公司车辆加油流程(企业版)
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司车辆加油使用管理规章制度
公司车辆加油使用管理规章制度第一章总则第一条公司车辆加油使用管理规章制度的制定目的是为了规范公司车辆加油使用行为，保障车辆安全和节约成本，提高公司车辆管理效率。
第二条本规章制度适用于公司所有车辆的加油使用行为，公司全体员工都应该遵守本规章制度的相关规定。
第三条公司车辆管理部门负责本规章制度的执行和监督，所有员工都有义务遵守规章制度的相关要求。
第二章加油场所和方式第四条公司指定的加油站为公司车辆加油的唯一场所，所有公司车辆的加油都必须在指定加油站进行。
第五条公司车辆加油时，必须使用加油卡进行支付，不得使用现金支付或其他支付方式。
第六条公司车辆应该按照车辆加油卡的规定进行加油，不得超过规定的加油量，否则责任由员工自行承担。
第三章加油操作规范第七条加油时，司机应该停车熄火，并按照加油站的规定进行加油，不得在加油时吸烟或使用手机。
第八条加油完成后，司机应该将加油枪放回原处，并确认加油量无误，然后在加油站内进行结算。
第九条如果出现加油过程中发生火灾或其他安全问题，司机应该立即报警并采取适当的措施，确保车辆和人员的安全。
第四章加油记录和报销第十条加油记录应该及时录入公司的车辆管理系统中，确保加油信息的准确性和完整性。
第十一条公司车辆加油费用由公司承担，但是超过规定加油量或超出规定加油站范围的费用由员工承担。
第十二条员工可以通过报销单将加油费用报销给公司，但是必须提供有效的加油发票和相关证明材料。
第五章处罚和奖励第十三条对于违反规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括警告、扣发奖金、降低考核评定等。
第十四条对于遵守规章制度的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、奖金和晋升等。
第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起正式施行，如有违反规定的情况，公司有权进行处理。
第十六条公司车辆加油使用管理规章制度的解释权归公司所有，公司有权对规章制度进行调整和修订。
最后公司车辆加油使用管理规章制度的执行由公司车辆管理部门负责，全体员工都应该积极配合，保障公司车辆的安全和高效运营。
加油作业程序
五、制度执行的管理规定保障
1、运输部
1.1 运输部司机未按时间规定去加油，发现一次乐捐50元。
1.2运输部司机对加油环境不重视，没有安全意识者，发现一次乐捐200元。
1.3 运输部司机未在《加油登记表》签名确认的，现一次乐捐20元。
2、物资部
2.1物资部油库管理员未做小票打印、加油登记的，发现一次乐捐50元。
2.1物资部油库管理员丢失或损坏《加油小票》《加油登记表》的，发现一次乐捐30元。
六、附则：
1、本制度有效期：2020年04月15日-2021年4月14日；
2、本制度公司有权对方案进行修订及调整；
3、本制度最终解释权归有限公司，由公司根据每一年的发展战略进行调整，其它未明确事宜按公司现行制度规定执行。
注：
1、该流程/制度负责部门为运输部，主要职责是维护流程/制度规定事项的运行、检查、指导及问题收集、处理；
2、若运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉运输部；
文件更改一览表
评审栏
部门
总经办
财务部
销售部
物资部
生产部
Hale Waihona Puke 实验部综合部运输部
会签
制定
审核
一、目的
为了规范各类车辆加油流程，准确核算及有效控制各类车辆加油费用，节约运营成本，结合公司实际，特制订本管理制度。
四、实施落地的方法/程序
1、司机在规定的时间内将车辆开进加油位进行加油。
2、各司机收工下班后准备好加油枪进行加油。
3、油库管理员启动加油电脑设备。
4、油库管理员按司机的要求进行加油作业。
5、油库管理员加油结束后打印电脑小票。
公司车辆加油管理规定范文（二篇）
公司车辆加油管理规定范文一、引言车辆是公司重要的运输工具，为了保证车辆正常运行及节约能源，公司特制定本车辆加油管理规定。
该规定旨在规范公司车辆的加油行为，提高油料的利用率，同时加强对车辆的安全管理，确保车辆正常运行及员工的安全。
二、适用范围该规定适用于公司所有的车辆，包括公务用车和员工私家车辆。
三、加油制度与流程1. 加油制度1.1 公务用车统一加油：公司所有公务用车由专门指定的人员负责加油，不得私自加油或委托他人代加油。
1.2 员工私家车加油：员工私家车需提前向公司申请加油，并在规定时间内完成加油。
加油费用由员工自行承担，不得申请报销。
2. 加油流程2.1 公务用车加油流程：（1）车辆司机将公务用车开至指定加油站。
（2）车辆司机将车辆停好后，进行电子支付或现金支付。
