公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定1. 背景为了规范公司车辆的加油行为,确保公司车辆的安全性和经济性,减少非必要的支出和浪费,特制定本管理规定。
2. 加油基本要求2.1 加油站的选择公司车辆在加油前必须确认加油站的信誉和正规性,优先选择具有加油站营业执照和安全生产许可证、验收合格证等资质证明的正规加油站。
同时,公司车辆加油应按照指定的加油站进行,不得随意更换加油站。
2.2 加油方式公司车辆加油应按照规定的加油方式进行,确保加油不会造成浪费和污染等不良影响。
加油过程中,驾驶员应全程看管车辆,并根据车辆的需要适量加油,防止加少油而引发故障。
2.3 加油标准公司车辆加油应按照车辆实际需求进行,不得过量加油。
如无特殊需要,公司车辆加油时应按照车辆指定的加油标准进行,不能使用错误的燃油类型进行加油。
3. 加油管理要求3.1 加油票据管理公司车辆加油时应要求加油站的售票员开具加油票据,并由驾驶员签字确认。
公司车辆应保留加油票据备查,确保加油记录的真实性和准确性。
3.2 加油记录管理公司车辆应建立加油记录管理制度,在每次加油时记录加油时间、地点、数量、金额、驾驶员、车牌号码等信息,以备查验和管理。
加油记录本必须按月归档,确保加油记录的信息化管理和数据安全。
3.3 车辆加油检查公司车辆每周至少进行一次车辆检查,检查车辆的油量、油品、加油过程中是否出现异常情况等。
如有发现加油过程中存在问题,应及时通知相关人员进行处理。
3.4 加油监督管理公司车辆加油过程中,加油站应安排专人对加油过程进行监督管理。
如发现驾驶员或加油站存在违规操作,应及时报告上级领导。
4. 处理措施4.1 违规处理对因为驾驶员或加油站违规操作引发的问题,公司将对驾驶员或加油站进行追究相应的责任。
4.2 疑点问题处理如发现加油记录或加油票据存在疑点,必须进行核查。
如核查确认存在违规操作,将依照公司规定进行相关人员的追究责任。
5. 后续工作公司将根据车辆加油管理情况,总结经验和提炼有效制度,定期组织相关培训,不断完善加油管理制度,逐步提高加油管理水平。
公司车辆加油管理规定[1]
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公司车辆加油管理规定一、管理目的为了有效管理公司车辆的加油行为,统一加油流程,保证车辆的正常运行,提高资源利用效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有使用涉及加油的车辆,包括员工自备车辆以及公司购置的车辆。
三、管理标准1.员工在加油前必须确保车辆所在地为加油站,同时车辆加油需停在指定的加油区域上。
2.公司将指定专门的加油卡,员工在加油时必须使用该卡进行加油,不得使用任何其他第三方卡片。
3.每个员工有权根据工作需要申请加油卡,在用完加油卡余额后,需及时向财务部门申请充值。
4.员工在加油后需保留加油票据,并及时报销加油费用,以方便财务核对。
5.加油站应具有合法的营业执照并具备正规加油证书,员工在加油时需验证加油站的合法性。
6.员工在加油站加油时应注意遵守加油站的规定,保持文明用语,排队有序,遵守加油站的公共秩序。
四、考核标准1.加油卡使用管理考核:根据员工申请加油卡的合理性、加油卡使用是否规范、加油费用报销及充值是否及时等方面进行考核,每季度评定一次,并向员工反馈结果。
2.加油站合法性验证考核:每年进行一次加油站合法性验证考核,负责验证的人员将随机挑选若干加油站进行检查,如发现使用不具备合法资质的加油站则予以处罚,并进行相应的纠正措施。
3.车辆加油流程考核:每月随机选取若干车辆进行加油流程考核,包括是否停在指定加油区域上、员工是否使用规定的加油卡进行加油、是否保留加油票据等方面进行考核,并及时向车辆使用人员反馈结果。
五、违规处理:对于违反本规定的行为,将采取如下处理措施:1.加油前未验证加油站合法性的,将视情节轻重,分别给予警告、扣减绩效或者停职处分;2.未使用指定加油卡加油的,将扣减相应的绩效奖金,并视情节轻重,给予警告、扣减绩效或者停职处分;3.未保留加油票据的,将扣减相应的报销费用,并视情节轻重,给予警告、扣减绩效或者停职处分;4.对于严重违反规定的情况,可酌情给予开除处分。
六、附则本规定自公布之日起正式生效,对于已加入公司的员工,应立即执行。
公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。
第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。
第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。
第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。
第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。
第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。
第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。
第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。
第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。
)。
公司汽车加油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司各类车辆加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。
第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。
