江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号
数字化档案ppt模板
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基本特征
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档案资源“数字”化 档案实体“虚拟化”
档案管理系统化 信息传递网络化 档案利用知识化
建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
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建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
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第三部分
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建设内容
建设依据：
✓ 《数字档案室建设指南》 ✓ 《电子文件管理系统通用功能要求》 ✓ 《数字档案室评估细则》 ✓ 《基于XML的电子文件封装规范》 ✓ ......
检索利用 公开信息利用
档案借阅 检索
专是齐全完整、标准规范 获取方式：既有对传统档案的数字化转换，又有对电子文件的归档。 信息形式：既有文本、照片、图片等平面数据，又有音频、视频等多 媒体数据，以及网页、数据库等结构化的复合信息。
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档案资源数据库
建设内容： ✓ 基础设施建设 ✓ 应用系统建设 ✓ 数字档案资源建设 ✓ 保障体系建设
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基础设施建设
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为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应 依托机关信息化建设成果，建设相对独立且稳定、兼 容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需 求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、 系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设 备等五个部分。
江苏数字档案室等级评价办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA 级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
江苏省城建档案馆业务工作规程
江苏省城建档案馆业务工作规程前言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。
本规程共分十三章和二十二个附录。
其主要内容有:总则;术语;基本规定;业务指导;收集;整理;编目;统计;鉴定;保管与保护;声像档案;信息化;信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。
本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。
本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站(南京市虎踞北路12号综合楼南三楼，邮编210013)，以便今后修订时参考。
主编单位:江苏省建设档案办公室参编单位:市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人:目次前言 ..................................................................... .. (1)目次 ..................................................................... .. (1)1 总则 ..................................................................... . (1)2 术语 ..................................................................... . (2)3 基本规定 ..................................................................... ............................................... 4 4 业务指导 ..................................................................... .. (6)4.1 原则与要求 ..................................................................... (6)4.2 内容 ..................................................................... .. (6)4.3 方法和形式 ..................................................................... ................................. 7 5 收集 ..................................................................... (9)5.1 收集范围与方法 ..................................................................... . (9)5.2 接收 ..................................................................... .. (9)5.3 征集 ..................................................................... ...........................................10 6 整理 ..................................................................... (12)6.1 整理的原则和内容 ..................................................................... .. (12)6.2 组卷 ..................................................................... . (12)6.3 案卷与卷内文件的排列 ..................................................................... (13)6.4 案卷编目...................................................................... .. (13)案卷装订...................................................................... ...................................14 6.57 编目 ..................................................................... (15)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (15)7.2 著录 ..................................................................... . (15)7.3 档案标引...................................................................... .. (16)7.4 目录的编制与组织 ..................................................................... .. (17)7.5 必备目录...................................................................... ...................................18 8 统计 ..................................................................... (19)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... . (19)8.2 统计工作的要求 ..................................................................... (19)8.3 统计工作的步骤和方法 ..................................................................... (19)8.4 基本统计报表 ..................................................................... ............................20 9 鉴定 ..................................................................... (22)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... (22)9.2 鉴定工作的原则 ..................................................................... (22)9.3 鉴定工作主要依据 ..................................................................... .. (22)9.4 鉴定的基本工作方法 ..................................................................... . (22)9.5 城建档案馆档案鉴定工作 ..................................................................... (23)9.6 档案的销毁 ..................................................................... ................................23 10 保管与保护 ..................................................................... . (25)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (25)10.2 日常设备管理要求 ..................................................................... (26)10.3 库房管理 ..................................................................... . (26)10.4 保护 ..................................................................... .........................................27 11 声像档案 ..................................................................... .. (30)111.