参考采购计划与成本控制
采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划
采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划一、背景介绍采购部是企业内负责采购物品和服务的部门，其主要职责是在保证质量和供应的前提下，以最低的成本购买所需物品。
采购成本分析是指对采购过程中发生的各项成本进行评估和总结，以便优化采购策略并制定适当的采购成本控制计划。
本文将对采购部进行的采购成本分析进行总结，并结合实际情况制定相应的采购成本控制计划。
二、采购成本分析总结1. 采购成本分类在实施采购成本分析之前，首先需要将采购成本进行分类。
一般而言，采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本包括物品或服务的采购价格、运输费用、保险费用等直接与采购物品有关的成本；间接成本包括采购人员相关的薪酬、外部咨询费用、办公设备费用等与采购过程相关的间接成本。
2. 采购成本分析方法（1）成本比较法：通过对同类物品或服务不同供应商的采购价格、报价进行比较，选取价格相对较低的供应商，以降低采购成本。
（2）成本效益分析法：在成本比较的基础上，综合考虑供应商的交货周期、质量保证、售后服务等因素，选取价格与综合效益都相对较高的供应商。
（3）历史成本分析法：通过分析过去一段时间内的采购成本变化趋势，找出成本波动的原因，并制定相应的控制措施。
3. 采购成本降低措施（1）供应商评估：建立供应商评估体系，对现有供应商及潜在供应商进行评估，确保选用价格合理且质量可靠的供应商。
（2）供应链管理：加强与供应商的沟通和合作，优化供应链，降低采购环节的成本。
（3）采购合同管理：规范采购合同的编制和执行过程，明确成本、质量、交期等重要条款，避免额外费用的产生。
（4）库存管理：合理控制库存水平，避免过高或过低的库存，减少资金占用及仓储成本。
三、采购成本控制计划1. 优化采购流程（1）需求明确化：与相关部门充分沟通，准确把握所需物品或服务的规格、数量以及交付时间等要求，避免后期临时变更导致额外成本的产生。
（2）统一供应商管理：减少与供应商的重复洽谈，与少数优质供应商建立战略合作关系，以获取更好的价格和服务。
采购成本管控思路及方法
采购成本管控思路及方法采购成本管控是企业成本控制的关键环节，其重要性不言而喻。
下面将提供一些采购成本管控的思路和方法：1. 制定明确的采购策略：首先，企业需要明确采购的目标和策略，包括采购的商品种类、质量、价格、供应商选择等。
这有助于企业更好地控制采购成本。
2. 优化供应商选择：选择合适的供应商是降低采购成本的关键。
企业需要对供应商进行评估和选择，选择质量稳定、价格合理、服务优良的供应商。
同时，企业也需要与供应商建立长期合作关系，保证采购的稳定性和成本控制。
3. 制定合理的采购计划：企业需要根据市场需求和销售情况制定合理的采购计划，避免过量或不足的采购。
合理安排采购时间，尽可能降低采购成本。
4. 实施集中采购：集中采购可以降低采购成本，提高采购效率。
企业可以将各部门的需求集中起来，统一进行采购，以获得更大的采购量和更好的议价能力。
5. 建立严格的采购制度：企业需要建立严格的采购制度，规范采购流程，确保采购过程的透明度和公正性。
这有助于避免采购中的腐败和浪费，降低采购成本。
6. 实施价值工程分析：价值工程分析是一种以产品功能为核心的成本分析方法。
企业可以通过价值工程分析，寻找可以降低成本的方案，例如改变材料、优化设计等。
7. 推行电子化采购：电子化采购可以降低采购成本，提高采购效率。
企业可以利用互联网平台进行在线招标、比价、谈判等，快速找到合适的供应商和商品。
8. 强化员工培训：企业需要加强员工培训，提高采购人员的专业素质和道德水平。
这有助于避免采购中的不正当行为，降低采购成本。
以上是控制采购成本的思路和方法，企业可以根据实际情况选择适合的方法进行成本控制。
同时，企业也需要不断优化和改进成本控制方法，以适应市场变化和自身发展的需要。
采购成本控制的原则
采购成本控制的原则
