供应合同管理办法
采购管理与供应商合同管理制度
采购管理与供应商合同管理制度1. 引言2. 采购管理制度2.1 采购流程管理采购需求提出采购需求由相关部门提出，并经过审批后转交至采购部门。
供应商选择采购部门应根据招标、比较报价、考察等方式选择合适的供应商，并形成评审报告。
报价评审采购部门应对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货时间、服务等因素进行综合评估。
合同签订采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并按照规定的流程进行审批。
订单下达合同签订后，采购部门应及时将订单下达给供应商，并关注供应商的交货进展。
2.2 供应商管理供应商评估按照一定的评估标准，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务水平等。
供应商培训定期组织供应商培训，提高供应商的技术能力和服务水平。
供应商考核根据供应商评估结果，结合采购部门和供应商的实际情况，进行供应商的绩效考核，并及时反馈给供应商。
供应商退出机制对于不符合要求的供应商，组织应建立供应商退出机制，根据实际情况决定是否继续合作。
3. 供应商合同管理制度3.1 合同签订与审批合同签订与审批是供应商合同管理的重要环节，为确保合同的合规性和执行力，应根据下列原则进行管理合同签订合同签订需经过相关决策层的审批，并由法律和采购专业人员参与评审，确保合同的合规性和有效性。
合同审批对于超过一定金额的合同，需按照一定的审批流程进行审批，并进行合同评审，确保合同风险可控。
3.2 合同履行与管理合同执行监督监督供应商按照合同约定的标准和要求进行供货，并对供应商履约情况进行及时跟踪和记录。
合同变更管理对于确有需要变更的合同，应按照一定的变更管理流程进行调整，并及时与供应商进行沟通和协商。
合同终止与违约管理对于发生合同违约情况的供应商，应按照合同约定进行处理，并及时与法律部门进行沟通和协商。
4. 相关责任与措施4.1 相关责任采购部门负责组织实施采购管理制度和供应商管理制度，确保采购工作的顺利进行。
合同管理人员负责制定和实施供应商合同管理制度，监督合同的履行情况。
供应商合同管理与履约管理制度
供应商合同管理与履约管理制度一、引言（100字）供应商合同管理与履约管理制度是企业管理中至关重要的一环。
通过明确合同约定、监督合同执行情况以及及时解决合同履约过程中的问题，能够帮助企业降低风险、提升效率，并维护企业和供应商之间的良好合作关系。
二、合同管理（600字）1. 合同签订与归档在供应商合作开始前，双方需要签订正式合同，明确双方权利与义务。
合同应明确供应品质量、交付时间、价格等关键信息。
合同签订后，必须及时归档并建立统一的归档系统，方便查阅与追溯。
同时，建议将合同内容以合理的方式进行响应化处理，以减少使用纸质文件的需求。
2. 合同履约监督合同履约监督是确保合同以最符合双方意愿的方式执行的重要手段。
企业可通过建立相关制度和流程，明确履约监督的责任与方式，并制定定期检查的计划，对合同履约情况进行检查与评估。
同时，建议使用现代化的信息化工具来支持合同履约的过程监控，以提高效率与准确性。
3. 合同变更与终止在合同履约过程中，难免会遇到一些不可抗力的情况，需要对合同内容进行适当的变更。
为了确保变更的合法性和有效性，企业需要制定明确的变更流程和规定，并及时更新归档的合同文件。
当合作关系不再符合预期或不能继续的情况下，需要适时终止合同。
企业应建立完善的终止合同的程序和标准，以保护双方的合法权益。
三、履约管理（800字）1. 供应品质量管理供应品质量对于企业的运营和产品质量至关重要。
为确保供应商按照合同要求提供优质产品，企业应建立供应商质量管理制度。
这包括建立评估供应商质量能力的体系、进行供应商质量审核与认证、建立供应商考核体系以及制定合同中明确的质量标准等。
此外，还需要建立及时沟通的渠道，对供应商的质量问题进行反馈与协调。
2. 交付管理交付延迟或无法按时交付是供应链管理中常见的问题之一。
企业应建立有效的交付管控机制，监督供应商按时交付所需的物料或产品。
建议在合同中明确交付时间、交付地点等关键细节，并设立相应的惩罚机制以强制履约。
合同供应商管理制度
合同供应商管理制度一、引言合同供应商管理制度是指企业为了规范和管理与供应商之间的合作关系，制定的一套具体的管理制度。
该制度的目的是确保供应链的顺畅运作，提高采购效率，降低采购风险，保障企业的利益。
本文将就合同供应商管理制度的主要内容进行阐述。
二、供应商选择与评估1. 供应商选择企业在选择供应商时，应根据自身业务需求、市场调研和供应商的实力、信誉等因素进行综合评估。
特别是对于关键物资的采购，应选择具备稳定供货能力、质量控制能力较强的供应商。
2. 供应商评估在建立合作关系前，企业应对潜在供应商进行评估。
评估内容包括但不限于供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系、环境保护措施等方面。
评估结果将作为供应商合作资格的重要依据。
三、合同签订与履约1. 合同签订合同是供应商管理的基础，应明确双方的权利和义务。
合同内容应涵盖供货时间、数量、质量标准、价格、支付方式、违约责任等方面。
合同的签订应留有书面记录，并由相关部门负责人审批并加盖公章。
2. 合同履约供应商应按照合同约定的内容和质量标准履行合同。
企业应建立健全的供货验收制度，确保供应商提供的产品或服务符合合同要求。
同时，企业也应按时支付合同款项，保证供应商的正常经营活动。
四、供应商绩效评价1. 绩效评价指标企业应根据供应商的交付准时率、产品质量、售后服务等方面制定相应的评价指标。
