商品采购计划的制定

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采购计划的制定以及案例参考

采购计划的制定以及案例参考

采购计划采购计划:认证计划、订单计划1、采购计划——认证计划(一)⏹——认证计划是通过对企业内部采购需求量的分析而制定的采购计划,包括物料项目名称、需求数量、认证周期等内容的文字说明。

⏹1)分析认证需求⏹2)计算认证容量物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量3)制定认证计划案例某手机制造厂根据去年销售量统计,某款手机销量20万部,并根据市场反应,今年比上年增长30%,拟于五一上市。

为生产20万部手机,需购某零件60万件,若原零部件供应商难以达到要求的供应量,问如何制定该零件认证计划?相关资料:供应商主要两家,A-70%,B-30%,A年生产能力100万件,已有其他40万件订单;B年生产能力50万件,已有其他24万件订单。

根据经验,新供应商认证测试数量为样品数量0.1%,样品数量和机动数量均为0.05%。

认证周期15天,缓冲时间15天,采购生产周期30天。

案例解答1)分析需求量=20×(1+30%)×(60÷20)=96增量=96-60=362)计算需要供应96件A=96×70%=67.2B=96×30%=28.2可供应量 (100-40)+(50-24)=86件3)制定物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+动机数量=10+10×0.1%+10×0.05%+10×0.05%=10.02万件时间=15+15+30 =60天,提前60天开始认证1、采购计划——订单计划(二)案例⏹某企业根据生产计划大纲,对零部件生产清单进行检查,得到第一级组成部件的毛需求量。

平均库存90,问下单量。

⏹某零部件生产如下:解答:下单量=110+80=190。

关于物品采购的规章制度

关于物品采购的规章制度

关于物品采购的规章制度一、采购计划1.1 制定采购计划采购计划是根据组织的经营计划和生产经营需要,确定各类物品的采购数量、采购时间和采购金额。

在制定采购计划时,应考虑市场行情、物品质量、价值比、供应商信誉等因素,确保采购计划合理、可行。

1.2 审批采购计划采购计划一般由各部门负责人提出,经主管领导审核批准后执行。

在审批采购计划时,应核实采购需求的真实性、合理性,并与预算管理部门进行核对,确保采购计划符合财务预算。

1.3 调整采购计划在执行过程中,如有特殊情况需要调整采购计划,应及时向主管领导汇报并进行调整。

调整采购计划需符合实际情况,并及时通知相关部门,确保采购计划的顺利实施。

二、采购流程2.1 询价比价在确定采购需求后,应通过询价比价的方式,向多家供应商咨询价格,选择性价比最优的供应商。

在询价比价过程中,需遵守诚实守信的原则,确保询价结果真实可靠。

2.2 签订合同在确定供应商后,应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定供货数量、交付时间、价格、质量标准等内容。

合同签订后,双方应严格执行,不得擅自修改或违约。

2.3 采购入库在供应商交付物品后,采购部门应及时核实物品数量、质量与合同内容的一致性,做好入库记录,确保物品的安全性和准确性。

如有问题应及时通知供应商并督促处理。

三、采购审批3.1 采购审批权限对不同金额的采购,应根据公司规模和采购量确定采购审批权限。

一般情况下,小额采购可由部门负责人审批,大额采购需经过主管领导或董事会审批。

3.2 审批流程采购审批流程应明确审批程序和权限范围,执行规章制度,确保审批程序合法合规。

如有违规行为,应及时纠正并追责,以维护公司的利益和声誉。

3.3 审批记录对每一笔采购,都要有完整的审批记录,包括审批流程、审批决策依据、审批结果等。

审批记录不仅是对采购决策的一种保障,也是后续审计和监督的依据。

四、供应商管理4.1 供应商选择选择供应商时,除了价格因素,还需要考虑供应商的资质、信誉、服务质量等因素。

采购的目标和计划

采购的目标和计划

采购的目标和计划一、引言采购是企业供应链管理的重要组成部分,对企业的发展和竞争力具有重要影响。

采购的目标和计划是企业采购管理的基础,也是企业采购决策的重要依据。

本文将详细介绍采购的目标和计划,包括采购的目标、采购计划的内容和采购计划的制定过程。

二、采购的目标采购的目标可以从以下几个方面进行阐述:1. 成本控制:采购的目标之一是控制采购成本,包括采购价格、采购费用和其他相关成本。

通过有效的采购管理,企业可以降低采购成本,提高企业的盈利能力。

2. 供应链管理:采购的目标之二是建立和维护稳定的供应链关系。

通过与供应商建立长期合作关系,企业可以获得更好的采购价格和采购服务,提高供应链的效率和稳定性。

3. 质量控制:采购的目标之三是保证采购商品的质量。

通过建立严格的质量管理体系,企业可以确保采购商品的质量符合企业的要求,提高产品的质量和竞争力。

4. 风险管理:采购的目标之四是管理采购风险。

采购过程中存在各种风险,如供应商风险、市场风险、政策风险等。

通过建立风险管理机制,企业可以降低采购风险,保障企业的稳定运营。

三、采购计划的内容采购计划是企业采购决策的重要依据,主要包括以下几个方面:1. 采购需求计划:采购需求计划是企业采购计划的基础,包括采购商品的需求量、需求时间和需求规格等信息。

