三体系认证企业程序文件新版
三体系认证的流程

三体系认证的流程三体系认证是指企业或组织在质量管理、环境管理和职业健康安全管理三个方面进行认证的流程。
三体系认证对企业来说非常重要,它不仅可以提升企业的竞争力,还能够满足客户需求、改善企业的管理制度,对于企业的可持续发展起到了关键作用。
首先,企业需要准备相关的文件资料。
这些文件包括质量管理体系手册、环境管理体系手册和职业健康安全管理体系手册。
这些手册是企业认证过程中的核心文件,它们详细描述了企业的相关政策、目标、程序和责任。
接下来,企业需要进行内审。
内审是指企业对其三体系的运行进行全面检查和评估,以验证其是否符合相关标准要求。
内审通常由内部审计员进行,他们会对企业的各个部门和环节进行实地考察和问题发现,并形成内审报告。
在完成内审后,企业需要选择合格的认证机构进行外部认证。
认证机构是独立的第三方机构,它会对企业的三个管理体系进行全面审查,以验证它们是否符合相关标准要求。
认证机构通常会派出专业的认证审核员进行现场审查,并根据审查结果给出认证意见。
认证机构的现场审查通常包括文件审查和实地检查两个阶段。
文件审查是指审查员对企业的文件资料进行仔细研究和评估,以确定其是否符合相关标准要求。
实地检查是指审查员对企业的生产现场、办公环境和员工操作进行实地考察,以验证企业的实际管理状况。
在完成现场审查后,认证机构会根据审查结果给出认证意见。
如果企业的管理体系符合相关标准要求,认证机构将颁发认证证书,证明企业的质量管理、环境管理和职业健康安全管理达到国际标准。
如果企业的管理体系存在不符合要求的问题,认证机构将提出改进意见,并要求企业在一定时间内进行整改。
获得认证证书后,企业需要定期进行复审。
复审是指认证机构定期对企业的三体系进行再次审查,以验证企业是否仍然符合相关标准要求。
复审通常每一到三年进行一次,根据复审结果认证机构可以决定是否继续保持认证资格。
综上所述,三体系认证是企业提升管理水平、提高竞争力的重要手段之一。
三体系认证流程

ISO9000认证流程开展质量认证是为了保证产品质量,提高产品信誉,保护用户和消费者的利益,促进国际贸易和发展经贸合作。
这个认证目的非常清楚地说明,企业要开展认证必须具备条件才能申请认证.企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件:1”企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2.产品质量稳定,能正常批量生产.质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。
小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况,必须正式成批生产产品的企业,才能有资格申请认证.3.产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求,或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准.这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。
产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
4.生产企业建立的质量体系符合GB/T19000—ISO9000族中质量保证标准的要求。
建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9002来建立质量体系),并使其有效运行。
具备以上四个条件,企业即可向国家认证机构申请认证。
一般说,已批量生产的企业多基本具备了前三个条件,后一个条件是要努力创造。
目前应该积极开展宣传贯彻GB/T19000—ISO9000族标准,结合企业实际,建立质量体系认证必须具备以下条件:1).中国企业持有工商行政管理部门颁发的”企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册证明.2).企业已按GB/T19000-ISO9000族中的质量保证标准建立和实施文件化的质量体系。
