员工私家车辆管理办法

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人员车辆出入公司管理制度

人员车辆出入公司管理制度

人员车辆出入公司管理制度一、目的和原则为规范公司人员及车辆出入行为,确保公司财产安全与员工人身安全,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

本制度以服务公司运营、保障安全为宗旨,坚持预防为主、安全第一的原则。

二、适用范围本制度适用于全体员工及所有进出公司的车辆,包括但不限于公司车辆、员工私人车辆以及访客车辆。

三、管理职责1. 安全管理部负责制定并不断完善人员车辆出入管理制度。

2. 保安部门负责执行出入管理制度,监控人员车辆出入情况。

3. 人力资源部负责对员工进行相关规章制度的培训与宣传。

4. 各部门主管负责监督本部门员工的遵守情况。

四、人员出入管理1. 公司员工应携带员工证,并在规定时间内出入公司。

2. 访客须由被访问部门提前通知保安部门,并在到访时出示有效身份证件,登记后方可进入。

3. 非工作时间,除特殊情况外,禁止任何人员进入公司区域。

五、车辆出入管理1. 公司车辆出入需由司机出示车辆通行证,并进行登记。

2. 员工私人车辆应按规定办理停车手续,并在指定区域停放。

3. 访客车辆需由接待部门提前告知保安部门,并在入口处进行登记和领取临时停车证。

六、安全检查1. 所有进入公司的人员及其携带物品均需接受安全检查。

2. 车辆出入公司时,需接受保安的例行检查,确保不携带违禁品。

七、违规处理违反出入管理制度者,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者,将依法移交司法机关处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由安全管理部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

员工私有机动车辆管理办法(5篇)

员工私有机动车辆管理办法(5篇)

员工私有机动车辆管理办法第一章总则第一条为规范公司员工私有机动车辆的管理,提高交通安全意识,增强员工对交通违法行为的自我约束能力,根据国家有关交通管理法规和公司相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有员工的私有机动车。

第三条违反本办法规定的员工,将受到相应的处罚。

第二章车辆准入管理第四条员工准入管理的基本条件如下:(一)准入车辆必须是符合国家标准的合法机动车辆;(二)准入车辆必须拥有有效的行驶证和保险;(三)准入车辆的驾驶员必须拥有有效的驾驶证;(四)准入车辆不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

第五条准入车辆均需在公司进行登记备案。

员工需向公司提交车辆的行驶证、保险证明和驾驶证复印件,公司将进行核验并保存相关信息。

第六条员工私有车辆在公司内停放须遵守相关规定,不得占用他人车位,不得在消防通道、紧急门口等禁停区停放。

第三章车辆使用管理第七条员工私有车辆在公司内的使用需遵守以下规定:(一)不得在公司内加装非法改装设备;(二)不得在公司内违法停车、超速行驶、闯红灯等交通违法行为;(三)不得在公司内私自接载他人;(四)不得干扰公司正常停车秩序。

第八条员工私有车辆暂停使用或更换车辆时,需提前向公司申请备案。

公司将核实相关信息后,在车辆登记信息中进行相应的更改。

第四章事故处理与责任追究第九条若员工私有车辆在公司内发生交通事故,需立即拨打事故报警电话。

员工应配合相关部门进行事故处理,提供真实准确的相关信息。

第十条若员工私有车辆在公司内发生交通事故导致他人或财产损失,责任由事故车辆驾驶员承担,与公司无关。

第十一条对于擅自未经授权使用或借用他人车辆的行为,一经查实,将依据公司相关规定进行相应的惩处。

第五章处罚与奖励第十二条对于违反本办法规定的员工,将按照公司相关规定进行相应的处罚,包括但不限于扣分、罚款、停车处罚等措施。

第十三条对于积极遵守交通规则、树立交通安全意识的员工,公司将进行表扬和奖励。

第六章附则第十四条员工私有车辆的管理工作由公司交通管理部门负责执行。

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴办法

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴办法

公司车辆管理及员工自有车辆补贴办法(稿)为安全有效使用车辆,提高工作效率,经公司领导研究,结合公司的现状,特制定本管理办法。

一、公司车辆管理办法1、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。

2、总经办负责定期或不定期检查各部车辆状况,若有违反公司管理制度及要求的,有权酌情扣除100—1000元的车辆年费用额度。

若有屡次违反的部门,总经办有权上报公司领导,收回车辆管理权。

3、各部门使用车辆实行费用包干核算制,管理和控制办法各部自行负责。

4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》,见附件。

5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为24000元/年/辆,包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审和保险费等所有费用。

