整理资料
学习技巧如何有效整理学习资料
学习技巧如何有效整理学习资料学习是每个人成长和提升自我的重要方式之一，而学习资料的整理是学习过程中不可或缺的一环。
有效整理学习资料不仅可以提高学习效率，还可以加深对知识的理解和记忆。
本文将介绍一些学习技巧，以帮助大家有效整理学习资料。
一、分类整理法使用分类整理法是一种常见的整理学习资料的方法。
这种方法通过将学习资料按照不同的类别进行分类，可以让我们在查找资料时更加方便快捷。
具体操作时，我们可以根据知识点或者主题将学习资料进行分类，并使用文件夹、文件盒或者标签等工具进行分类存放。
同时，可以在每个分类下添加索引，以便随时查找所需的学习资料。
二、概念地图法概念地图法是一种较为直观和图形化的整理学习资料的方法。
通过绘制概念地图，可以将学习资料中的重要知识点和概念进行整理和连接，形成一个整体的知识结构。
概念地图可以帮助我们更好地理解和记忆学习资料，并且能够将学习内容进行逻辑和层次上的整合。
可以使用各类思维导图软件或者手绘的方式来制作概念地图。
三、笔记整理法笔记整理法适用于需要大量记录学习资料的情况。
在学习过程中，我们可以通过听讲、阅读以及观看教学视频等方式获取学习内容，并将其记录在笔记中。
为了更好地整理学习资料，我们可以采用一些技巧，如使用主题标题、编号或者符号来标记重要知识点，采用缩写或者简洁的句子表达来提高记录效率，以及使用不同颜色的笔或者荧光笔来标记重点内容。
在整理笔记时，可以将类似的信息进行归类，并使用箭头、表格或者图表等形式进行整合和呈现。
四、电子整理法随着科技的发展，电子整理法越来越受到人们的青睐。
通过使用电子设备和各类学习软件，可以更加方便地整理学习资料。
在整理学习资料时，我们可以使用电子文档管理软件来存储和分类资料，使用云盘或者在线笔记本来进行备份和同步，使用学习软件中的书签和标注功能来标记重要内容。
电子整理法不仅方便携带和传输学习资料，还可以利用搜索和检索功能进行快速查找。
五、定期复习和更新整理学习资料不仅仅是一次性的任务，还需要定期复习和更新。
整理档案工作八个流程
整理档案工作八个流程1.搜集档案资料：这是整理档案工作的起点，需要对各个部门、个人收集档案资料。
这可以通过调查、调阅文件、采访等方式进行，确保收集到全面、准确的档案资料。
同时，对资料进行标记，以便后续的整理和归类。
2.整理档案资料：整理工作是对档案资料进行分类、编目和归档的过程。
首先，需要对收集到的资料进行分类，如按照时间、地点、主题等进行归类。
然后，对每个分类进行编目，即对每个文件进行编号、标注文件类型、时间、重要性等信息。
最后，将资料按照分类和编目的结果进行归档，确保档案文件的有序保存。
3.录入电子化系统：现代科技手段的发展使得电子化档案管理成为可能。
在整理档案工作中，需要将整理好的档案资料录入电子化系统中。
这包括将纸质文件进行扫描、转化为电子文件；将编目信息输入系统，以便进行档案查询和管理；对重要的电子文件进行备份和存档等。
电子化系统的运用可以提高档案的管理效率和安全性。
5.修复和保管：在整理档案的过程中，可能会遇到一些老化或损坏的文件。
为了保护这些档案文件，需要进行修复和保管工作。
修复工作包括对纸张进行清洁、去黄、补裂等；对字迹模糊的文件进行防脱墨处理等。
同时，需要选择合适的保管设施，如档案柜、防火防潮的储存箱等，确保档案的安全保存。
7.归档鉴定和破除：在一些特殊情况下，如司法调查、历史研究等，可能需要对一些档案文件进行鉴定和破除。
鉴定工作包括对档案的真实性、合法性等进行认定，以确定其在司法决策和历史研究中的价值。
破除工作则是为了解开一些受限于机密等原因的档案文件，以展现实际的历史面貌。
8.定期检查和更新：整理档案是一个持续的工作，需要定期进行档案的检查和更新。
定期检查可以确保档案的完整性和准确性，及时发现可能存在的问题并进行处理。
同时，根据工作和需要的变动，还需要对已整理的档案进行更新和补充，以保持档案的及时性和可用性。
总之，整理档案工作包括搜集档案资料、整理档案资料、录入电子化系统、鉴定和摄影、修复和保管、知识服务和利用、归档鉴定和破除、定期检查和更新等八个流程。
如何收集整理资料
如何收集整理资料
收集和整理资料是研究、撰写论文或完成其他项目时必不可少的步骤。
以下是一些有效的方法，可以帮助您收集和整理资料。
5.记录和分类信息：在收集资料时，确保记录所有相关的信息。
可以
使用笔记本、电子表格或记事应用程序进行记录。
将信息分类，以便于后
续整理和使用。
6. 建立文献索引：在收集资料的同时，建立一个文献索引将有助于
追踪和管理您所使用的参考资料。
可以通过引用管理工具（如EndNote或Zotero）来创建文献索引。
7.建立笔记和摘录：在阅读和研究过程中，对于重要的观点、事实或
引用，制作笔记和摘录是很重要的。
这样可以帮助您在整理信息时找到需
要的内容。
9.制定整理策略：根据您的个人喜好和项目需要，制定适合您的整理
策略。
可以根据主题、关键词、日期等进行整理和分类。
您可以使用文件夹、文件柜或电子文件夹来整理资料。
10.定期回顾和更新：整理完资料后，定期回顾和更新资料是重要的。