（3）加油完成后，车辆司机将加油票据保存，并汇报给公司负责人。
2.2 员工私家车加油流程：（1）员工提前向公司申请加油。
（2）公司审核通过后，员工自行前往指定加油站加油。
（3）加油完成后，员工需将加油票据保存，并在规定时间内提交给公司的相关部门。
四、加油管理措施1. 加油审批1.1 公务用车加油：公司负责人根据车辆使用情况和行程计划，进行加油审批，并指派专人负责加油。
1.2 员工私家车加油：员工需向公司提出加油申请，公司负责人根据申请情况进行审批，并告知员工加油地点和时间。
2. 加油计划2.1 公务用车加油计划：公司负责人根据车辆使用情况和行程计划，制定加油计划，确保车辆有足够的油量，并减少频繁加油的情况。
2.2 员工私家车加油计划：员工需提前向公司申请加油，公司负责人根据申请情况制定加油计划，避免集中加油造成资源浪费。
3. 加油限制3.1 公务用车加油限制：公司规定每辆公务用车每次加油的最大限额，避免过多油料的浪费。
超过限额的加油需经过公司负责人批准。
3.2 员工私家车加油限制：员工私家车每次加油限制在满箱或满油的情况下进行，避免过多油料的浪费。
公司车辆加油管理制度范本
为了加强公司车辆管理，规范加油行为，提高加油效率，降低加油成本，确保车辆安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工及司机。
三、管理制度1. 车辆加油卡管理（1）公司车辆统一使用加油卡加油，每辆车配备一张加油卡。
（2）加油卡由办公室统一管理，司机需向办公室申请使用加油卡，并填写加油记录。
（3）加油卡仅限本车使用，不得转借他人。
2. 加油流程（1）司机需在加油前向办公室申请加油，填写加油申请单，并经批准后方可加油。
（2）加油时，司机应选择正规加油站，并按照加油申请单上的加油量加油。
（3）加油完毕后，司机需将加油记录单交回办公室，并签字确认。
3. 用油费用管理（1）加油费用按照实际加油量计算，按月结算。
（2）各部门车辆加油费用按照实际加油量分摊至各部门。
（3）办公室每月汇总各部门加油费用，并上报财务部门进行结算。
4. 节约措施（1）司机应合理规划出行路线，避免不必要的加油。
（2）司机应养成良好驾驶习惯，降低油耗。
（3）办公室定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态。
四、责任与奖惩（1）司机负责车辆的加油行为，如有违规行为，将承担相应责任。
（2）办公室负责加油卡的管理和加油费用的结算。
2. 奖惩（1）对节约用油、表现突出的司机给予奖励。
（2）对违反本制度、浪费油料的司机进行通报批评，并追究相应责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
单位车辆加油管理方案
单位车辆加油管理方案一、引言随着单位业务的不断拓展，车辆使用频率日益增加，车辆加油管理成为了单位运营成本控制和车辆正常运行保障的重要环节。
为了规范单位车辆加油行为，提高燃油使用效率，降低运营成本，保障车辆行驶安全，特制定本单位车辆加油管理方案。
二、管理目标1、确保车辆加油的合理性和安全性，杜绝违规加油行为。
2、精确统计车辆燃油消耗，为成本核算和节能减排提供数据支持。
3、优化加油流程，提高工作效率，减少车辆因加油造成的停运时间。
4、控制燃油费用支出，降低单位运营成本。
三、适用范围本方案适用于单位所有公务车辆、业务车辆及其他经批准使用的车辆。
四、管理原则1、集中管理原则：单位车辆加油由指定部门或专人进行统一管理。
2、预算控制原则：根据车辆使用情况和业务需求，制定合理的燃油预算，并严格控制在预算范围内。
3、定点加油原则：选择信誉良好、油品质量有保障的加油站作为定点加油单位。
4、如实记录原则：对车辆加油情况进行如实记录，包括加油时间、地点、油量、金额等信息。
五、具体措施（一）加油卡管理1、单位为每辆车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。
2、加油卡由专人负责充值和管理，根据车辆的预算和实际使用情况定期充值。
3、加油卡设置密码，密码由管理人员掌握，严禁将密码告知他人。
4、如加油卡丢失或损坏，应及时挂失并补办新卡。
（二）定点加油站选择1、综合考虑加油站的地理位置、油品质量、服务水平和价格等因素，选择若干家加油站作为定点加油单位。
2、与定点加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括油品质量保证、价格优惠、发票开具等事项。
3、定期对定点加油站进行评估，如发现问题及时调整。
（三）加油流程1、车辆驾驶员在需要加油时，应携带加油卡前往定点加油站。
2、加油前，驾驶员应确认车辆信息和加油卡是否对应，核对油品和加油数量。
3、加油后，驾驶员应在加油站提供的小票上签字确认，并索取发票。
