资料员必备(监理归档分类)
监理现场资料收集及归档办法
监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。
其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。
见附件一。
为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。
1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。
档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。
监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。
两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。
档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。
（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。
监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。
并与监理通知原件、复印件对应闭合。
档案盒侧注：监理通知及回复。
（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。
档案盒侧注：工程款审核及支付。
（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。
档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。
（6）监理归档其它资料并入一盒。
档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。
2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。
档案盒侧注：工程进度计划。
（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。
档案盒侧注：施工方案。
-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。
监理资料归档分类要求
监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。
5、档案标签上须注明下级目录归档内容。
档案标签格式见档案标签样件。
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。
（2）建设企业管理资料，工程指令等。
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。
2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。
监理资料分类整理.
监理资料分类整理.第一篇：监理资料分类整理.监理资料分类整理一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。
现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。
——靠全面、真实、完整的监理资料一、充分认识做好监理资料的重要性监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。
二、监理资料的分类要求建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。
另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。
主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。
这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。
主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。
监理资料收集、整理-归类的规定
监理资料收集、整理归类的规定城规院各监理部：为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定：一、监理资料的收集、整理、归档原则：有—序—齐—规“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料；“序”是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页数；“齐”是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）；“规”是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁；二、监理资料组卷要求：每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1三、监理资料收集、发出要求：1、资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文件后均进行登记；2、资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）；四、监理资料分类及排序：共3类12分类（种）第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：（一）、前期资料（甲方提供：见附件4）：1盒第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理）（二）、监理例会（按发生的时间排序）：1盒（三）、监理月报（按发生的时间排序）：1盒（四）、监理管理指导性文件：1盒1、监理规划；2、监理细则；3、安全监理规划；4、安全监理细则；5、节能监理细则；6、旁站监理细则；7、见证取样监理细则；8、给排水监理细则；9、电气监理细则；10、应急救援预案；（五）、监理内部资料：1盒1、本公司各种管理文件（含管理制度，按发生的时间排序）；《城规院公司—监理手册》；《城规院公司—监理部钢筋制度》；2、监理合同；（六）、监理通知、监理联系单及回执：1盒1、监理通知（按发生的时间排序