以上费用核销时,由总经办负责登记核算费用累计,报销时单独票据粘贴。

因公外出本市市辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销,不在核算范围之内。

6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。

实际使用费用有节余的,节余部分直接转入团队建设费,超出的部分,由部门团队费用进行调节,即扣发团对建设费。

总经办直接管理的车辆不适用本规定。

7、若因各种原因,无法有效管理本部门车辆的部门,可将车辆交还公司,由总经办管理;以后公务用车与其它无车部门用车流程一样,向总经办提交申请,走用车申请流程程序。

8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的,公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。

9、车辆因特殊情况公车私用的,费用自理,引发的各种交通、安全责任自负,与公司无关。

二、员工自有车辆管理办法:1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆,均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》,通过备案、审批申请补贴。

申请程序完毕后次月生效。

2、凡是申请了补贴的员工车辆,补贴方式以公司固定的加油站油卡每月固定时间段充值的方式体现。

若因职务或岗位变动,从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。

员工车辆管理条例制度

员工车辆管理条例制度

员工车辆管理条例制度一、总则为规范公司员工使用车辆的行为,保障公司车辆安全和保养,制定员工车辆管理条例制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公务出行和私人事务使用公司车辆的管理。

三、车辆使用权限1. 公务用车1.1 只有经公司授权的员工可以使用公务用车。

1.2 公务用车的使用范围限于公务出行,不得私自用于个人目的。

2. 私人用车2.1 员工如需使用公司车辆处理私人事务,应提前向主管部门申请并获得批准。

2.2 私人用车的使用需遵守公司的相关规定,不得违反法律法规。

四、车辆预约和借用1. 预约规定1.1 员工需提前一天向车辆管理部门预约车辆使用。

1.2 提交预约需包括出行时间、地点和目的地等信息。

2. 借用规定2.1 借用车辆前,员工必须进行车辆检查,确保车辆状态良好。

2.2 车辆借用后,员工须按时归还并向车辆管理部门进行登记。

五、车辆维护和保养1. 维护责任1.1 使用车辆的员工有责任保证车辆的日常清洁,并及时发现和报告车辆故障。

1.2 公务用车由公司负责维护保养,私人用车由员工自行负责。

2. 保养规定2.1 公务用车需定期进行保养维护,由车辆管理部门负责安排。

2.2 私人用车的保养需按照厂商规定和建议进行,员工应及时处理常规保养和维修。

六、违规处理1. 处理原则1.1 员工若违反车辆管理条例制度,公司有权采取相应措施进行处理。

1.2 违规行为包括但不限于私自借用车辆、私车承载他人、擅自改动车辆等。

2. 处罚措施2.1 对于轻微违规行为,公司将做出口头警告,严重违规行为则会进行书面警告或取消车辆使用权限。

2.2 若因员工违规行为导致车辆损坏,员工需承担相应的赔偿责任。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司相关部门批准。

2.员工在车辆管理中遇到问题可向车辆管理部门进行咨询和投诉。

八、生效本员工车辆管理条例制度自发布之日起生效。

以上为公司员工车辆管理条例制度,所有员工必须严格遵守,如有违反将受到相应处罚。

员工私家车公司出差使用的补贴管理办法

员工私家车公司出差使用的补贴管理办法

员工私家车公司出差使用的补贴管理办法第一条:目的为明确集团员工私车公用的费用补贴标准,特制订本办法。

第二条:适用范围集团员工私车公用补贴事宜,都依据本办法办理。

第三条:费用补贴标准一、员工因公务需要使用其私车作为交通工具,集团将根据员工用车频度按月给予固定金额的补贴。

具体标准如下:注:* 低频度标准:每月用车15次,每次按往返12公里计,每月共计行驶180公里* 中频度标准:每月用车20次,每次按往返15公里计,每月共计行驶300公里* 高频度标准:每月用车20次,其中10次按往返15公里计,10次按30公里计,每月共计行驶450公里左右。