1.制定详细的采购计划：在采购前需要制定详细的采购计划，明确采购的数量、质量、价格和交付时间等要求，以便能够更好地控制采购成本。
2. 选择合适的供应商：选择合适的供应商可以确保采购的质量和价格都符合要求，从而控制采购成本。
供应商的选择可以通过公开招标、询价等方式进行。
3. 采用合理的供应商管理方法：采用适当的供应商管理方法可以确保供应商能够按时交货，保证采购计划的顺利实施，同时还能够降低采购成本。
4. 采用合理的采购方式：采用合理的采购方式可以降低采购成本。
例如，采用询价、集中采购等方式可以降低采购成本。
5. 管理采购合同：对采购合同进行有效的管理可以确保采购的质量和价格符合要求，从而控制采购成本。
6. 实施有效的成本控制措施：在采购过程中，需要实施有效的成本控制措施，例如实施节约能源、降低物流成本等，以降低采购成本。
7. 确保采购过程的透明度和公正性：保证采购过程的透明度和公正性可以避免采购中存在的贪污腐败等问题，从而确保采购成本的控制。
- 1 -。
采购成本控制制度
采购成本控制制度采购是企业运作中至关重要的环节之一，直接影响企业的成本控制和财务状况。
因此，建立科学的采购成本控制制度对企业的发展至关重要。
在此，我们将就采购成本控制制度进行探讨。
一、采购成本控制的重要性企业的每一项业务都是以赚取利润为目的，而采购作为一个直接关系到成本控制的部门，成本控制良好与否将直接决定企业的经济效益。
1.1 影响企业成本的主要因素（1）价格：采购物资的价格是成本的基础，也是影响企业的主要因素。
价格的控制需要在严格遵循合同的基础上，充分考虑市场变化，采用多种渠道采购，确保以最低成本采购到符合质量要求的物资。
（2）数量：采购的数量将直接影响企业的成本。
采购量应根据实际情况和市场变化进行调整，合理掌握企业成本控制。
（3）质量：采购物资的质量是保证生产和销售的前提，也是直接关系到企业重要资产财产的安全。
因此，建立合格的供应商对物资质量进行严格把关，确保货物的质量达到市场要求。
1.2 把握成本的重要性把握成本是企业的经营理念之一，控制成本可以保证企业在竞争激烈的市场中，获得更多的利润和市场份额，增加企业的竞争优势，因此成本的控制是企业的基础。
二、采购成本控制制度建立科学合理的采购成本控制制度，是控制企业成本、提高企业的经济效益的关键。
下面我们将从制度内容、操作流程、质量监控三个方面进行阐述。
2.1 制度内容（1）制度目的：本制度旨在规范企业采购行为，优化采购流程、提高效率和质量，降低采购成本，增强企业的财务健康状况。
（2）采购原则：本公司采用科学化、标准化、规范化的采购原则，确保采购的物资品质符合质量要求：采取指定供应商采购、公开竞标或集中采购等方式，确保采购价格合理、质量可靠。
（3）采购管理制度：采购管理制度分层级负责，分为总经理办公室、财务部和采购中心，并需配备专职采购人员。
所有的采购行为须经财务、采购审核，确保契约管理和合同履约。
（4）采购流程：本公司采用“应质合量、经合想议、优选合适、规范执行”的采购流程。
采购部门工作计划与成本控制
采购部门工作计划与成本控制在一个公司的运营过程中，采购部门起到了举足轻重的作用。
这个部门负责为公司引进所需的物资和原材料，是生产、销售等环节的起点。
在面对市场变化和竞争压力时，采购部门需要制定出科学的工作计划，并注重控制成本，以确保公司的利益最大化。
一、工作计划的制定制定采购部门的工作计划，首先需要明确公司的需求。
这包括了解生产所需的原材料、零部件以及日常办公所需物资的种类和数量。
为了确保计划的准确性，采购部门需要与生产、销售、仓库等部门保持密切沟通，了解他们的实际需求和预测需求。
其次，要分析市场行情。
市场上的价格波动、供应商的资质和信誉等都是影响采购计划的关键因素。
为了确保采购过程中的质量和成本控制，采购部门需要对市场进行深入的研究和分析，及时掌握市场动态。
此外，在制定计划时还需要考虑物流成本。
不同的物资有不同的运输和仓储要求，选择合适的物流方式可以降低这方面的成本。
同时，与供应商的地理位置、运输条件的便捷性等因素也都应当纳入考虑范围。
二、成本控制的方法在采购过程中，成本控制是实现公司利益最大化的关键环节。
首先，要进行价格比较。
对于不同的供应商，要进行价格比较，确保采购价格在合理范围内。