）；2、监理联系单（按发生的时间排序）；（七）、监理日志（按发生的时间排序）：1盒1、《监理日志》；2、《旁站监理日志》；（八）、图纸会审、变更资料（签证资料）：1盒1、图纸会审（按发生的时间排序）；2、设计变更（按发生的时间排序）；第3类：（施工单位提供、施工单位办理，监理收集）（九）、施工单位所报《施工方案》资料：1盒（资料过多2～3盒）1、施工单位（含分包单位）资质，项目组织机构及人员名单；2、施工组织设计；3、各种专项方案：（1）外脚手架专项施工方案；（2）模板专项施工方案；（3）悬挑脚手架专项施工方案；（4）卸料平台专项施工方案；（5）临时用电专项施工方案；（6）施工电梯、物料提升机专项施工方案；（7）塔吊、垂直运输机专项施工方案；（8）大体积混凝土浇筑专项施工方案；（9）《混凝土缺陷修补及处理方案》；（10）《同条件养护试件留置方案》；（11）《安全施工组织设计专项施工方案》；（12）《建筑节能施工方案》；4、专家论证的施工方案；（如有）（十）、施工材料、设备报验资料：1盒（资料过多2～3盒）1、按土建材料、报验；（按发生的时间排序）；2、按给排水材料、设备报验（按发生的时间排序）；3、电气材料、设备报验（按发生的时间排序）；（十一）、施工隐蔽资料：（按发生的时间排序）；1盒1、按土建分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；2、按给排水分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；3、按电气分项分部工程收集、排序；（按发生的时间排序）；（十二）、费用审批资料：（按发生的时间排序）；1、施工单位月进度款申请记录；2、监理单位监理费申请记录；3、施工单位索赔费用申请记录；4、经济签证（按发生的时间排序）；（十三）评定资料：（含检验批评定、分项评定、分部评定）；1、按土建评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（含：（1）混凝土浇灌令、（2）测量放线记录、（3）复测记录）2、按给排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；3、电气排水评定资料收集、排序；（按发生的时间排序）；（十四）竣工验收资料：见附件5：附件1：卷内目录附件2：附件3：附件4：建设单位应提供的前期资料一览表一、立项批文（复印件）二、选址意见书（复印件）三、建设用地规划许可证（复印件）四、建设工程规划许可证（复印件）五、土地使用证（复印件）六、建设用地批准书（复印件）七、地质勘察合同（可有可无）（复印件）八、地基勘察报告（复印件）九、设计合同（可有可无）（复印件）十、中标通知单（复印件）十一、施工合同（复印件）十二、监理合同（复印件）十三、消防审查意见书（复印件）十四、防雷审查意见书（复印件）十五、人防审查意见书（复印件）十六、抗震审查意见书（复印件）十七、施工图图纸审查报告（复印件）十八、施工许可证（复印件）十九、施工图图纸（至少有1份，最好2份）二十、建设工程质量安全监督登记书（复印件）二十一、现场场地地下管线布置图（复印件）二十二、建筑物定位测量、高程（BM点）基准点批准文件；。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
建筑工程施工资料归档目录汇总(建议资料员收藏)
建筑工程施工资料归档目录汇总（建议资料员收藏）一、开工准备阶段资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理合同4、质量监督登记书5、施工图审查批准书及施工图审查报告6、岩土工程勘察报告7、施工图会审记录8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案9、开工报告10、质量管理体系登记表11、施工现场质量管理检查记录12、技术交底记录二、施工阶段质量验收资料1、测量定位记录2、地基验槽记录3、基桩工程质量验收报告4、地基处理工程质量验收报告5、地基与基础分部工程质量验收报告6、主体结构分部工程质量验收报告7、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三、施工试验检验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告9、钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告10、桩基工程试验报告11、幕墙工程试验报告12、钢结构工程试验报告13、防水材料试验报告14、门、窗检测报告15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、通风道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四、原材料、产品、构配件等出厂合格证明资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五、施工过程控制资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七、竣工验收资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
工程监理资料收集分类与归档管理
工程监理资料收集分类与归档管理工程监理是确保建设项目在规定的时间、质量和成本内完成的重要工作。
在整个工程建设的过程中，监理人员需要收集大量的资料并进行分类和归档管理。
合理的资料管理可以帮助监理人员更好地开展监理工作，提高监理效率，并为项目后期的验收和维护提供资料支撑。
本文将探讨工程监理资料收集分类与归档管理的实践方法和几点注意事项。
资料收集收集范围监理人员在开展工程监理工作的过程中，需要收集的资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•施工图纸和设计文件；•合同、协议和变更文件；•质量、安全、进度和费用等方面的监理报告、意见、纪录和清单；•参建各方的资质、证件和许可证等；•施工过程中的监测记录、检验报告和试验资料；•客观证据，如照片、视频和录音等。
收集方法资料收集的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：1. 人工收集监理人员可以直接向各参建方的负责人或现场工作人员索取资料。
这种方法的优点是简单易行，缺点是效率比较低，信息质量和完整性不能保证。
2. 现场观察监理人员可以在现场察看施工现场，记录现场情况并收集相关资料。
