会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业.doc

会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业在市场瞬息万变的形势下，电算化的，能为提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

但会计电算化系统不同于一般的应用软件，他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。

一个大型化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。

但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多。

因此，本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。

一、会计电算化应用中存在的问题1、缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够。

手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照机管理的特点重新规划业务流程。

同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。

而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。

2、财会专业人员计算机知识的欠缺。

一般会计人员所掌握的知识、能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3、重视账务功能，忽视管理功能。

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

4、缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面。

在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅。

有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

5、应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户。

登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。

由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后了会计电算化的发展。

6、会计电算化档案管理制度不完善。

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和损坏，乃至单位会计信息泄密。

会计数据盘的备份和清理不规范。

实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、针对电算化存在的提出以下对策1、运用的和做好系统实施工作。

在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。

对手工模式下的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。

从而提高实施的成功率，充分体现信息技术的力量。

2、培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对机和财务管理知识有比较深刻的了解。

只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利。

3、改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

4、建立一致的会计电算化协议。

应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

同时，管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

5、完善制度，规范管理。

依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。

会计电算化应用中的问题与应对策略-在现代企业管理中，会计电算化应用已经越来越被重视，我国从上世纪七十年代末开始，会计工作领域初步尝试电算化应用，经过一系列技术进步和发展，电算化在我国企业会计领域中逐步得到推广应用，普及程度也越来越广泛，对促进企业会计工作现代化、科学化起着越来越明显的重要作用，但是我国会计工作领域推广电算化工作起步比较晚，普及应用电算化程度还是比较低，电算化应用水平也亟待提高，无论是技术的应用还是管理机制，都还是很不成熟，出现和存在许多亟待解决的问题和需要完善的薄弱环节。

一、会计电算化应用中存在的问题1.对会计电算化作用不够重视。

电算化技术是世界各国现代企业会计管理工作的重要工具，也是企业管理现代化必备的会计工作新技术手段，对企业进入现代化管理起着不可代替的关键性重要作用，没有电算化应用，企业根本不可能进行现代化会计管理，但是，有相当一些企业管理者对会计工作中应用电算化技术认识不足，他们从片面地把电算化当成是会计运用手段中可有可无的工具，只是代替手工计算账册而已，对应用电算化提高企业会计工作科学化水平的至关重要作用没有正确的认识，缺乏应用电算化的自觉性，有的企业管理者把会计应用电算化看作是给企业做面子，替企业树形象的表面形式，这些都影响了在企业中会计应用电算化的普及与推广，影响了电算化在企业核算中发挥核心和关键的重要作用。

2.会计人员电算化技术水平亟待提高。

在会计工作发挥电算化作用，关键的要素是会计人员，新时期会计人员对会计电算化知识基础和技能应用熟练程度如何，直接决定和关系着企业会计电算化水平高低和质量效果。

会计工作的电算化应用对企业会计人员提出了新的要求，他们不仅要具备专业会计知识，同时还必须熟悉计算机在会计领域的应用技能，对相关的财务软件能够熟练掌握，从软件的使用、保养到维护都要能够熟练应用，但是，有相当部分的会计人员虽然有丰富的会计工作经验，但欠缺电算化技能，对财务软件不能熟练运用，有的虽然能够应用，但是对财务软件知识掌握不深入，对数据妥当保管，防火墙和杀毒软件的应用，软件应用中故障如何排除等等，都没有具备相应的知识和技术能力，阻碍了会计电算化系统的正常化工作，有的甚至造成财务数据丢失的重大损失。

3.财务数据的信息安全亟待加强。

会计电算化是网络技术的应用，网络媒体在为人们带来技术进步的同时，也带来许多新的问题，在会计工作中应用计算机技术，也面临财务数据的被破坏和受损的安全问题，黑客或病毒对企业会计电算化系统有可能进行恶意攻击，很多企业在会计电算化应用系统中，缺乏建立完备牢固的安全应对和技术防范措施，一旦遭遇攻击，数据丢失，将给企业财务管理造成严重后果。

4.会计电算化管理机制不健全。

会计工作的电算化应用在我国刚刚发展起来，经验不足，许多企业在会计工作应用电算化以后，相应的管理机制没有跟上，基础管理存在许多疏漏环节，由于企业会计工作许多数据的重要性，保密性，在进入电算化操作以后，企业在实际运用操作中，会计人员与计算机维护人员常常混淆权限，岗位之间没有设置必要的权限约束制度，没有健全相应的防范限制措施，有的没有设置操作密码或者把密码随便公开，留下极大隐患，有的单位对存储会计信息数据资料的磁盘没有妥当保管，严重泄漏企业财务数据的重要信息，使偷盗密码、数据丢失直到经济款项遭遇网络失窃等等严重经济损失事件时有发生，造成企业巨大经济损失。

二、提高企业会计电算化水平的应对策略1.重视电算化应用在会计工作中的重要作用。

会计电算化应用是企业现代化管理水平的重要标志，企业的管理者应该充分认识企业会计电算化应用对企业的财务管理的重要作用，是推动企业进入现代化、科学化管理的必备条件，对提高企业的经济核算水平有着重要意义，管理者要不断深化认识，制定发展规划，自觉地促进企业电算化工作深入巩固，让会计电算化不断发挥优势，为促进企业发展服务。

2.提高会计电算化人员的技术水平和素质。

会计电算化是一种现代先进技术，会计人员要做好电算化应用工作，就要不断学习，不仅要学习会计专业知识，而且要逐步掌握电算化技能，在实践操作中努力提高计算机知识水平和技能，企业要经常创造机会提供给予他们学习培训的机会，让他们在理论与实践操作中锻炼成为既精通会计知识又熟悉电算化技能的复合型人才，为加强企业的会计电算化管理服务。

3.加强会计电算化工作安全管理。

在企业会计电算化工作中，必须建立健全安全管理的各项规章制度，制定严格的岗位权限职责，加强会计电算化数据的保管、储存监督机制，对企业的数据库管理要建立严格的控制措施，增强企业电算化系统防范能力，消除安全隐患，企业管理者要经常定期对电算化工作进行检查，强化管理，确保企业电算化系统提高效率，为提高企业经济效益服务。