同时，要关注供应商的长期合作意向和价格谈判的空间。
其次，要控制库存量。
过多的库存会增加仓储成本和资金占用成本，而过少的库存则可能导致生产中断或影响客户订单的履行。
因此，采购部门需要与仓库、生产和销售等部门合作，制定合理的库存策略。
通过实时跟踪库存情况，及时调整采购计划，确保库存量保持在一个合理的水平。
此外，选择优质的供应商也是控制成本的重要手段。
优质的供应商能够提供稳定、高质量的物资，同时也有利于长期合作和价格谈判。
在选择供应商时，除了要考虑价格因素外，还要对供应商的资质、信誉、供货能力和售后服务等进行全面的评估。
三、实际操作中的注意事项在实际操作中，采购部门还需要注意以下几点：1.建立完善的采购流程。
这包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订、验收入库等各个环节。
采购成本控制的方法和技巧
采购成本控制的方法和技巧2023年，随着科技的发展和互联网的普及，企业商业竞争日趋激烈，同时采购成本管理也变得越来越重要。
企业在控制采购成本方面能否得心应手，不仅影响企业的利润，还影响企业的稳定运营和长远发展。
下面，就来探讨几种采购成本管理方法和技巧。
一、建立采购成本控制管理体系企业应该建立完整的采购成本控制管理体系，以确保整个采购流程符合企业的战略目标，并且能够实现企业采购成本的最小化。
在建立采购成本管理体系时，需考虑到以下几个方面：1.制定采购计划。
企业必须根据采购需求、资金预算、供应商筛选、交付期等因素，制定详细的采购计划。
通过好的计划，不仅可以节约采购成本，还可以为更好的采购提供指导。
2.评估采购风险。
在采购过程中，风险是难免的。
企业应该在采购前评估采购风险，如供应商信誉度、质量控制、交货时间等。
通过评估采购风险，可以选择合适的供应商并降低采购风险，实现采购成本控制。
3.强调合同管理。
企业在采购过程中签订的采购合同是非常重要的，因为它规定了双方的权利和义务。
企业必须严格执行合同，避免因违规行为造成的多余成本。
4.优化供应链。
企业应经常关注供应链，从而协调和管理供应商之间的关系。
通过一些优化供应链的方法，如减少存货，处理商品回收等，使企业能够快速响应市场需求，降低采购成本。
二、降低采购成本的技巧除了建立采购成本控制管理体系外，在日常采购活动中，企业也有许多技巧可以降低采购成本。
以下几个技巧可以帮助企业在采购过程中降低成本：1.整合采购需求。
企业可以整合采购需求，避免重复采购，节约成本并减少仓库存货。
此外，还可以通过集中采购来获得批量优惠。
2.谈判技巧。
企业在与供应商谈判时，应采用有效的谈判技巧，如掌握市场行情，评估供应商的价格优势和服务，优先考虑对供应商忠诚等因素。
合理的采购询价和谈判技巧可以大大降低采购成本。
3.优化支付方式。
在采购过程中，支付方式也影响着采购成本。
企业应该选择一种较为经济实惠的支付方式，如网银转账、电子支付等，并且根据供应商要求和交易规模确定支付方式。
采购成本控制方法
采购成本控制方法在企业经营管理中，采购成本是一个重要的方面之一。
采购成本的高低直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
因此，制定有效的采购成本控制方法是企业经营成功的关键之一。
本文将介绍几种常用的采购成本控制方法，以帮助企业制定合理的采购成本管理策略。
第一种方法是供应商评价与选择。
企业应该根据其需求和采购计划，对潜在供应商进行评估。
评估标准可以包括供应商的价格竞争力、产品质量、交货能力、售后服务等方面。
通过评估，企业可以选择最具竞争力和合适的供应商，从而降低采购成本。
第二种方法是采购合同管理。
企业与供应商签订采购合同是确保采购过程合规和成本控制的重要手段。
采购合同应明确规定采购内容、价格、交付时间、品质标准、售后服务等具体细节。
合同中还可以约定采购成本的调整机制，如价格浮动范围和成本核算方式等，以确保采购成本在合理范围内。
第三种方法是库存管理。
库存管理是控制采购成本的重要环节。
企业需要根据市场需求和销售预测合理制定库存计划，并且及时调整采购计划。
适当的库存水平可以避免超量采购和积压库存，从而降低采购成本。