* 停车补贴按每次10元计算。

二、员工因工作需要使用私车行驶路途较远时(每月用车4次以上,每次行驶路程超过80公里),集团将另行补贴人民币300元/每月。

第四条:管理程序一、集团拥有私车的员工需要利用私车办理公务,其部分费用需申请集团补贴者,必须填写『私车公用费用补贴申请表』(见附件五十一),确定用车频率,经其直属总监同意后,报集团营运总监批准,并在集团行政部及财务部备案。

二、补贴费用每月核销一次。

由申请人填写费用报销单,提供相关及相应金额的发票,报集团/项目行政及财务部审核后,申领费用补贴。

三、享有补贴费用的员工,如当月实际工作日低于标准工作日的一半,则相应补贴费用减半,如整月出差或者长期派遣,则补贴费用取消。

每满6个月集团人力资源部会针对实际用车频率等情况进行重检,以明确该员工是否可以继续享有补贴费用或者是否需要调整补贴标准。

四、如用车频度发生变化,需调整补贴等级,由员工本人/集团人力资源部按照本管理程序第一条程序提出申请,批准后享受相应等级补贴。

五、员工一旦申请集团提供的私车公用补贴,本集团则不再提供工作时间内出租车费的报销,员工也不得使用公司车辆。

第五条:实施与修订一、本办法由集团人力资源部负责制订,由营运总监审核,报管理委员会通过后于20XX年XX月XX日生效实施。

公司使用员工自购车辆补贴管理办法

公司使用员工自购车辆补贴管理办法

公司使用员工自购车辆补贴管理办法第一章总则第一条目的和依据为了鼓励员工购买车辆提高员工的工作积极性和生活质量,特制定本办法。

本办法根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。

第二条适用范围本办法适用于公司所有正式员工。

第三条奖励内容凡符合购车补贴条件的员工,将享受一定补贴金额。

第四条补贴标准员工购买的车辆原则上应为燃油车,其补贴标准为购车价格的5%。

补贴金额不超过员工基本薪资的50%。

实行一次性发放。

第二章申请与审核第五条申请条件1.员工已入职满1年。

2.员工无严重违纪违法行为记录。

第六条申请方式员工应填写《员工自购车辆补贴申请表》,并提供相应资料:1.购车发票原件及复印件;2.购车合同原件及复印件;4.其他相关证明材料。

第七条审核程序1.员工提交申请后,由上级主管对申请进行初步审核。

2.主管审核通过后,将申请材料转交给人力资源部。

3.人力资源部进行终审,对申请材料及员工资格进行审核。

4.经人力资源部审核通过后,将申请材料上报公司领导层批准。

5.公司领导层对补贴申请进行最终审批。

第三章发放与管理第八条补贴发放1.补贴金额将以现金形式一次性发放至员工银行账户。

2.发放时间为每年度年底进行。

第九条车辆管理员工购车后仍需遵守公司的车辆管理规定,包括但不限于:1.严格按照车辆使用安全手册规定操作车辆;2.定期对车辆进行维修保养;3.测量和记录车辆的里程数。