这可以帮助您保持最新的信息，并及时删除或替换过时的内容。
在整理资料的过程中，要管理好时间和设置合理的目标。
并善于利用
技术工具来提高收集和整理资料的效率。
通过合理的方法和系统的整理，
您可以轻松有效地收集和整理资料，为您的研究或项目提供有力的支持。
资料请 有序整理
资料请有序整理摘要：一、引言二、资料整理的重要性三、有序整理资料的方法1.分类法2.标签法3.文件夹管理法4.云存储四、资料整理的实践建议五、总结正文：一、引言随着互联网的发展和信息的爆炸式增长，我们每天都会接触到大量的资料。
如何有效地整理这些资料，以便在需要时快速找到，成为了许多人面临的挑战。
本文将为您介绍一些有序整理资料的方法，帮助您轻松应对这一挑战。
二、资料整理的重要性有序整理资料可以帮助我们提高工作效率，节省时间。
当我们需要查找某个资料时，如果资料整理得井井有条，我们可以在短时间内找到所需的信息，而不需要花费大量时间在混乱的资料中翻找。
此外，有序的资料整理还有助于培养我们的条理性和逻辑性。
三、有序整理资料的方法1.分类法分类法是最常见的整理资料的方法。
我们可以根据资料的性质、用途或内容，将其分为不同的类别。
例如，可以将资料分为工作、学习、生活等类别，然后再进一步细分。
使用分类法时，需要注意保持分类体系的清晰和合理。
2.标签法标签法是一种灵活的整理方式。
我们可以为资料添加关键词标签，方便根据不同的需求进行查找。
例如，在文件名中添加关键词，或在资料中批注关键词。
使用标签法时，需要注意标签的准确性和完整性。
3.文件夹管理法文件夹管理法是通过创建不同的文件夹来整理资料。
我们可以根据资料的性质、用途或内容，创建相应的文件夹，并将资料放入相应的文件夹中。
使用文件夹管理法时，需要注意文件夹的层级结构和命名规范。
4.云存储云存储是一种便捷的资料整理方式。
我们可以将资料上传至云端，并在需要时随时下载。
云存储可以帮助我们在不同设备之间同步资料，方便随时查看和编辑。
使用云存储时，需要注意选择可靠的服务商和合适的存储方案。
四、资料整理的实践建议在实际操作中，我们可以结合以上方法，根据自己的需求和习惯进行资料整理。
以下是一些建议：1.定期整理：养成定期整理资料的习惯，避免资料堆积如山。
2.及时归档：在处理完资料后，及时将其归档，避免遗忘或重复整理。
做好资料整理
做好资料整理
作为一名优秀的资料整理人，需要注意以下几点：
1.确定清晰目标：在开始前，需要清晰地明确资料整理的目标、范围、内容。
这样可以避免在资料整理过程中偏题。
比如：要整理一篇关于某个
产品的使用手册，则需要知道该手册的主要内容、适用对象、格式等。
2.收集有效信息：资料整理需要的是有效信息，所以在收集资料时，
要从多个渠道获取资料，包括网络、书报杂志等。
收集的资料要有适当时
间和内容的限制，因为收集过多材料会让整理更加困难。
3.建立良好分类：可以针对内容等建立分类，为方便整理，需要将资
料进行简单分类。
例如：根据产品功能、使用场景等划分。
4.细节处理：在整理资料时，需要关注细节处理。
这包括正确释义、
归类、标签等细节。
5.重视资料存储：资料整理完毕后，需要保证资料的保存，防止遗失。
对于同一个主题的资料，可以集中管理，并备份在云端。
备份过程中需要
确保隐私性，以免泄露机密。
6.定期更新：在整理过程中，需要定期更新资料，比如产品更新上市
等情况下。
这样可以保证资料的及时性和准确性。
资料整理的三种方法
资料整理的三种方法
一、资料分类整理法
资料分类整理法是指根据整理资料的目的而定义资料的类别，将资料按类别分散地整理，便于后续的查询。
1、按类别划分：把同类的资料放在一起，这样所有的资料都能一目了然，避免混在一起的资料给人造成混淆；
2、按时间分类：按照时间的顺序把资料依次放置整理，比如按照月份、季节、周期等，将资料收集、归档；
3、按层次分类：将资料按其内容层次相互联系，依次放置整理，便于日后查阅；
4、按任务分类：将资料按其使用目的来进行分类，可以把资料按初步收集、深入研究、进行论证等任务进行整理。
二、资料索引整理法
资料索引整理法是指根据资料的内容和特征，把资料拆分成一个个内容单元，然后对每个单元进行编号，形成索引，以便于后续的查阅。
1、按主题划分：将资料按照主题或主要内容等进行编号，以便日后查阅；
2、按内容划分：资料按照题目、摘要、正文、附件、汇编等内容进行编号，方便后续的查阅；
3、按人物划分：将资料按照主要发布人、代表人物或相关人物等进行编号，以便更深入查阅；
4、按时间划分：按发布日期、更新时间、发布周期等进行编号，以便进行资料归档及查阅。
三、资料汇编整理法
资料汇编整理法是指把各类资料进行系统的收录和统计，形成汇编文档，提高资料查阅的效率。
1、按领域划分：将资料按专业领域或资料内容所属领域进行划分，以便按领域查阅；
2、按类型划分：将资料按文本资料、图片资料、视频资料、音频资料等类型进行划分，方便后续的载入；
3、按时间划分：按发布日期、更新时间、发布周期等，将资料汇总，形成多时期的汇编文档；
4、按文件格式划分：将资料按文件格式统一整理，方便日后加载及查阅。
整理资料的心得体会
整理资料的心得体会