企业还可以与供应商合作，采用Just-in-Time（ JIT）的供应链方式，减少库存占用资金和库存管理成本。
第四种方法是成本分析和优化。
企业应该定期对采购成本进行分析，找出成本高的原因，并采取相应的优化措施。
例如，可以通过与供应商协商降低采购价格，或者寻找更具价格竞争力的供应商；也可以优化采购流程，简化操作，减少人力成本。
通过不断分析和优化，企业可以降低采购成本并提高效益。
第五种方法是采购团队协作。
采购成本控制需要多个部门之间的紧密合作。
企业应建立跨部门的采购团队，包括采购、财务、物流等相关部门，共同制定和执行采购成本控制策略。
采购团队可以定期开会，分享信息，解决问题，协同工作，以确保采购成本的有效控制。
团队成员还可以参与供应商管理和合同谈判等工作，以提高采购成本的控制力度。
综上所述，采购成本的控制是企业经营管理中不可忽视的重要方面。
《采购成本控制》范本
《采购成本控制》范本采购成本控制一、引言采购成本控制对于企业来说是至关重要的。
在全球化竞争的今天，企业需要降低采购成本以增加竞争力、提高利润率。
本文将介绍如何有效地控制采购成本，提供一份采购成本控制的范本供企业参考和借鉴。
二、采购前的成本控制1. 供应商选择在选择供应商时，企业应综合考虑价格、质量、交货时间等因素。
可以通过询价、比较报价和样品分析等方式与多家供应商进行沟通和比较，以获取最合适的供应商。
2. 采购计划制定合理的采购计划可以帮助企业降低成本。
企业可以通过市场调研和需求预测等方式确定所需采购的数量和时间，以避免过多或过少的采购。
3. 供应链管理优化供应链管理可以降低采购成本。
通过建立与供应商的紧密合作关系，共同制定供应链协调措施，提高供应链的运作效率和透明度，能够减少采购环节的成本。
三、采购过程中的成本控制1. 询价和议价在采购过程中，询价和议价是有效控制成本的重要手段。
企业可以通过与供应商的充分沟通和谈判，争取到更优惠的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 采购合同管理管理好采购合同对于控制成本非常重要。
合理的采购合同可以明确双方的权利和义务，避免潜在的成本风险。
同时，通过合同的履行监督和评估，及时纠正和改进采购过程中存在的问题，实现成本控制的目标。
3. 质量控制采购的产品或服务质量对于成本控制至关重要。
企业应与供应商密切配合，确保供应商提供符合要求的产品或服务，并对产品进行质量检测和验收。
及时发现和解决质量问题，避免因质量问题带来的额外成本。
四、采购后的成本控制1. 供应商绩效评估对供应商的绩效进行评估可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商建立合理的绩效评估体系，及时了解供应商的表现，并与供应商开展持续改进活动，可以促进供应链的优化，达到成本控制的目标。
2. 库存管理合理的库存管理对于成本控制至关重要。
企业应根据需求预测和采购计划，确保库存水平在合理范围内，避免库存过多或过少带来的成本损失。
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任务1采购计划编制 4、常用采购数量计算方法
经济订购数量法 （Economic Ordering Quantity, EOQ）
经济购进批量模型：A表示一定时期（一年）存货总的需要量， Q表示经济购进批量，F表示每次订货成本，C2表示单位存货储 存成本，T表示存货总成本，N表示订货次数， C1为货物价格。 当缺货成本为零时，总成本为：
做好市场预测掌握物料市场动态 收集企业内部的相关数据资料 制定有关物料的消耗定额
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——编制物料供应目录——
各种物料的类别、名称、规格、型号、技 术标准、计量单位、价格以及供应来源
采购目录代码
采购目录名称
A A03 A0301 A03015 A030106
货物类 一、一般设备 1、电器设备
某种物料的采购量＝该种物料的需用量＋期末存量 －期初存量－企业内部可利用的资源
其中，企业内部可利用的资源是指企业进行改造、代用和修旧 利废等方面的物料。
