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办公室主任工作小结8篇

办公室主任工作小结8篇

办公室主任工作小结8篇篇1在过去的几个月里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门工作,以及确保办公室的高效运转。

在此期间,我学到了很多新知识,也积累了一些工作经验。

现在,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结,以期更好地提升工作效率和服务质量。

一、工作目标与计划在任职初期,我根据公司领导的要求和办公室的实际情况,制定了详细的工作计划。

主要目标包括:1. 协助公司领导制定和实施各项行政管理制度,确保公司内部管理规范有序。

2. 组织和协调各部门的工作,确保公司整体运营高效顺畅。

3. 监督和检查各部门的工作执行情况,及时发现问题并解决。

4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进公司内部团结和协作。

二、主要工作与成果在任职期间,我主要开展了以下几项工作:1. 制度建设与规范管理协助公司领导制定和实施了一系列行政管理制度,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与使用等。

这些制度的实施规范了公司内部管理流程,提高了工作效率。

2. 协调与沟通通过组织和协调各部门的工作,确保了公司整体运营的高效顺畅。

在各部门之间建立了良好的沟通机制,及时解决问题,避免了因沟通不畅导致的误解和纠纷。

3. 监督与检查对各部门的工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并解决。

通过定期的例会和汇报制度,确保了公司领导能够及时了解各部门的工作进展情况。

4. 加强与其他部门的沟通和协作通过定期的沟通和协作会议,促进了与其他部门的团结和协作。

在跨部门合作中,积极协调资源,解决问题,推动公司整体工作的顺利进行。

三、遇到的问题及解决方案在任职期间,我也遇到了一些问题需要解决。

其中最主要的问题是部门之间的沟通不畅和部分员工对制度的执行不力。

针对这些问题,我采取了以下措施:1. 加强沟通机制建设通过建立定期的沟通机制,如周例会、月度汇报等,确保了各部门之间的信息畅通。

同时,鼓励员工之间多交流、多沟通,及时解决问题。

2. 强化制度执行力度针对部分员工对制度执行不力的情况,我加强了对制度的宣传和解释工作。

办公室主任工作会议经验交流总结(多篇范文)

办公室主任工作会议经验交流总结(多篇范文)

办公室主任工作会议经验交流总结目录第一篇:办公室主任工作会议经验交流总结第二篇:办公室主任会议经验交流提纲第三篇:办公室主任会议经验交流材料第四篇:市办公室主任会议交流材料第五篇:办公室会议经验交流材料正文第一篇:办公室主任工作会议经验交流总结近几年来,市经委办公室认真履行工作职责,充分发挥“连接上下、协调四方”的作用,努力抓好“四个协调”,保障了经委机关各项工作规范有序运转。

我们的主要作法是:一、围绕中心工作抓协调经委是“工业兴市”的前沿阵地和企业的“娘家”,肩负着经济运行与企业发展的重任,负责具体谋划和筹备市委、市政府一系列重大经济活动。

办公室围绕中心工作的四个环节做了大量协调工作。

1、重大活动环节。

近几年来,我们积极参与了三次银企对接、产学研对接、国际禁化武组织核查、节能投资洽谈、民间融资与中国资本市场讲座、机关干部职工到企业劳动锻炼和重大调研等一系列活动,在做好会务工作和后勤保障的同时,认真组织相关科室协同作战,确保了重大活动圆满完成。

去年5月23日接到关于对我市沙隆达公司两类化学品进行国际核查的电传通知后,我委高度重视,在按要求做好上传下达的同时,迅速启动了《荆州市接待国际禁止化学武器组织例行性核查预案》,成立了接待核查现场领导小组,由市政府副市长李祖新任组长,市政府副秘书长周宏智、市经委主任王建国任副组长,市经委副主任罗云龙、市外事侨务局友协秘书长郑继典、公安局副局长李勤、沙隆达副总经理何福春等为成员。

领导小组下设综合协调、安全保密、后勤保障三个工作小组,分别从经委、公安局、卫生局、外事办、医院、国安局等相关部门抽调12名人员组成,经委办公室负责后勤保障工作。

领导小组和工作专班的每名成员在服从领导和指挥的同时,进行了相对分工,明确了责任、工作纪律和要求,确保每一项工作有人抓、每一个环节不出意外,圆满完成了国际禁化武组织对沙隆达公司的核查接待任务,联合国禁化武组织的评价为“合作程度优异”。

