管理制度编制格式规范1.doc
部门管理制度标准格式

部门管理制度标准格式第一章总则第一条为规范部门管理,提高工作效率,保障部门工作顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于部门内所有员工,必须严格遵守。
第三条部门管理原则:公正、公平、公开、依法依规。
第四条部门内设部门主管、部门副主管、员工等职位,具体职责由部门领导根据部门情况确定。
第五条部门内建立健全的管理体制,各职位之间相互衔接,形成有效的工作协作机制。
第六条部门领导必须发扬团结互助、服务员工的原则,倡导和谐团队氛围。
第七条员工应加强自身素质提升,不断完善自我,为部门的发展做出积极贡献。
第八条部门内部门工作范围包括但不限于:日常事务管理、业务拓展、绩效考核、人事管理等。
第二章部门日常事务管理第九条部门日常事务管理由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定工作计划、安排工作任务、协调各部门工作、处理突发事件等。
第十条部门主管应根据部门情况,合理分配工作任务,确保工作任务完成质量和时间。
第十一条部门主管应定期召开部门会议,及时沟通部门工作进展情况,共同商讨解决工作中遇到的困难和问题。
第十二条部门员工需服从部门主管的指挥,积极配合完成工作任务,不得擅自跳过部门主管直接对接其他部门。
第十三条部门员工应保持良好的工作状态,按时到岗、准时上下班,不得迟到早退。
第三章部门业务拓展第十四条部门业务拓展由部门主管、业务拓展人员共同负责,具体工作包括但不限于:开发新客户、维护老客户、制定销售计划等。
第十五条部门主管应根据市场情况、客户需求、竞争对手等因素,制定有效的业务拓展计划,开发新市场。
第十六条业务拓展人员应主动开展市场调研,了解客户需求,积极寻找合作机会,提升客户满意度。
第十七条业务拓展人员应加强沟通协调,与客户建立良好的合作关系,保持长期的合作伙伴关系。
第四章部门绩效考核第十八条部门绩效考核由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定绩效考核标准、评定员工绩效、激励优秀员工等。
第十九条部门主管应根据员工工作情况、工作业绩、工作态度等因素,制定科学合理的绩效考核标准。
制度模板格式标准

制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理,规范公司各项制度的编写和发布,提高管理效率,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本标准。
1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。
二、编制原则2.1 合法性原则:制度内容应符合国家法律法规、政策规定,不得与法律法规相抵触。
2.2 公平公正原则:制度内容应公平公正,保障公司及员工的合法权益。
2.3 实用性原则:制度内容应具有可操作性,便于实际操作和执行。
2.4 持续改进原则:制度应根据公司发展和管理需要,不断进行修订和完善。
三、编制格式3.1 制度名称:应简明扼要,反映制度内容的主旨,格式为“XX公司XX制度”。
3.2 编制部门:制度起草部门,应明确标注。
3.3 编制日期:制度发布日期,应明确标注。
3.4 制度编号:按照公司统一编号规则进行编制,便于查询和管理。
3.5 制度内容:包括总则、分则和附则三个部分。
3.5.1 总则:简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。
3.5.2 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责分工、工作流程、管理要求等。
3.5.3 附则:包括生效日期、废止原制度、解释权等。
四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后,应提交给相关部门进行会签。
4.2 会签部门对制度初稿进行审查,提出修改意见,由起草部门进行修改。
4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。
4.4 领导审批通过后,由起草部门发布制度,并通知相关部门执行。
五、发布和宣传5.1 制度发布前,应进行适当的宣传和培训,确保员工了解制度内容。
5.2 制度发布后,应定期对制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。
六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要,进行定期或不定期修订。
6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批,并发布实施。
6.3 制度废止应由原起草部门提出,经领导审批同意后,进行废止,并通知相关部门。
本标准自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。
管理制度排版格式范本