从整理资料的心得体会来看，是一件非常重要的工作，需要认真、细
致地处理，而且具有许多好处。
首先，整理资料有助于提高工作效率。
很多时候，当我们面临新的工
作时，需要收集大量的资料，我们需要准备一份整洁的材料，使各部分清
晰明了，这样就可以有效地完成我们的任务。
此外，整理资料也有助于节
省我们的时间和精力，因为整理资料有助于帮我们把重要的信息收集起来，可以让我们快速的得到需要的信息，也能更好的利用我们的时间。
其次，整理资料有助于减少混乱。
如果资料没有整理好，就会比较混乱，当我们想找到一些资料时，往往要花费很多时间来寻找，容易造成混乱，而且当我们要在多个文件之间进行转换时，可能会遗漏重要信息。
但
如果资料整理得当，不仅可以降低检索的难度，而且可以消除因文档分散
而带来的混乱和不便。
再者，整理资料有助于实现信息的重新利用。
在现代信息化管理中，
资料的快速转移、变换和重复利用已经成为一种必要，而这一切都要从资
料的整理开始，能够很好的利用现有资料，不仅可以节省精力和时间，而
且还可以提高工作的效率，更好的利用信息资源，从而节约资金。
最后。
资料整理的方法
资料整理的方法在日常生活和工作中，我们经常需要整理各种各样的资料，例如笔记、文献、图片、音频、视频等等。
好的资料整理方法可以提高我们的工作效率，让我们更加高效地处理信息。
下面介绍一些常用的资料整理方法。
1. 分类整理法分类整理法是最基本的资料整理方法，它可以将资料按照不同的类别进行整理。
例如，我们可以将图书按照不同的主题分类，将笔记按照不同的课程或项目分类，将图片按照不同的场景或主题分类。
分类整理法可以让我们更加清晰地了解资料的内容和关系，方便我们查找和使用。
2. 标签整理法标签整理法是一种将资料打上标签的方法。
在数字化时代，我们经常使用电脑或手机来存储和管理资料，但是单纯的分类整理可能会有些局限。
例如，一本书可能属于多个主题，一个笔记可能包含多个关键词。
这时候，我们可以使用标签整理法，给资料打上多个标签，方便我们快速检索和查找。
例如，我们可以给一本书打上“科技”、“历史”、“文化”等标签，给一张图片打上“人物”、“风景”、“动物”等标签。
3. 时间轴整理法时间轴整理法是一种将资料按照时间顺序进行整理的方法。
例如，我们可以将历史事件、项目进展、个人成长等按照时间轴进行整理，方便我们回顾和总结。
时间轴整理法可以让我们更加清晰地了解资料的发展和演变，方便我们展示和分享。
4. 星标整理法星标整理法是一种将资料标记为重要或优先级高的方法。
例如，我们可以在邮箱、笔记、任务清单等中将重要的资料标记为星标，方便我们快速找到并处理。
星标整理法可以让我们更加高效地处理资料，减少遗漏和错过。
5. 摘要整理法摘要整理法是一种将资料进行概括和提炼的方法。
例如，我们可以在阅读一本书或一篇文章后，将其内容进行概括和摘要，方便我们回顾和总结。
摘要整理法可以让我们更加深入地理解和掌握资料的内容，方便我们应用和分享。
6. 云端整理法云端整理法是一种将资料存储在云端服务器上，方便我们随时随地使用和分享的方法。
例如，我们可以使用Google Drive、Dropbox、OneDrive等云端存储服务，将资料上传到云端，方便我们在不同设备之间同步和分享。
内业资料整理工作内容
内业资料整理工作内容一、工作背景内业资料整理工作是指对公司内部各种相关资料进行分类整理、归档、检索和更新的工作。
这项工作对于公司内部的信息管理和知识共享起到了至关重要的作用。
通过对内业资料的整理工作，可以帮助公司更加高效地调取所需的信息、加强资料管理，提高工作效率。
二、工作内容1. 资料分类整理在进行内业资料整理工作时，首先需要对各类资料进行分类整理。
这包括将文件、数据、报告等资料按照不同的分类标准整理归档，确保资料的存储有条不紊。
分类整理工作需要根据公司的具体需求和业务范围进行，以便后续的检索和使用。
2. 资料归档与存储整理完成资料分类后，需要进行资料的归档与存储。
这包括选择合适的文件夹、文件柜等存储设备，确保资料整齐有序地存放，并进行编号、标签等管理，以便将来的检索和查找。
3. 资料更新与维护公司内部的资料是需要不断更新和维护的，内业资料整理工作也需要及时更新并完善资料内容。
在资料更新时，需要对现有资料进行核实和修订，并及时替换过时的资料，以保证资料的及时性和有效性。
4. 资料检索与提取在日常工作中，各部门需要不断查找和使用公司内部的各类资料。
内业资料整理工作也需要提供良好的检索与提取服务，以帮助员工更加便捷地获取所需的资料。
5. 资料销毁与清理公司内部也存在一些过期、无效或敏感性较强的资料，需要进行定期的销毁与清理工作。
内业资料整理工作也需要负责这部分工作，确保公司内部的资料安全和整洁。
三、工作方法与技巧1. 制定详细的资料管理制度和流程，明确各类资料的存储标准和要求，以便于员工的统一操作和管理。
2. 使用数字化管理工具和系统，对资料进行电子化管理，提高资料管理的效率和便捷性。
3. 定期进行资料整理与清理工作，确保资料的及时性和有效性。
4. 建立良好的资料管理文化，鼓励员工积极参与到资料整理工作中，提高信息共享和协作效率。