第十条后续处理1.若员工在享受补贴后离职,应按照补贴金额与离职时间的比例进行返还,返还金额将从员工离职结算中扣除。

2.如发现员工提供虚假材料或其他不符合申请条件的情况,一经发现将取消补贴资格,并追回已发放的补贴款。

第四章附则第十一条审批权领导层对补贴申请享有最终解释权。

第十二条效力和修改本办法自公布之日起生效,并在公司内广泛宣传。

对于不可抗力、暂无法预见的情况,领导层有权对本办法进行修改和解释。

第十三条附件暂无附件。

以上为公司使用员工自购车辆补贴管理办法,如有需要调整,需经公司领导层同意并进行公告。

个人与公司用车管理制度

个人与公司用车管理制度

个人与公司用车管理制度
制定明确的用车申请流程。

员工需要用车时,必须提前向管理部门提交用车申请,注明用
车时间、目的地、预计里程数等相关信息。

管理部门根据申请情况进行审批,并统筹安排
车辆资源,以确保用车的合理性和公平性。

对车辆使用权限进行规定。

不是所有员工都可以随意使用公司车辆,只有经过特定培训并
获得驾驶资格的员工才能申请用车。

同时,对于不同级别的管理人员,可以根据工作需要
分配专属车辆或司机,以满足特殊的工作需求。

明确车辆维护与保养责任。

公司应定期对车辆进行维护保养,确保车况良好,减少故障发
生的概率。

每次出车前后,驾驶员需对车辆进行检查,确保车辆的安全性能达到标准要求。

设立严格的违章处理机制。

对于违反交通规则或者公司用车规定的员工,应根据情节轻重
给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消用车资格等。

这样可以有效地约束员工
的行为,提高其遵守规章制度的意识。

还有,加强对用车情况的监控和记录。

公司应利用现代信息技术手段,如GS定位系统,
实时监控车辆位置和使用状态。

同时,建立详细的用车记录档案,包括出车时间、返回时间、行驶路线、油耗等信息,以便于日后的审核和管理。

定期对用车管理制度进行评估和修订。

随着企业的发展和外部环境的变化,原有的管理制
度可能会出现不适应的情况。

因此,企业应定期组织相关人员对用车管理制度进行评估,
根据实际情况及时进行调整和完善。

私车公用补贴管理规定(3篇)

私车公用补贴管理规定(3篇)

私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。

如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。

第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。

上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。

公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

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***公司员工私家车辆管理办法
第一章总则
第一条为加强公司员工私家车辆管理,维护公司良好生产、生活秩序,保障矿区内行车安全和畅通,特制定本办法。

第二条凡属公司员工私家车辆、施工单位车辆(工程车辆除外)及员工私家车辆在矿区范围内,均应遵守本办法的规定。

第二章管理职责
第三条保安队负责私家车辆出入厂区的安全检查、行车指示、安全宣导、私家车辆通行证的发放和回收,对出入公司的私家车辆及员工在公司范围内乘坐非法运营车辆的具体情况进行管理检查,对违法、违纪行为的私家车驾驶员及违规行为的员工提出处理、处罚意见。

第四条办公室(汽车队)负责车位的审批及私家车辆通行证的核准。

第五条凡本办法规定的私家车辆,在矿区内停留一周以下的,应在保安队登记领取临时通行证,离开矿区时交回。

在矿区内停留一周以上的,均应办理私家车辆通行证,并与公司签订《金徽矿业员工私家车辆安全管理责任书》。

第六条私家车辆通行证的办理流程为:
个人申请→部门审核→办公室核准→保安队发放
第七条私家车辆通行证办理需提交的材料:
1.驾驶证复印件及车辆行驶证复印件;
2.填写《金徽矿业私家车通行证》审批表(见附件);
3.个人所属车辆照片(电子版)及个人免冠一寸照片(电子版)各一张。

第三章安全管理
第八条员工安全要求
1.禁止员工违法无证驾驶私家车和各类机动车辆。

2.禁止员工违法酒后驾驶车辆。

3.禁止员工私家车超员载人;禁止将车辆交无证人员驾驶。

4.禁止员工驾驶私家车进行盈利性载人运营活动。

5.禁止员工驾驶三轮黄包车从事载人运营活动。

6.禁止员工乘坐无证驾驶及酒后驾驶的车辆。

7.员工外出或上下班时禁止骑摩托车、乘坐三轮黄包车。

第九条运行安全要求
1.所有进出矿区的公司员工私家车辆,应按提醒标识减速慢行,主动接受当值保安的查验,并严禁进入生产区。

2.未核发车辆通行证的私家车辆,不允许进入矿区和临时暂放在矿区内;通行证需放置在驾驶室车窗前面左下方明
显位置,通行证须与申请车辆保持一致。

3.车辆进入矿区或在矿区行驶,禁止鸣喇叭,做到文明礼让。

第十条车辆停放要求
1.私家车辆只能停放在公司规定的私家车辆停放区域内,并按指定要求停放,不得随意停放,不得占用其他区域。

2.车辆停放要方便他人停车及倒车,车辆要保持整洁,不得有影响公司形象等各种内容张贴。

3.车辆停放时,应锁好车门窗,并拉上驻车制动器(手刹)。

第四章奖罚
第十一条私家车辆违反本办法,由保安队报环保安全部按以下规定处罚:
1.对无证驾驶及酒后驾驶车辆的员工,第一次发现给予500 元罚款,并制止驾驶车辆,由他人代驾,年度内第二次发现予以辞退。

