办公自动化应用教程 (3)
办公自动化实用教程第3章
插入并编辑图形
插入形状
在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表 中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按 住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面ห้องสมุดไป่ตู้示。
插入并编辑图形
编辑形状
“插入形状”组
单击“编辑形状”按钮，在打 开的下拉列表中选择“更改形 状”下的形状样式，可以更改 当前形状样式；选择“编辑顶 点”选项，拖动控制柄可改变 其形状。
主要内容
1 2 3 4 5 6 美化文档内容 制作Word表格
制作长文档
审阅和修订文档 使用邮件合并功能 设置页面和打印文档 课堂练习
7
美化文档内容
插入剪贴画和图片
插入并编辑艺术字
插入并编辑文本框
插入并编辑图形 课堂案例1——美化“组织结构图”文档
插入剪贴画和图片
插入剪贴画
将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插 图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。
在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型” 下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。
搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画 就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。
插入剪贴画和图片
插入并设置图片
将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】 组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框 中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入 所选图片，如下图所示。
插入并编辑艺术字
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是指利用各类办公自动化软件和设备，提高办公效率、减少人为操作的一种工作方式。
办公自动化可以应用于各个方面，包括文件管理、数据处理、电子邮件、会议管理等。
下面是一个简单的办公自动化教程：1. 文件管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Office）创建和管理文件。
学会基本的文件操作，如创建、保存、复制和粘贴文件，以及文件夹的创建和命名。
2. 数据处理：使用办公自动化软件进行数据处理，如Excel 表格的创建和编辑、数据排序和筛选、公式和函数的使用等。
学会基本的数据处理技巧，如数据填充、数据格式化和数据统计等。
3. 电子邮件：学会使用电子邮件客户端（如Outlook、Gml）发送和接收电子邮件，创建和管理邮件文件夹，设置邮件提醒和自动转发等邮件管理功能。
了解邮件的格式、附件的添加和下载，以及邮件的筛选和归档等操作技巧。
4. 会议管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Outlook）管理日程安排和会议活动。
学会创建和发送会议邀请，安排会议日期、时间和地点，以及添加参会人员和会议议程等操作。
5. 共享和协作：学会使用办公自动化软件进行共享和协作，如多人编辑同一个文件、共享日历和资源，以及远程会议和视频会议等功能。
了解如何设置权限和共享链接，以及如何实时协同编辑文件。
6. 自动化流程：学会使用办公自动化工具（如Microsoft Flow、Zapier）创建自动化流程，实现办公任务的自动化。
了解如何设置触发条件和动作，以及如何实现不同应用程序之间的数据传输和操作。
以上仅是一个简单的办公自动化教程，具体的学习内容和深入程度可以根据个人需求和实际情况做进一步调整。
可以通过在线教程、视频教程、培训课程等多种途径学习办公自动化技巧和应用。
Excel办公自动化教程
Excel办公自动化教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公场景中。
它不仅可以匡助我们进行数据分析和处理，还可以实现办公自动化，提高工作效率。
本文将介绍一些Excel办公自动化的技巧和方法，匡助读者更好地利用Excel进行工作。
一、数据的导入和整理在日常工作中，我们时常需要处理大量的数据。
Excel提供了多种导入数据的方式，如从文本文件、数据库、网页等导入数据。
通过使用数据导入功能，我们可以快速将数据导入到Excel中，方便后续的处理和分析。
在导入数据后，我们往往需要对数据进行整理和清洗。
Excel提供了丰富的数据处理功能，如筛选、排序、去重等。
通过使用这些功能，我们可以快速地对数据进行清洗和整理，提高数据的质量和准确性。
二、公式和函数的运用Excel的公式和函数是实现办公自动化的重要工具。
通过使用公式和函数，我们可以在Excel中进行各种复杂的计算和分析。
例如，我们可以使用SUM函数计算一列数据的总和，使用AVERAGE函数计算一列数据的平均值。
还可以使用IF函数进行条件判断，根据条件的不同返回不同的结果。
通过灵便运用公式和函数，我们可以快速地完成各种复杂的计算任务，提高工作效率。
三、图表的制作和分析图表是Excel中常用的数据可视化工具。