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (30)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (30)11.3 整理 ..................................................................... .. (31)11.4 保管 ..................................................................... .........................................33 12 信息化 ..................................................................... .. (34)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (34)12.2 信息化应用系统基本功能 ..................................................................... . (34)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (35)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................36 13 信息开发与服务 ..................................................................... (37)13.1 信息开发 ..................................................................... . (37)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (37)13.3 编研成果的类型与体例...................................................................... . (38)提供利用服务 ..................................................................... ..........................38 13.4附录A 相关标准...................................................................... .....................................40 附录B 本规程用词说明 ...............................................................................................41 附录C 江苏省建设工程档案报送责任书 (4)2附录D 江苏建设工程档案专项验收意见书 (44)附录, 江苏省建设工程档案接收证明书 (45)附录, 城建档案移交书 ..................................................................... .........................46 附录, 城建档案移交目录 ..................................................................... .....................47 附录, 城建档案工程(项目)总目录 ..................................................................... . (48)附录, 城建档案案卷总目录 ..................................................................... .................49 附录, 城建档案项目分类目录 ..................................................................... .............50 附录, 城建档案案卷分类目录 ..................................................................... .............51 附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(一).. (52)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(二) (53)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(三) (54)附录, 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 (55)录附, 城建档案接收、移出、销毁统计表 (56)附录, 城建档案鉴定情况统计表 ..................................................................... ..........57 附录R 城建档案构成情况统计表 ..................................................................... ...........58 附录, 城建档案馆档案利用情况统计表 (59)附录, 城建档案鉴定表 ..................................................................... .........................60 附录, 号档案库房温湿度记录簿 ..................................................................... ..61附录, 照片芯页格式参考示例 ..................................................................... .............62 附录, 城建档案资料查阅登记表 ..................................................................... ..........63 附录X 城建档案利用效果反馈表 ..................................................................... ...........64 条文说明 ..................................................................... ....................................................65 , 总则 ..................................................................... ......................................................65 , 术语 ..................................................................... ......................................................66 , 基本规定 ..................................................................... ..............................................67 , 业务指导 ..................................................................... ..............................................68 , 收集 ..................................................................... (69)2, 整理 ..................................................................... ....................................................70 7 编目 ..................................................................... (71)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (71)7.2 著录 ..................................................................... . (71)7.3 档案标引...................................................................... .. (71)7.5 必备目录...................................................................... ...................................71 8 统计 ..................................................................... (72)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... ................72 9 鉴定 ..................................................................... (73)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... ........................73 10 保管与保护 ..................................................................... . (74)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (74)10.4 保护 ..................................................................... .. (74)11 声像档案 ..................................................................... .. (75)11.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (75)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (75)11.4 整理 ..................................................................... .. (76)11.5 保管 ..................................................................... .........................................76 12 信息化 ..................................................................... .. (77)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (77)12.2 系统基本功能 ..................................................................... .. (77)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (77)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................77 13 信息开发与服务 ..................................................................... (78)13.1 信息开发 ..................................................................... . (78)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (78)13.3 编研成果的主要体例与组成 ..................................................................... (78)13.4 提供利用服务 ..................................................................... .. (78)31 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平，特制定本规程。