任务1采购计划编制
法
4、常用采购数量计算方
经济订购数量法 批对批法
采购数量 计算方法
固定数量法 固定期间法
任务1采购计划编制 4、常用采购数量计算方法
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
物料需用量确定 物料供应量是指计划期内企业需要采购的物料总量
物料供应量＝按计划任务计算的物料需用量＋计划期末物料存量 －计划期初物料存量
计划期初物料存量＝编制计划时的实际存量＋期末预计进货量 －期末预计消耗量
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
编制物料平衡表
采购人员在确定各种物料需用量和期初、期末存量的基础上，就 可以编制物料平衡表，计算出计划年度物料的采购量。
任务1采购计划编制
1、采购计划认知
——编定采购数量计划目的——
预计物料需用的时间和数量，防止供应中断 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间 配合企业生产计划和资金调度 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 确定物料的耗用标准，以便控制采购
任务1采购计划编制
作
2、采购计划编制准备工
供应商成本的高低 规格与品质 所购物品的供需关系 生产季节与采购时机 采购数量 交货条件 付款条件
采购价格种类
– 送达价 – 出厂价 – 现金价 – 期票价 – 现货价 – 合约价
任务2采购价格分析与制定 1、采购价格认知
采购种类
概念
特点
送达价 出厂价 现金价 期票价 现货价 合约价
14
7 8 9 10 11 12 合计 7 12 30 7 15 5 110 7 12 30 7 15 5 110
发出的订购批量与每一期净需求的数量相同 每一期均不留库存数 如果订购成本不高，且适用
任务1采购计划编制
法
4、常用采购数量计算方
固定周期 批量法
周
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
摄影、摄像器材 空气调节设备
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
销售计划是指规定企业在计划期内 （年度）销售产品的品种、质量、 数量和交货期，以及销售收入、销 售利润等。
D＝（Qt×Pb×m）/Qb D是计划期物料需用量 Qt是计划期内的计划产量 Qb是计划前期实际产出量 Pb是计划前期实际物料消耗量 m是物料消耗变动系数
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
物料需用量计算方法
间接计算法——比例、系数法
某企业2003年生产电石1000吨，实际消耗石灰石1600 吨 ， 为 了 适 应 市 场 需 求 ， 计划 在 2004年 提 高 产量 至 1500吨，并进行技术革新使石灰石耗用量降低1%，求 2004年石灰石需用量。
解：D钢材＝50×0.8＝40吨 D煤＝50×0.5＝25吨
即计划期内钢材、煤的需用 量分别为40吨、25吨。
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
物料需用量计算方法
间接计算法
是指利用比例、系数或经验等间接资料来估算某种物料的需用量。
动态分析法即根据历史实际消耗水平和其他有关资料，并考虑计划 期内的物料消耗等影响因素，利用一定的比例或系数来确定物料需 用量的方法
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划
物料需用清单是由研究发展部或产品设计 部制成的，根据此清单可以精确计算出制 造某一种产品的物料需求数量。
─物料需用清单
物料需用清单所列的耗用量（即通称的标
─设备维修计划和技术改造计划 准用量）与实际用量相互比较可以作为用 料管制的依据。
─基本建设计划和科研计划
经济订购数量法 （Economic Ordering Quantity, EOQ）
