书信类文书写作

写感谢信要注意下面几点： 一、叙述对方对自己或本单 位的帮助，一定要把人物、 时间、地点、原因、结果以 及事情经过叙述清楚，便于 组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。 在叙述事实的过程中，除了 要突出对方的好思想和表示 谢意外，行文要始终饱含着 感情。这感情要真挚、热烈， 使所有看到信的人都受到感 染。
是证明某些人身份、经历、学 历、以及证明某件事情真相的专 用书信。 注意事项：证明信要言必有据、 反映被证明的人或事的真实情况。
Sample 2： letter of testimonial
证 明 信
深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾 参与编撰大型文献《广东对外经贸50年》，独立 撰写第5章内容(1.5万字)。 特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章） 二○○○年一月十日
证明信的写作注意 事项
1.内容实事求是
证明信所证明的内容绝对不可
虚构捏造，不能弄虚作假。如 果需要作出评价，那么应当恰 当公正。 2.表达应明确严谨 语言表达一定要准确严谨，不 能模糊产生歧义。 此外，出具证明信时应留有存根， 以备需要时进行核查。
实 训
课堂作业2：
你到XX单位实习结束后，请以实习单位的 名义，向学院出具一份证明。
感 谢 信 困难补助申请
后勤部： xx单位或xx先生/女士： 我叫×× ，系××学院03级学生。我来自深圳市龙岗区一 个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一 首先简述在什么时候得到对方的关 家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年 怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后 4月父亲下 岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。 简述对方支持或关心的效果。最后，再 听说学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担， 次向对方表示感谢。 特提出申请，望能批准。 此致 XX 敬礼 XX年X月X月 学生： × × × ×年×月×日
范文
证明
云南工商学院信息工程学院：
兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我公司进行了
为期六天的实习活动。 特此证明 XX公司（公章） 2011年X月X日
怎样写感 谢信？
标题
收文对象
感 谢 信
xx单位或xx先生/女士：
首先简述在什么时候得到对方的关 怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后 正 文 简述对方支持或关心的效果。最后，再 次向对方表示感谢。 XX XX年X月X月
◆ 4 结语 写感谢信结束时表示敬意的话、 感谢的话，如“此致敬礼”、 “致以最诚挚的敬礼”等。
◆ 5 落款 署上写信的单位名称或个人姓 名，并且署上成文日期。前者在 上，后者在下。
感谢信
尊敬的园领导： 你好！ 我是孩子××的家长，我的孩子就读于××班。因为我的孩 子比较任性、娇惯，吃饭又非常挑剔，交给谁照顾孩子我都不大 放心，这一直是我的一块心病，但自从进入桃李芳园艺术幼儿园 后，在老师们的耐心照顾和正确引导下，孩子就跟变了个人似的， 突然之间长大懂事了许多，改掉了许多以前的不良习惯。 虽然孩子再有一年就要毕业了，但是老师们对孩子的细心照 顾和人性化的教育方式让我十分感动。班中老师虽然很年轻，但 是对待孩子的耐心周到不亚于我这个当母亲的。即使孩子的大小 便弄在衣服上，每位老师都能及时地帮助孩子换洗干净；不管孩 子怎么哭闹，有多难缠，她们从来不对孩子大吼大叫，而是像对 待自己的孩子一样，不厌其烦，认真进行引导。这样的事例很多 很多，简直举不胜举，这种充满人性化的教育管理方式，让我这 个做母亲的都自愧不如。它去掉了我的一块心病，让我无后顾之 忧，安安心心地上班。 因此我非常感谢××的这三位老师，想借这封信来表达我对 老师们的感激之情，望园领导传达。 ××的妈妈
通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋 斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义 的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共 和国……
通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良的 入党的动机和理由（往往 传统和作风， …… 今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下 与对党的认识结合起来写） 使自己更快成长。 我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严 要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续 以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程， 履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋 斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求， 自己的心情、决心 我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克 服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在 实践中考验我！
介绍信写作注意事项
1.如实介绍 介绍信的内容必须如实写明被 派遣人员的姓名、人数、联系事由， 涉及重要或保密性事项时，如果需 要还应注明被派人员的职务、性别、 年龄、政治面貌等情况。 2.注意礼貌 介绍信是为联系、商洽工作而 出具，常常需要对方单位的配合与 支持，因此，用语应注意礼貌。
