设计质量管理与控制程序文件
设计管理程序文件
设计管理程序文件设计管理程序文件简介设计管理程序文件是指用于设计管理的程序文件集合。
设计管理是指对于设计项目的计划、组织、协调和控制等活动，以达到项目目标的过程。
设计管理程序文件根据项目需求提供必要的框架和方法，帮助设计项目的顺利进行和完成。
本文档将介绍设计管理程序文件的常见内容和格式。
常见内容1. 项目概述项目概述是设计管理程序文件的开篇部分，用于介绍设计项目的目标、范围和背景等信息。
项目概述通常包括以下内容：- 项目名称：简要描述设计项目的名称。
- 项目目标：明确设计项目的目标和期望结果。
- 项目背景：说明设计项目的背景和原因。
- 项目范围：描述设计项目的范围和限制条件。
2. 组织结构组织结构是指设计管理团队的组成和职责分工。
设计管理程序文件应包括以下内容：- 设计管理团队：列出设计管理团队的成员和角色。
- 职责分工：说明每个成员的职责和工作分工。
3. 时间计划时间计划是设计管理的重要组成部分，用于安排和控制设计项目的进度。
时间计划应包括以下内容：- 任务列表：列出设计项目中的关键任务和工作项。
- 时间安排：确定每个任务的开始和结束时间。
4. 风险管理风险是设计项目中常见的挑战和障碍，设计管理程序文件应包含风险管理的相关内容：- 风险识别：识别设计项目中可能出现的风险和问题。
- 风险评估：评估风险的概率和影响。
- 风险应对：制定应对策略和预防措施。
5. 质量控制质量控制是确保设计项目符合要求的重要环节，设计管理程序文件应包含质量控制的相关内容：- 质量标准：确定设计项目的质量标准和要求。
- 质量检查：制定质量检查计划和方法。
- 质量改进：记录和跟踪质量问题，并采取改进措施。
6. 沟通和协作沟通和协作是设计管理中必不可少的环节，设计管理程序文件应包含沟通和协作的相关内容：- 沟通渠道：确定设计团队成员之间的沟通渠道。
- 会议安排：安排和记录设计项目的会议和讨论。
- 文档管理：规定设计项目相关文档的管理和存档方式。
质量控制管理程序文件
质量控制管理程序文件1. 引言在现代企业管理中，质量控制是确保产品或服务达到预期标准的关键要素之一。
质量控制管理程序文件是指企业为了规范和管理质量控制过程而制定的文件。
本文将介绍质量控制管理程序文件的基本要素以及相关的内容和步骤。
2. 质量控制管理的基本要素质量控制管理程序文件是质量控制工作的重要组成部分，它包含了企业实施质量控制所需要的基本要素，主要包括以下几个方面：2.1 质量政策和目标质量政策和目标是企业质量控制工作的指导方针，它们应该与企业的发展战略和愿景相一致。
质量政策和目标应该明确，并且能够为质量控制活动提供明确的方向。
2.2 组织结构和职责质量控制管理程序文件应该包括企业的组织结构和职责分工。
包括建立质量控制部门或者委员会，明确各个部门的质量控制职责和权限等。
2.3 质量控制流程质量控制流程是指企业在产品或服务的生产过程中，采取的一系列控制活动。
质量控制流程应该明确产品或服务在生产过程中需要进行哪些控制活动，以及控制活动的顺序和方法等。
2.4 质量测量和检测质量测量和检测是质量控制的重要环节。
质量控制管理程序文件应该明确产品或服务的测量和检测方法以及所需要的设备和工具等。
2.5 质量记录和报告质量记录和报告是企业进行质量控制的重要依据。
质量控制管理程序文件应该明确哪些质量数据需要被记录和报告，以及记录和报告的格式和频率等。
3. 编写质量控制管理程序文件的步骤编写质量控制管理程序文件需要经过以下几个步骤：3.1 确定需求首先，需要明确质量控制管理程序文件的需求。
这包括确定适用的质量控制标准和法规，以及企业内部的具体要求。
3.2 收集信息收集与质量控制相关的信息和数据，包括质量标准、法规、企业历史数据等。
3.3 制定文件结构根据质量控制管理程序文件的需求，制定文件的结构和格式。