周数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
净需求
10 10
14
7 12 30 7 15 5 110
计划订购
23
23
23 23
23
115
经济订货批量是指订购 成本和保管成本总和最 低的一次订购批量。
T
AC1
A Q
F
QC2 2
最佳订货批量公式为：
Q = 2AF C
任务1采购计划编制 4、常用采购数量计算方
法
经济订购数量法
（Economic Ordering Quantity, EOQ）
周数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
净需求
10 10
14
7 12 30 7 15 5 110
预计销售量
4000
4500
5000
4500
18000
加：预计期末存活量 450
500
450
500
500
预计需要量合计
18500
减：期初存货量
400
450
500
450
400
预计生产量
4050
4550
4950
4550
18100
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——物料采购量的计算——
解 ： D2004 ＝ 1500×1600× （ 1 － 1% ） /1000 ＝
2376吨
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
物料需用量计算方法
间接计算法
是指利用比例、系数或经验等间接资料来估算某种物料的需用量。
经验估算法是指按照采购人员长期积累的经验来判断计划期物 料需用量的方法。 适用于消耗量少、消耗规律难以掌握的物料，带有较大的主观 随意性，易造成物料需用量统计不准，形成物料积压或短缺， 故应较少采用。
净价
是指供应商报价中包含负责将商品送 包括了货物抵达买方之前的一切运输 达企业仓库或指定地点的各种费用。 费、保险费、进口关税、报关费等。
供应商的报价中不包括运送责任，供 通常在供应商不提供免费运送服务或
应商需自提货。
加计运费偏高时采用。
以现金或相等的方式支付货款。
可使供应商免除交易风险，企业享受 现金折扣。
两个计划提出的物料需求品种、规格、数 量和需要时间，是编制物料采购计划的依 据，采购计划要为这两个计划的实现提供 物料保证
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
─存量管制卡
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─设备维修和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
设备维修计划是指规定企业在计划期内 （年度）需要进行修理设备的数量、修理 的时间和进度等。
技术改造计划是指规定企业在计划期内 （年度）要进行的各项技术改造项目的进 度、预期的经济效果，以及实现技术改造 所需要的人力、物资、费用和负责执行的 单位。
项目3——采购计划与成本控制
项目3——采购计划与成本控制
任务1 采购计划编制 任务2 采购价格分析与指定 任务3 采购预算编制
项目3——采购计划与成本控制
任务导读：
• 1.采购计划编制的内容有哪些？ • 2.采购预算编制的方法有哪些？ • 3.怎样得到采购价格？
重点
采购计划的编制 采购预算的编制
编制依据：以企业与客户签订的供 货合同和对市场需求的预测
采购计划要为销售计划的实现提供 物料供应的保证，制定采购计划要 以销售计划为主要依据。
任务1采购计划编制
3、采购计划编制
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
净需求
10 10
14
7 12 30 7 15 5 110
计划订购
40
40
40
23
143
特点
每次发出的数量相同 订购数量的决定取决于经验 受到自身条件约束 不考虑订购成本与储存成本
任务1采购计划编制 4、常用采购数量计算方
法
直接批量法——批对批法
周数
123456
净需求
10 10
14
计划订购
10 10
净需求
88
12
5 10 26 5 13 3 90
计划订购 22
26