指标的制定应量化、可衡量，并与合同内容相一致。
2. 绩效评价方法评价方法可采用定期评估、不定期巡查、客户评价、投诉处理等多种方式进行综合评价。
评价结果可根据供应商的绩效等级进行分类管理，以便后续供应商选择和优化合作关系。
五、风险管理与合规要求1. 风险管理企业应识别和管理与供应商合作可能存在的各类风险。
风险管理包括但不限于供应商财务风险、供货风险、合规风险等。
企业应建立完善的风险评估和应急预案，及时应对风险事件，确保供应链的稳定运作。
2. 合规要求企业在与供应商合作中，应严格要求供应商遵守相关法律法规，包括但不限于环境保护、劳动用工、知识产权保护等方面的合规要求。
供应商与合约管理制度
供应商与合约管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本规章制度旨在规范公司的供应商与合约管理，确保供应链的顺畅运作，提高采购过程的透亮度和效率。
2.本规章制度依据《中华人民共和国合同法》《招标投标法》等相关法律法规，结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本规章制度适用于全部涉及供应商选择、合约签订、履约管理等相关工作的部门、人员。
第二章供应商管理第三条供应商评估1.公司将建立供应商评估制度，定期评估供应商的质量、信誉、交货本领、服务水平等方面。
2.供应商评估结果将作为供应商选择的紧要参考。
第四条供应商选择1.供应商选择将遵从公平、公正、公开的原则，通过透亮的招标或竞标程序进行。
2.选择供应商时，应充分考虑其综合实力、产品质量、价格、交货本领等因素。
第五条供应商合作管理1.与供应商签订合作协议前，需对合作内容、价格、交货期、质量要求等进行充分协商，并明确写入合同。
2.与供应商建立长期合作关系时，应定期进行合作评估，及时调整合作方案。
第六条供应商履约管理1.供应商应按合同商定履行供货义务，并保证供货的质量符合公司要求。
2.公司将建立供应商履约考核制度，对供应商的履约情况进行监控和评估。
第三章合约管理第七条合约审批1.合约签订前，需经由相关部门进行审批，并确保合约内容合法、合规。
2.预算内的合约，应在预算授权范围内进行；超出预算的合约，应经公司高层审批。
第八条合约管理1.公司将建立合约档案管理制度，确保合约的整理、归档和保密工作。
2.合约档案应认真记录合约的信息，包含合约主体、签订日期、有效期、履约义务和违约责任等。
第九条合约更改1.合约更改需经过正式的合同更改程序，经双方协商全都并经相关部门审批。
2.更改后的合约内容需及时通知相关部门，确保合约更改的顺利实施。
第十条合约履约管理1.合约履行过程中，双方应相互搭配，及时履行合约义务。
2.公司将建立合约履约监控机制，通过定期检查和考核，确保合约的履约情况。
第四章违约处理第十一条违约责任1.如供应商或合约方未按合同商定履行义务，应承当相应的违约责任。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为贯彻《中华人民共和国合同法》等经济法规及股份公司关于经济合同的有关管理制度，规范企业经营行为，加强合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，特制订本办法。
第二章范围第二条物资供应公司对外签订的书面经济合同，均属本办法管理范围。
第三条物资供应公司对外经营活动中，金额超过5000元（含5000元），必须签订书面经济合同或协议（以下简称合同）。
第三章管理机构及职责第四条股份公司法律事务室是合同管理的主管部门，负责重大合同的审核。
第五条供应管理处负责合同审核等日常管理工作。
1.负责公司合同管理制度的修订。
2.负责对签约部门合同管理工作的指导、监督、检查和考核。
3.参与复杂、重大合同的商务谈判与合同文本的拟定，必要时送股份公司法律事务室审查。
4.负责办理授权委托手续。
5.负责合同编号、合同台帐、合同登记、合同统计、合同印章、合同档案、对外提供合同借阅等合同事务管理工作。
6.负责保管公司合同正本。
第四章委托代理第六条对外签订合同实行委托代理制度，除法定代表人亲自订立的合同外，任何签约人必须持有公司授权的委托代理证书或一次性专项委托书，委托手续由供应管理处统一向股份公司法律事务室申请办理。
第七条代表股份公司对外签约时，签约人必需持有股份公司《法人委托证书》，在规定的授权范围和授权期限内签约。
第八条委托代理人一经调离岗位或失去代理资格，应将委托证书上交并立即停止对外签约。
供应管理处负责及时收回其委托证书交发证部门。
第五章合同签订第九条合同的签订，应根据国家颁布的《合同法》、《票据法》、《质量法》、《仲裁法》、《担保法》以及有关经济法规和政策。
第十条订立合同，实行合同专用章制度。
所订立的合同，一律加盖公司合同专用章。
合同超过一页的应加盖骑缝章。
第十一条对外签订合同，按股份公司《内部控制手册》权限指引设置的签约权限进行签署。
第十二条合同签订前，业务部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况和履约能力等。
材料供应合同管理制度
材料供应合同管理制度一、总则为规范和管理材料供应合同，提高材料采购管理的效率和质量，根据公司实际情况，制定本管理制度。
二、合同签订1. 材料供应合同的签订应以书面形式进行，必须有正式合同文件。
2. 合同签署的行为应当由公司法定代表人或其委托的授权人完成，保证签约方的资质和身份真实有效。
3. 合同签订应当经过法务、财务、采购等相关部门的审查确认，并由采购主管或经理审批签署。
4. 合同签订时应当明确约定双方的权利义务，包括合同金额、付款方式、交付期限、保修期限、违约责任等内容。