采购需求计划应根据企业的销售计划、生产计划和库存状况等因素进行制定。

2. 采购预算计划:采购预算计划是企业采购计划的重要组成部分,包括采购成本、采购费用和其他相关成本。

采购预算计划应根据企业的财务状况和采购需求计划进行制定。

3. 供应商选择计划:供应商选择计划是企业采购计划的重要组成部分,包括供应商的选择标准、选择方法和选择过程。

供应商选择计划应根据企业的采购需求计划和采购预算计划进行制定。

4. 采购合同管理计划:采购合同管理计划是企业采购计划的重要组成部分,包括采购合同的签订、履行和变更等内容。

采购合同管理计划应根据企业的采购需求和供应商选择计划进行制定。

采购策略和计划的制定与执行

采购策略和计划的制定与执行

采购策略和计划的制定与执行在现代商业环境下,采购策略和计划的制定与执行对于企业的成功至关重要。

一个有效的采购策略和计划可以帮助企业实现成本降低、风险管理和供应链优化等目标。

本文将着重探讨采购策略和计划的制定与执行的重要性以及一些有效的方法。

一、采购策略和计划的制定采购策略和计划的制定是企业采购管理的关键环节。

制定一个全面且可行的采购策略和计划需要以下步骤:1. 了解业务需求:首先,企业需要全面了解自身的业务需求。

这包括对所需产品或服务的性能、质量要求、数量、交付时间等方面的明确理解。

2. 确定采购目标:基于业务需求的了解,企业需要确定采购的具体目标。

这些目标可以包括成本降低、质量提高、风险管理和合作伙伴关系发展等。

3. 供应市场分析:企业需要进行供应市场的分析,以了解供应商的情况,包括供应商的数量、质量、信誉等方面的信息。

这有助于企业选择合适的供应商,以满足业务需求。

4. 制定采购计划:基于供应市场分析的结果,企业可以制定详细的采购计划,包括采购的时间表、采购方式、供应商选择和评估等。

采购计划应该与业务目标相一致,并考虑到风险管理和成本控制等因素。

二、采购策略和计划的执行采购策略和计划的执行是确保采购活动按照规定步骤进行的关键环节。

以下是一些有效的方法来执行采购策略和计划:1. 筛选供应商:根据制定的采购计划,企业应该筛选供应商,并进行充分的供应商评估和对比。

这有助于选择最合适的供应商,并与其建立稳定的合作关系。

2. 签订合同:一旦供应商确定,企业需要与供应商签订合同。

合同应明确规定供应商的责任和义务,包括产品或服务的质量要求、交付时间、价格和付款条款等。

3. 监督履约:在合同签订后,企业应该对供应商进行履约情况的监督。

这可以通过定期的检查、验收和反馈来实现。

如果供应商出现问题,企业应及时采取措施,以确保合同履行顺利进行。

4. 风险管理:在执行采购策略和计划时,企业应该重视风险管理,特别是供应链风险的管理。

采购工作计划及思路(五篇)

采购工作计划及思路(五篇)