2.对私家车超员的行为,每超员1人给驾驶人员罚款50元。

3.对乘坐无证驾驶及酒后驾驶车辆的员工,每人每次罚款50元。

4.对私家车进行盈利性载人的行为,第一次发现或有人反映证实后罚款200元,第二次予以辞退。

5.对无通行证或乘坐非法运营的三轮黄包车的员工,每人每次罚款50元。

第十二条对明知私家车驾驶员及员工违法、违纪及违规的行为不予制止,徇私舞弊的本部门管理人员及门卫值班人员,一经发现,或经员工反映并证实的,每次给予100元罚款。

第十三条负有管理职责的保安队、汽车队要敢于管理,主动执行规定,严格落实制度,及时制止、处罚违法违纪行为。

第十四条公司鼓励全员参与车辆安全运行管理,对积极反映以上违规行为的员工,经证实后每次给予100元奖励。

第十五条私家车辆违反本办法规定,除按以上规定处罚外,发生事故的,由私家车辆车主或相关责任人承担全部责任,公司概不负责。

第十六条本办法自发布之日起施行。

附件:1.金徽矿业私家车辆通行证审批表
2. 矿区私家车辆安全管理责任书
二〇一六年三月十日
附件
1.金徽矿业私家车辆通行证审批表
2.金徽矿业员工私家车辆安全管理责任书
金徽矿业员工私家车辆安全管理责任书
甲方:甘肃金徽矿业有限责任公司
乙方:身份证号:
为加强公司员工私家车辆管理,维护公司良好生产、生活秩序,保障矿区内行车安全和畅通,公司特与员工签订本责任书。

第一条凡员工私家车辆在矿区内行车、停留的,必须严格遵守《金徽矿业员工私家车辆管理办法》。

第二条私家车辆在矿区内停留一周以下的,应在保安队登记领取临时通行证,离开矿区时交回。

在矿区内停留一
周以上的,均应办理私家车辆通行证。

第三条员工安全要求
1.禁止员工违法无证驾驶私家车和各类机动车辆。

2.禁止员工违法酒后驾驶车辆。

3.禁止员工私家车超员载人;禁止将车辆交无证人员驾驶。

4.禁止员工驾驶私家车进行盈利性载人运营活动。

5.禁止员工驾驶三轮黄包车从事载人运营活动。

6.禁止员工乘坐无证驾驶及酒后驾驶的车辆。

7.员工外出或上下班时禁止骑摩托车、乘坐三轮黄包车。

第四条运行安全要求
1.所有进出矿区的公司员工私家车辆,应按提醒标识减速慢行,主动接受当值保安的查验,并严禁进入生产区。

2.未核发车辆通行证的私家车辆,不允许进入矿区和临时暂放在矿区内;通行证需放置在驾驶室车窗前面左下方明显位置,通行证须与申请车辆保持一致。

3.车辆进入矿区或在矿区行驶,禁止鸣喇叭;做到文明礼让。

第五条车辆停放要求
1.私家车辆只能停放在公司规定的私家车辆停放区域内,并按指定要求停放,不得随意停放,不得占用其他区域。

2.车辆停放要方便他人停车及倒车,车辆要保持整洁,不得有影响公司形象等各种内容张贴。

3.车辆停放时,应锁好车门窗,并拉上驻车制动器(手刹)。

第六条私家车辆违反管理办法,按管理办法的规定予以处罚;发生事故的,由私家车辆车主或相关责任人承担全部责任,公司概不负责。

第七条本责任书一式两份,双方各执一份。

甲方代理人(签字盖章)员工签字:
年月日年月日。

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