档案搬迁方案4篇参考
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案搬迁管理方案
档案搬迁管理方案一、前言。
咱们要给档案搬个家啦！这就像是带着一群安静又重要的小伙伴换个新住处，可得小心谨慎又有条不紊地进行呢。
二、搬迁前准备。
1. 人员安排。
咱们得找一群靠谱的小伙伴来帮忙。
要有个总指挥，就像一个超级队长，负责整体的调度和决策。
然后呢，再安排几个档案整理小能手，他们要对档案的情况了如指掌，知道哪个档案该放在哪里。
还有搬运工，得找力气大又细心的，可不能毛手毛脚把档案弄乱或者弄坏。
另外，还得有个记录员，像个小史官一样，把每一个档案的搬运情况都记下来。
2. 物资准备。
这就像出门旅行要带好行李一样。
我们得准备足够的纸箱，要结实又大小合适的，可不能让档案在里面挤得难受。
还有标签纸和记号笔，这样就能给每个纸箱清楚地标明里面装的是什么档案啦。
另外，还得有一些防护用品，像气泡垫或者软布之类的，给那些娇贵的档案多一层保护。
小推车也是必不可少的，让搬运工作轻松一点。
3. 档案盘点与分类。
在搬家之前，得先把档案都清点一遍，就像数羊一样，一只都不能少。
然后按照不同的类型、年份或者部门把档案分类，这样到了新地方就能很快找到想要的档案。
比如说，把人事档案放在一起，财务档案放在另一堆，就像把小朋友按照班级排好队一样。
4. 新档案室准备。
新的住处得提前收拾好呀。
要打扫干净，确保没有灰尘和杂物。
还要把档案架摆放得整整齐齐的，就像士兵在列队一样。
每个区域都要规划好，哪里放什么类型的档案都得心里有数。
三、搬迁过程。
1. 装箱打包。
开始装箱的时候，要按照之前的分类来装。
档案整理小能手要像对待宝贝一样把档案放进纸箱，不能随便乱塞。
每个纸箱都要装满，但是也不能装得太满，要给档案留一点呼吸的空间。
装完一箱就用标签纸清楚地写上里面的档案内容，就像给每个箱子取个名字一样。
2. 搬运。
搬运工们就要上场啦。
他们要小心地把纸箱放在小推车上，然后稳稳地推到新的档案室。
在搬运过程中，要注意安全，可不能磕着碰着。
就像护送重要的客人一样，要小心翼翼的。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、背景介绍随着企业业务的扩展和信息量的不断增加，档案的存储需求也逐渐增大。
然而，原有的档案库房已经无法满足当前的存储和管理需求，需要进行搬迁和重新规划。
本文档将详细介绍档案库房搬迁方案，包括目标、计划、流程以及必要的资源投入。
二、搬迁目标1.提供更大的存储空间：新的档案库房应具备足够的存储空间，能够容纳当前及未来一段时间内的档案存储需求。
2.提高档案管理效率：搬迁后，档案的分类、归档和检索将更加方便快捷，提高档案管理的效率和准确性。
3.提升档案安全性：新的库房应具备更好的安全设施和控制措施，以确保档案的安全性，避免任何丢失或损坏的可能性。
三、搬迁计划1. 确定搬迁团队由于档案搬迁是一项重要且复杂的任务，需要组建一个专门的搬迁团队负责整个搬迁过程。
搬迁团队应包括以下成员：•项目经理：负责整体的规划和协调工作。
•档案管理员：负责档案的整理、分类和归档工作。
•IT人员：负责电子化档案的迁移和备份。
•物流人员：负责档案的搬运和运输。
2. 搬迁前的准备工作在正式搬迁之前，需要进行一系列准备工作，包括：•档案整理：对现有档案进行清理和整理，删除过期的和无用的档案。
•档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类，并制定相应的存储标准。
•搬迁方案：制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、搬迁路线和物流安排等。
•安全措施：确保档案在搬迁过程中的安全性，包括备份数据、封装档案和选择合适的运输工具等。
3. 搬迁过程搬迁过程主要包括以下步骤：步骤一：备份数据在搬迁之前，必须对电子化档案进行备份，以防止数据丢失。
备份数据可以存储在外部硬盘或云存储中，确保数据的安全性和可恢复性。
步骤二：打包和封装档案将档案逐个打包，并使用防水、防尘和防震包装材料进行封装，以保证在运输过程中不受损坏。
步骤三：物流运输选择合适的物流工具和运输方式进行档案的搬运和运输。
确保物流过程中档案的安全性和完整性。
步骤四：档案整理和存储在新的库房内，根据档案的分类和归档标准，对档案进行整理和存储。
档案搬迁方案(精选3篇)
档案搬迁方案（精选3篇）
方案一：传统人工搬运方案
