15分类汇总与数据透视表
Excel数据透视表的制作与分析
Excel数据透视表的制作与分析在当今数字化的时代，数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了强大的数据处理功能，其中数据透视表就是一项非常实用的工具。
通过数据透视表，我们可以快速地对大量数据进行汇总、分析和可视化，从而帮助我们做出更明智的决策。
一、什么是数据透视表数据透视表是 Excel 中一种交互式的报表，可以对数据进行快速汇总、分析和筛选。
它能够将复杂的数据以清晰、直观的方式呈现出来，让我们能够轻松地发现数据中的规律和趋势。
例如，假设我们有一份销售数据表格，包含了产品名称、销售地区、销售额等信息。
使用数据透视表，我们可以快速计算出不同产品在各个地区的销售总额、平均销售额等统计数据，还可以按照不同的条件进行分组和筛选。
二、数据透视表的制作步骤1、准备数据首先，确保您的数据具有良好的结构。
每一列应该有清晰的标题，数据类型应该正确，并且没有重复的标题或空行。
2、选择数据在 Excel 中，选中您要用于创建数据透视表的数据区域。
3、插入数据透视表在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，您可以选择将数据透视表放置在新的工作表中还是现有工作表的某个位置。
4、拖放字段在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如“行”“列”“值”等。
例如，如果您想分析不同产品的销售额，将“产品名称”字段拖放到“行”区域，将“销售额”字段拖放到“值”区域。
5、设置值字段在“值”区域中，您可以对数据进行汇总计算，如求和、平均值、计数等。
默认情况下，Excel 会对数值字段进行求和计算，您可以根据需要进行更改。
6、筛选和排序通过点击数据透视表中的筛选按钮，您可以对数据进行筛选，只显示您感兴趣的数据。
您还可以对行或列中的数据进行排序，以便更清晰地查看数据的顺序。
7、美化和格式设置根据需要，您可以对数据透视表进行格式设置，如字体、颜色、边框等，使其更加美观和易读。
excel中数据分类汇总
excel中数据分类汇总Excel是一款非常强大的数据分析工具，因此它常常被用来进行各种数据分类汇总的工作。
在Excel中，我们可以使用各种技巧和函数来将数据进行分类汇总，从而更好地理解数据中所包含的信息。
下面本文将介绍Excel中一些常用的数据分类汇总技巧。
1. 筛选功能Excel的筛选功能可以帮助我们快速地过滤数据，去除我们不需要的信息。
在Excel 中，我们可以使用筛选功能来根据特定条件对数据进行筛选，例如数据类型、数值大小、特定字符等。
有两种不同的筛选方式可供使用：自动筛选和高级筛选。
（1）自动筛选在Excel中，启用自动筛选功能非常简单。
只需在选择的单元格区域中单击选项卡数据>筛选，然后单击筛选器箭头，选择所需的筛选项即可。
如下图所示：（2）高级筛选高级筛选比自动筛选更加复杂，但是可以通过更灵活的过滤条件来实现更复杂的数据分类汇总。
要使用高级筛选功能，必须先创建一个新的筛选区域。
在新的筛选区域中，您可以设置多个过滤条件，这样Excel就可以根据这些条件对数据进行分类汇总。
2. 列排序在Excel中，对数据进行排序是一种非常常见的分类汇总方法。
按照某个特定的条件对数据进行排序，可以使数据更加易于处理。
一般情况下，我们可以使用以下方式进行数据排序：（1）单击需要排序的单元格，然后单击选项卡数据>排序。
（2）在弹出的“排序”对话框中选择需要排序的列，并设置排序方式。
（3）单击确定，即可完成对数据的排序。
下面是一个通过电视品牌进行全球销售的示例，我们可以根据销售总额对这些品牌进行排序，以便更好地了解它们的表现情况。
如下图所示：3. 条件格式化条件格式化是Excel中一种非常有用的数据分类汇总方法，它可以根据各种不同的条件对数据进行格式化，例如字体颜色、背景颜色、边框等。
通过这种方式，可以使某些特定的数据更加容易被识别和理解。
在本例中，我们将根据销售额来对不同的市场进行着色。
在这里，我们将使用图标集来表示市场的规模，以便更清楚地了解市场中各种规模的销售数量。
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作一、数据透视表的使用Excel是一款非常强大和实用的办公软件，其中数据透视表是其最主要的功能之一。
使用数据透视表，可以将大量的数据进行分类和汇总，从而更好地理解和分析数据。
1.1 创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要有一个包含数据的表格。
在Excel中，选择数据表格，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡。
接下来，选择“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
1.2 选择数据源在数据透视表对话框中，需要选择要用作数据源的单元格范围。
在“选择表格或区域”选项中，输入或选择数据表格的范围，可以使用鼠标拖动来选取。
1.3 定义数据透视表的结构在“选择数据源”后，需要定义数据透视表的结构。
在对话框中，可以将要汇总和分类的字段拖动到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等。
根据需要，可以添加多个字段，并调整它们的顺序。
1.4 数据透视表布局和样式在创建数据透视表后，Excel会自动根据选择的字段和数据生成透视表。
可以通过拖动和调整字段、更改透视表的显示格式和样式，使其更符合自己的需求。
二、报表制作数据透视表是报表制作的重要工具之一。
通过数据透视表，可以将庞杂的数据转化为易于查看和分析的报表。
2.1 数据透视表与报表的关系数据透视表可以将大量的细节数据进行分类和汇总，生成相应的汇总表，为报表制作提供了便利。
例如，可以将销售数据按年份、地区、商品分类等进行汇总分析，根据数据透视表的结果制作相应的销售报表。
2.2 报表制作的步骤报表制作的步骤可以概括为：确定报表需求、定义数据透视表的结构、生成透视表、制作报表、设置报表的样式和格式。
2.3 报表制作的技巧在制作报表时，有一些技巧可以提高工作效率和报表的可读性。
例如，可以使用筛选器，根据需要显示和隐藏数据；使用条件格式，使关键数据更加醒目；添加图表，更直观地展示数据等。
三、使用Excel进行数据透视表和报表制作的实例下面通过一个实例，演示如何使用Excel进行数据透视表和报表制作。
分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表是数据处理和分析中的两种常用工具，它们各自具有不同的特点和用途。
分类汇总是指在数据表中按照某一列或多列的值进行分类，并对每一类数据进行统计、计算或其他处理的操作。
例如，可以根据“产品类别”列对销售数据进行分类汇总，统计各类别的总销售额、平均售价等指标。
分类汇总通常使用 SQL 或类似的数据查询语言来实现。
数据透视表是一种表格型数据分析工具，它可以对数据表进行动态汇总、筛选和计算，以揭示数据之间的关系和趋势。
数据透视表可以通过拖放字段、设置筛选条件和计算字段等方式来定制表格的显示内容，从而快速地分析和比较数据。
数据透视表通常在电子表格软件（如 Excel）中创建和使用。
总的来说，分类汇总主要用于数据查询和统计，而数据透视表则更侧重于数据分析、可视化和交互操作。
根据具体需求和场景，可以选择适合的工具来处理和分析数据。
分类汇总和数据透视表