办公室主任工作总结心得(5篇)

办公室主任工作总结心得(5篇)

办公室主任工作总结心得作为一名办公室主任,我在过去的一段时间里承担了工作管理、协调、组织等多项责任。

通过这段宝贵的经验,我积累了许多工作心得和体会。

在这份总结中,我将分享一些重要的心得,希望对其他办公室主任有所帮助。

首先,作为办公室主任,有效的沟通和协调能力非常重要。

作为团队的领导者,我需要与同事们建立良好的沟通渠道,了解工作的进展和困难,及时解决问题。

为了更好地协调工作,我经常组织团队会议和沟通讨论,确保每个人都清楚自己的任务和目标。

我还积极参与部门间的沟通和合作,为整个团队提供更好的工作环境。

其次,良好的组织能力是一名办公室主任必备的素质。

办公室的工作涉及多个方面,包括文件管理、会议安排、项目管理等。

为了提高工作的效率和质量,我积极学习和应用各种组织技巧和工具,如时间管理、任务分配、进度追踪等。

我还注重细节,保持办公室的整洁和秩序,以提高工作效率。

另外,作为一名领导者,良好的团队管理能力是非常关键的。

我相信一个团队的凝聚力和合作能力是成功的关键。

为了培养团队精神,我定期组织各种团建活动和培训,加强团队之间的交流和协作。

我也注重激励团队成员,鼓励他们发挥自己的优势,承担更多的责任。

此外,我还时刻关注团队成员的工作情况和心理状态,并提供必要的支持和帮助,帮助他们解决问题和提高工作效率。

最后,学习和进步对于一名办公室主任来说是永恒的主题。

无论是技术能力还是管理能力,都需要不断地学习和提升。

在工作中,我积极参加各类培训和学习机会,不断更新自己的知识和技能。

我也善于总结工作中的经验和教训,及时调整自己的思路和方法,不断提高工作的效率和质量。

总之,担任办公室主任是一项充满挑战但也充满乐趣的工作。

通过不断学习和完善自己,我能够更好地履行自己的工作职责,提高团队的工作效率和协作能力。

我相信,只有不断学习和进步,才能成为一名优秀的办公室主任。

办公室主任工作总结心得(二)办公室主任是一个关键的职位,他/她需要负责管理和协调办公室的日常运营。

办公室主任工作会议经验交流总结

办公室主任工作会议经验交流总结

办公室主任工作会议经验交流总结作为办公室主任,在日常工作中,召开会议是一项非常重要的任务。

会议能够有效地协调和组织团队的工作,提高工作的效率和质量。

通过召开会议,可以及时传达重要信息、解决问题、沟通意见和建立沟通渠道。

在我担任办公室主任期间,我积累了一些关于工作会议的经验,以下是我对办公室主任工作会议的经验交流总结。

首先,明确会议目的和议程。

在召开会议之前,我会先确定会议的目的和议程。

明确会议目的有助于大家在会议中保持专注和目标一致。

会议议程应该包含会议主题、时间安排、所需材料和与会人员。

明确会议目的和议程可以让与会人员提前做好准备,并帮助会议顺利进行。

其次,合理安排会议时间和地点。

为了确保会议的顺利进行,我通常会提前安排好会议时间和地点,并提前通知与会人员。

合理安排会议时间和地点可以避免与其他重要工作冲突,并减少不必要的打扰和干扰。

第三,确保会议的效率和秩序。

在会议中,我会注重控制会议的时间,避免会议时间过长或拖延。

我会尽量将会议内容精简并提炼出关键信息,让与会人员能够快速理解和吸收。

同时,在会议中我会发挥主持人的作用,确保大家按照会议议程进行讨论和决策。

我会提醒与会人员按时到达会议现场,并通过合理安排发言顺序、控制发言时间来保证会议的秩序。

在会议过程中,我也会鼓励与会人员积极参与讨论,发表自己的观点和建议。

第四,确保会议内容的准确和准备。

作为主持人,我会提前准备会议材料,并确保材料的准确性和全面性。

会议材料应包括相关的数据、报告和决策结果等,以便与会人员能够有一个明确的参考和讨论的基础。

第五,及时跟进和反馈。

在会议结束后,我会及时整理会议记录,并将重要信息和决策结果及时传达给与会人员。

同时,我也会根据会议的结果和反馈及时跟进相关工作,确保会议的决策能够得到有效的执行和实施。

通过以上经验总结,我认为作为办公室主任,在召开会议时应该注重以下几个方面:- 明确会议目的和议程,确保会议的目标和主题一致。

2024年办公室主任工作会议经验交流总结

2024年办公室主任工作会议经验交流总结

2024年办公室主任工作会议经验交流总结一、会议概述2024年办公室主任工作会议是一个重要的年度工作会议,旨在总结过去一年的工作经验,交流各位主任在日常工作中的心得体会,以便更好地指导下一年的工作。