ISO14001认证申请条件公司申请: 1、申请日前一年内,未受到地方环保机关处罚,拿到环保部门的的守法证明;2、污染物排放应符合国家或地方污染物排放标准;3、申请认证的产品属国家公布可认证的环境标志产品种类名录; 4、符合国家颁布的环境标志产品标准或技术要求;5、能正常批理生产,各项技术指标稳定;6、建立环境标志产品保障体系;7、应具有产品质量认证证书或产品生产许可证证书,或省级以上标准化行政主管部门认可的检验机构出具的一年内产品质量合格证书;8、有效期内的环境监测报告,包括水、声、气等.ISO14001认证流程ISO14000认证流程:1、认证咨询 2 、认证申请3、签订合同4、第一阶段审核5、第二阶段审核6、不符合纠正与跟踪验正7、核准发证8、证后监督OHSAS18001认证建立职业健康安全管理体系的方法和步骤组织(企业)建立0HSAS,要依据OHSAS18001要求,结合组织(企业)实际,按照以下六个步骤建立:⑴领导决策与准备:领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训⑵初始安全评审:识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节⑶体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案;确定体系结构、职责及文件框架⑷编制体系文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件⑸体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作⑹内审和管理评审:体系运行2个多月后,进行内审和管评,自我完善育改进组织(企业)获得OHSAS18001认证证书的条件⑴按OHSAS18001标准要求建立文件化的职业健康安全管理体系⑵体系运行3个月以上,覆盖标准的全部17个要素⑶遵守适用的安全法规,事故率低于同行业平均水平;接受国家认可委授权的认证机构第三方审核并获通过。
三标体系程序文件清单

产品标识和可追溯性控制程序
8.5.2
19
放行控制程序
8.6
20
不合格品控制程序
8.7
21
污水控制程序
8.8
22
噪声控制程序
8.8
23
废气控制程序
8.8
24
固体废弃物控制程序
8.8
25
资源能源控制程序
8.8
26
危险化学品控制程序
8.8
27
对相关方施加影响控制程序
8.8
28
职业健康安全运行控制程序
8.9
29
应急准备和响应控制程序
8.10
30
产品的监视和测量控制程序
9.1.1
31
环境安全监测与测量控制程序
9.1.1
32
顾客满意控制程序
9.1.2
33
合规性评价控制程序
9.1.4
34
内部审核控制程序
9.2
35
管理评审控制程序
9.3
36
不符合与纠正措施控制程序
10.2
37
事故告、调查与处理控制程序
10.2
6.2
09
综合管理部资源控制程序
7.1.2,7.2,7.3
10
测量设备控制程序
7.1.5
11
知识管理控制程序
7.1.6
12
沟通交流协商参与控制程序
5.4,7.4
13
合同评审控制程序
8.2.2,8.2.3
14
设计和开发控制程序
8.3
15
采购控制程序
8.4
16
外部供方控制程序
8.4
17
新版三体系管理评审全套资料

新版三体系管理评审全套资料目录1、管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划管理评审计划编号:CR-JL-9.3-01 2018-01质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。
组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。
于2018年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。
各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。
三标一体化认证流程

三标一体化认证流程三标一体化认证是指企业同时通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和ISO45001职业健康安全管理体系认证,实现这三个国际标准的一体化管理。
以下是一般的三标一体化认证流程:1. 准备阶段:- 确定认证范围:确定需要认证的组织范围和相关的业务活动。
- 制定管理手册:编制质量、环境和职业健康安全管理手册,明确组织的政策和目标。
- 制定程序文件:根据标准要求,编制相关的程序文件,包括程序、作业指导书等。
2. 体系建立阶段:- 建立体系文件:根据管理手册和程序文件,编制必要的体系文件。