可以采用目录、章节、子章节等方式，使文件结构清晰有序。
3.4 编写内容根据所收集到的信息，编写质量控制管理程序文件的内容。
质量体系文件控制程序(全文)
引言：质量体系文件控制程序在现代企业中起着至关重要的作用。
它确保了企业在制定、实施和维护质量体系文件时的一致性、规范性和可追溯性。
本文将详细介绍质量体系文件控制程序的概述、重要性以及实施过程。
概述：质量体系文件控制程序是指通过一系列措施和规定来管理质量体系文件，确保文件的准确性、完整性和最新性。
它的目的是帮助企业以最高的质量标准来管理和控制质量体系文件，同时确保文件的稳定性和可追溯性。
正文内容：1.设立文件管理审查机构成立专门的文件管理审查机构，负责制定、更新和审查质量体系文件控制程序。
由相关部门的代表组成，确保多个部门的意见都被纳入考虑。
2.制定质量体系文件编制标准制定统一的质量体系文件编制标准，确保文件的格式、内容和术语的一致性。
包括文件的编号、版本控制、修订历史、变更通知等要素。
3.确定质量体系文件的发布程序设定质量体系文件的发布程序，包括文件的批准、分发、存档和废弃等。
确保文件的正确发布，并且能够方便地追溯和检索。
4.开展质量体系文件的培训和宣传为员工提供必要的培训，使其了解质量体系文件的编制和使用要求。
定期举办培训和宣传活动，提高员工对质量体系文件的重视和遵守程度。
5.建立质量体系文件的修订与验证机制建立质量体系文件修订的程序和流程，确保文件修订的准确性和合理性。
验证质量体系文件的有效性和适用性，确保文件能够真正发挥作用。
总结：质量体系文件控制程序是企业管理质量体系文件的重要组成部分，它的实施对于确保质量体系文件的准确性、完整性和稳定性至关重要。
通过建立文件管理审查机构、制定质量体系文件编制标准、确定发布程序、开展培训和宣传、建立修订与验证机制等措施，能够有效地管理和控制质量体系文件。
只有确保质量体系文件的质量，才能为企业提供良好的质量管理基础，提高产品和服务的质量水平。
质量体系文件控制和维护程序文件
1 目的: 文件和资料是指导体系管理和检测活动的依据和证明材料，为使文件受控，并确保其现行有效和保密，特编制本程序。
2 适用范围:本程序文件包括以下各方面的质量文件：（1）质量手册；(2)程序文件；(3)作业指导书类文件和资料；(4)相关的外来文件；(5)档案类文件；(6)计划类文件；(7)网络文件；(8)文件编号规则；(9)管理体系运行和检测活动的证实性文件（记录）等。
它们分别包括在第一到第四层次的管理体系文件中，各层次文件定义见本文件的4.1节。
3 职责3.1主任负责组织制定质量方针和质量目标；负责第一层次和第二层次文件批准和颁布。
3.2质量主管负责组织编写和维护第一层次和第二层次文件。
3.3技术主管负责组织编写第三层次文件。
第三层次文件经技术组审核后，由技术主管批准实施。
3.4资料管理员负责所有管理体系文件和资料的归档、编号、管理、发放和处置。
3.5质量主管负责维护本程序的有效性。
4 工作流程4.1管理体系文件的层次4.1.1第一层次文件为描述质量方针、质量目标和质量体系各要素的质量手册。
4.1.2第二层次文件为描述实施管理体系要求、控制各要素所涉及到的各部门的质量活动和检测活动各个环节的程序性文件。
4.1.3第三层次文件为提供给检测人员使用的各种技术标准和作业指导书类文件。
4.1.4第四层次文件为档案类文件和所有质量活动的见证文件，以及开展预定质量目标的计划类文件等。
4.2质量体系文件的编制、修订、审批和发布4.2.1质量方针和质量目标由主任主持制订，经管理层讨论后由主任批准与颁布。
发布后的质量方针和质量目标由质量主管负责向全体员工宣贯，督导全体员工为实现质量目标而积极参与质量活动。
4.2.2质量主管负责协调确定各层次文件的编写格式和内容，统一编写要求，建立各程序文件之间的衔接关系。