5. 关注新技术和管理工具，不断优化内业资料整理工作流程，并做好培训和普及工作，提高员工的资料管理水平。
资料整理的技巧和方法
资料整理的技巧和方法在日常生活和工作中，我们经常需要整理各种各样的资料，比如工作文件、学习笔记、研究资料等等。
良好的资料整理技巧和方法能够帮助我们提高工作和学习的效率，减少信息的丢失和混乱。
本文将介绍一些资料整理的实用技巧和方法，供大家参考借鉴。
一、分类整理法分类整理法是最常用也最基本的整理方法之一。
通过对资料进行分类，可以使得相关的资料被放在一起，方便查找和使用。
同时，分类整理法还便于对多个主题或项目进行比较和分析。
在分类整理时，可以按照不同的分类标准进行分组，比如按照主题、时间、地点、重要性等。
在每个类别中，可以使用文件夹、文件夹标签或文件夹内的文件夹等来进行进一步的细分和区分。
二、时间排序法时间排序法是按照资料的时间顺序进行整理的方法。
这种方法适用于有时间先后关系的资料，比如历史事件、项目计划、工作进展等。
通过按照时间排序，可以追溯事物的发展历程，更好地理解和把握资料的背景和脉络。
在时间排序时，可以使用时间轴、日历或时间表格等工具，将资料按照时间顺序排列。
同时，可以在每个时间节点上添加关键的事件和备注，以便更好地记录和查找。
三、关键词标引法关键词标引法是一种通过关键词给资料进行标记和索引的方法。
通过为资料添加关键词，可以快速定位和查找特定的资料内容。
这种方法特别适用于大量的资料和复杂的主题。
在使用关键词标引法时，可以在每个资料的角落或底部添加关键词标签，也可以使用彩色标贴或荧光笔来标明关键词。
在整理过程中，可以使用层次结构的标签系统，将关键词进行分类和层级划分。
四、数字编号法数字编号法是一种通过数字进行整理和排序的方法。
通过为每个资料分配唯一的数字编码，可以方便地对资料进行存储、查找和管理。
这种方法特别适用于大规模的资料整理和组织。
在使用数字编号法时，可以为不同的类别或类型的资料分配不同的数字代码，也可以使用一致的编码规则来对所有资料进行编号。
在整理过程中，可以使用Excel或其他电子表格工具进行编号和管理。
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会计电算化介绍狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
我国会计电算化在发展进程中存在的问题（一）单位会计电算化管理制度不完善（二）会计原始凭证仍是纸张数据（三）缺乏复合型人才（四）商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突（五）会计电算化信息资源不能共享（六）会计电算化涉及范围的局限性（七）电算化审计工作需要进一步加强（八）会计软件智能化问题（九）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题会计电算化就业前景当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。
在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。
我国会计电算化发展存在的问题状况（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。
总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。
（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。
但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
（三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。
从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。
但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。
因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。
由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。
（四）软件功能单一，数据共享程度不高我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。
导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。
还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
（五）硬件的布局不合理我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。
这种现象在中小型企业中尤为普遍。
建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：1、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；2、预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿；3、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；4、根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；六、建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：1、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；2、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份；3、对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；4、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；5、健全必要的防治计算机病毒的措施。
会计电算化舞弊的手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。
舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：1.非法改动业务数据。
这是最简单也是最常用的手法。
该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2.非法改动软件程序或文件。
是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。
或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3.非法改动或窃取输出结果。
此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4.其他非法操作。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。
同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。
因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。
如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。
会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：1.会计软件的缺陷。
目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。
许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。
另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。
这些都为舞弊提供了便利。
2.企业内部控制制度的缺陷。
实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。
会计电算化存在的问题及对策探讨摘要：我国会计电算化事业起步较晚，但发展较快。
文章分析了我国会计电算化发展过程中存在的主要问题，从完善规章制度、提高从业人员素质、保障数据安全等角度提出了推进会计电算化发展的对策建议。
关键词：会计电算化；数据安全；人员素质。
会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。
会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。
会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。
自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。
会计电算化发展中存在的问题一、管理职能尚未得到充分发挥。
会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。
但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。
我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。
我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。
账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。
这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。