组织职位管理要求
组织与职位管理制度
组织与职位管理制度一、组织管理制度1. 组织结构（1）组织结构是组织中各部门、岗位和人员之间相互关系的合理布局。
（2）企业应根据自身的发展战略和规模，制定适合自己的组织结构，明确各部门职责、权限和协作关系。
（3）组织结构应该是灵活的、适应变化的，在不断发展壮大中不断优化完善。
2. 组织职责（1）明确各部门、岗位的职责和任务，确保组织内部各个环节协同合作，达成组织整体目标。
（2）建立责任制度，确保每个员工都清楚自己的职责范围和工作目标。
（3）组织职责要有明确的目标和指标，通过考核和奖惩机制激发员工的工作积极性。
3. 组织文化（1）组织文化是组织内部员工共同遵守的行为准则和价值观。
（2）企业应根据自己的企业文化定位，塑造和传播一种积极向上、团结互助的工作氛围。
（3）建立文化宣传制度，通过各种渠道传播企业文化，提升员工的凝聚力和归属感。
4. 组织沟通（1）组织沟通是组织内部各个部门和员工之间信息传递和交流的机制。
（2）建立健全的信息传递渠道和平台，保证信息的及时、准确传达，并且畅通员工之间的沟通交流。
（3）组织应鼓励员工多参与沟通，提出建议和意见，促进组织内部的协作和共识。
二、职位管理制度1. 职位设立（1）根据组织结构和职责划分，设立相应的职位，并明确职位的职责、权限、级别和薪酬标准。
（2）职位设立要符合组织的实际需求，避免职位功能重叠或者缺失。
（3）职位设置应该是灵活的，随着组织发展的需要进行调整和优化。
2. 职位描述（1）明确职位的工作内容、职责范围和工作要求，确保员工明确自己的职责和任务。
（2）建立职位描述书，对每个职位进行详细描述，确保员工能够清晰了解职位要求。
（3）职位描述要与组织的发展战略和目标相契合，确保员工的工作与组织的整体目标保持一致。
3. 职位招聘（1）根据需要确定职位招聘的人员需求和资格要求，招聘符合要求的人才。
（2）建立招聘流程，确保招聘过程的公平、透明和规范，吸引和留住优秀人才。
管理岗位说明书(精选)
管理岗位说明书(精选)管理岗位说明书一、岗位概述管理岗位是组织中负责指导和协调工作的重要职位。
管理岗位的职责包括规划、组织、领导和控制等方面，以实现组织目标和使员工充分发挥潜力。
本说明书将详细列出管理岗位的职责、工作要求和任职资格。
二、岗位职责1. 制定组织目标和计划：负责制定并推动组织的发展目标和长期计划，确保组织的战略与目标相一致。
2. 组织和调配资源：根据组织目标，合理配置和调度各种资源，确保资源的有效利用和协调配合。
3. 领导和激励团队：培养和管理团队，激励员工充分发挥自身潜力，提高团队凝聚力和执行力。
4. 监督和控制工作：建立有效的绩效管理机制，定期检查和评估工作进展，确保项目按时、高质量地完成。
5. 提供决策支持：收集和分析相关数据，为高层决策提供可行性建议和决策支持。
6. 与各部门沟通协调：加强各部门间的沟通与协作，解决工作中出现的问题和矛盾。
7. 管理风险：评估和管理项目和组织面临的各种风险，制定应对措施，确保项目和组织的稳定与发展。
三、工作要求1. 具备良好的团队管理和领导能力，能够激发团队成员的潜力，并确保团队目标的实现。
2. 具备优秀的组织和计划能力，能够合理安排和调配资源，有效管理工作进度和质量。
3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门有效沟通，解决问题并推动工作的顺利进行。
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力，能够快速做出决策并承担决策结果。
5. 具备较强的分析和判断能力，能够收集和分析相关数据，为决策提供科学依据。
6. 具备较强的风险管理和应变能力，能够评估和应对各种风险和不确定性。
7. 具备较好的学习和适应能力，能够不断更新知识和技能，适应工作环境的变化。
四、任职资格1. 本科及以上学历，相关专业背景优先考虑。
2. 具备相关领域的工作经验，具备管理岗位的相关经验者优先。
3. 具备较好的英语听说读写能力，能够与国际团队进行有效的沟通。
4. 具备较好的计算机应用能力，能够熟练使用办公软件和相关管理工具。
组织架构与职位设置管理制度