4.2.3 质量体系文件均应由授权人员进行审查、批准后发布。
4.3质量体系文件的修订和维护4.3.1第一层文件由质量主管根据主任要求进行修订，并维护其有效性。
质量管理体系文件控制程序
质量管理体系文件控制程序质量管理体系文件控制程序一、目的质量管理体系文件控制程序的目的是确保组织内部的质量管理体系文件得到有效的编制、发布、审查、更新和控制，以提高文件的质量和准确性，确保组织内部的流程和规范能够得到正确的应用和遵守。
二、适用范围本质量管理体系文件控制程序适用于组织内部所有质量管理体系文件的控制。
三、定义1. 质量管理体系文件：指组织内部用于编制、发布、审查、更新和控制质量管理活动所需的文件和记录，包括但不限于质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等。
2. 权限和责任：指在质量管理体系文件控制过程中，相关人员的权限和责任。
四、程序1. 编制流程1.1 质量管理部门负责编制质量管理手册，并征求相关部门的意见。
1.2 相关部门根据质量管理手册的要求，编制相关的程序文件、工作指导书等。
1.3 质量管理部门在编制过程中，需确保文件的准确性、完整性和合规性。
1.4 编制完成后，质量管理部门将文件提交给质量管理委员会进行审查和批准。
2. 发布流程2.1 质量管理部门在质量管理委员会批准后，负责将文件进行编号、打印和分发。
2.2 质量管理部门将文件分发给相关部门，并告知相关人员文件的重要性和使用方法。
2.3 质量管理部门将文件发布的信息在组织内部进行通知和宣传。
3. 审查流程3.1 质量管理部门负责定期对质量管理体系文件进行审查，确保文件的有效性和适用性。
3.2 审查包括对文件内容的准确性、操作性和符合性进行评估。
3.3 质量管理部门需征求相关部门的意见，对文件进行修订和更新。
4. 更新流程4.1 质量管理部门根据审查结果，对文件进行修订和更新。
4.2 质量管理部门将更新后的文件进行重新编号、打印和分发。
4.3 质量管理部门通知相关部门更新后的文件内容和使用方法，并要求相关人员停用旧版本的文件。
5. 控制流程5.1 所有质量管理体系文件在发放前，都需要质量管理部门进行记录和控制，确保文件的完整性和准确性。
质量记录控制程序文件
跟踪验证
对实施改进措施后的效果进行跟踪验 证，确保问题得到有效解决，质量记 录得到持续改进。
06
质量记录信息化管理系统 建设
系统架构设计与技术选型
设计原则
遵循高可用性、高扩展性、高安全性等原则，确保系统稳定可靠 。
VS
记录批准
经过审核的质量记录需经相关负责人批准 ，以确保记录的权威性和有效性。
记录存储与保管
存储方式
根据质量记录的类别和重要性，选择合适的存储方式，如纸质档案、电子档案或混合存 储。
保管要求
建立质量记录保管制度，明确保管人员的职责、保管期限和保管条件，确保记录的安全 、完整和可追溯。
记录借阅与归还
根据质量管理要求，明确各类质量记录的格式、内容和填写要求，确保记录的真实、准确和完整性。
记录传递
建立质量记录传递流程，明确传递方式、传递时限和接收人员，确保记录及时、准确地传递至相关部 门和人员。
记录审核与批准
记录审核
设立专门的审核人员对质量记录进行审 核，检查记录的完整性、准确性和规范 性，确保记录符合要求。
实施评估
按照评估方法和指标，对质量记录进行全面的评估，了解质量记 录的实际状况，为后续改进提供依据。
问题反馈及改进措施
问题反馈
在检查和评估过程中发现的问题，应 及时进行反馈，明确问题性质、影响 范围和改进方向。
原因分析
针对反馈的问题，进行深入的原因分 析，找出问题产生的根本原因和关键 因素。
制定改进措施
适用范围和对象
适用范围
适用于公司内所有与产品质量相关的 记录，包括原材料、半成品、成品检 验记录、过程控制记录、客户投诉处 理记录等。
质量管理体系文件：文件控制程序