通过制作图表，我们可以直观地展示数据的分布和趋势，匡助我们更好地理解和分析数据。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
我们可以根据数据的特点和需求选择合适的图表类型，并进行相应的设置和调整。
通过制作图表，我们可以更好地展示和传达数据的信息，提高数据的可读性和可理解性。
四、宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化工具。
通过录制宏，我们可以将一系列的操作记录下来，并在需要时进行重复执行。
这样可以省去重复性的劳动，提高工作效率。
例如，我们可以录制一个宏，实现自动对导入的数据进行整理和清洗的操作。
当我们再次导入类似的数据时，只需要运行宏即可完成整理和清洗的过程，大大节省了时间和精力。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化教程：提高效率与便捷性的实用指南随着科技的不断进步，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本、优化资源的重要手段。
在这个教程中，我们将深入探讨办公自动化的概念、优势以及实现办公自动化的各种工具和技术。
一、办公自动化的基本概念办公自动化（Office Automation），简称OA，是一种结合计算机、通信和自动化技术来实现企业内部各项事务自动化处理的新型办公方式。
它涵盖了文档管理、电子邮件、日程安排、项目管理、电子商务等多个方面，旨在提高工作效率、减少人力成本、增强决策能力。
二、办公自动化的优势1、提高工作效率：通过自动化处理各类办公事务，减少人力投入，显著提高工作效率。
2、降低成本：减少人力资源的浪费，有效降低企业运营成本。
3、增强决策能力：通过实时数据分析和报告，为企业决策者提供准确、全面的信息，提高决策质量。
4、提高安全性：采用先进的网络安全技术，确保企业数据的安全性。
三、办公自动化的实现工具与技术1、电子邮件系统：实现企业内部、外部的邮件收发，提高沟通效率。
2、文档管理系统：统一管理企业各类文档，便于查阅和共享。
3、日程管理系统：帮助员工规划、安排个人日程，提高时间利用率。
4、项目管理工具：有效协调项目资源，提高项目管理效率。
5、电子商务平台：拓展业务范围，实现线上线下融合，提高企业竞争力。
四、实现办公自动化的步骤1、需求分析：了解企业的实际需求，明确办公自动化的目标。
2、系统规划：制定全面、系统的办公自动化规划，包括硬件配置、软件选型等。
3、系统实施：根据规划实施办公自动化系统，并进行必要的员工培训。
4、系统测试：对实施后的系统进行全面测试，确保系统正常运行。
5、系统维护与优化：定期对系统进行维护和优化，确保系统稳定、高效运行。
五、办公自动化应用实例1、企业内部邮件系统：实现企业内部邮件的快速发送和接收，提高沟通效率。
2、文档管理系统：统一管理企业各类文档，便于共享和查找，降低文档管理成本。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是一种利用计算机技术来提高办公效率的方法，可以减少人工操作，提高工作效率。
下面是一份办公自动化教程，介绍了如何使用办公自动化工具来完成各种办公任务。
第一步：学习基本的办公自动化软件首先，我们需要学习并熟悉使用基本的办公自动化软件，比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
这些软件是办公自动化的基础，可以帮助我们完成文字处理、数据分析和演示文稿制作等任务。
第二步：掌握键盘快捷键学习并掌握键盘快捷键可以提高办公效率。
比如，在Word中，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴操作。
当然，不同的软件可能有不同的快捷键，我们需要根据实际情况进行学习和使用。
第三步：学习使用模板办公自动化软件通常提供了许多模板，可以帮助我们快速创建各种文档和表格。
比如，在Word中，我们可以使用模板来创建简历、报告和信件等。
学习如何使用模板可以减少我们的工作量，提高工作效率。
第四步：学习使用宏和脚本宏和脚本是办公自动化的高级技巧，可以帮助我们自动化一些复杂的操作。
比如，在Excel中，我们可以使用宏来自动计算数据并生成图表。
学习如何编写宏和脚本可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
第五步：了解办公自动化工具的其他功能办公自动化软件通常还提供了许多其他功能，比如邮件合并、批量替换和数据筛选等。
学习和了解这些功能可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
总结起来，办公自动化教程主要包括学习基本的办公自动化软件、掌握键盘快捷键、学习使用模板、学习使用宏和脚本以及了解办公自动化工具的其他功能。
通过学习和掌握这些技能，我们可以更好地利用办公自动化工具，提高办公效率。
办公自动化应用操作
29.7厘米）
培训专用
•
3、“纸张来源”选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式
是默认纸盒。
4、“版式”选项卡
可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐 方式、以及行号等。 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶 数页创建另一种页眉或页脚。
框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列 表供选择。