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见一、项目概述1.1项目背景近年来，省委、市委及区委数字化改革决策部署赋予了档案工作新的使命，特别是推进数字XX建设需要以同步推进档案工作数字化转型为基础。
客观上我们工作尚有许多不适应，如档案资源海量增长、基层档案工作监督力量缺乏、开放鉴定工作量大效率低、跨部门共享利用难、档案史志编研数据共享利用不足等问题制约了档案工作现代化提升，影响了档案工作服务大局、服务社会、服务群众的实际成效。
1.2建设目标为推进区域数字档案管理服务一体化建设，本项目以“数据归集、资源共享、智慧监管”为核心，以拓展库房安全监管、辅助鉴定划控、档案编研展示、数字驾驶舱四个智能化应用场景为突破点，运用物联网、人工智能、大数据挖掘和分析等技术，构建一体智能、数字治理、高效协同的档案工作体系，实现核心业务数字化运行和档案资源智能化管理。
同时，根据工作实际，制定规范标准，展开全员培训，将工作标准化，扎实化。
二、总体设计2.1设计原则本系统规划既要有前瞻性，也要符合标准化、规范化原则，体现高度的可扩展性、开放性和跨平台性。
同时要充分考虑长远发展需要，做到统一规划、统一布局、统一设计，保证应用的完整性。
因此应遵循以下设计原则：1.开放性原则。
采用业界主流的开放式设计模式、开发语言、开发工具以及兼容性强的应用平台，以充分利用开放技术所带来的最新的应用效果，提高系统的升级能力和生命周期；2.安全性原则。
应充分考虑不同用户的需求，设置不同权限级别和应用层次，保证用户能够高效、快速地访问授权范围内的信息和资源，杜绝未授权用户的非法入侵、非授权访问。
同时使用成熟的数据加密解密技术，既满足用户的合理利用需求，又有效防止电子档案信息的扩散、被篡改和恶意利用。
3.可靠性原则。
采用稳定可靠的技术和架构，包括操作系统、数据库、数据管理与存储、容灾备份、数字内容处理、信息发布、信息安全等技术，能较好地适应今后档案信息化建设所采用架构模式。
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知苏职称〔2009〕26号各市人事局、省有关单位：现将《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》印发你们，请贯彻执行。
在执行中有何意见，请告知省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组办公室。
省专业技术人员职称工作领导小组2003年4月印发的《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件（试行）》同时废止。
二○○九年十二月十一日江苏省档案专业馆员资格条件第一章总则第一条资格标准掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研问题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力和经历；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行专业学术活动；有良好的职业道德和敬业精神。
第二条适用范围本资格条件适用于本省从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的退休专业技术人员。
第二章申报条件第三条政治、职业道德要求遵守国家法律法规，有良好的职业道德和敬业精神。
取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。
如出现下列情况之一，在规定的年限内延迟申报：（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上；（二）受记过以上处分者，延迟2年以上；（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果等弄虚作假者，延迟3年以上。
第四条学历、资历要求必须具备下列条件之一：（一）大学本科毕业（学士学位），取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上；大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（二）获得本专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可初定馆员资格：1、博士研究生毕业（博士学位）；2、硕士研究生毕业（硕士学位），从事本专业技术工作3年以上。
江苏省数字档案室等级评估办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
现行有效规范性文件共件
档办发〔2012〕4号
36
国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通知
档发〔2012〕7号
37
国家档案局办公室关于印发 《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知
档办发〔2013〕5号
38 国家档案局办公室关于印发《数字档案馆系统测试办法》的通知 档办发〔2014〕6号
39
国家档案局办公室关于印发 《档案数字化外包安全管理规范》的通知
档发〔2016〕13号
47 国家档案局关于印发《建设项目档案监督指导工作指南》的通知 档发〔2016〕15号
48
国家档案局关于印发 《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》的通知
档发〔2017〕2号
49
国家档案局办公室关于印发 《企业数字档案馆（室）建设指南》的通知
档办发〔2017〕2号
50
国家档案局办公室关于印发 《电子档案管理系统基本功能规定》的通知
国档发〔1992〕11号
10 关于向从事档案工作三十年人员颁发“荣誉证书”有关问题的通知 档办字〔1995〕5号
11
国家档案局关于对国有企业破产档案流向问题的请示的复函 档函字〔1998〕82号
12
国家档案局关于修改《国有企业资产与产权变动 档案处置暂行办法》行政处罚罚款额度的通知
档发〔1999〕2号
54
国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知
档发〔2017〕9号
55
国家档案局关于印发 《区域性国家重点档案保护中心建设与管理办法》的通知
档发〔2017〕10号
56
国家档案局办公室印发 《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》的通知
档办发〔2018〕1号
档案工作等级评定试行标准
二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、 规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分
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江苏省数字档案馆等级评估办法
苏档规发〔2012〕1号
第一章总则
第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。
第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。
第二章等级与分值
第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。
AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业
务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。
AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。
AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。
第三章职责与分工
第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报
第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单
位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
数字档案馆评估采取逐级晋升原则，在通过当前级别评估一年以上的，方能申报高一等级数字档案馆的评估。
首次申报的档案馆，可以根据实际具备的条件，直接申报并提出相应等级数字档案馆评估。
近三年发生火灾、失泄密等重大安全责任事故的档案馆不得申请评估。
第十条申请评估的档案馆应当根据《数字档案馆评估细则》（《数字档案馆建设规程》附录E）先行自评，自评认为符合条件的，按本办法第九条规定的程序申报评估。
申报材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料。
第五章评估组织与评估
第十一条建立全省数字档案馆建设评估专家库。
具体人选由省档案局科技处根据工作需要确定，并提交局长办公会议讨论审定。
评估专家库成员应当具备副研究馆员以上或相应等级职称资格，并在实际工作中具有较高专业水平、专业工作经验和影响力的档案业务、电子计算机技术以及其它专业的专家。
第十二条对各地提出的评估申请凡符合评估要求的，由省档案局组成评估组对申报的档案馆进行现场评估。
评估组成员一般为5-7人，其中专家库成员不少于3人，由省档案局采取抽签办法产生。
专家库成员原则上不参加本馆的数字档案馆评估工作。
评估组组长由省档案局指定，具体负责组织、协调评估事宜。
第十三条数字档案馆评估包括审查评估申请及相关印证材料、听取汇报、实地查看、审核评分、拟写评估结论、反馈评估意见和认定等级等程序。
第六章审核与审批
第十四条属于AA、AAA等级的数字档案馆评估材料经市档案局审核后报送省档案局，由省档案局科技处报送分管局长审批；属于AAAA、AAAAA等级的数字档案馆评估材料经省档案局科技处审核后报送分管局长审批。
审批结束后，由省档案局将评估申报表发回相关单位并告知审批结果。
数字档案馆等级认定的时间以评估组评估结束当日为准。
第七章通报和颁证
第十五条对当年通过数字档案馆等级评估认定的单位，由省档案局在年终统一对外通报，对于在这项工作中做出突出贡献的个人予以表彰。
第十六条数字档案馆等级证书、奖牌和数字档案馆建设个人突出贡献荣誉证书由省档案局统一制作和颁发。
个人突出贡献荣誉证书可作为评比先进、评聘专业技术职务的依据之一。
第十七条数字档案馆等级证书、奖牌有效期为三年，期限届满由省档案局组织复查。
对复查不合格的，提出限期整改意见，对拒不整改的，取消其相应等级资格并予公布。
第八章附则
第十八条本办法由江苏省档案局负责解释。
第十九条本办法自2012年3月1日施行。
附件1：
江苏省数字档案馆等级评估申报表
附件2
江苏省数字档案馆评估打分表
评估组评估备注：
评估组组长（签字）：
成员（签字）：
年月日。