文件控制程序1 目的为使与质量管理体系和产品有关文件的编制、修改、发放、废止等进行有效控制，并确保使用现场均能得到最新有效的版本，防止误用失效或作废的文件。
特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有与产品和质量管理体系有关的内部文件和外部文件。
包括以纸张（含照片）、电子媒体（硬盘、光盘等）、标准样品等形式存在的文件。
3 职责3.1行政部负责组织编制公司管理制度、文件的归口管理。
3.2品质部负责编制质量手册、组织编制程序文件等质量管理体系文件及监督管理。
3.3各职能部门负责编制对应的程序文件、部门的管理制度、专业技术与业务文件。
4 管理程序4.1 文件的分类4.1.1按质量管理体系管理性文件层次分为：a）第一层次：质量手册。
b）第二层次：程序文件。
c）第三层次：各部门的相关管理制度、作业指导书和技术文件等。
d）第四层次：表单、记录。
4.1.2按文件的控制状态分为：a) 受控：对文件的使用、修改、作废、换版进行跟踪管理。
b)非受控：对文件不进行跟踪管理。
4.1.3 按文件的来源分为：内部和外来文件。
对重要的外来文件应按照受控文件进行控制。
4.2 文件的编写与审批4.2.1质量手册由分管质量副总经理组织品质部编制，管理者代表审核，总经理批准；4.2.2程序文件由品质部组织对应部门负责编制，分管领导审核，管理者代表或总经理批准；4.2.3各部门的相关管理制度由各职能部门负责人编写，分管领导校对及审核，管理者代表批准；4.2.4各部门的作业指导书、技术文件以及对应的表单、记录等由各部门人员编写，部门负责人校对及审核，分管领导批准；4.2.5对相关文件中已规定编制、审批人的质量记录按文件规定进行审批。
4.3 文件的编号4.3.1除技术、标准、工艺文件、图样和合同外的，所有与产品质量和质量管理体系有关文件的编号规定如下：1) 质量手册2) 程序文件JUST C □□-□□□□发布年号程序文件序号程序文件缩写公司名称3) 质量记录序号文件年份部门编码质量记录缩写公司名称4) 管理文件JUST GL □- □□□□- □□序号文件年份部门编码管理文件缩写公司名部门编码说明：a) 技术、标准、工艺文件、合同的编码按国家或行业标准执行；b) 质量管理体系文件类型采用字母缩写的方式，即质量手册：QM；程序文件：C；质量记录：QR；管理文件：GL；江西佳时特精密机械有限责任公司缩写为：JUST；c) 文件的版本采用数字A、B、C……方式，修改状态采用数字0、1、2……表示，文件的版次用于质量手册、程序文件、管理文件；质量记录不实行版次控制，当文件更改涉及记录时应同时对质量记录的格式进行同步更改或换版。
质量管理体系程序文件目录
QP∕XD05-2004ຫໍສະໝຸດ 管理评审程序总经理（办公室）
6
QP∕XD06-2004
人力资源管理程序
办公室
7
QP∕XD07-2004
工作环境控制程序
生产物控部
8
QP∕XD08-2004
产品实现过程的策划程序
生产物控部
9
QP∕XD09-2004
与顾客有关的过程控制程序
业务部
10
QP∕XD010-2004
设计和开发控制程序
生产物控部、品管部
16
QP∕XD016-2004
产品防护控制程序
生产物控部、采购科、业务部
17
QP∕XD017-2004
监视和测量装置控制程序
品管部
18
QP∕XD018-2004
顾客满意程度评定程序
业务部
19
QP∕XD019-2004
内部质量审核程序
管代（办公室）
20
QP∕XD020-2004
过程和产品的监视和测量控制程序
生产物控部
11
QP∕XD011-2004
采购控制程序
采购科
12
QP∕XD012-2004
生产和服务运作控制程序
生产物控部、业务部
13
QP∕XD013-2004
设备管理程序
生产物控部、动力设备科
14
QP∕XD014-2004