这种方法的优点是可以直接获得第一手资料，并且可以及时解决发现的问题。
缺点是监理人员的观察能力和记录质量可能存在差异。
3. 网络收集监理人员可以通过网络平台获取相关资料。
这种方法的优点是效率高，信息质量和完整性高。
缺点是需要特别注意信息的真实性和准确性。
资料分类资料分类是整理和管理收集的资料的重要步骤。
通过合理的分类，可以方便地找到所需要的资料，并且便于进行归档管理。
资料分类的原则如下：•可以根据项目阶段、工程专业、施工部位或其他合理的分类方式进行分类；•资料应按时间顺序或按分类原则分别归档；•资料应和施工图纸等文件形成配套归档。
资料分类的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：按项目阶段分类根据工程项目的不同阶段，将资料分别进行归档。
常见的项目阶段包括：前期准备、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段和维护阶段等。
监理资料归档分类
监理资料归档分类一、合同与施工前期资料1—1、1工程建设监理合同（副本）1—1、2监理公司资质证书复印件1—1、3监理员上岗证复印件1—1、4监理人员岗位责任制1—1、5委托书1—1、6授权书1—1、7项目监理人员通知书1—1、8鉴证人员委托书1—1、9建筑工程质量监督登记表1—1、10监理现场检测与配备1—2、1施工招标文件1—2、2施工投标文件（商务标、技术标）1—2、3招标答疑1—2、4中标通知书1—3、1工程建设施工合同1—3、2分包合同1—3、3材料、构配件、设备供应合同1—4、1规划许可证1—4、2用地规划许可证1—4、3施工许可证1—4、4环保许可证1—4、5发改委批复1—4、6消防审核意见书二、设计文件类2—1施工图纸2—2工程地质测量报告2—3测量基础资料：如工程定位（坐标、标高）、地形地貌、地下管道2—4图纸会审2—5设计交底记录2—6设计变更、洽商记录三、监理规划、监理细则与监理工作3—1工程项目监理规划3—2工程项目监理细则3—3监理工作程序3—4旁站监理方案3—5见证取样与送检计划四、监理月报五、会议纪要类5—1监理机构会议5—2工地例会5—3专题会议（安全）5—4其他会议六、资质类6—1施工现场质量管理检查记录6—1、1 承包单位项目经理与投标项目经理人报审6—1、2 专业技术管理人员资质报审（自检员、施工员、安全员、资料员、材料员）6—1、3 特殊工种上岗证操作证书（塔吊工、电工、焊工、管道工、脚手架工）6—2 分包单位资质报审6—3 分供单位资质报审6—4 见证实验室资格证资料施工组织总设计：由总包单位项目部的总工程师负责编制，并由公司总工程师审核人批准。
分部分项作业设计是由项目部总工程师负责编制，并由项目经理审核批准。
七、施工组织类7—1施工组织设计（编制：项目经理审核公司总工程师批准公司总工程师公章）7—2专项施工方案（编制：项目技术负责人审核：企业技术部门批准、具备资格的企业技术负责人公章）。
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施工测量成果报验单
提前24小时上报
A
工程测量控制网验收记录
提前24小时上报，针对业主提供的工程控制网进行复测与验收
B
施工基线、水准点验收记录
提前24小时上报，针对承包方根据业主提供的工程控制网进行复测与验收
C
其它
提前24小时上报，针对工程施工过程中必须采用测量计算的项目，如基槽开挖断面或水深测量、抛填体和堤身断面、土方项目等。
C
索赔费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
工程竣工结（决）算书
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算监理业主审核意见书
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算付款申请报表
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程项目/单位工程施工组织设计报审表
工程开工前上报，并经上级技术主管部门审核批准。
重要分部/分项/工程施工组织设计（方案）报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
施工方案/作业指导书报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
典型施工方案/总结报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
与承包商往来文件
施工月报
每月工资5日上报，主要内容应有尽有包括：工程概况：工程质量情况的总结，工程进度情况的汇总与分析：工程款支付情况：要求和业主解决的问题：下月施工计划与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
与业主往来文件
业主发与监理之间的往来文件
与质量监督站来往文件
年进度计划
每年12月工资5日上报，内容格式同月进度计划类似。
季进度计划
季前月的25日上报，内容格式同月进度计划类似。
月进度计划
可单独在每月25日上报或并入施工月报或施工进度计划（调整）一起上报。内容格式同施工月报或施工进度计划与施工保证措施。
周进度计划
每同例会时提交，内容应包括：上周进度计划完成情况的汇总与分析：下周进度计划与施工保证措施：
开工前上报
八
合同管理文件资料
分包商资质报审表
分包施工前上报
设计技术联系单
承包商提出的有关设计图纸和设计文件问题，及时上报。
设计变更（修改）通知单
业主提供
索赔报审表
承包商向业主的索赔
争端调解
九
监理记录
监理日记
监理人员每天记录
监理旁站记录
根据工程情况确定
工程照片，录像，音像等资料
有代表性地保存
工程款支付
预付款
格式和内容安合同及要求填报
工程款（月）支付证书
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程款（月）支申请表
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
A
工程（月）付款明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
B
工程变更费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
开工审批
项目/单位工程开工报审表
整个项目工程为开工前上报，单位工程为施工前上报。
分部/分项工程开工报审表
施工前上报