本次会议共有30位办公室主任参加,包括各个部门的主任以及中层主管。

二、会议内容及亮点1.总结过去一年的工作会议开始时,各位办公室主任分别介绍了自己所在部门过去一年的工作情况,并分享了各种工作中的经验和困惑。

这些总结包括工作成果、团队合作效果、解决问题的方法等,并向其他主任展示了一些成功的案例,提供了宝贵的经验和启示。

2.交流工作技巧和方法会议期间,主任们进行了互动交流,分享了各自在工作中发现的有效技巧和方法。

他们讨论了一些日常管理问题,如时间管理、团队协作、决策效率等,并提出了一些解决方案。

这次交流不仅帮助了各位主任更好地理解自己的工作,也提供了一个互相学习和借鉴的平台。

3.探讨新的工作策略和发展方向会议特别设立了一个环节,让每位办公室主任畅所欲言地谈论未来的发展方向和工作策略。

他们提出了一些新的想法和创新方法,如引入新的技术、优化工作流程等,以提高办公室的效率和服务质量。

这些新的工作策略和发展方向为下一年的工作提供了宝贵的参考。

三、会议成果1.经验交流促进了工作效率的提高通过本次会议,办公室主任们分享了各自在工作中的经验和技巧,彼此取长补短,共同提高了工作效率。

一些主任对于时间管理的方法、团队协作的技巧等经验受到了其他主任的称赞和借鉴,在下一年的工作中得到了广泛应用。

2.新的工作策略和方向为未来发展提供了指导主任们在讨论新的工作策略和发展方向时,提供了很多有用的建议和创新思路。

这些策略和方向不仅帮助办公室更好地适应未来的发展需求,也为部门提供了一些建设性的引导和指导,有助于实现部门工作的高效运转和协调发展。

3.会议推动了跨部门交流和合作本次会议不仅邀请了各个部门的主任参加,也特别邀请了一些中层主管参与到讨论中。

办公室主任总结(精选25篇)

办公室主任总结(精选25篇)

办公室主任总结(精选25篇)1. 引言作为办公室主任,我一直致力于提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。

在过去的一段时间里,我们取得了令人瞩目的成绩。

本文将总结我作为办公室主任的工作经验和心得体会,希望能对其他办公室主任起到借鉴和启发作用。

2. 优化工作流程在办公室工作流程的优化方面,我们采取了一系列措施:•建立了任务管理系统,使得工作任务可视化;•定期组织员工培训,提高工作效率;•引入自动化办公工具,减少重复劳动。

3. 激励员工积极性为了提高员工的工作积极性和工作满意度,我们了以下几点方面:•建立了良好的团队氛围,鼓励员工之间相互协作;•设立奖励机制,激励员工积极工作;•定期举办员工活动,增进员工之间的凝聚力。

4. 配置适当资源为了保证办公室的正常运行,我们合理配置了资源:•提供了良好的办公环境,使员工感到舒适和自在;•更新了办公设备,提高工作效率;•安排了专业培训,提升员工的专业能力。