第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。
第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。
第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。
第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。
第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。
第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。
第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。
第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。
第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。
第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。
公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理规定随着现代交通网络的不断拓展,车辆在人们生活中起着越来越重要的作用。
对于企业来说,车辆也是必不可少的工具。
为了保障车辆的正常使用,以及有效地节约企业成本,公司必须建立严格的车辆加油管理规定。
下面,我们就来详细了解一下车辆加油管理规定。
一、加油前检查在加油前必须进行一次基本的检查。
检查的内容包括以下几点:1、油量:必须保证油箱中有足够的油,避免出现在路途中耽误事情,造成不必要的浪费。
2、机油:机油也是车辆发动及运行的关键要素,应该定期更换机油,当油量不足或颜色发黑时,需要及时更换机油。
3、轮胎:检查轮胎是否有裂纹,是否被扎破等。
如果有裂纹或被扎破,则应该更换轮胎,否则会对行车安全造成威胁。
4、电瓶:确保电瓶充足,以免出现断电情况。
5、水箱水位:确保水箱水位正常,以免车辆在长时间行驶中因水温过高而发生事故。
6、制动器:检查制动器是否正常,以确保在行车途中的安全。
检查完以上内容,确保车辆良好状况后,可以进行加油。
二、加油后的注意事项1、加油机片区域应干燥,尽量不要使用加油机后面的加油机片区域加油。
2、加油时要关闭发动机,以免马达压力过大,热气难以扩散导致轻微的火讯。
3、要选用符合国家标准品质的汽油,不可乱加假油,以免对机油造成污染,影响发动机健康。
4、适当节约油量,减少不必要的浪费。
比如,将车速限制在规定的行车速度范围内,避免多余的急加速、急刹车等行为。
5、加满油后,一定要检查油盖是否盖好,防止因未盖油盖而导致油渍污染较近的地面,同时避免因车辆机械结构问题导致油渍也会溢出。
三、加油单的填写为了能够更好地掌握车辆加油相关的信息,准确记录每次加油情况,企业必须建立完善的加油单管理制度。
加油单的填写应包含以下内容:1、加油时间、地点:标明加油的实际时间以及加油的地点。
2、加油方式:标明是使用电子加油卡还是人工加油,以及加油的方式如加钱、加升等。
3、加油量:标明加油的实际升数。
公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定1. 目的为了规范公司车辆的加油管理,保证车辆的正常运行和人员的出行安全,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有车辆的加油管理。
3. 基本原则1.安全第一:车辆加油应当确保人员的安全和车辆的安全;2.节约用油:车辆加油应当考虑到节约用油;3.规范操作:车辆加油应当遵守规范操作;4.统一管理:车辆加油应当进行统一管理。
4. 责任分工公司应当设立加油管理人员,负责车辆加油管理的组织和实施。
5. 加油规范1.加油地点:车辆应当加到指定加油站加油;2.加油时间:车辆应当在规定的时间段内加油;3.加油量:车辆应当按照指定加油量加油;4.加油方式:车辆应当遵守规范的加油方式;5.记录和报告:每次加油应当及时记录和报告。
6. 加油安全1.油品安全:加油应当使用正规的、经过检验合格的油品;2.防火安全:严禁在加油站内吸烟,使用明火等危险物品;3.规范操作:加油应当按照规范操作进行;4.安全检查:加油之前应当对车辆、加油站和周围环境进行检查,确保加油安全。
7. 加油记录和报告1.每次加油应当及时记录,包括加油车辆、加油人员、加油时间、加油数量、加油地点、油品规格、单价等信息;2.记录应当由加油人员进行;3.记录应当及时、准确、完整;4.按照规定,记录应当及时报告。
8. 加油费用管理1.加油费用应当按照规定报账;2.加油费用应当按照规范程序审批。
9. 外协加油管理1.外协加油应当按照规定的程序进行;2.外协加油应当保证安全、质量、效率;3.外协加油应当涵盖全部加油环节。
10. 纪律处分1.违反本规定的,加油管理人员应当及时处理;2.违反本规定情节严重的,应当追究其法律责任。
11. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,由加油管理人员解决。
公司用车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。
第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。
第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。
2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。
3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。