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工 具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框， 在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值、 最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏 差、方差、总体方差”共11个函数；
5.1 分类汇总
使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均 值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。
1. 在进行分类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后 在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击 “数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在 对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定 汇总总项”三个选项框;
2. 点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看 到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为 分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式 箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击 “选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总， 选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。 分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的 方式或者根据需要来显示分类汇总的结果。
1. 添加字段
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表” 工具栏中的“数据透视表(P)→向导”，返回到“数据 透视表和数据透视图向导－3步骤之3”；
点击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图 向导－布局”对话框，将“3季度”字段拖到“数据字 段”下面；
点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图 向导－3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置” 下的复选框中选择“新建工作表”，再点击“完成” 按钮，会在原来“求和项：全年”下增加“求和项：3 季度”。
2. 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总 方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定 汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售 额”，点击“确定”按钮，得到下面结果：
分类汇总 数据透视表
分类汇总与数据透视表
一、源数据
源数据是创建数据透视表的基础，它是一组结构化数据集，包含了需要进行分类汇总的各种信息。
源数据可以是电子表格、数据库、报表或其他形式的数据集合。
二、字段
字段是源数据中的各个属性或列，用于分类和汇总数据。
在数据透视表中，可以将不同的字段拖拽到行、列和值区域，以便从不同的角度对数据进行观察和分析。
三、汇总方式
汇总方式是指在数据透视表中进行的数学运算或统计计算的方式，如求和、平均值、计数等。
通过选择不同的汇总方式，可以对数据进行聚合或分解，以便更好地理解数据的内在规律。
四、透视表区域
透视表区域是数据透视表的主要组成部分，包括行区域、列区域、值区域和筛选器区域。
通过将不同的字段拖拽到不同的区域，可以创建出各种不同形式的透视表，以便更好地展示和分析数据。
五、过滤器
过滤器是一种用于限制透视表中显示的数据范围的工具。
通过设置过滤器，可以选择性地显示符合特定条件的数据记录，以便更精确地分析数据。
过滤器区域可以根据需要设置在透视表的行或列区域。
六、排序
排序是对透视表中数据进行排序的依据，可以根据需要按照数值、文本或日期等不同方式进行排序。
通过排序，可以更好地观察数据的分布和变化规律。
七、格式
格式是指对数据透视表的美化设置，包括字体、颜色、背景等元素。
通过对格式的设置，可以让透视表更加直观易读，并且更加符合实际需要。
格式可以根据需要进行自定义设置。
excel建立数据透视表的步骤
excel建立数据透视表的步骤可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。
单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。
这样便成功地创建了数据透视图。
1.打开Excel打开需要制作透视表的Excel。
2.插入数据透视表选择需要生成数据透视表的数据，点击插入，插入数据透视表。
3.生成数据透视表生成数据透视表，可以选择生成新的工作表，也可以就在现有工作表中，根据需求选择。
4.按需求汇总，按照自己需要的数据透视表来生成不同的数据透视表，来对数据进行汇总。
、新建空白数据透视表：打开例表选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表”。
2、弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置。
若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。
根据你的工作需求，选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。
为方便演示，这里选择了“现有工作表”，选择完毕后点击拾取器。
3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。
Excel进行分类汇总的五种方法
Excel进行分类汇总的五种方法假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。
在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。
执行此任务的方法至少有 5 种。
以下是这 5 种方法的教程。
注释示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。
数据区域是A2:B100，数据目前未排序。
方法1：使用创造性的IF 语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户对数据进行排序。
在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。
例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2) 在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2:D100。