5. 建立沟通机制良好的沟通机制对于办公室的协作和效率至关重要。

我们建立了以下沟通机制:•每周举行团队会议,分享工作心得和新的计划;•定期进行员工满意度调查,收集反馈意见;•设立意见箱,供员工匿名提供建议和意见。

6. 管理冲突和问题在办公室管理中,不可避免地会遇到冲突和问题。

我们采取了以下措施进行管理:•建立了冲突解决机制,及时化解矛盾;•加强员工培训,提高解决问题的能力;•成立了疑难问题处理小组,协助员工解决问题。

7. 提高服务质量作为办公室主任,我们的任务之一就是提供高质量的服务。

我们进行了以下改进:•建立了客户反馈系统,及时收集客户的需求和反馈意见;•加强了客户关系管理,提高客户满意度;•鼓励员工参加相关培训,提升服务技能。

8. 减少资源浪费我们重视节约资源,减少浪费的工作。

采取了以下措施:•提倡纸less办公,推行数字化文档管理系统;•引入绿色办公用品,降低环境污染;•倡导员工节约用水用电,提倡环保意识。

办主任经验交流发言稿范文

大家好!今天,我非常荣幸能够在这里与大家分享我在担任办公室主任期间的一些经验和心得。

首先,请允许我代表全体办公室工作人员,向各位领导和同事们表示衷心的感谢和崇高的敬意!办公室主任是单位的中枢神经,肩负着上传下达、沟通协调、服务保障等重要职责。

在过去的几年里,我始终以高度的责任感和使命感,认真履行职责,努力为领导服务,为同事服务,为单位服务。

下面,我就以下几个方面与大家进行交流。

一、坚定政治立场,强化“四个意识”作为一名办公室主任,首先要具备坚定的政治立场。

我们要牢固树立“四个意识”,即政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,始终与党中央保持高度一致。

在工作中,我们要认真学习贯彻党的路线方针政策,坚决执行上级决策部署,确保各项工作落到实处。

二、提高自身素质,提升服务水平办公室主任是单位的形象代表,要不断提高自身素质,提升服务水平。

具体来说,要从以下几个方面努力:1. 严谨细致的工作作风。

我们要对工作精益求精,追求完美,做到严谨细致、一丝不苟。

对待每一项工作,都要认真分析、周密部署、精心实施,确保各项工作质量。

2. 丰富的知识储备。

办公室主任要具备广博的知识面,包括政治、经济、文化、法律等方面。

同时,要熟悉单位业务,了解单位发展状况,以便更好地为领导和同事提供决策参考。

3. 良好的沟通能力。

办公室主任要善于沟通,能够协调各方关系,化解矛盾,推动工作。

在沟通中,要注意言辞得体,尊重他人,树立良好的形象。

4. 优秀的团队协作精神。

办公室主任要团结带领办公室全体工作人员,共同为单位的发展贡献力量。

在工作中,要关心同事,关心团队,发挥团队合力。

三、强化服务意识,提高服务质量办公室主任要始终坚持以服务为中心,提高服务质量。

具体来说,要从以下几个方面着手:1. 优化服务流程。

我们要对各项工作流程进行梳理,简化办事程序,提高办事效率。

同时,要加强对窗口单位的监督,确保服务质量。

2. 提高服务质量。

我们要认真对待每一项工作,做到耐心细致、热情周到。

办公室主任工作会议经验交流总结

办公室主任工作会议经验交流总结一、会议前的准备工作办公室主任作为会议的组织者和主持者,需要提前做好以下准备工作:1.明确会议目的和议程:确定会议的目的和重点,确定议程内容,确保会议的整体流程。

2.邀请参会人员:根据会议主题和议程确定参会人员名单,并发送邀请函或电子邮件邀请他们参会。

3.准备会议材料:根据会议议程,准备相关的会议材料和文件,确保与会人员能够提前阅读和了解议题。

4.安排会议场地和设备:选择合适的会议室,并确保会议所需的设备和技术设施正常运作。

5.提前进行会前沟通:在会前与相关的参会人员进行沟通,明确参会要求和准备工作。

二、会议的组织和主持办公室主任作为会议的组织者和主持者,需要具备以下主持能力:1.掌握会场控制能力:确保会议的秩序和纪律,控制好会议的时间分配和发言次序。

2.发挥引导作用:促使与会人员积极参与,鼓励他们提出问题和建议,推动会议的进程和讨论的深入。

3.注重会议效率:合理安排会议的时间和议程,在保证质量的前提下,尽量缩短会议的时间。

4.把握会议氛围:通过言谈举止和表情动作,营造轻松活跃的会议氛围,增加与会人员的参与度。

5.倾听和理解能力:倾听与会人员的发言,理解他们的观点和需求,针对性地做出回应和解答。

三、会议的记录和汇报办公室主任还需要负责会议的记录和汇报工作,包括:1.会议记录:要准确记录与会人员的发言、意见和决策,并及时整理成会议纪要,分发给与会人员,确保他们对会议内容有清晰的了解。