- 推行与宣贯:将体系文件向组织内部推行,并进行相关的宣讲培训,确保员工理解和掌握相关要求。
3. 内审阶段:- 进行内审:组织内部进行内审,评估体系的运行情况,发现问题并提出改进意见。
4. 认证准备阶段:- 选择认证机构:根据自身需求选择合适的认证机构。
- 提交申请:向认证机构提交申请,包括申请表、体系文件等。
- 安排认证审核:认证机构根据申请情况安排初审和正式审核。
5. 认证审核阶段:- 初审:认证机构对组织的体系文件进行评审,确定是否符合认证要求。
- 正式审核:对组织进行现场审核,包括观察、访谈、文件审查等,评估组织的体系运行情况。
6. 认证决策阶段:- 认证决策:认证机构根据审核结果作出认证决策,可以是通过认证、暂缓认证或不通过认证。
- 发放认证证书:如果通过认证,认证机构将颁发认证证书给组织。
7. 认证监督阶段:- 监督审核:认证机构定期对已认证的组织进行监督审核,确保体系的持续有效性。
- 重新认证:认证证书的有效期为一定期限,到期后需要进行重新认证。
请注意,具体的认证流程可能会因认证机构的要求而有所差异,以上仅为一般流程的概述,实际操作中还需参考相关认证机构的指导和要求。
三体系管理体系程序文件

三体系管理体系程序⽂件⽬录⽂件与记录管理程序1、⽬的通过对管理体系⽂件的严格控制管理,确保其⽂件使⽤的有效性、保管和更改的规定。
并对质量记录其完整性、准确性、清晰、保管等予以控制。
以证明产品三体系满⾜规定要求、管理体系有效运⾏,并为实现可追溯性、证实作⽤以及采取纠正和预防措施提供依据。
2、适⽤范围适⽤于本公司所有管理体系⽂件及相关资料记录的管理与控制。
3、职责与权限ISO综管部负责公司管理体系⽂件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及与管理和控制有关的其他⼯作。
各部门负责本部门在⽤⽂件的管理和控制。
管理体系⽂件的分类、编制、审核、审批按下列规定执⾏:管理体系⽂件的编号、归⼝、分类、4.2.1 公司编制的各级管理体系⽂件均由综管部归⼝、分类并统⼀编号,其⽂件编号规定。
4.2.2 ⽂件受控分类管理体系⽂件分为受控原版、受控副本、⾮受控副本:1)受控原版是不须加盖受控⽂件印章,由综管部保存,仅作为复制⽤途。
2)受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红⾊“受控本”印章发放,作为公司内使⽤的合法⽂件,公司内不允许使⽤“受控本”变⿊的⾮法复印⽂件,以确保⽂件更新时能够从发放或使⽤场所撤出失效或作废的⽂件。
3)⾮受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红⾊本公司名印章作为提供给客户或公司以外的⼈员使⽤的合法⽂件。
公司内部不允许使⽤加盖红⾊本公司印章名的体系受控⽂件。
4.2.3 ⽂件版次规定为确保公司管理体系⽂件的有效性能够得到控制,对其采⽤版次来控制最新有效版次。
版次采⽤“A”+第⼏次版本,⽂件经过⼀次修改后进⾏换版,版本号增⾼⼀位(如:A0⾸次发⾏版本、A1第⼀次修改、A...n第n次修改⽂件的发放与记录4.3.1 综管部根据管理⼿册、程序⽂件、效率记录制定并及时登录《受控⽂件总表》;根据质量记录表格制定并及时登录《质量记录总表》,确保各部门使⽤最新有效的⽂件。
根据统⼀分发号加盖红⾊“受控”印章发放,收件⼈应当场核对页数,页码和分发号⽆误后,在《⽂件发放与回收记录》上签收。
三体系认证三合一管理体系工作流程

三体系认证三合一管理体系工作流程该认证是企业在市场竞争中的一种战略举措,可以提高企业整体运营管理水平,并与国际接轨,增强企业竞争力。
下面是三体系认证的一般工作流程。
第一步,准备阶段-企业决定推行三体系认证,成立项目组,并进行内部宣传和培训,以提高全体员工对认证的认知度和重要性。
-确定认证目标,制定计划和时间表,包括认证范围、认证标准和认证机构选择等内容。
第二步,现场调查准备阶段-项目组收集和整理必要的文件和资料,如管理手册、程序文件等。
-对管理体系运作进行审核和评估,找出存在的不足和改进的空间。
-安排内审,通过内部审核确认已符合认证要求。
第三步,现场调查实施阶段-认证机构派遣专业的审核员来企业现场,对认证范围内的管理体系进行审核。
-审核员对文件进行审查,对员工进行访谈,观察企业的运作情况。
-进行现场实地检查,核实认证范围的符合性。
第四步,审核报告和决策-审核员根据调查结果编写审核报告,提出认证意见,可以是通过认证、不通过认证或者暂缓认证。