在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2:D100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。
对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。
优点速度快。
只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点还有更好的方法。
方法2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。
单击“将筛选结果复制到其他位置”。
选中“选择不重复的记录”复选框。
选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。
将此位置键入“复制到”框中。
注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。
单击“确定”。
唯一账户号码将显示在输入的位置。
输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。
优点比方法1快。
无需排序。
缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。
方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。
每列上方必须有标题。
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第十五课分类汇总与数据透视表
【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。
数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。
掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。
【教学目标】
1、知识目标：理解分类汇总的意义。
2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。
3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。
【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。
【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。
【教学准备】速龙多媒体网络教室
【课型】新授课
【课时】1课时
【教学过程】
一、创设情景，导入课题。
老师这里有张数据表，记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。
我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，用什么方法？（学生回答：求和计算）有没更快的方法？今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表，这节课分为两大部分，第一部分是分类汇总，第二部分是数据透视表。
我们先学习分类汇总。
二、新授
（一）什么是分类汇总（数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程）
对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。
1.输入数据
输入词语的时候不要一个一个输入，要一个词一个词的输入。
比如：“上海”输入时输入“shanghai”。
“西安”这个城市输入时输入“xi’an”，“’”是分隔号。
第二列要想在一个单元格里分两行显示，需要按“Alt+回车”强制换行来实现。
输入小数点，我们说过句号就是小数点，但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下，再输入句号，此时的句号就是小数点。
2.设置单元格格式
选择菜单栏中的“格式——单元格”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。
如果不知道在哪个菜单中，我们可以选中对象以后单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。
（二）数据分类
在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。
上网搜索这些城市所在的省份和地区。
分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。
1.插入列：选中“城市”这一列，选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。
2.按“省份”和“地区”排序：（有两种方法）
①选中数据区中任一单元格，选择菜单栏中的“数据——排序”，在“排序”对话框中“主要关键字”为“省份”。
按同样方法对“地区”进行排序。
②选中“省份”这一列里有数据的任一单元格，选择工具栏中的“升序”或“降序”按钮。
按同样方法对“地区”进地排序。
（三）数据汇总
光标定位在数据区，选择菜单栏中的“数据——分类汇总”，在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”和“汇总方式”。
分别按省份和地区汇总国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数。
Excel会自动对列表中数据进行分级显示，单击工作表左侧的分级显示区上方的１、２、３三个按钮进行分级显示控制。
按钮1：单击查看总计
按钮2；单击查看总计和各分类的汇总数据
按钮3：单击查看所有数据（包括汇总和明细）
通过汇总我们可以很容易的看出这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达。
当不需要分类汇总表时，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮，恢复工作表。
（四）绘制数据透视表。
输入运动会比赛成绩表并制作数据透视表。
1.输入数据
输入0开头的数字时，在英文输入法状态下先输入一个“’”再输入数字。
输入01、02……20的数时，先选中“01”单元格，移动鼠标指针到填充柄上，指针形状变成“十”时向下拖动鼠标到指定位置。
2.制作数据透视表（学生按照书上步骤自主完成）
第一步：选择“数据——数据透视表和数据透视图”，在出现的对话框中，选择默认状态，单击“下一步。
第二步：设置数据透视表的“数据源区域”，单击“下一步”。
第三步：选择数据透视表的显示位置为“现有工作表”。
单击“布局”按钮，在出现的对话框中，将“班级”移到到“行”，将“参赛项目”移动到“列”，将“成绩”移动到“数据”区域，并确定。
布局设置完成后，单击“完成”。
三、小结
通过本节课的学习，我们掌握了分类汇总的方法以及绘制数据透视表。
希望同学们在今后的学习中能够学以致用，能够用我们学到的知识快速有效地处理问题。
【教学反思】分类汇总操作前提是排序，因此在教学过程中要反复强调。
为了便于学生掌握，教师可选择最贴近学生生活的统计比较本年级各班考试成绩活动，从而凸显分类汇总操作的优越性。