Excel中SUM和SUBTOTAL函数的小计与总计区别与用法
excel表格怎么用subtotal函数
excel表格怎么用subtotal函数excel表格怎么用subtotal函数作为平常我们统计数据的Excel表格，可能有的伴侣还不清晰Excel 表格中subtotal要怎么使用?今日，我就给大家带来excel表格subtotal 使用教程，感爱好的伴侣就一起来看看吧。
excel表格subtotal使用步骤如下：excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。
SUBTOTAL函数的优点在于可以忽视隐蔽的单元格、支持三维运算和区域数组引用。
SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有特地的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL关心文件中对SUBTOTAL函数的解释。
SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。
.)第一参数：Function_num为1到11(包含隐蔽值)或101到111(忽视隐蔽值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
其次参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。
SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它特地函数相比有其独特性与局限性：1：可以忽视隐蔽的单元格，对可见单元格的结果进行运算;常常协作筛选使用，但只对行隐蔽有效，对列隐蔽无效;此处第一参数与对二参数对隐蔽的区分：在于手工隐蔽，对筛选的效果是一样的。
2：支持三维运算。
3：只支持单元格区域的引用4：第一参数支持数组参数。
Excel表格的快捷键Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项向下键选择“自动筛选”列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home选择“自动筛选”列表中的最终一项End依据“自动筛选”列表中的选项筛选区域EnterExcel表格自动排序的方法Excel自定义排序在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据根据大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。
excel表格小计公式
excel表格小计公式
在Excel中，我们可以使用SUMIF函数、SUBTOTAL函数或者使用数据透视表来实现小计功能。
1.使用SUMIF函数：该函数可以根据指定的条件，在给定范围内计算符合条件的值的总和。
例如，假设我们有一个包含产品销售额的列A，产品名称的列B，我们想要针对每个产品计算销售额的小计，可以使用以下公式：
=SUMIF(B:B, "产品名称", A:A)
这个公式将统计列B中等于“产品名称”的所有行的销售额的总和。
2.使用SUBTOTAL函数：SUBTOTAL函数可以在给定范围内进行各种类型的小计计算，例如求和、计数、平均值等。
它有两个参数，第一个参数是用于指定计算类型的数字（1表示求和，2表示计数等），第二个参数是待计算的数据范围。
例如，我们想要计算列A中的销售额小计，可以使用以下公式：
=SUBTOTAL(9, A:A)
这个公式将计算列A中的销售额的总和。
3.使用数据透视表：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以轻松实现数据的分组、聚合和小计。
使用数据透视表，我们可以
选择要进行小计的字段，然后通过拖放或选择操作，将数据字段放置
在行、列或值区域，从而计算小计和总计。
要创建数据透视表，可以
选择要分析的数据范围，然后在“插入”选项卡上选择“数据透视表”按钮。
根据所需的结果，可以自定义数据透视表的布局和设置。
以上是常见的Excel表格小计公式。
通过这些方法，我们可以轻
松地计算和展示表格中各种小计信息。
subtotal的作用
subtotal的作用
subtotal是指在总和中显示小计的功能。
在Excel等电子表格软件中，subtotal可以帮助用户快速计算数据的小计，提高数据分析的效率。
在进行复杂数据分析时，subtotal是一项非常实用的功能。
在实际工作中，我们常常需要对大量的数据进行分类汇总，而subtotal可以帮助我们实现这一目的。
通过设定分类条件，添加小计，我们可以轻松地获得按照不同条件分类的小计结果。
这样一来，我们可以更清晰地了解数据的分布情况，更准确地进行数据分析。
除了分类汇总，subtotal还可以帮助我们进行数据的筛选和统计。
通过设定条件，我们可以筛选出符合要求的数据，并将其进行小计。
这样一来，我们可以更全面地了解数据的特点，更深入地进行数据分析。
另外，subtotal还可以帮助我们进行数据的比较分析。
通过比较不同条件下的小计结果，我们可以发现数据之间的差异和联系，找出规律和趋势。
这样一来，我们可以更准确地把握数据的特点，更有针对性地进行数据分析。
总的来说，subtotal是一项非常实用的功能，可以帮助用户更高效地进行数据分析。
在日常工作中，我们可以充分利用subtotal这一功能，提高数据分析的效率和准确性。
希望大家都能善于运用subtotal这一工具，发挥其最大的作用，为工作的顺利进行做出更大的贡献。
excel公式小计与总计
excel公式小计与总计
有若干个小计行，现在需要设置总计，我想百分之九十的同学都是=小计1+小计2+小计3....今天我们要学习的就是对总计公式的优化
一优化的原理
在学习优化公式之前，我们要了解一下优化原理
如下图所示的表中，B4单元格的“小计”公式=SUM(B2:B3)
这里可以确定
小计=求和的明细（这个要是不明白撞墙3次）
那么是不是可以得出以下结论
总计=（所有小计+明细数据)/2
上面这个道理应该所有的同学都能理解吧，可理解这个有什么用嘿嘿！这个简单的理论可以让你的公式可以大瘦身，而且可以实现很多超复杂公式才能实现的功能不信看下面的示例吧
二实例
例1如下图所示，要求在第15行设置合计行公式=所有小计的和公式：=SUM(B2:B14)/2
公式说明：这个就是利用合计=（所有小计+明细）/2的原理设置的也许有同学觉得这个简单，已学会了，我们再看下面的示例，也是有一个同学提问的问题
例2：如下图所示有N个工作表，要求在总计工作表中设置总计公式=所有分表的小计之和而且各个分表的小计所在行数不定如1日的小计在第7行，2日的在第6行....