5. 在特殊情况下，需要修改合同内容的，应当经过预算部门、财务部门和法务部门的审批，并及时通知供应商。
三、合同履行1. 供应商应当按照合同约定的条件和要求履行合同义务，确保材料质量符合规定标准。
2. 供应商应当按照合同约定的交货期限和方式，按时交付材料，如有延期需提前书面通知采购方。
3. 供应商在履行合同过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，需及时通知采购方，并提供相关证明。
4. 采购方应当按照合同约定的付款方式和时间按时支付款项，如有逾期需提前通知供应商。
5. 采购方应当对供应商的履约情况进行监督和检查，并定期评估供应商的绩效，提出改进建议。
四、合同变更和解决争议1. 在合同履行过程中，如需对合同内容进行修改变更的，应当经过双方合意，并按照相关程序办理变更手续。
2. 双方在履行合同过程中如发生争议，应当通过友好协商解决，如无法协商解决，应当向法院提起诉讼解决。
3. 如因合同履行问题引起双方经济损失的，责任方应当承担相应赔偿责任。
五、合同终止1. 合同期满或者双方完成合同目的后，合同自动终止。
2. 双方经友好协商一致决定终止合同的，应当提前书面通知对方，并办理合同终止手续。
3. 一方违反合同规定致使合同无法履行的，对方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同终止后，双方应当及时结清未结清的款项和解除合同义务。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并由公司采购部门负责执行。
供应商的合同履行和管理
供应商的合同履行和管理供应商是企业的重要合作伙伴，对企业实现经济效益和市场竞争力有重要影响。
为了保证企业的供应链管理，需要建立供应商合同管理规范，加强对供应商合同履行过程的监管。
一、供应商合同管理规范的建立供应商合同管理规范是企业管理供应链的重要手段，它能够规范企业与供应商之间的交易行为，减少供应商履行合同的风险，保障企业的合法权益。
首先，企业需要清晰明确供应商的合同内容，明确企业与供应商之间的权利义务，明确履行方式、期限、价格和质量标准等核心内容，确保合同内容的科学、准确和完整。
其次，企业需要建立合同审批程序，确保签订的合同符合相关法律法规和企业的管理规定，严格遵守内部审批流程，减少企业合同风险。
最后，企业需要建立合同执行监督体系，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时对于供应商的违约行为，应及时采取相应的违约处理措施。
二、供应商合同履行监管的实践案例供应商合同履行监管是企业保障合同履行的关键环节，它能够有效规范供应商的行为，及时发现和处理合同履行风险，保护企业权益。
下面就是一些供应商合同履行监管的实践案例。
1. 严格履行合同要求某企业与供应商签订采购合同，在合同履行过程中，供应商未按照约定履行合同，导致产品质量不达标。
企业要求供应商配合处理，并严格按照合同要求履行后续交易。
2. 及时发现违约行为某企业在签订采购合同时，约定了有关供应商的履约保证金，供应商未按要求履行合同后，企业可以处罚供应商，并要求供应商归还相应的履约保证金。
3. 采取有效措施处理违约行为某企业发现供应商在合同履行过程中，存在偷工减料、虚假宣传等行为，企业可以要求供应商赔偿经济损失，同时告知其他相关企业，以提醒其他企业注意该供应商的信誉度。
三、小结供应商合同管理和履行监管对企业的发展和稳定是非常关键的，它能够规范企业与供应商之间的信誉关系，促进企业向好的方向发展。
因此，企业需要加强对供应商合同管理规范的建立和供应商履行监管的实践环节，最大程度地保障企业的合法权益。
销售合同与供应合同管理制度
销售合同与供应合同管理制度1. 总则为规范销售合同与供应合同管理，加强企业内部合同管理流程，确保合同的合法性、公正性和有效性，保护企业的利益和声誉，订立本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部销售合同与供应合同的签订、履行、更改和停止管理。
3. 合同的签订流程3.1 销售合同的签订流程3.1.1 销售部门接收订单后，依据订单内容和要求，依照公司销售合同模板，填写销售合同草案。
3.1.2 销售部门将销售合同草案提交给法务部门进行合同法律风险评估，并供应修改看法。
3.1.3 法务部门对销售合同草案进行审核，并依据合同法律法规、公司政策等进行修改和完善。
3.1.4 经过法务部门的审核和修改后，销售部门将销售合同草案提交给财务部门进行合同价格和支出方式审核。
3.1.5 财务部门在审核合同价格和支出方式的基础上，同意销售合同的签订。
3.1.6 销售部门向客户发送最终版的销售合同。
3.1.7 客户接收销售合同后，确认并签署销售合同。
3.1.8 销售部门收到客户签署的销售合同后，将合同归档，并通知相关部门准备履行合同。
3.2 供应合同的签订流程3.2.1 采购部门依据需求，订立供应合同招标文件，并发布招标公告。
3.2.2 供应商依据招标公告，供应符合要求的投标文件。
3.2.3 采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审，并选出中标供应商。
3.2.4 采购部门与中标供应商进行商务洽谈，达成供应合同的内容和条款。
3.2.5 法务部门对供应合同进行法律审核，并供应修改看法。
3.2.6 经过法务部门的审核和修改后，采购部门将供应合同草案提交给财务部门进行合同价格和支出方式审核。
3.2.7 财务部门在审核合同价格和支出方式的基础上，同意供应合同的签订。