工装管理程序
生产物控部、品管部
15
QP∕XD015-2004
标识和可追溯性控制程序
品管部、生产物控部
21
QP∕XD021-2004
不合格品控制程序
品管部
22
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设计质量管理及控制程序（一）目的为确保项目的设计和开发全过程处于受控状态，符合规定的质量控制要求，从而提高项目设计品质，加强成本控制，提高企业经济效益。
（二）适用围适用于万科集团（以下简称“集团”）及子公司（以下简称“项目公司”）新开发项目及尚未进行方案设计的在开发项目分期部分的建筑、结构、设备、景观、智能、装饰等主要专业设计。
（三）职责分工1、集团公司设计管理部门（规划设计部、总工程师办公室）（1）负责编写各类设计任务书；（2）负责寻找合适的规划设计、建筑设计、景观、智能、室及室外总图等设计供方，确定供方单位，并与设计单位进行合同谈判、签订及费用支付；（3）负责组织规划设计、建筑设计、景观、智能、室及室外总图设计工作，并审核各阶段、各专业设计成果；（4）负责组织各阶段、各专业的专题论证及汇报会；（5）负责施工过程的重大图纸变更管理及重大技术问题处理；（6）负责各类设计成果文件的存档工作。
2、项目公司（1）负责参与各阶段、各专业设计过程；（2）负责组织项目报批及外部协调工作；（3）负责组织除规划设计、建筑设计、景观、智能、室及室外总图设计以外的其它相关设计工作；（4）负责施工过程的日常技术管理。
二、工作程序（一）产品策划阶段1、集团规划设计部负责依据项目开发进度计划编写《项目设计整体工作计划》，并报分管领导批准。
2、《产品意向书》由集团规划设计部负责牵头编制。
编制的依据是经审定的《项目可行性研究报告》、《产品策划定位报告》等。
总工程师办公室、营销策划部、项目公司技术负责人等参与编写。
编写拟定的《产品意向书》报分管领导审核、集团公司董事长或其授权人批准后，在规划设计部备案。
（二）项目规划设计阶段1、规划设计前应向设计单位提交《规划设计任务书》。
《规划设计任务书》由集团规划设计部牵头依据《项目可行性研究报告》、《产品意向书》等编制并报分管领导审定。
2、集团规划设计部负责组织概念性设计，负责：（1）寻找合适的供方；（2）编制设计任务书；（3）与设计单位的沟通联系；（4）组织集团公司董事长、分管技术及营销策划的领导、规划设计部（含规划建筑专家组）、总工程师办公室、营销策划部、项目公司领导及技术负责人等对规划成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
3、项目公司工程技术负责人参与规划设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对成果进行报批咨询。
4、定稿的概念性设计成果在规划设计部存档。
（三）项目建筑设计阶段1、建筑设计阶段主要包括方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段。
重点项目，还需在方案设计前进行概念性设计。
2、设计前，应向设计单位提交设计任务书。
设计任务书由集团规划设计部牵头依据《项目可行性研究报告》、《产品意向书》以及上一阶段的设计成果等编制并报分管领导审定。
3、概念性设计、方案设计、初步设计由规划设计部负责组织并审核；施工图设计、基坑围护设计以及地质勘探由总工程师办公室负责组织并审核。
项目公司负责施工过程中的日常技术管理。
?概念性设计1、重点项目，需进行概念性设计阶段。
2、概念性设计前应向设计单位提交《概念性设计任务书》。
《概念性设计任务书》由集团规划设计部牵头依据《项目可行性研究报告》、《产品意向书》等编制并报分管领导审定。