实 训
课堂作业1：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所 在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。
◆ 3正文 正文一般由感谢的事由、对 方的事迹和揭示意义3个部分组 成。 （1）感谢的事由。概括叙述感谢 的理由，表达谢意。 （2）对方的事迹。具体叙述对方 的先进事迹，叙述时务必交代清 楚人物、事件、时间、地点、原 因和结果，尤其重点叙述关键时 刻对方给予的关心和支持。
（3）揭示意义。指出对方的 支持和帮助对整个事情成功 的重要性以及体现出的可贵 精神。同时向对方表示学习 的态度和决心。
3、日常生活方面的申请
2、写法： （1）标题： 申请书
ＸＸ申请书
关于XX的申请
（2）称谓：
接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
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（3）正文：
一般包括申请缘由、申请事项两部分。
（4）结语 常用“请予批准”、“请接受我的申请”、等语句。 （5）祝颂语 （6）落款：署名和日期
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入党申请书
敬爱的党组织： 我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各 自我介绍，开门见山 族人民利益的忠实代表，是 ……。
人员获得了单位的授权或委托，具
有一定的法定效力。
介绍信的类型
1.格式介绍信 这类介绍信采用统一印制的固定式
样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、
事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据 需要填充。格式介绍信一般由正联和存根
联组成，正联和存根联的内容应填写一致，
中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带， 存根留本单位存档备查。
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10信采用普通书信格式，
内容可以更为详细具体。通常用单位 统一印制的信件纸书写，正文可以采 用手写或打印机打印。
介绍信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“介绍信”。 2.称谓 称谓应为对方单位名称。
3.正文 正文需要写明被介绍人的姓名、身份 及所要联系的事项，最后通常用“请接 洽”、“请予以协助”等结语。正文中对 所要办理的事宜一定要准确概括。 4.落款及成文日期 落款即出具介绍信的单位名称，成文 日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
落款
感 谢 信
XX公司： X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买 物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、 工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻 找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。 她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员 是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意， 并建议对XXX的高尚行为予以表扬。 XX公司 XX年X月X日
3.正文 正文要根据具体需要，有针对性地写明 所需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。 证明信的结尾常以“特此证明”作结语。
正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。 结尾标注“特此证明”
证明信的类型
1.组织证明信 以单位、组织的名义向有关部 门提供相关证明材料的证明信，如 例文3-7-1。
2.个人证明信
以个人名义向有关单位证明某 个人或某件事的证明信。
证明信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“证明信”， 也可只写“证明”二字。 2.称谓 称谓应为对方单位名称。
介 绍 信 XX市百货公司： 兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系 有关学生毕业实习事宜，请接洽。 此致 敬礼 XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
介绍信的文体含义与作用
• 介绍信是单位派出工作人员去其他 单位联系业务、洽谈工作、办理各 类事务时所开具的向对方介绍人员 身份、到访目的的信件。 • 介绍信是单位之间进行联系接洽的 常用方式。介绍信一方面能够证明 人员的身份，起到防范诈骗等犯罪 的作用，另一方面，能够证明持信
本节课的学习内容
Basic Assignments
书信类文书的写作
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。 （二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要 所使用的书信，用于某种特定的场合。
（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。
（二）专用书信
求职信 介绍信 申请书 证明信 祝贺信 慰问信 感谢信
表扬信 倡议书
挑战书
决心书
是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、
团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的
姓名、身份、人数、接洽事项等情况。 具有介绍和证明的作用。