3.2.8 采购部门向供应商发送最终版的供应合同。
3.2.9 供应商接收供应合同后，确认并签署供应合同。
3.2.10 采购部门收到供应商签署的供应合同后，将合同归档，并通知相关部门准备履行合同。
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采购合同管理制度
总则
1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使
其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
采购合同的编写
1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理
事项。
2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必
须签订合同。
3.采购合同的编写程序。
1)选择供应商。
必须是公司认可合格供应商。
2)进行谈判。
供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、
质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司
最有利的供应商。
3)拟定草案并评审。
供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、
单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。
4)拟写正式的采购合同。
供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购
合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2)采购物品的单价、总价。
3)采购物品的数量与规格型号。
4)采购物品的品质和技术要求。
5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6)采购物品的验收标准和方式。
7)付款方式和期限。
8)售后服务和其他优惠条件。
9)违约责任和解决争议的方法。
5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订
1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果
委托别人代签，供应部应审验其委托证明。
2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。
3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订
好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
4.签订后的合同由供应部保管。
采购合同的执行与控制
1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备
公司所需的物品。
2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定
的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。
3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保
存好能够证明合同履约的原始凭证。
4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过
程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。
如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙
伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存
最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
采购合同的修改与终止
1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实，
可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。
2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下
跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
4.有下列情形之一者，视为合同终止。
1)因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2)因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。
3)出现违背合同条款的状况。
4)逾期没有履行合同约定的。
5)发生符合合同条款中合约解除的事项。
合同纠纷的处理与合同管理
1.当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，采取如下处理方法。
1)与供应商协商解决
2)请第三方协调解决。
3)由仲裁机构进行仲裁。
4)通过法律途径解决。
附则
1.本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。
2.本制度自XXX办公会议审议后执行。