采购工作计划及思路本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。

经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。

同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。

五、采购效率。

____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

如何制定有效的采购计划

如何制定有效的采购计划

如何制定有效的采购计划在当前竞争激烈的市场环境下,制定一个有效的采购计划对于企业的成功至关重要。

采购计划可以帮助企业合理安排采购时间、采购数量和采购成本,以确保供应链的高效运作和产品质量的稳定。

本文将介绍如何制定一个有效的采购计划,以提高企业的竞争力。

一、明确采购目标和需求制定任何计划前,首要任务是明确采购的目标和需求。

比如,企业可能需要采购原材料、设备或办公用品等。

明确需求可以帮助企业找到适合的供应商,并准确评估采购成本。

二、建立采购团队一个高效的采购计划需要一个专业的采购团队来执行。

团队成员应具备采购领域的专业知识和经验,能够处理供应商关系和协商采购合同。

团队成员之间应密切合作,确保采购计划的顺利实施。

三、分析供应链在制定采购计划之前,需要深入了解供应链的各个环节和关键节点。

例如,了解供应商的可靠性、交货时间以及产品质量是制定有效采购计划的关键因素。

对供应链进行全面分析可以帮助企业确定合适的采购策略和采购时间。

四、制定采购策略基于供应链分析的结果,企业可以制定适合自身情况的采购策略。

采购策略应包括采购方式和采购频率等。

例如,企业可以选择集中采购还是分散采购,定期采购还是按需采购等。

制定采购策略时应考虑供应商的可靠性、成本效益和市场变化等因素。

五、建立供应商关系与可靠和质量可控的供应商建立良好关系对于制定有效采购计划至关重要。

一个稳定的供应商关系可以确保及时交货和质量稳定。

企业可以与供应商签署长期合作协议,共同发展,提高供应链的灵活性和可持续性。

六、监控和评估制定采购计划之后,需要进行监控和评估以确保计划的有效性。

通过建立关键绩效指标和监控系统,企业可以及时发现问题并采取相应的措施。

定期评估采购计划的执行情况,并进行必要的调整和改进,以适应市场和供应链的变化。

结论一个有效的采购计划可以帮助企业合理安排采购时间、采购数量和采购成本,提高供应链的高效运作和产品质量的稳定。

在制定采购计划时,企业应明确采购目标和需求,建立专业的采购团队,分析供应链,制定合适的采购策略,并与供应商建立良好的关系。

超市采购计划书3篇

超市采购计划书3篇

4. 收货人 5. 运输方式及费用:货到工厂后由甲方组织人员卸货。 九、双方责任 (一)甲方责任 1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。 2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。 (二)乙方责任 1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、 换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部 分货款总值的 5 向甲方支付违约金。 2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担 返修或重新包装费用。 3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方 不能交货部分货款总值的 5%的违约金。
紧急采购(库存不足时直接采购) (六)日程计划:先选择合适的供应商,然后多渠道询价、比价、 议价。再然后选定商品,议定合同。最后交货结算。 (七)运输方式选择:永辉超市的配送中心,拥有着先进的物流 配送方式,其将分散的重复交易集中于一个部门完成,使各分店诸多 供应商的复杂关系,变为配送中心供应商的关系;各分店间的外部关
(八)交货结算: 交货时间: 生鲜商品必须在每天 18:0021:00 之间到货;食品类商品必须在 每次采购的第二天到货;其余种类商品在采购的三天内必须到货。 结 算方式: 1、货到付款:每采购一批商品就与供应商结算。 2、月结:固定供应商每个月月末结算。
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超市采购计划书 3 篇
采购管理是连锁超市所有管理中最为重要的环节,也是经营的 源头且贯穿经营全过程,更是连锁经营的核心环节。本文是我我为大 家整理的超市采购计划书范文,仅供参考。
超市采购计划书范文篇一: 一、采购原则与方法 1) 采购原则: 适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。 适时:充分掌握进货时间,保证店里缺货商品的销售降低库存。 适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数 量。 2)采购方法 ? 按环节分:直接采购 ? 按时间分: 非固采购(不随时间变化,需要时就采购) 固定采购(采购时间基本保持不变)

采购工作计划范文书5篇

采购工作计划范文书5篇

采购工作计划范文书5篇采购工作计划书(一)一、摘要随着冬季的到来,冬季保暖设备、食材、等东西也逐渐在各大商场上架,由于地理位置的差异,导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。

由于发展水平的加快,许多南方人北上,在北方发展自己的事业,一大批的南方人对南方食品的商品的需求。

二、市场调查(一)市场分析:由于南北两地的地理位置不同,导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同,对生活日用品等商品的需求不同。

但如北京全国一线城市,拥有许多外来人,其中南方人为主导,南方商品在北方有一个大空缺,缺乏一个正规、专业的购买平台。

(二)供应商分析:拥有优质的商品和品牌,能够及时根据自己的商品销售状况做出快速反应。

同时在南方市场的市场占有主导地位。

(三)需求商品分析:需求的商品为南方商品,能够拥有自己的品牌和良好的口碑。

其他大部分商品为新品引进,从而满足南方人在北方对南方商品的需求。

(四)商品需求量分析:此店的面积为1.1万平方米。

能覆盖大兴区57.6万人对商品的购买需求。

但南方人却只不到有十分之一,因此对于南方商品的需求量只能占商品采购的20%。

(五)需求商品的需要日期:冬季。

三、SWOT分析:优势:全国连锁超市,在全够各地都有自己的忠诚顾客,可以直接与消费者接触,及时反馈消费的需求变化。

劣势:由于南北两地的文化、民俗、习惯等差异,难以建立期消费者的需求。

同时拥有一些强大本地的竞争对手京客隆,同时还有全球连锁巨头沃尔玛等一系列的国外连锁超市,他们拥有先进的管理技术,成熟的管理经验,和庞大的配送系统,先进的信息系统。

长处:拥有自己的供应商和生产基地,全国性的采购可以降低采购成本。

拥有全国的一个平台,可以与许多优秀的企业合作。

拥有自己的配送系统,一个成熟的运营和管理系统。

短处:本地的竞争对手对于本地消费者更会熟悉。

同时国外的强大竞争对手,拥有这强大的信息系统。

能够对消费的情况做出及时的方式,同时拥有先进的物流系统。

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