2.会议决议的落实:将会议决策和任务分配情况记录下来,并督促相关人员按时落实。

3.会议汇报:根据会议的需要,将会议的结果和重要信息向上级领导和相关部门进行汇报,确保会议的决策和工作得到有效的推动。

四、会议后的跟进和评估办公室主任要做好会议后的跟进工作,包括以下方面:1.与相关人员沟通:与会后与相关人员进行沟通,了解落实的情况和遇到的问题,并提供必要的支持和指导。

2.会议评估:开展会议质量和效果的评估工作,收集与会人员的反馈意见,及时发现问题和改进的空间。

办公室主任会议交流材料(通用3篇)

办公室主任会议交流材料(通用3篇)第1篇:办公室主任会议交流材料【篇一:在办公室主任培训班上的交流发言】在全校办公室主任培训班上的交流发言各位领导、同事们:大家好!一年多过去了,随着对办公室工作的日渐熟悉,我越发体会到办公室承上启下的特殊地位,是联结领导和基层师生的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持日常工作正常运转的中枢,真可谓责任重大,使命光荣!在工作中,我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用,我认为需要树立三种意识:一要树立敬业意识。

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。

首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。

应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。

能够为领导和同志们服务,是一件很光荣的事。

对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。

第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。

中央、省市和学校的文件精神,公文写作的各项技能,日常工作中的经验总结,办公物品的使用保养等,这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的,只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。

例如,系办公室负责全系日常办公用品的领取和管理,我们在使用上一直坚持领用登记制度,很快我们就发现原有的登记表较为简单,时间一长不可避免出现了办公物品领取使用浪费现象。

我们很快重新制定了新的办公物品领取表,各教研室和办公室指定专人负责,详细列举领取人、领取物品种类、用途等,增强了大家的节约意识,也更有效的实现了办公物品的管理。

三要树立奉献意识。

实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。

上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务,工作具体而繁杂,平凡而枯燥。

我们所做的工作大者无形,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。

办公室主任工作总结(通用11篇)

办公室主任工作总结(通用11篇)办公室主任工作总结篇1在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸,我自觉地参与我党开展的保持共产党员活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。

日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。

这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的'作风有待于进一步加强。

三、20--年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。

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我们的主要作法是:一、围绕中心工作抓协调经委是“工业兴市”的前沿阵地和企业的“娘家”,肩负着经济运行与企业发展的重任,负责具体谋划和筹备市委、市政府一系列重大经济活动。

办公室围绕中心工作的四个环节做了大量协调工作。

1、重大活动环节。

近几年来,我们积极参与了三次银企对接、产学研对接、国际禁化武组织核查、节能投资洽谈、民间融资与中国资本市场讲座、机关干部职工到企业劳动锻炼和重大调研等一系列活动,在做好会务工作和后勤保障的同时,认真组织相关科室协同作战,确保了重大活动圆满完成。

去年5月23日接到关于对我市沙隆达公司两类化学品进行国际核查的电传通知后,我委高度重视,在按要求做好上传下达的同时,迅速启动了《荆州市接待国际禁止化学武器组织例行性核查预案》,成立了接待核查现场领导小组,由市政府副市长李祖新任组长,市政府副秘书长周宏智、市经委主任王建国任副组长,市经委副主任罗云龙、市外事侨务局友协秘书长郑继典、公安局副局长李勤、沙隆达副总经理何福春等为成员。

领导小组下设综合协调、安全保密、后勤保障三个工作小组,分别从经委、公安局、卫生局、外事办、医院、国安局等相关部门抽调12名人员组成,经委办公室负责后勤保障工作。

领导小组和工作专班的每名成员在服从领导和指挥的同时,进行了相对分工,明确了责任、工作纪律和要求,确保每一项工作有人抓、每一个环节不出意外,圆满完成了国际禁化武组织对沙隆达公司的核查接待任务,联合国禁化武组织的评价为“合作程度优异”。