-认证机构组织专家组对审核报告进行评估和确认。
-认证机构对审核结果进行决策,最终给予认证结果。
第五步,整改和改进-如果发现不符合认证要求的情况,认证机构将提供整改意见和建议,企业需要进行相应的整改工作。
-进行内部审查,确认问题的整改和改进措施的有效性。
-完成整改工作后,认证机构进行查验和确认。
第六步,颁发认证证书和监督跟踪-通过认证的企业将获得认证证书,该证书在一定时期内有效,并定期进行复审和监督跟踪。
-认证机构将定期对认证企业进行监督跟踪检查,确保企业仍然符合认证要求。
-在认证有效期内,企业需要定期提交相关报告和证明以维持认证的有效性。
总之,三体系认证是一个相对复杂的过程,需要企业全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划、系统的组织和有效的执行,可以提升企业的管理水平和运营效能,从而为企业的可持续发展提供有效支持。
企业三体系认证流程

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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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三体系认证企业程序文件新版
目录
文件控制程序 (3)
记录控制程序 (14)
管理评审控制程序 (19)
法规和其他要求控制程序 (26)
信息交流和沟通管理程序 (31)
资源管理程序 (36)
能源综合利用管理程序 (45)
教育、培训管理程序 (48)
职工综合能力考核鉴定表 (55)
与顾客有关的过程控制程序 (58)
施工过程控制程序 (64)
施工安全管理程序 (78)
相关方的管理程序 (81)
采购控制程序 (85)
内部审核程序 (88)
监视和测量控制程序 (96)
不合格品控制程序 (107)
不符合、纠正措施和预防措施控制程序 (117)
危险源辨识、风险评价和确定控制措施程序 (124)
环境因素评审程序 (132)
废弃物管理控制程序 (139)
应急准备和响应程序 (142)
绩效监测和合规性评价控制程序 (152)
文件控制程序
1目的
为加强公司对文件的控制工作,确保与质量管理体系有关的场所能及时获得和使用文件的有效版本。
2范围
适用于本公司如下各类文件的控制:
a、质量手册、程序、作业指导书及管理性文件;
b、合同类文件(标书、协议、合同等);
c、项目施工组织设计(质量计划),
d、外来文件:由公司外部进入本公司的文件,包括法律法规文件、上级下发的与运行质量管理体系所需的外来文件。
3职责
3.1管理者代表负责组织管理手册、程序文件和其它管理体系文件的编写,负责审核、批准程序文件,负责审核管理手册。
3.2办公室负责本程序的组织实施。
负责全公司范围内体系运行文件标识、管理及组织评审,负责技术性文件和施工作业文件的编制,更改及负责本部门范围内文件编制和控制,负责失效留存文件的归档管理。
3.3其它部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4工作程序
4.1质量/环境/职业健康安全管理体系文件包括;
1、QEH管理手册——一级文件
2、程序文件——二级文件
3、作业文件——三级文件(如:施工图纸、技术文件、作业指导书、操作规程、验收规程、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等)。
4、记录(如板报告、信息单、过程活动记录各种记录表格等。
4.2文件的编号
4.2.1文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索。
文件编号由技术质量部统一规定,具有统一标识,文件编号由企业名称代号,文件代号\章节号、顺序号几部分组成。
顺序号从01开始。
1、QEH管理手册编号
??—QEH—SC——X.XX
代号含义
??(公司简称)
QEH 质量环境健康管理体系
SC 管理手册
X.XX 章节号
2、程序文件编号
JX—CX—X—0X
代号含义
CX 程序文件代号
X 章节号
0X 顺序号
3、作业文件编号
XXX—XX—XX
代号含义
第一节XXX 部门代号
第二节XX 文件代号
第三节XX 顺序号
部门代号设有:
ZL 技术质量部AQ—安全生产部CW—财务部YG—企业管理部BG—办公室XM—项目部ZJ 工程造价部