管理制度排版格式范本一、前言在组织中,管理制度是一份至关重要的文件,它规定了组织内部的工作流程、规范和规则。
良好的管理制度可以有效地提高组织的管理效率和执行力。
在编写管理制度时,合适的排版格式也显得尤为重要。
本文将介绍一种常见的管理制度排版格式范本,希望能为您的管理制度编写提供一些建议。
二、标题格式在管理制度中,各个章节的标题应该清晰明了,以便读者快速理解章节内容。
标题应采用加粗加大字体的形式,以突出重点。
2.1 一级标题一级标题通常用于章节的开头,应该显示为最大的字号,标题内容居中加粗,可使用以下格式:# 一级标题2.2 二级标题二级标题用于分隔章节的小节,也应该采用较大的字号,标题内容居左加粗,可使用以下格式:## 二级标题2.3 三级标题三级标题通常用于小节之内的标题,显示为稍小的字号,标题内容同样居左加粗,可使用以下格式:### 三级标题三、正文格式管理制度的正文部分是内容的主体,正文排版应简洁明了,便于读者理解和遵守。
以下是正文格式的建议:•正文部分采用左对齐的方式。
•文本行间距宜适中,不要过于密集。
•适当使用列表、编号或引用等方式来突出重点内容。
四、表格格式表格在管理制度中常用来列举规章条款、流程步骤等信息,表格的排版格式应清晰明了,便于读者查阅。
以下是表格格式的建议:1.表格应包括表头和内容部分,并采用加粗的格式来区分。
2.表格边框线条应清晰,表头和内容之间可适度加入分隔线。
3.表格中的文字内容建议采用居中或左对齐的方式,以增加可读性。
五、结语管理制度是组织运作的基石,制定良好的管理制度可以提高组织的效率和效力。
而合适的排版格式能够使管理制度更加直观和易读。
希望本文提供的排版格式范本可以对您编写管理制度时提供一定的参考和帮助。
祝您编写顺利,管理制度规范!。
管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范1. 引言管理制度是组织内部用于规范和规定员工行为和组织运营的一套规章制度。
管理制度编制格式规范是指在编写管理制度文件时,必须遵循的一系列规范和要求,以确保制度的统一性、规范性和易读性。
本文将介绍管理制度编制格式规范的具体要求和范例,以供参考。
2. 编制格式规范要求在编制管理制度文件时,需要遵循以下格式规范要求:2.1 文件标题文件标题应准确、简明地概括制度的内容,使用居中对齐的大字体加粗显示。
标题下方应以阿拉伯数字标识文件的版本号和生效日期。
示例:# 管理制度文件标题版本号:V1.0 生效日期:20XX年XX月XX日2.2 文件编号每个管理制度文件都应有唯一的编号,以便于索引和查询。
编号应包含组织名称、制度类型和编号序号,使用居中对齐的小字体显示。
编号下方应标注文件的修订记录。
示例:编号:组织名称-制度类型-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXXV2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX2.3 目录和页眉页脚管理制度文件应包含详细的目录,方便读者查阅和导航。
目录应列出制度的章节和标题,并按照从上到下的顺序编号。
每页的页眉处应显示文件名和章节名,每页的页脚处应显示页码和日期。
2.4 正文结构和格式管理制度文件的正文结构应清晰,内容应逻辑有序,方便读者理解和使用。
每个章节下可以根据需要使用适当的子章节,以进一步划分内容。
每个章节的标题应使用二级标题,使用加粗、斜体或者其他方式进行强调。
正文内容应使用标准的段落格式,每段内容前后应有空行分隔。
必要时可以插入代码、数学公式、引用、列表等内容,以增强可读性。
2.5 图表和附录如果需要在管理制度文件中插入图表或者附录,应确保其清晰易读,且与文档内容相关。
图表应有适当的标题和说明,附录应按照顺序编号并在目录中列出。
3. 范例3.1 文件标题和编号# 请假制度编号:ABC公司-人事制度-01修订记录:V1.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:初稿V2.0 修订日期:20XX年XX月XX日修订内容:XXXX3.2 目录和页眉页脚目录1. 引言2. 请假申请流程2.1 请假条件2.2 请假申请流程图2.3 请假申请表格样例3. 请假审批流程3.1 请假审批流程图3.2 请假审批人员职责4. 请假记录和统计4.1 请假记录表格样例4.2 请假统计报表样例...页眉:请假制度页脚:第X页日期:20XX年XX月XX日3.3 正文结构和格式## 2. 请假申请流程### 2.1 请假条件员工可申请带薪假期或者调休假期。
管理制度行文规范

管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题:(1)名称:管理对象+管理制度,如:文件管理制度。
(2)排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
2、总则:目的和适用对象(1)名称:无(2)排版:与标题间空一行,段前空两格,宋体小四号字,两端对齐。
3、正文(1)分级编写,以一、二、三、……为第一级,(一)、(二)、(三)、……为第二级,1、2、3、……为第三级,(1)、(2)、(3)、……为第四级,①、②、③、……为第五级。
(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
(一)、(二)、(三)、……(1)、(2)、(3)、……①、②、③、……序号后不加顿号。
(3)宋体小四号字。
第一级后的文字若为小标题,加粗。
若不是小标题,则不加粗。
(4)自定义编号列表中,编号位置左对齐,对齐位置0.8厘米。
文字位置中制表位位置1.8厘米,缩进位置0厘米。
若无序号,则与总则排版格式相同,即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距,段前段后均为0行。
二、部门职责(一)标题:1、名称:部门名称+部门职责,如总经办部门职责2、排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
(二)正文:1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。
三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。
(二)排版要求同制度。
四、表样:(一)左上方两行:表格名称一行,表格编号一行。
字体为黑体四号。
(二)表格中的字体为宋体小四号,若表格文字过多,可适当缩小字体。
(三)表格下方为填表时间、填表人。
(四)最后为表格编制说明。
管理制度编写规范