在全省禁化武工作会议上,我委以《细节决定成败》为题作了经验介绍。

经委办公室主任被评为全省接待国际核查先进个人。

2、重要会议环节。

会务工作是办公室工作的重要方面,集中体现了办公室的综合协调水平。

一是编制会议计划。

对全年需要召开的会议,做到心中有数,编制会议计划。

对必须召开的会议,严格控制会议规模和会期,提高会议效率。

二是拟定会议方案。

对重要会议,会前要做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任。

对每个环节都要认真研究,把会办细办好。

三是落实有关事项。

对会议确定的任务,及时分解,责任到人,明确时限,跟踪督办,并将落实情况及时向领导和有关科室反馈。

近几年来,我们参与筹备了两次全市工业经济工作会议、两次县域经济发展现场会、非公有制经济发展工作会、争创中国名牌暨首届荆州品牌战略高峰论坛、企业家座谈会等一系列大型会议,受到与会领导和同志们的高度评价。

3、重要工作环节。

对每年《政府工作报告》中涉及我委的工作任务,我们都及时分解到相关科室,提出责任领导建议,并以经委的名义发文,明确责任人和工作事项,确保政府工作报告确定的目标任务落到实处。

二、围绕本职工作抓协调我们认为,办公室的工作职责,概括起来,就是办事、办文、办案。

1、认真办事。

一是督办重要事项。

督办检查是完成好工作任务的重要手段。

在督办检查方面,我们制定了机关服务时效承诺制、行政许可配套制度、行政执法责任制和过错责任追究制等制度,并坚持做到对市领导交办的工作和《政府工作报告》确定的任务重点督办,下级请示事项按时限督办,一般事项正常督办,确保每件事有人办、按时办。

二是协调内部关系。

在协调机关科室工作关系时,我们坚持原则性和灵活性相结合,从差异中寻找共同点,争取在大的方面和原则问题上达成共识,求同存异,共同努力完成好工作任务。

三是规范办公秩序。

建立和完善机关办公制度是规范机关办公秩序、提高工作质量和效率的重要保证。

我们先后制定完善了十大类44项制度,包括机关管理制度、学习制度、考勤制度、财务管理制度、党风廉政建设责任制等,并做到年初有计划、每天有考勤、每旬有督办、每季有考评、半年有小结、年终有总结,在季度考评中,我们采取科长汇报工作、领导点评、无记名投票等方式严格按程序规范运行,既有效地规范了干部的行为,又极大地调动了干部职工的工作积极性,机关各项管理逐步走向制度化、规范化的轨道。

2、规范办文。

文件质量和办文效率是机关工作效率的综合体现,也是办公室工作水平的直接反映。

做好办文工作,我们重点抓好四个环节:一是保证文件质量。

一方面是公文内容把关。

另一方面是文字把关。

印发的每一份文件,都力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。

二是规范办文程序。

我们印发了机关公文管理制度,从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节,进行统一规范,以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象。

同时,加强监督检查,及时纠正不规范行为,确保文件运转的高质量、高效率。

三是提高办文效率。

办公室是经委机关的中心枢纽,工作千头万绪,繁杂的事务时而发生,我们用了很大精力应对公文办理,时时提醒大家不能出差错。

去年,我们收文件1000多件/套,打印文件200多个80多万字,传签各种会议通知186余次,没有出现差错和失误,在市委、市政府办公室多次会议纪律情况的通报中,市经委均受到表扬。

3、及时办案。

认真及时办理人大建议、政协提案是我们的一项重要工作。

去年市政府督办室分配我委人大建议案1个、政协提案5个;市政府办公室分配我委4个应急预案和10家重点企业应急预案。

对这些建议、提案和应急预案,我们都进行了认真办理,并与人大代表和政协委员进行当面交流,人大建议案和政协提案人见面率100%、满意率100%。

我委的4个应急预案和10家重点企业的应急预案受到好评。

三、围绕服务企业抓协调在服务企业的综合协调上,市经委办公室注重了三个层面:1、工业企业层面。

为了协调解决企业生产经营中的水、电、气、运和资金以及发展中的突出矛盾,市经委办公室配合相关科室制定下发了委领导联系重点企业和重点项目制度,开展了“五个对接”。

一是加强银企对接。

去年3月份和9月份先后召开了全市第二和第三次银企对接会,互通信息、交流情况,并就沙市热电厂60万千瓦热电联产燃煤机组、沙隆达5万吨离子膜烧碱、楚源热电联产等69个项目实行了银企对接。

有40多个项目获得信贷支持,融资额达7.31亿元。

去年组织我市9家成长型企业参加省经委召开的银企合作会议,有43个项目与银行达成贷款意向,贷款额6.9亿元,其中固定资产贷款1.53亿元,从一定程度上缓解了企业融资难的问题。