组织架构与职位设置管理制度1. 前言本制度旨在规范企业的组织架构和职位设置，明确各部门、岗位的职责和权限，提高组织效率，推动企业的连续发展。
2. 组织架构2.1 企业整体架构我公司采用扁平化管理结构，以便快速决策和高效的沟通。
公司整体架构包含以下部门：1.人力资源部2.财务部3.销售部4.市场部5.技术部2.2 部门职责与权限2.2.1 人力资源部•负责招聘、培训、绩效管理和福利待遇的订立与实施；•管理员工人事档案和考勤管理；•供应人力资源战略咨询和支持。
2.2.2 财务部•负责公司的财务管理、预算掌控和资金运作；•编制财务报告和供应财务分析；•负责税务申报和合规审计。
2.2.3 销售部•负责销售业务的开拓和管理；•订立销售目标和销售计划；•开展市场调研和竞争分析。
2.2.4 市场部•负责品牌宣传和市场推广；•管理企业网站和社交媒体账号；•组织营销活动和参展。
2.2.5 技术部•负责产品研发和技术支持；•管理信息系统和网络安全；•供应技术咨询和解决方案。
2.3 部门关系各部门之间应建立良好的合作机制，加强沟通和协作，实现部门间的无缝衔接和高效运作。
3. 职位设置与管理3.1 职位等级公司对职位进行了分类和等级划分，依据职位的紧要性和多而杂度确定相应的职位等级，以便合理配置人力资源。
3.2 职位描述和职责每个职位都应有明确的职位描述和职责，并通过书面形式记录并供应给相应的员工。
职位描述需要包含以下内容：•职位名称和级别；•工作职责和任务；•岗位要求和技能；•上级汇报关系和下级管理职责；•工作绩效考核指标。
3.3 职位任命与调整职位的任命和调整需经过以下程序：1.上级部门提出职位需求，并填写职位申请表；2.人力资源部对职位需求进行审核，并择优选择合适的候选人；3.审核通过后，人力资源部与被任命者进行职位讨论和约谈；4.确认人员意愿且符合要求后，正式任命。
3.4 绩效评估与薪酬管理依据职位描述和工作绩效考核指标，每年进行一次绩效评估，评估结果作为薪酬调整、晋升和奖惩的紧要依据。
管理岗岗位职责要求
管理岗岗位职责要求作为一个管理岗，职责要求包括但不限于以下几个方面：1. 领导团队：作为管理岗，首要职责是领导和管理团队以达到组织的目标。
这需要管理者具备良好的领导能力，包括沟通能力、决策能力、激励能力等。
管理者需要明确团队的目标，并通过合理的分工和协作安排来实现这些目标。
2. 制定战略和目标：管理者负责制定公司或部门的长期发展战略和目标。
为了实现战略和目标，管理者需要分析市场环境、研究竞争对手，并与其他部门进行协作，制定合适的策略。
管理者还需要制定明确的短期和长期目标，并跟踪进度，确保目标的顺利实现。
3. 监督和评估：管理者需要监督团队的工作，确保团队成员按照预期完成工作任务，并保持高效的工作状态。
管理者还需要定期评估团队成员的绩效，发现问题并提供解决方案。
通过监督和评估，管理者可以及时发现问题并采取措施解决，以保证团队的工作质量和效率。
4. 培养和发展员工：管理者需要培养和发展团队成员的能力，使其能够胜任更高级的职位。
这需要管理者提供培训和发展机会，帮助员工提升自己的技能和知识。
管理者还需要给予员工适当的激励和奖励，以鼓励他们在工作中取得更好的表现。
5. 解决问题和冲突：在工作中，管理者经常会面临各种问题和冲突。
管理者需要具备解决问题和调解冲突的能力，并及时采取行动解决。
这需要管理者具有分析问题和解决问题的能力，同时能够与各方沟通并协调利益关系。
6. 建立良好的团队氛围：管理者需要建立一个积极向上的团队氛围，鼓励员工积极参与工作，相互支持和协作。
管理者可以通过组织团队建设活动、提供团队合作的机会等方式来促进团队的凝聚力和合作性。
7. 管理资源：管理者需要管理和优化组织的资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等。
管理者需要合理分配资源，确保资源的最大化利用，并协调各个部门之间的资源需求。
8. 更新知识和技能：管理者需要不断更新自己的知识和技能，保持与时俱进。
这需要管理者不断学习，关注行业动态和最新的管理理论，通过学习和实践不断提升自己的能力。
干部管理岗位说明书
干部管理岗位说明书一、岗位背景干部是一个组织中的管理者和领导者，负责指导、管理和协调各项工作，保证组织的顺利运行和目标的达成。