第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。
2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。
第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。
2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。
第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。
第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。
第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。
第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。
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公司车辆加油管理规定
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:
1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:
1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
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3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:
1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。
特殊情况:
1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。
2)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。
因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或
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密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。
3)因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。
未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自xx年11月10日起生效实施。
总经理办公室
xx-11-08
公司车辆危险货物运输安全管理规定第一条:为了加强本公司车辆危险货物运输安全管理,保障公司车辆运输安全第一,预防为主,特制定本规定。
第二条:公司全体员工必须经常学习和熟悉道路危险货物运输技术规范,在实际运营过程中必须严格按交通部标准JT3130《汽车危险货物运输规则》和国家标准GB13392《道路运输危险货物车辆标志》执行。
驾乘人员必须每天对自驾车辆进行安全运输及车辆标志进行检查,并随时接受公司安全技术管理人员和道路交通主管部门管理人员的监督检查,发现隐患必须立即整修、消除。
第三条:公司安全生产工作例会每月一至三次,遇有特殊情况和发生重大、特大行车事故随时通知召开安全工作例会,对全体职工进行安全教育、培训,总结经验教训,整改事故隐患,提出防范措施,确保运输安全。
提高驾乘人员自觉执行安全生产管理各项规章制度的意识。
第四条:公司强化所有车辆风险保障能力的管理,凡国家规定实行
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强制保险的险种,公司所有运营车辆必须按要求投保,任何车辆不得漏保、脱保、公司还设立车辆责任赔偿保证金和事故赔偿担保人(单位)制度,凡不按公司规章制度参加投保和不交纳保证金和提供事故赔偿担保人(单位)的车辆,公司不予其签定劳动合同,不准其挂靠本公司进行运营。
(注:第三者责任保险不得少于20万元,货物运输保险不得少于15万元)。
第五条:车辆承运危险货物应根据托运单位提供有关资料认真予以查对核实,并提前15天向公司报送运输计划,包括货物品名、数量、运输路线、运输日期等必须详细填报,以备公司和运输管理部门监督检查和调整工作。
第六条:公司运输危险货物的车辆,严禁搭乘无关人员。
运行中驾乘人员严禁吸烟,停车时不准靠进明火和高温场所,并经常检查消防设备的准备情况,发现过期、失效或损坏,应及时维修或更换。
第七条:凡装运危险货物的车辆,必须悬挂规定的标志牌和标志灯,凡末经道路运政管理机关检查合格的车辆和常压容器,不得装运危险货。
第八条:维修、改装或动用明火维修易燃、易爆危险货运输时罐(槽)车时,必须到经道路运政管理机关审查批准,有一定资质的修理单位进行维修,改装作业。
第九条:在运营过程中发生燃烧、爆炸、污染、中毒等事故,驾乘人员必须根据承运危险货物的性质,按规定要求采取措施,防止事故扩大,并及时向当地道路运政机关和有关部门报告,全力消除危害。
第十条:本公司车辆及驾乘人员凡违反上述统一规定者,自负一切经济、刑事责任。
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第十一条:本规定自xx年xx月xx日起开始执行。
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行业资料
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