积极争取政策性贷款,全市共争取贷款额度5.5亿元,用于各地开发区基础设施建设,其中:荆州开发区1.5亿元、监利1亿元、石首7000万元,荆州区、公安、松滋、洪湖各5000万元,江陵3000万元,目前项目资金已通过开发银行审批到位。

二是加强科技对接。

申报省技术改造贴息项目10项,审批通过8项,争取省财政贴息资金119万元。

申报省中小企业专向资金项目11项,审批通过9项,落实省中小企业发展专项资金项目补贴129万元。

组织企业和院校120多名代表参加湖北省第二届中小企业—大专院校(科研院所)产学研项目洽谈会,有15家企业和院校达成合作协议,总投资额约4.5亿元,其中:成果转让及成果入股投资额1058万元,项目建成后预计新增销售收入12亿元;省政府命名荆州市院校与企业推广中心4家,占全省1/6,我市被评为全省产学研合作活动最佳组织奖。

全市完成工业固定投入41.7亿元,比上年增长63.4%,绝对额居全省第3位、增幅居第4位。

三是加强电力对接。

先后解决了亿钧玻璃220kv线路迁移、天然气加气站供电、小天鹅公司负荷转移、美标公司关键设备钎焊炉的连续用电、华恒公司变压器搬迁、博尔德公司的用电跳闸等一系列问题。

四是加强劳动对接。

与劳动等部门多次举办大型劳动用工招聘活动,解决企业用工瓶颈;开展了劳动仲裁恢复10周年纪念活动,下发了《全面推行劳动合同制度三年行动计划》、《劳动仲裁疑难解释》等文件,审议了提高最低工资标准等事宜。

五是加强行业对接。

组织专班对全市工业分行业进行调研摸底的基础上,草拟全市工业六大行业“xxx”发展规划,并着重就汽车零部件行业举办了战略发展研讨会,为加快我市行业发展起到积极作用。

今年以来,我委又围绕“满园工程”做了大量工作:会同相关部门对进区企业集中授信6.8亿元、贷款2.58亿元;参与对纺织印染工业园的论证与启动;积极协调解决沙隆达、小天鹅、巨鲸、环宇、三金、钢管厂等20多家企业生产经营以及荷花机床、神电等9家企业退城进区过程中的矛盾和问题,深受企业的好评。

2、直属单位层面。

对原乡镇企业局、经贸委的直属单位遗留问题和官司进行了多次调查摸底,我委先后召开5次主任办公会进行专题研究,成立了领导小组和工作专班,对一些无力解决的问题向市政府打了专题报告进行反映,帮助协调解决了一系列突出矛盾,维护了直属单位稳定。

3、困难职工层面。

我委每年向市委、政府争取部分解困资金,帮助困难职工解决生活困难,真正把党的温暖送到职工手中。

机关24名在职党员干部还分别联系31户特困家庭(其中农村7户、城区24户),7名县级党员干部分别与城镇和农村各结对一户特困家庭,对其提供必要的支持和帮助,融洽干群关系,让人民群众亲身感受到经委机关的变化。

四、围绕社会稳定抓协调1、热情接待来信来访。

接待处理来信来访,是维护稳定的重要环节,我们根据《信访条例》的要求,认真做好接待办理和深入细致的劝说工作,使矛盾逐步得以缓解。

去年我们接待来信来访200多人/次,通过面对面的沟通,使来访者得以理解,收到好的效果。

我委来信来访接待率和办理回复率均达到100%。

2、积极参与平安创建。

坚持做到五个结合,即:与社会治安综合治理、平安工程、班子建设、干部队伍建设、机关作风建设相结合,建立工作台帐,实行季报制度,加强与各单位的信息沟通,强化措施,狠抓推进,市直经委系统做到了“六无”:无偷窃、无赌博、无重大刑事案件、无群体性事件、无重大安全事故、无xx,为维护社会稳定、建设平安工程、构建和谐社会作出了贡献。

一是认真做好企业军转干部和退役士兵稳定工作。

与系统内400多名军转干部、4名重点人员开展谈心交心活动,稳定情绪,并在政策范围内尽力帮助解决实际困难和问题,受到军转干部的好评;积极争取25万元资金,协调解决了12名城镇退役士兵遗留问题;对军转办今年分配的58名城镇退役士兵进行了妥善安置。

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