3、集团规划设计部负责组织概念性设计，负责：（1）编制设计任务书；（2）与设计单位的沟通联系及事务处理；（3）组织集团公司董事长、分管技术及营销策划的领导、规划设计部（含规划建筑专家组）、总工程师办公室、营销策划部、项目公司领导及技术负责人等对成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
4、项目公司工程技术负责人参与概念性设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对初步成果进行报批咨询；（3）成果正式报批及意见反馈；（4）参加各类论证会，并在设计过程中提供意见和建议。
5、定稿的概念性设计成果报集团公司分管领导审核、董事长审定，并在规划设计部存档。
?方案设计1、设计前应向设计单位提交《建筑设计任务书》。
《建筑设计任务书》由集团规划设计部牵头依据《项目可行性研究报告》、《产品意向书》等编制并报分管领导审定。
2、集团规划设计部负责组织建筑方案设计，负责：（1）编制设计任务书；（2）与设计单位的沟通联系及事务处理；（3）组织各类专题论证会；住宅项目的户型及立面设计必须进行专题论证，如有必要还应包括会所、商业设施、教育设施等专题。
专题论证可以在建筑方案讨论时一并论证，也可单独召开专题论证会。
（4）组织审核方案设计成果；组织集团公司董事长、分管技术及营销策划的领导、规划设计部（含规划建筑专家组）、总工程师办公室、营销策划部、项目公司领导及技术负责人等对设计成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
（5）定稿的设计成果报集团公司分管领导审核、董事长审定，并在规划设计部存档。
3、项目公司工程技术负责人参与方案设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对初步成果进行报批咨询；（3）成果正式报批及意见反馈；（4）参加各类论证会，并在设计过程中提供意见和建议。
?初步设计1、规划设计部负责组织初步设计，负责：（1）与设计单位的沟通联系及事务处理；（2）向设计单位提供地质初勘报告等文件，提出初步设计各专业要求；（3）组织重要专业设计的专题论证。
专题论证可以在成果审核时一并论证，也可单独召开专题论证会；（4）组织审核初步设计成果。
组织分管领导、规划设计部、总工程师办公室、工程审价中心、材料采购中心、项目公司技术负责人及工程部等对初步设计成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
2、项目公司工程技术负责人参与初步设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对初步成果进行报批咨询；（3）成果正式报批及意见反馈；（4）参加各类论证会，并在设计过程中提供意见和建议。
3、初步设计成果报分管领导审定，并在总工程师办公室存档。
?施工图设计1、总工程师办公室负责组织施工图设计，负责：（1）与设计单位的沟通联系及事务处理；（2）向设计单位提供地质详勘报告等文件，提出施工图设计各专业要求；（3）组织重要专业设计的专题论证。
专题论证可以在成果审核时一并论证，也可单独召开专题论证会；（4）组织审核施工图设计成果；组织分管领导、规划设计部、总工程师办公室、工程审价中心、材料采购中心、项目公司技术负责人及工程部等对设计成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
（5）落实项目公司反馈的施工图审查意见；（6）施工图定稿后，组织施工图纸部交底；施工图纸部交底由集团总工程师办公室组织，规划设计部、项目公司技术负责人、工程技术部、造价审计部等参加。
（7）负责解决施工过程中遇到的重大技术问题及重大技术变更。