传统的搬运方案是使用人工手动搬运档案，通常需要耗费大量的人力和时间。
该方案的优点是成本较低，需要的设备和人员也较少，比较适用于小量档案的搬运。
不过，由于操作难度较大且依赖人力，不可避免地存在着搬运不当、档案遗失、损坏等问题，对于重要的机密档案使用该方案不太适合。
方案二：搬运车辆方案
搬运车辆方案是使用专门的搬运车辆进行档案搬运。
相较于传统人工搬运方案，该方案使用的设备更加专业化，能够快速、高效地完成搬运任务。
该方案的劣势是需要较为繁琐的车辆管理和维护，成本较高，对于小量档案的搬迁来说，需要考虑车辆运输带来的不必要的成本增加。
方案三：云端档案搬迁方案
随着云计算技术的逐渐成熟，云端档案搬迁方案也日益被广泛采用。
该方案利
用云计算技术提供的存储和传输服务，实现档案的快速搬迁。
该方案的优点是操作简便，成本较低，仅需要少量的人员和设备，极大地提高了搬运效率，降低了档案搬运所带来的风险，适用于中小型企业和部门使用。
除了上述三种方案，还有其他诸如人工装车拉弥等方案，需要根据具体需求和
实际情况进行选择。
总体而言，合理、高效、质量稳定的档案搬迁方案对于企业和机构的管理至关重要，需要充分考虑各种因素并按实际情况选择合适的方案。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、搬迁背景。
为了更好地保护和管理档案资料，提高档案工作效率，我馆决定对档案馆进行搬迁，确保档案资料的安全和完整。
二、搬迁目标。
1. 将档案馆的档案资料有序搬迁至新址，确保档案资料的完整和安全。
2. 搬迁后，对档案资料进行整理、分类和存储，提高档案管理效率。
3. 提升档案馆工作环境，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
三、搬迁范围。
本次搬迁范围包括档案馆内所有的档案资料、文件柜、档案管理设备等。
四、搬迁流程。
1. 确定搬迁时间，根据档案馆工作情况和搬迁计划，确定搬迁时间，并提前通知相关人员。
2. 准备搬迁工具，准备好搬运工具、包装材料等，确保档案资料在搬迁过程中不受损。
3. 分类整理档案资料，对档案资料进行分类整理，按照不同的类别进行打包和标注。
4. 搬迁过程中的安全保障，在搬迁过程中，加强对档案资料的保护，确保档案资料的安全和完整。
5. 搬迁后的整理工作，在新址对档案资料进行整理、分类和存储，建立档案管理系统，提高档案管理效率。
五、搬迁措施。
1. 制定搬迁计划，根据档案馆搬迁的具体情况，制定详细的搬迁计划，明确搬迁的时间、范围和流程。
2. 加强档案资料的保护，在搬迁过程中，加强对档案资料的保护，确保档案资料不受损失。
3. 做好搬迁前的准备工作，提前做好搬迁前的准备工作，包括搬运工具的准备、档案资料的整理等。
4. 搬迁后的档案管理工作，在新址对档案资料进行整理、分类和存储，建立档案管理系统，提高档案管理效率。
六、搬迁效果评估。
1. 搬迁后，对档案资料进行全面的检查和整理，确保档案资料的完整和安全。
2. 提高档案管理效率，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
3. 改善档案馆的工作环境，提升档案馆的形象和服务水平。
七、搬迁后的工作安排。
1. 搬迁后，对档案资料进行全面的整理和分类，建立档案管理系统。
2. 加强档案管理工作，提高档案管理效率，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
八、搬迁后的宣传工作。
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档案搬迁方案4篇参考1.安全第一，确保搬迁过程中人员、档案和财产的安全。
2.规范操作，按照规定程序和标准化操作流程进行搬迁工作。
3.高效快捷，合理利用时间和资源，尽快完成搬迁任务。
4.保密严格，加强档案保密措施，确保档案安全。
5.协同配合，各部门密切协作，共同完成搬迁任务。
三、具体措施1.成立搬迁工作领导小组和实施小组，明确各自职责和工作任务。
2.制定详细的搬迁计划，包括时间节点、工作流程、人员分工等。
3.对档案资料进行清点、整理、打包、标识和分类，并制定详细清单。
4.对档案设备进行检查、维护、拆卸、包装、运输和安装，确保设备完好无损。
5.与搬家公司签订合同，明确各方责任和费用标准。
6.加强档案保密措施，确保档案安全。
7.组织搬迁过程中的安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。
