第4章 电子采购

• 买方一对多模式适合大企业的直接物料采购。
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三、第三方系统门户
• （Third-party system/Portals ） 门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市 场的术语。有两类基本门户： （1）垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门 产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经 营石油化工和塑料制品的垂直门户。 （2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了 种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。
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第三节
电子采购方案的实施
一、实施电子采购的技术支持
数据库技术; EDI技术; 金融电子化技术;
网络安全技术;
计算机网络技术;
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• 支撑技术： • 传统采购：电话、传真、EDI（电子数据
交换技术）
电子采购：Internet （互联网技术）
Mobile Internet (移动互连网技术
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• 第三方采购系统有以下不同类型： （1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安
全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和
实时拍卖等服务。 （2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的 相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力， 这种系统通常由几家企业共同开发和维护。
（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹
• GE 在线采购模式受到了很高的评价。有些学者 评价杰克 · 韦尔奇时认为从 1981年到1999年的近 20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出 了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二， 从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务 系统。所以他被称为世界商业领袖。
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课堂讨论题目：
请分别预测一下网上工业产品的采购 与网上消费品的采购在我国未来的发 展状况，包括发展速度，发展潜力， 面临的主要问题等。
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• 电子采购对供应商的好处：
1．公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些
优势，供应商有同等的机会； 2．扩大的市场偏向有竞争能力的供应商； 3．参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的 竞争能力；
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课堂讨论
谈谈自己或身边人的电子采购过程中所碰 到的困扰。
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4、电子采购方式的风险 网络基础存在的问题： （1）安全问题 （2）财税问题 （3）法律问题
• 企业私用交易平台让积极参与者掌握大权，使企
业关注流程而非价格。
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五、拍卖与反向拍卖
一般的，网上拍卖网站通常有两种拍卖方式：
拍卖和集体议价
（1）集体议价：指多个购买者联合购买同一类商品
而形成一定购买规模，以获得优惠售价的交易方
式。集体议价是一种由消费者集体议价的交易方 式。作为动态定价的一种形式，集体议价将不同 的投标者联合起来以便获得折扣价格。
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• 比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是 将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网 （我们称其为“电子市场”）来运作。在线招标 具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速 度快、成本低的优点。
• 采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减 少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天 减少到9-11天。
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二、实施电子采购的步骤
提供培训 建立数据源 成立正式的项目小组
广泛调研，收集意见
建立企业电子采购网站
应用之前的测试所有功能模块
培训使用者
网站发布
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第四节
电子采购的未来
一、XML标准的引入
二、直接采购与间接采购的发展
三、电子市场垂直层面的联合
四、解决方案的统一
五、供应商的合理化
六、采购平台的改变
配企业和多个供应商的在线交易。
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四、企业私用交易平台
• 企业私用交易平台类似EDI系统，EDI系统是大型
企业长期以来使用的主机式应用程序，以电子方
式交换订单，库存报表与其他资料。
• 企业私用交易平台能减少沟通的时间与成本，使
合作厂商以标准格式、实时分享文件、图表、电
子表格与产品设计。
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3
第一节
电子采购概述
1、电子采购的含义 电子采购也称为网上采购，是指在网络平台基
础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、
海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机
连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付
款等全部或部分业务自动化处理。
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• •
网络技术，尤其是互联网技术的诞生为采购电 子化的实现提供了充分的技术保障。 自互联网技术应用于商业以来，一直都以极其 积极的姿态向前发展并保持着良好的发展势头和
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1、 2、 3、 4、 5、
缺乏有效的本土解决方案 缺乏有效的本土供应商 网络基础设施不完善 运用成本高 缺乏运作人员
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案例: GE公司在线采购模式
• GE 公司在采购方面有独到的做法 —— 在线采购： 通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采 购。 • 1996 年 ， GE 公 司 开 发 了 一 套 软 件 ， 名 为 TPN ( Trading Process Network )。这是一个利用互 联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高 原材料采购效率和缩短生产周期为目的。 • 该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之 前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个 工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申 请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次 采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向 希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完 成这些作业至少需要7个工作日。 38
息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信
息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行
进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。
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• 采购方企业自己控制电子商务系统，它通常连接 到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸 易伙伴形成的外部网络（Extranet）。这一系统 通常由一个或多个企业联合建立，目的是把市场 的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网 络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商 网络。 这一系统的好处是快速的客户响应、节省采 购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。 缺点是大量的资金投入和维护成本。
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五、拍卖与反向拍卖
（2）一般拍卖：指供应商提供商品参加拍卖，购买
方进行竞价购得商品，一般采用加价式竞价来决
定最终购买方和购买价格。 （3）反向拍卖：购买方到网站登记需求进行拍卖， 供应商进行竞价来争取订单，一般会采用减价式 决定最终供应商和价格。
缺点： 过分关注价格，忽视与供应商的关系。
预测最终价格很困难。
1. 电子采购概述 2. 电子采购的模式 3. 电子采购方案的实施 4. 电子采购的未来
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采购的发展趋势
1、外部采购的份额不断增加； 由购买原材料、零部件到购买组件、半成品； 2、联盟采购不断增加（横向联合）；
3、技术发展使采购商越来越依赖供应商（纵向联合、 供应链）；
4、采购全球化趋势加强（全球采购）； 5、供应市场及供应商的信息透明化（阳光采购）； 6、采购行为的电子化 （电子采购）
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本章结束
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• 由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参 与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购 成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供 应商。
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另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内 获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信 息。
• 如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开 始被推广普及。
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2、传统采购方式的问题
（1）低效率的商品选择过程
（2）费时的手工订货操作
（3）不规则采购，易产生腐败现象
（4）昂贵的存货成本和采购成本
（5）冗长的采购周期
（6）复杂的采购管理
（7）难以实现采购的战略1）节省采购时间，提高采购效益；
（2）采购成本显著降低；
（3）优化采购及供应链管理；
（4）加强对供应商的评价管理；
（5）增强服务意识，提高服务质量； （6）增加交易流程的透明性，减少“暗箱操作”。
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资料：位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨
询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡 三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子化 采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购 流程成本控制。
潜力。毋庸质疑的是，无论在全球还是在中国，
越来越多的商业交易将透过互联网进行，即交易
电子化。而在这交易电子化的价值链中，电子化
采购作为最前端的发生点，必将对整个的交易链 起到举足轻重的作用。
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课堂讨论
谈谈自己或身边人的电子采购实例。
以学院购买新学期教材为例，讨论传统采 购流程和电子采购流程的区别，优缺点的 比较？
• 同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招 标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后 确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常 需要3周时间。 • 应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工 厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购 总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中 起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。 供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。 采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终 确定中标企业，并向其发去在线订单。
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电子采购在中国的应用现状及存在 的问题
• 在中国，由于互联网的普及和人们对电子化采购 的理解与西方一些发达国家相比有一些滞后。