2、项目公司工程技术负责人参与施工图设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对初步成果进行报批咨询；（3）成果正式报批及意见反馈；（4）参加各类论证会，并在设计过程中提供意见和建议；（5）负责熟悉掌握施工图纸，参加施工图部交底，有效预见施工过程中的技术问题并提出问题的解决建议；（6）负责根据集团相关规定处理施工过程中常规联系单签发及管理。
3、定稿的施工图报集团公司分管领导审定，在总工程师办公室存档一套。
其余移交至项目公司工程技术负责人。
（四）景观、室设计阶段1、规划设计部负责组织景观、室设计的方案、初步及施工图设计工作。
总工程师办公室配合规划设计部的设计工作。
项目公司负责参与设计全过程并负责施工管理。
2、规划设计部负责：（1）编制设计任务书；（2）与设计单位的沟通联系及事务处理；（3）组织各类专题论证会；（4）组织审核方案、初步设计成果；组织集团公司董事长、分管技术及营销策划的领导、规划设计部（含规划建筑专家组）、总工程师办公室、营销策划部、工程审价中心、材料采购中心、项目公司领导及技术负责人等对设计成果进行论证，编写《设计评审表》、会议纪要，并落实意见。
（5）负责在施工图定稿后，组织施工图纸部交底；施工图纸部交底由集团规划设计部组织，总工程师办公室、项目公司技术负责人、工程技术部、造价审计部等参加。
（6）负责解决施工过程中遇到的景观、室重大技术问题及重大技术变更。
3、项目公司工程技术负责人参与整个设计过程，负责：（1）及时提供报批依据；（2）对初步成果进行报批咨询；（3）成果正式报批及意见反馈；（4）参加各类论证会，并在设计过程中提供意见和建议；（5）负责熟悉掌握施工图纸，参加施工图部交底，有效预见施工过程中的技术问题并提出问题的解决建议；（6）负责根据集团相关规定处理施工过程中常规联系单签发及管理。
4、定稿的方案、初步设计成果报集团公司分管领导审定，在规划设计部存档。
定稿施工图在规划设计部存档一套。
其余移交至项目公司工程技术负责人。
（五）智能、室外工程总图设计阶段1、智能、室外工程总图设计由总工程师办公室、项目公司工程技术部共同组织。
2、智能、室外工程总图设计依据规划、建筑、景观设计进行。
3、在设计过程中，总工程师办公室及项目公司工程技术部负责共同组织建筑设计、景观设计和各专业管线设计单位、政府职能部门等相关部门召开管线综合协调会议并形成纪要，报集团分管副总审定。
4、项目公司工程技术部负责全面处理施工现场的技术问题。
总工程师办公室负责检查管理。
（六）其余专业设计阶段其余各专业设计由项目公司负责组织，并对设计成果进行评审及修改。
必要时可邀请集团公司总工程师办公室、工程审价部等部门参加。
定稿的设计成果经项目公司工程技术负责人确认后，报集团公司总工程师办公室备案。
三、合格供方的单位选择、费用支付及设计进度、质量控制（一）合格供方的选择及费用支付1、合格供方可以通过协商谈判和邀请招标的方式确认。
2、集团公司会同项目公司共同对供方进行选择和评价。
3、集团公司规划设计部负责所有勘察、设计合同的签订，并负责按照合同约定支付费用。
4、供方单位确定程序：（1）设计单位由集团规划设计部推荐；（2）供方单位综合审查和评价的主要容详见附件4《供方考核表》；（3）集团规划设计部负责组织项目公司相关人员对集团推荐的设计单位进行综合评价与选择，填写附件4《供方考核表》第1-5项，并确定设计供方和合同主要条款；（4）设计合同由集团规划设计部草拟，报集团公司法律事务部等部门及集团公司分管领导审核后，报集团公司董事长或其授权人审定；（5）设计合同审定后方可签署。
5、项目完成后，由集团规划设计部会同项目公司根据供方单位的服务效率、服务质量及现场配合等情况填写附件4《供方考核表》第6项，确定是否将其继续纳入合格供方围。
（二）设计进度控制1、设计进度严格按照《项目设计整体工作计划》控制。
2、在每个设计节点，项目公司负责人均应及时组织各项评审活动，反馈报批意见，加快信息传递速度。