4、驾驶员返回单位后，应及时将加油小票和发票交至车辆管理部门进行登记和审核。
企业车辆加油管理制度模板
一、目的为了规范企业车辆加油管理，降低加油成本，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有车辆，包括公务车、运营车等。
三、管理部门与职责1. 企业行政部负责制定和实施本制度，并监督执行情况。
2. 财务部负责车辆加油费用的核算和支付。
3. 驾驶员负责车辆加油的具体操作，并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 企业统一办理加油卡，每辆车配备一张专用加油卡。
2. 加油卡实行一人一车一卡制度，驾驶员不得将加油卡转借他人使用。
3. 加油卡密码由驾驶员自行设置，不得泄露给他人。
五、加油流程1. 驾驶员出车前，应检查车辆油量，根据行驶路线和距离选择合适的加油地点。
2. 驾驶员到加油站后，出示加油卡，按照加油站规定进行加油。
3. 加油完毕后，驾驶员应在加油卡上记录加油时间、加油量、油价等信息。
4. 驾驶员将加油卡交还至行政部，行政部定期汇总加油记录，并向财务部报送。
六、加油费用管理1. 加油费用按实际加油量、油价计算，每月由财务部进行核算。
2. 费用核算后，财务部将费用分摊至各部门，作为部门费用管理。
3. 驾驶员应按照公司规定，合理使用车辆，避免不必要的加油费用。
七、违规处理1. 驾驶员违规使用加油卡，如转借、泄露密码等，一经发现，将追究其责任。
2. 驾驶员未按规定记录加油信息，或提供虚假加油记录，一经发现，将予以通报批评，并追究其责任。
3. 驾驶员违反加油流程，如无卡加油、乱加高价油等，一经发现，将予以通报批评，并追究其责任。
八、附则1. 本制度由企业行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
九、其他事项1. 企业应根据实际情况，对加油管理制度进行修订和完善。
2. 企业应定期对驾驶员进行培训，提高其加油管理意识。
3. 企业应加强对加油站的监督，确保加油价格合理，服务质量良好。
公司车辆加油管理规范
公司车辆加油管理规范1. 引言公司车辆是企业运营中必不可少的资产之一，而加油作为车辆运行的基础，是保证车辆正常运营的重要环节。
为了确保公司车辆的正常运行，提高车辆使用效率，并保护企业利益，制定一套科学合理、规范统一的加油管理制度是非常必要的。
本文将介绍公司车辆加油管理规范，包括加油操作流程、加油安全措施、加油记录的填写要求等内容，以确保公司车辆的加油工作能够高效、安全地进行。
2. 加油操作流程2.1 车辆加油前的准备工作：确认车辆所需燃油种类，并在加油站选择相应的加油泵。
查看车辆燃油表，确保所需加油量和燃油表显示一致。
关闭车辆引擎及电器设备。
打开汽车油箱盖。
2.2 加油操作步骤：根据燃油种类选择相应的加油枪，注意不要与其他燃油种类混淆。
将加油枪插入汽车油箱口，确保插入牢固而不松动。
按下加油枪的开关，开始加油。
观察燃油表，当燃油表显示所需加油量已满足时，停止加油。
拔出加油枪，注意不要有燃油溅出。
2.3 加油后的处理工作：关闭汽车油箱盖。
清理加油泵周围的油污，保持加油环境整洁。
清理双手上的燃油污渍。
3. 加油安全措施3.1 加油站选择：选择正规加油站，并确保其有合法经营资质。
注意加油站的卫生环境和消防设施是否完善。
注意加油站的员工是否具备加油操作技能。
3.2 消防安全：加油过程中禁止吸烟。
禁止在加油站使用明火。
不得在加油站周围存放易燃物品。
加油时注意是否漏油，如有漏油应立即通知加油站工作人员。
3.3 安全设施：在加油车道设置明显的警示标识，提醒驾驶员减速慢行。
加油站内应有灭火器和消防栓，并保持其正常工作。
加油站应有明确的逃生通道，并保持通畅。
4. 加油记录的填写要求4.1 加油记录的内容：加油日期和时间。
加油车辆的车牌号、型号、油箱容量和燃油种类。
加油量和金额。
加油站名称和地质。
加油人员的姓名。
4.2 加油记录的填写要求：所有加油记录必须真实、准确地填写。
加油记录应及时填写，并保存至公司车辆管理系统中。
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业务编号
业务名称 公司车辆加油流程 流程适用范围
适用于公司车辆的加油工作 相关部门或岗位
用车部门
行政后勤部 财务部 具
体
工
作
流
程
公司车辆加油流程
开始 结束
准备加油卡 收回登记卡及油卡②
领取加油卡加油 打印加油明细核对③
审核④
填写加油登记卡①
流程说明①加油登记卡必须填写内容包括：加油日期、车牌号、申请人、加油前公里
数、上次卡内余额、加油后余额、加油升数、单价、加油金额；
加油后收回登记卡及油卡，收回的登记卡必须和上次加油登记卡相吻合；
每月1号打印上月加油明细表，对交回加油登记卡进行一一核对；
每月3号整理核对后上月加油明细交财务部审核。