干部管理岗位是一个关键职位，要求具备一定的管理能力和领导才能。
本说明书旨在规范干部管理岗位的要求和职责，帮助干部更好地履行岗位职责，提高管理水平。
二、岗位要求1. 良好的政治素质：作为一名干部，必须具备高度的党性觉悟和坚定的政治立场，忠诚于党和人民，始终保持政治清醒。
2. 优秀的组织管理能力：干部管理岗位要求具备良好的组织协调能力和管理能力，能够有效地组织和管理下属人员，提高团队凝聚力和绩效表现。
3. 良好的沟通协调能力：干部管理岗位需要具备良好的沟通协调能力，能够与上级、下级以及其他部门进行有效的沟通和协调，解决工作中的问题。
4. 强烈的责任心和使命感：干部管理岗位需要具备较强的责任心和使命感，能够为组织和团队的发展负责，积极主动地履行自己的职责。
5. 严明的纪律要求：干部管理岗位要求严格遵守党的纪律和组织原则，自觉维护组织的形象和声誉，在工作中始终保持高标准的自律性。
三、岗位职责1. 制定并推进组织发展战略：根据组织的发展目标和工作需要，制定并推进相关的组织发展战略，确保组织的长期可持续发展。
2. 确定工作目标和计划：根据组织的工作目标和计划，制定相关的工作目标和计划，并监督和评估工作的进展，确保工作的顺利进行。
3. 组织和协调各项工作：负责组织和协调各项工作，确保各项工作能够按时完成，协调解决工作中的问题和矛盾。
4. 监督和评估工作绩效：负责监督和评估工作绩效，对部门和个人的绩效进行考核和评估，提出改进意见和建议，提高工作效率和质量。
5. 培养和管理下属人员：负责培养和管理下属人员，指导他们的工作，提供必要的培训和指导，提高团队整体素质和能力。
6. 维护良好的内外部关系：负责维护良好的内外部关系，与上级、下级以及其他部门保持良好的沟通和协调，解决工作中的问题和矛盾。
岗位职责与管理规定
岗位职责与管理规定1. 引言为了明确员工的工作职责和管理要求，提高组织内部工作效率和工作质量，制定本岗位职责与管理规定。
本规定适用于组织内所有的岗位，对所有员工均具有约束力。
2. 岗位职责2.1 岗位职责概述每个岗位都有特定的职责和任务，包括以下几个方面：- 完成工作目标和任务- 遵守工作流程和制定的规范- 维护良好的工作秩序和合作氛围- 及时汇报工作进展情况- 参与培训和学习，提升工作能力和知识水平2.2 具体岗位职责每个岗位的具体职责由上级领导和职位相关部门共同制定和确定，包括但不限于以下职责：- 安排和调整工作计划，确保工作按时完成- 协调各个部门之间的沟通和协作- 分配任务和指导下属的工作- 审核和监控工作进展情况- 收集和整理相关资料和数据- 撰写和提交工作报告3. 岗位管理规定3.1 团队管理上级领导对各个岗位的员工进行团队管理，包括但不限于以下内容：- 设定工作目标和绩效标准- 确定工作计划和工作流程- 指导和培养员工的工作能力和技能- 进行绩效评估和考核3.2 绩效管理为了提高工作效率和推动个人发展，组织将进行绩效管理，包括但不限于以下措施：- 设定明确的绩效指标和评估标准- 定期进行绩效评估和考核- 根据个人绩效结果进行奖励和激励- 提供绩效改进的培训和指导3.3 岗位培训为了提高员工的工作能力和知识水平，组织将进行岗位培训，包括但不限于以下方式：- 组织内部培训和外部培训- 提供相关的培训材料和学习资源- 定期组织知识分享和经验交流会议- 鼓励员工参加行业相关培训和学习活动3.4 休假和福利为了保护员工的健康和生活质量，组织将提供休假和福利待遇，包括但不限于以下方面：- 规定合理的年假和病假制度- 提供弹性工作时间和休假安排- 提供适当的福利待遇，如医疗保险、家庭福利等3.5 岗位安全员工的工作安全是组织的首要责任，组织将采取以下措施保障员工的安全：- 提供安全培训和操作指导- 确保工作场所的安全环境- 配备必要的安全防护设施和装备- 提供紧急情况的处置方案和应急演练4. 结束语本岗位职责与管理规定旨在明确各岗位的职责和管理要求，提高工作效率和质量，保障员工的权益和安全。
组织架构与职位设置管理制度
组织架构与职位设置管理制度一、引言组织架构和职位设置是任何企业或组织的基础管理制度之一。
合理的组织架构可以确保组织内部各个部门之间协调工作，优化资源配置，提升工作效率。