8.及时反馈搬迁过程中的问题和困难，及时解决。
9.搬迁完成后，对档案和设备进行检查和验收，确保完好无损。
10.对搬迁工作进行总结，总结经验，提出改进意见，为今后类似工作提供参考。
四、预算和资金保障1.制定详细的搬迁预算，包括人工、车辆、包装材料、保险等费用。
2.按照预算申请资金，确保搬迁工作资金保障。
3.对资金使用进行监督和管理，确保资金使用合理、规范。
篇三：档案室搬迁实施方案（825字）一、前期准备工作1.成立搬迁工作领导小组和实施小组，明确各自职责和工作任务。
2.制定详细的搬迁计划，包括时间节点、工作流程、人员分工等。
3.对档案资料进行清点、整理、打包、标识和分类，并制定详细清单。
4.对档案设备进行检查、维护、拆卸、包装、运输和安装，确保设备完好无损。
5.与搬家公司签订合同，明确各方责任和费用标准。
6.加强档案保密措施，确保档案安全。
7.组织搬迁过程中的安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。
8.及时反馈搬迁过程中的问题和困难，及时解决。
9.搬迁完成后，对档案和设备进行检查和验收，确保完好无损。
10.对搬迁工作进行总结，总结经验，提出改进意见，为今后类似工作提供参考。
二、搬迁过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
4.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
5.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
四、预算和资金保障1.制定详细的搬迁预算，包括人工、车辆、包装材料、保险等费用。
2.按照预算申请资金，确保搬迁工作资金保障。
3.对资金使用进行监督和管理，确保资金使用合理、规范。
四、总结本次搬迁工作顺利完成，得到了领导和员工的高度评价。
在搬迁过程中，我们充分发挥了团队协作的优势，认真执行各项措施，确保了档案和设备的安全和完好无损。
同时，我们也发现了一些问题和不足，需要及时总结和改进。
我们将以此次搬迁为契机，进一步加强档案管理和服务水平，为学校的发展和建设做出更大的贡献。
篇四：档案室搬迁方案（694字）一、前期准备工作1.成立搬迁工作领导小组和实施小组，明确各自职责和工作任务。
2.制定详细的搬迁计划，包括时间节点、工作流程、人员分工等。
3.对档案资料进行清点、整理、打包、标识和分类，并制定详细清单。
4.对档案设备进行检查、维护、拆卸、包装、运输和安装，确保设备完好无损。
5.与搬家公司签订合同，明确各方责任和费用标准。
6.加强档案保密措施，确保档案安全。
7.组织搬迁过程中的安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。
8.及时反馈搬迁过程中的问题和困难，及时解决。
9.搬迁完成后，对档案和设备进行检查和验收，确保完好无损。
10.对搬迁工作进行总结，总结经验，提出改进意见，为今后类似工作提供参考。
二、搬迁过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
4.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
5.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
四、总结本次档案室搬迁工作是一次比较成功的经验，我们通过详细的计划和严格的执行，确保了档案和设备的安全和完好无损。
同时，我们也发现了一些问题和不足，需要及时总结和改进。
我们将以此次搬迁为契机，进一步加强档案管理和服务水平，为学校的发展和建设做出更大的贡献。
1、所有科室和干部职工都应该遵循全局原则，树立大局意识，加强主观能动性，服从全局安排，认真完成本职工作，并协助完成搬迁任务。
2、在搬迁过程中，应该按照“谁使用、谁负责”的原则进行，各科室负责本科室办公设备的搬迁工作，个人负责本人办公用品的搬迁工作。
3、除了完成本科室和本人负责的工作任务，各科室和个人还应积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。
4、在整个搬迁过程中，必须确保档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，保障人员和财产的安全。
5、搬迁工作必须按照规定的步骤实施，确保按时完成，尽快恢复正常工作秩序。