管理制度编写规范管理制度编写规范第一章总则第一条建立规范的文件格式管理规程,以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
第二条本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则,给出了有关表述的一些示例,并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订,其它制度的编制可参照本规定进行。
第三条公司各单位根据职能职责分工,负责按照本规定编制相应的管理制度,各单位文件编制人员对本规程实施负责,人力资源部负责对本规程的实施进行组织并监督。
第二章内容要求及结构第一节内容与要求第四条制度规定的条款应明确无歧义,并且:——(一)在其范围所规定的界限内按需要以求完整;(二)清楚、准确、相互协调;(三)能被未参加管理制度编写的相关人员所理解第五条在每项制度内(一)制度的结构、文体和术语应保持一致;(二)给定的概念应当使用相同的术语,必要时可以在系统中予以澄清。
第六条体系内容应符合公司实际情况,便于实施和考核,并可被其他文件引用。
第二节内容结构第七条各项制度的内容结构,一般应包括但不限于以下项目:(一)目的:必备要素,指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
(2)适用范围:要素是指文件使用的范围或条件。
(三)定义(术语):可选要素,指对关键词语进行解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,应对这些词语加以解释说明。
(四)职责:必备要素,指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,明确对本制度所担负职责。
(五)内容与要求:必备要素,即制度的主要内容和工作要求,是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
(六)考核:可选要素,是指规定制度实施效果的评价项目、周期、标准和奖惩办法。
如果已经在上一级制度或其他相关制度中明确,则不必重复。
(七)附则:可选要素,指制度的解释单位和实施日期,以及与现行管理制度相冲突时,可采取处理原则,也可在制度内容中进行明确。
管理制度编写规范

管理制度编写规范1目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。
2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3职责分工3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4结构4.1层次表1 层次及其编号示例4.1.1章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从1开始编号。
每一章应有章标题,并置于编号之后。
4.1.2条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(如2.1、2.2等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2等),需要时一直可分到第四层次(如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等)。
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条,如第2章中,若没有2.2,就不应设2.1。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。
第二层次的条可同样处理。
某一章或条中有无标题应统一,如第2章的下一层次2.1有标题,则2.2、2.3等也应有标题。
4.1.3段段是章或条的细分,段不编号。
为了不再引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段(称为“悬置段”)。
示例:4.1.4列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。
列项中的项如果需要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进行标示。
示例:图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则:a)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧;2)箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。
b)图形标志与箭头采用横向排列:1)箭头指下向(含左下、右下)时,图形标志应位于上方;2)其他情况,图形标志宜位于下方。
4.1.5附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。
附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。
管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范管理制度的编制格式规范可以包括以下几个方面:1.封面:管理制度的封面应包括制度名称、编制部门、生效日期和版本号等基本信息。
封面应清晰、简洁,以便读者快速获取相关信息。
2.目录:明确列出管理制度的各个章节和内容,方便读者查找各个部分的内容。
3.引言:包括制度的编制背景、目的、适用范围和主管部门等信息,引导读者了解制度的必要性和应用范围。
4.政策依据:列出相关的法律法规、政策文件和规章制度等,为制度内容提供合法依据和参考。
5.内容部分:根据制度的具体内容,可以分为几个章节,如管理原则、组织架构、职责与权责、流程与规范等。
(1)管理原则:阐述制度的基本原则和价值观,体现企业的文化和价值观。
(2)组织架构:描述管理制度所适用的组织架构,包括各级管理层和部门的组织结构,清晰表述各级管理层的职责和权责。
(3)职责与权责:明确各级管理层和员工的职责和权限,说明各级管理层的管理职责范围和员工的工作职责。
(4)流程与规范:具体阐述各个工作流程和规范,如请假流程、报销流程、安全生产规范等。
流程应图文并茂地表示,以便读者更好地理解和操作。
6.图表和附录:可以根据具体制度的需要,插入合适的图表和表格,用于更清晰地展示内容。
同时,可以将其他相关的文件和表格放入附录,方便读者查阅、了解详细信息。
7.生效和修订:明确制度的生效日期和版本号,说明制度的修订流程和责任人,为以后的修订提供指导。
管理制度的编制格式规范应考虑到可读性和操作性,使读者可以更快速地了解和运用制度。
同时,要注意文字的简练明了,结构的清晰合理,以及图表的合理运用,使制度能够达到其所应达到的目的。
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管理制度编制格式规范1
管理制度编制格式规范
1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事
项。
4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。
例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2
个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”
的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;
7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。