职位设置的科学规划能够明确岗位职责，保证员工分工明确，减少工作冲突。
本文将从组织架构和职位设置两个方面，探讨管理制度的优化与实践。
二、组织架构管理制度1. 总体结构组织架构是一个组织内各个部门之间的关系图，它描述了组织内部的层级结构和职能划分。
一个明晰的组织架构应当包括公司总部、分支机构、部门和团队等，各个层级之间应当有明确的权责分工，实现上下级之间的有效沟通和协作。
为了实现机构的灵活性，灵敏度等目的，可以采用分层架构、项目化体制、矩阵式等不同形式的组织结构。
2. 部门设置各个部门的设置应当根据企业的业务需求和工作流程来合理规划。
常见的部门设置包括人力资源、财务、市场营销、研发等。
在设置部门时，需要考虑各部门之间的职能互补和业务流程的衔接，避免各部门之间的重复工作和信息断档。
3. 职能划分在组织架构中，明确各个岗位的职能和责任是关键所在。
通过精确的职能划分，可以避免工作冲突和责任模糊。
每个岗位的职责应当根据工作内容和要求制定，并进行明确的岗位描述和工作流程图等指导文件，帮助员工清晰理解自己的工作职责。
三、职位设置管理制度1. 职位规划职位规划是为了满足企业发展需求，根据组织架构和业务要求，对各级职位进行合理规划和划分。
职位规划要考虑到岗位的层次性、晋升途径和员工培养等因素，确保员工有明确的晋升通道和职业发展机会。
2. 职位描述职位描述是为了明确每个职位的具体工作内容和职责，帮助员工理解工作目标和期望，并且为招聘、绩效考核和职业发展提供依据。
职位描述应当包括岗位职责、工作要求、所需技能和能力等方面的信息，有助于员工明确自己的工作职责并提高工作效率。
3. 职位评估职位评估是为了确定各个职位的价值和重要性，以便进行薪酬福利的差异化和员工的激励管理。
组织职位管理制度
组织职位管理制度组织职位管理制度是指为了保证组织顺利运行和人才有效配置而建立的一套规范人员职位安排和管理的制度。
它包括的内容涵盖了职位的设立、职责的界定、职级的划分、薪酬制度等方面，对于组织中的人员管理具有重要意义。
下面将详细介绍组织职位管理制度的构建和实施。
首先，组织职位管理制度应该明确规定职位的设立。
职位的设立应该与组织的目标和战略相契合，确保每个职位的存在是为了更好地实现组织的发展和运营。
同时，职位的设立需要考虑到组织的规模、业务需求、工作内容等因素，有针对性地确定不同职位的职能和职责。
其次，组织职位管理制度应该明确规定职责的界定。
每个职位都应该明确规定其具体的职责，包括工作任务和工作目标，为员工提供明确的工作方向和职责范围，使其能够清楚地知道自己在组织中的角色和职责，从而更好地发挥自己的能力和才干。
第三，组织职位管理制度应该明确划分职级。
职级划分是确定职位等级和员工晋升的重要依据，它应该根据员工的工作能力、工作成绩和工作经验等要素进行评估，为公司提供一个科学化、公正合理的职位晋升机制。
同时，职级划分还可以为员工提供更明确的晋升途径和职业发展方向，增强员工的工作动力和积极性。
第四，组织职位管理制度应该制定合理的薪酬制度。
薪酬制度是激励员工的重要手段之一，它应该根据职位的要求和员工的工作表现进行差异化设置，激励员工提高工作绩效和提升职业能力。
同时，薪酬制度还应该公平公正，遵循市场规律和合法合规的原则，确保员工的薪酬待遇既能够满足其生活需求，又能够与其付出的努力和贡献相匹配。
最后，组织职位管理制度的实施需要有相应的管理流程和监督机制。
管理流程包括职位设立申请、职责界定和职级划分等具体操作流程，用于指导员工和管理者的具体操作。
监督机制则用于检查和评估职位管理的实施情况，确保各项规定的有效执行和准确落实，对于不符合要求的情况及时进行纠正和改进。
综上所述，组织职位管理制度是一项重要的制度，它直接关系到组织人力资源的配置和管理效率。
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1.0总体要求
1.1本管理要求适用于集团所有职位的管理。
1.2组织职位体系是集团设计薪酬、人才规划、培训发展等人才管理体系的基础。
1.3职位的设置是基于工作职责和要求，因事设岗。
1.4集团的职位体系应当跟随集团公司的发展不断完善改进。
1.5职位相关概念