为了加强对搬迁工作的组织领导，局长办公会成立了区档案局搬迁工作领导小组，由XXX担任组长，XXX、XXX、XXX担任副组长，XXX、XXX、XXX担任成员。
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。
为了更好地分工协作，全局工作人员被分为四个工作组，每组人员的安排如上。
主要任务包括确保档案库房馆藏档案、资料库房图书资料、原区史馆档案资料、办公设备和办公用品、以及其他杂物的安全搬运。
责任分工如下：第一组负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务，联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作，整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作，以及搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作，同时完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作，馆藏档案、图书资料的随车押运工作，以及领导交办的其他临时性工作任务。
第三组的工作职责包括整理、打包、搬运办公设备和办公用品，以及清点、整理档案用品库房和原区史馆展品，并协助随车押运馆藏档案和资料，同时完成其他临时性工作任务。
第四组的工作职责包括整理、打包、搬运办公设备和办公用品，档案馆机房设备，馆藏档案和图书资料，现行文件中心文件资料和文件柜，并负责部门封存档案的移交、搬运、入库和上架工作，同时完成其他临时性工作任务。
搬迁工作分为准备阶段、搬迁阶段和调整阶段。
在准备阶段，各组需要制定工作计划安排，联系搬运公司，准备打包装具，做好新馆保洁和后勤保障工作。
第三组需要完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作。
第四组需要做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作。
在搬迁阶段，需要完成全部馆藏资料和原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作，以及办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
在调整阶段，第一组需要做好局网络、设备的调试工作，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，处理各类杂物，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作。
第四组需要做好馆藏资料的整理、上架工作，部门封存档案的接收、搬运、上架工作，库房索引的编制工作，现行文件查阅中心文件资料的上架工作和档案馆网络调试工作。
各组需要做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
注意事项需要在搬迁前做好。
例如，需要做好资料备份，保证搬迁过程中不会遗失重要资料；需要做好安全措施，保证搬迁过程中不会发生安全事故；需要做好沟通和协调工作，保证各组之间的配合和协作。
二是确定搬迁时间和地点，制定详细的搬迁计划，包括人员配置、装车、押运、验收等环节；三是统一准备打包装具，确保档案装箱打包后标示清楚，方便搬运。
二）出库出库工作由出库组负责，按照计划进行，确保档案资料和设备财产安全。
三）押运押运工作由押运组负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况及时向领导小组反映。
四）入库入库工作由入库组负责，按照计划进行，确保档案资料和设备财产安全。
五）后期整理搬迁完成后，各组要及时清点档案资料和设备财产，做好后续整理工作。
三、加强宣传，做好服务为确保搬迁过程中的档案安全，各相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作。
同时，要及时解释搬迁可能给查档服务等工作带来的不便，做好服务工作。
四、发扬团队精神，确保任务完成在搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，服从领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。