（三）、底纹
（1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择 “底纹”选项卡。
• 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。
• 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹的
式样。
• 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 • 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进行
3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定位 →编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定位 →编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符
或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按
Back Space或Delete删除文本。
培训专用
•
六、撤消与恢复
培训专用
•
（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要 求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围 →选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打 开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储 位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
培训专用
•
四、选择文本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Vista桌面
Vista开始菜单
“欢迎中心”窗口
任务栏缩略图
通过边栏展开的Windows小工具窗口
“资源管理器”窗口
Windows Media Player 播放工具条
多窗口切换
第二章 Windows操作系统
2．1 Windows XP
1． Windows XP桌面 2．文件及文件夹管理 3．控制面板的使用 4．注册表
1． Windows XP桌面
1． Windows XP桌面
•任务栏 •“开始”按钮
（1）任务栏
组成 任务栏由“开始”按钮、快速启 动工具栏、窗口按钮栏、语言栏、 通知区域等组成
练一练：注册表应用实例
更改注册表隐藏桌面图标 通过修改注册表禁止运行某些程序
2．2 Windows Vista
1．Windows Vista简介 2．Windows Vista界面
Windows Vista是微软Windows 操作系统的最新版本，包含了上百 种新功能，其中具有新特性的是新 版的图形用户界面和称为 “Windows Aero”的全新界面风格、 加强后的搜寻功能、新的多媒体创 作工具，以及重新设计的网络、音 频、输出和显示子系统。同时， Vista的安全性比Windows XP更强
选择文件或文件夹
选择单个文件或文件夹：单击文件或文 件夹。 选择多个连续文件或文件夹：选择第一 个文件或文件夹，按住Shift键选择连续 区域的最后一个文件或文件夹。 选择多个不连续文件或文件夹：按住Ctrl 键，分别单击其他需要选择的不连续的 文件或文件夹。 选择全部文件或文件夹：单击“编辑→ 全部选定”或按Ctrl+A键。
•任务栏设置
任务栏属性设置
添加工具栏
新建工具栏
“开始”菜单
•设置“开始”菜单
2．文件及文件夹管理
• 创建新文件夹 • 选择文件或文件夹 • 移动和复制文件或文件夹 • 重命名文件或文件夹 • 删除文件或文件夹
2．文件及文件夹管理
•删除或还原“回收站”中的文件或文件夹 •更改文件或文件夹属性 •搜索文件和文件夹 •设置共享文件夹
4．注册表
•注册表编辑器 •导入和导出注册表内容 •新建注册表项和值项 •重命名注册表项 •更改注册表值项 •删除注册_CLASSES_ROOT：此处存储的信息可以确 保当使用Windows资源管理器打开文件时，将打 开正确的程序。是 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software 的子项。 •HKEY_CURRENT_USER：包含当前登录用户的配 置信息的根目录。被称为用户配置文件。是 HKEY_USERS的子项。 •HKEY_LOCAL_MACHINE：包含针对该计算机 （对于任何用户）的配置信息。 •HKEY_USERS：包含计算机上所有用户的配置文 件的根目录。 •HKEY_CURRENT_CONFIG：包含本地计算机在系 统启动时所用的硬件配置文件信息。
更改文件或文件夹属性
设置共享文件夹
3．控制面板的使用
•文件夹选项 •添加或删除程序 •设备管理器 •系统服务 •事件查看器
“控制面板”经典视图
•文件夹选项
•文件夹选项
•添加或删除程序
•设备管理器
•系统服务
•事件查看器
4．注册表
注册表是一个保存Windows配置信息的数据 库。 Windows通过注册表所描述的硬件驱动程序 和参数，装入硬件的驱动程序、决定分配的 资源及所分配资源之间是否存在冲突等。 Windows的桌面外观、浏览器界面、系统性 能等均来自注册表中存放的Windows的信息， 应用程序的安装注册信息、启动参数等信息 也存放在注册表中。