文件代号设有:
GL—管理性文件WL—外来文件TJ—图纸、技术文件QT—其他文件ZY—作业指导书JL—记录
4.表格编号
BG—X.XXX—XX
代号含义
BG 表格
X.XXX 标准代号和章节号
XX 顺序号
4.2.2文件的版本号和修改状态号
版本号以A、B、C字母表示,修改状态号以0、1、2、3 表示,页码以第X页/总页数表示
当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于需用部门可获得相应有效版本。
4.3文件的批准、评审与更新。
1、《QEH管理手册》管理者代表负责审核,总经理批准;
2、程序文件由管理者代表负责批准,编制部门审核;
3、作业文件由部门负责人审核;
4、技术性文件由编制部门负责审核批准;
5、文件评审与更新时,需有批准手续。
技术质量部每年12月组织相关人员对现有体系文件进行全面评审,因评审或其他原因对文件的修改,在文件发布前应再次批准。
4.4文件的更改和作废
必要时对文件进行更改,要填写《文件更改/修订审批表》BG-Z4.2.3-02,并保留更改内容的记录。
4.4.1手册和程序文件由技术质量部负责实施更改,管理者代表审核,总经理批准。
4.4.2作业文件的更改由相应部门负责人批准,再由各部门指定人员进行更改。
4.4.3所有被更改的原文件必须由相应部门收回,进行统一管理,以确保有效文件的唯一性。
4.4.4文件更改后,与更改文件相关的其他文件应同时进行更改,以保证文件的统一性和协调性。
4.4.5文件的更改,分为换页,插页和章节更改。
4.4.6文件经多次更改,或文件需进行大幅度更改时,应进行换版,原版文件即行作废,换发新版本。
4.4.7文件更改应由该文件的原审批部门进行审批,作相应修改,若由其他部门进行修改,该部门应获得审批所需依据的文件背景资料。
4.4.8文件更改应在《文件更改/修订审批表》BG-Z4.2.3-02上记录文件修改内容,修改日期和更改原因、更改生效时间,同时作现行修订状态标识。
4.4.9作废文件由办公室按《文件发放/回收登记表》BG-Z4.2.3-05中原登记发放范围收回原版并记录,并在作废文件上加盖“作废”印章。
填写《文件失效/留存登记表》,经技术质量部批准后,统一销毁,需做资
料保存的作废文件,加盖“作废留存”印章后方可保存。
4.4.10作废文件要及时从发放和使用场所收回,确保现场文件为现行有效版本。
4.5文件的发放和领用
4.5.1受控文件的发放要加盖“受控”印章,经批准后,办公室按规定有效。
范围发放,确保体系运行的各个场所获得相应有效文件。
4.5.2文件领用者在《文件发放/接收登记表》签字后,领取标有分发号的受控文件,并在本部门建立《文件发放/接收登记表》。
分发号由年代号和顺序号组成。
4.5.3文件领用者的文件严重破损影响使用时,应向办公室申请办理更换手续,交回破损文件,补发新文件,新文件的分发应沿用原文件的分发号,办公室将破损文件收回时,填写《文件销毁/留用登记表》后销毁。
4.5.4文件持有者的文件丢失,应向办公室办理申请领用手续,但必须在领用申请中做出说明,办公室在补发文件时,应编写新的分发号,将丢失的分发号注明为作废文件的分发号,并通知各有关部门,补发文件在原文件编号前加“补”字样以示区别。
4.6外来文件的控制
1、对外来文件分别由办公室统一登记,根据文件内容分发至各相关部门。
2、各部门对接收的外来文件进行登记建帐,妥善管理。
3、办公室应注意收集社会信息,关心外来文件夹的有效性,对失效作废的外来文件,通知文件持有部门停止使用,同时尽快提供相关文件的最新版本。
4.7文件的管理
4.7.1办公室是公司文件管理的主管部门,负责手册,程序文件的编制,更改控制,负责建立健全公司《有效文件清单》BG-Z4.2.3-01并对全公司的文件进行监督管理。
定期将公司《有效文件清单》BG-Z4.2.3-01发放各部门。
对于受控文件应定期公布受控文件清单,以识别现行使用文件的状态。
凡属受控文件均由办公室统一备案存档(包括软盘、录相、录音带等)。
4.7.2文件的借阅和复制
特殊情况需要查阅时,到办公室查阅,不得带走,不准擅自复印。
需要增发时,由文件发放部门按本程序4.5条文件的发放和领用执行。
5相关文件
6记录
1、有效文件台帐BG-Z4.2.3-01
2、文件更改/修订审批表 BG-Z4.2.3-02
3、文件销毁/留存登记表 BG-Z4.2.3-03
4、文件的借阅登记表BG-Z4.2.3-04
5、文件发放/回收登记表 BG-Z4.2.3-05。