工程测量
主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
施工前上报
特殊工种人员/测量人员资格状况单
开工前上报
工程控制网测量移交通知单
开工前，由业主组织移交。
工程控制网测量报验单
提前24小时上报
单位工程施工基线、水准点测量报验单
单位工程质量检验资料核查表
全部资料收集完整，自检符合要求后上报
单位工程质量综合评定表
完工后上报
单位工程质量综合评定表
上述工作全部完成后上报
不合格项通知单
由监理、业主或质量监督站发出
监理通知单
由监理发出，承包商及时必须书面回复
整改复查报验单
及时上报
质量事故（问题）
工程质量事故（问题）报告单
问题12小时内上报，事故立即上报
每月25日前，正常的监理工作总结，向业主汇报的文件。
监理工作总结
工程竣工前对监理工作总结，向业主汇报的文件。
四
进度控制文件资料
与进度有关的文件
针对进度控制方而的业务联系单或其它文件，应及时上报。
施工进度计划（调整）报审表
在总进度计划下的施工计划（调整）（一般按月成或季）报审，内容应包括：上月（季）进度计划完成情况的汇总与分析：下月（季）进度与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
保留金返还申请报表
质量保证金返还申请表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
保修金返还申请报表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
六
质量控制文件资料
与质量有关的文件
针对质量控制方面的业务联系联系单或其它文件，应及时上报。
施工图技术交底与图纸会审纪要
开工前召开，由业主或监理主持。
施工组织设计（方案）
停工通知单
由监理或业主发出。
复工申请表
针对停工通知单的内容进行反馈，具备复工条件及时上报。
延长工期报审表
非承包商原因引起的工期延长。
五
费用控制文件资料
与费用有关的文件
针对费用控制方面的业务联系单或其它文件，应及时上报。
工程费用年度使用计划
根据合同或业主要求确定格式内容填报
工程计量单
所有工程项目的工程量均应采用“工程计量单”的方式进行计量，计量的依据应齐全、有效，工程计量应及时准确。
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土（砂浆）施工检验报告
配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
抗压（折）强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土抗冻、抗渗
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土（砂浆）强度评定表
评定后报监理。
材料/设备/构配件出厂合格证及检验报告
主要材料
水泥
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用骨料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用水、外加剂、渗合料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
钢材、钢筋
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
土工织物
质量监督站与监理之间的往来文件
会议纪要
开工前协调会议纪要
开工前各方准备工作布置和协调，业主主持
第一次工地公议纪要
用于各参建单位相互认识和监理工作交换，监理主持。
周例会纪要
每周一次的正常监理工作会议，监理主持。
专题会议纪要
用于需进行专门召开会议，解决相关问题。得出方主持。
会议签到表
会议签到通用表。
监理月报
分类
工程名称
填报说明
一
合同与设计文件
监理合同
公司提供
施工合同
业主提供
设计文件
施工图纸
业主提供
地质资料
业主提供
二
监理规划、细则
工程业务联系单
用于正常的监理工作联系
监理规划
由总监理工程主持编制，经公司技术主管审批后，报业主批准。
监理细则
由监理工程编制，经总监理工程审批后，向业主报备。
三
行政管理文件资料
与承包商往来
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
稳定土抗压强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
监理平行试验
监理平行检测试验汇总表
监理按10%进行平行试验。
主要项目
水泥
监理按10%进行平行试验
钢筋
监理按10%进行平行试验
砂
监理按10%进行平行试验
石
监理按10%进行平行试验
混凝土
监理按10%进行平行试验
沉降观测记录、位移观测记录、沉降观测示意图
观测起止时间、频率和观测点布置，根据具体单位工程确定，分阶段上报。
工程材料/设备/构配件/试验
工程材料（试验）送检见证单
送检、见证前24小时上报
材料/构配件/设备供货商资源报审表
定购前上报
材料/构配件/设备供货商资源报验单
进场后，经抽检验合格，并在使用前24小时上报
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
基槽开挖验收记录表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
分项工程质量评定汇总表
分段全部完成，自评合格后上报
分部工程质量评定字正表
分项全部完成，自评合格后上报
单位工程
单位工程质量核验申请表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
单位工程质量评定表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
氯离子含量评估、抗氯离子渗透
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接材料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
土工检验报告
稳定土配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
土击试验、土干密度
砂浆
监理按10%进行平行试验
稳定土
监理按10%进行平行试验
工程质量与隐蔽验收
单位/分部/分项工程项目划分报审表
开工前上报
分项工程
隐蔽/分项工程报验单
验收前24小时上报
附件
质量检验评定表