1.5.1职类：根据工作性质划分为3类，即管理类（M）/专业类（P）/操作类（O），不同类别的员工的管理方式有所差别，如有不同的薪酬和绩效管理方法。
1.5.2职级（Grade）：职位的等级，反映职位在集团范围内的相对价值。
1.5.3职位：也称岗位，是职位扮演角色、承担职责和任务的集合。
职位名称=职位职责，如物业咨询师、客服主管、管理处经理等都是职位名称。
1.6成员企业在职位设置时，职位名称应符合《组织职位清单》，如有新增职位需要向集团人力资源部申请，并进行职位等级评估。
1.7职位设置不等于定编，在职位设置时，要保证各项职责能落实至职位，可采用兼职方式。
2.0集团部门职位设置
2.1在职能管理方面，职位设置依据集团职能定位，以战略管理、规划管理、财务管理、人力资源管理、共享服务为主要职能设置职位；
2.2在业务管理方面，以物业管理策划与营销、地产管理监控、社区服务开发为主要职能设置职位。
3.0区域公司职位设置
3.1管理处
3.1.1职位设置依据管理处典型架构，各专业（品质、训练、客服、工程、园艺、保洁、秩序）职位、管理（综合事务）职管理处必须设置，各职能不得缺失。
3.1.2职位设置不等于人员编制，管理处各职能任务可以在本管理处内或相邻管理处间兼职。
在管理处间兼职时，应明确其在各管理处的权责、工作时间、汇报关系和费用分摊。
3.1.3在职位设置时，需考虑项目客户需求、服务质量要求及经营收入。
3.1.4每个独立的项目，必须设置专职管理处经理职位；根据项目的规模、赢利能力及人力资源梯队建设的需要,可以设置管理处副经理职位。
3.2城市公司部门
3.2.1职位设置依据城市公司典型组织架构，所管辖管理项目较少时，通常只设置职位，不设专门部门。
3.2.2城市公司多于十个管理项目时，城市公司才可以设置职能部门。
3.2.3城市公司部门设置职位时应优先考虑品质管理职位和必要的财务管理职位。
3.3区域公司部门
3.3.1区域公司依据区域公司典型组织架构设置各职能职位。
3.3.2职位设置时应依品质管理、财务、市场、人力资源、行政的优先顺序考虑。
4.0地产项目公司职位设置
4.1职位设置应依据地产项目公司典型组织架构，根据项目规模大小以及专业分包程度确定职位设置。
4.2职位设置主要考虑对工程实施、质量、成本、销售、资金等方面的管理职位。
5.0专业公司职位设置
5.1物业咨询公司，根据公司业务发展情况设置职位，在业务较少时，优先考虑专业职位设置，其它职位可由集团代管或兼职。
5.2长城楼宇/电梯公司职位设置依据各公司的组织架构，其职位应纳入集团职位体系内。
6.0职位说明书
6.1职位说明书定义：清晰的书面陈述职位的目的，职责、任职资格等信息。
6.2职位说明书由职位所在单位草拟，并按《组织职位管理程序》申报审批。
6.3职位说明书编制
6.3.1部门名称：应符合各级组织已确定的部门。
6.3.2职位名称：应使用《组织职位清单》中规范的职位名称。
6.3.3职位编码：应使用《信息编码规则》中的规范编号。
6.3.4职级：应符合《组织职位体系》中职位定级。
6.3.5直接上级：指该职位的单位责任人。
6.3.6直接下级：指该职位直接管理的下属职位。
6.3.7职位分类：集团职位分为管理类、专业类、操作类，具体填写应用合《组织职位清单》中的分类。
6.3.8审核人：集团人力资源部门。
6.3.9职位设置目的
a.简单、准确地说明该职位存在的意义及它对公司成功的独特贡献，是职位角色的总结。
b.格式：工作依据＋工作内容＋工作成果。
6.3.10关键职责：该职位最关键的角色和职责，一般为5-8条，每一职责所占工作时间至少占5%。
描述该职位的工作内容+工作成果。
6.3.11教育背景：应选择该职位最低学历要求。
6.3.12沟通技能。
a.外部是指公司以外的单位或机构，如政府部门、业主（业委会）、分包方等。
b.内部是指公司内部的部门或单位，如上级单位、部门或管理处之间等。
6.3.13能力要求
a.职位核心能力，填写该职位对应的核心能力的要求，每个职位均需要填写。
b.职位专业能力，物业类专业，根据公司专业能力模型确定；暂无专业能力模型的职位，填写“应掌握知识与技能”。
c.领导力，成员企业中层以上职位填写该职位要求。
7.0支持性文件
7.1《组织职位清单》
7.2《组织职位说明书格式》。