汇总表的总计公式
=SUM('1日:3日'!B1:B100)/2
公式说明：学过多表汇总的同学对sum的多表合并并不陌生，其实这里只是作了一个小的改变把单元格换成了单元格区域这里对所有分表b1:b100区域求和然后上用上面咱们学过的除2原理，即可完成本题的公式设置。
使用Excel的SUBTOTAL函数进行数据小计
使用Excel的SUBTOTAL函数进行数据小计在Excel中，SUBTOTAL函数是一个非常实用的函数，它可以帮助我们对数据进行小计和汇总。
无论是在商务报表制作、数据分析还是日常工作中，都可以通过SUBTOTAL函数方便地实现数据的分类统计和汇总分析。
SUBTOTAL函数的语法结构为：SUBTOTAL(函数代码,范围1,范围2,...)其中，函数代码是一个用于指定具体计算方式的参数，范围1、范围2等是要进行计算的数据范围。
下面，我将介绍几个常用的函数代码及其使用方法，帮助您更好地理解和使用SUBTOTAL函数。
1. 函数代码1：AVERAGEAVERAGE函数用于计算指定范围内数据的平均值。
通过将范围设定为需要计算平均值的数据区域，可以方便地快速获取数据的平均数。
例如，我们需要计算某个产品的销售额平均值，可以使用以下函数：=SUBTOTAL(1,销售额范围)2. 函数代码2：COUNTCOUNT函数用于计算指定范围内的数据个数。
可以通过将范围设定为要统计的数据区域，快速获取数据的个数。
比如，我们需要统计某产品的销售记录个数，可以使用以下函数：=SUBTOTAL(2,销售记录范围)3. 函数代码3：SUMSUM函数用于计算指定范围内数据的总和。
通过将范围设定为要计算总和的数据区域，可以方便地获取数据的总和。
例如，我们需要计算某产品的销售总额，可以使用以下函数：=SUBTOTAL(9,销售额范围)4. 函数代码4：MAXMAX函数用于计算指定范围内数据的最大值。
通过将范围设定为要计算最大值的数据区域，可以方便地获取数据的最大值。
比如，我们需要找出某产品的最高销售额，可以使用以下函数：=SUBTOTAL(4,销售额范围)5. 函数代码5：MINMIN函数用于计算指定范围内数据的最小值。
通过将范围设定为要计算最小值的数据区域，可以方便地获取数据的最小值。
例如，我们需要找出某产品的最低销售额，可以使用以下函数：=SUBTOTAL(5,销售额范围)通过使用SUBTOTAL函数，我们可以灵活地根据需要对数据进行不同的小计和汇总。
excel表格加减法函数公式
Excel表格中的加减法函数公式在Excel表格中，我们经常需要进行加减法运算，这时就需要使用相关的函数公式来实现这些运算。
Excel提供了多种函数公式来进行加减法运算，下面将介绍这些函数公式的用法和示例。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的加法函数，它能够计算指定单元格范围内的数值之和。
其基本语法如下：=SUM(数值1, 数值2, …)示例：=SUM(A1:A10) // 计算A1到A10单元格范围内的数值之和二、SUMIF函数SUMIF函数是带条件的加法函数，它能够根据指定条件计算单元格范围内符合条件的数值之和。
其基本语法如下：=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)示例：=SUMIF(A1:A10,">10") // 计算A1到A10单元格范围内大于10的数值之和三、SUMIFS函数SUMIFS函数是带多条件的加法函数，它能够根据多个条件计算单元格范围内符合条件的数值之和。
其基本语法如下：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)示例：=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") // 计算A1到A10单元格范围内符合B1到B10大于10且C1到C10小于20条件的数值之和四、SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是对已有汇总数据的数据进行进一步汇总的函数，它能够对指定的汇总函数进行更复杂的操作。
其基本语法如下：=SUBTOTAL(函数代码, 范围1, 范围2, …)示例：=SUBTOTAL(9, A1:A10) // 对A1到A10单元格范围内的数值进行汇总，并忽略已被SUBTOTAL函数忽略的数值五、SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数是对多个数组进行相乘并求和的函数，它能够实现较复杂的加法运算。
其基本语法如下：=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, …)示例：=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) // 对A1到A10和B1到B10单元格范围内的数值进行对应相乘并求和六、减法运算除了加法函数外，在Excel中实现减法运算也很简单。
subtotal 用法
subtotal 用法SUBTOTAL是Excel中的一个函数，用于对一组数字进行求和并返回结果。
它可以帮助您快速对一个单元格或单元格区域中的数字进行求和，并可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的计算和统计功能。
SUBTOTAL函数的基本语法如下：SUBTOTAL(function_code,ref1,ref2,...)其中，function_code表示要执行的功能代码，ref1,ref2,...表示要计算的一组数字单元格或单元格区域。
根据function_code的不同，SUBTOTAL函数可以执行不同的功能，例如求和、计数、平均值等。
其中，常用的功能代码有：1、9：求和（SUM）2、10：计数（COUNT）3、11：平均值（AVERAGE）4、12：最大值（MAX）5、13：最小值（MIN）要使用SUBTOTAL函数，首先选中要计算的一组数字单元格或单元格区域，然后在Excel菜单栏中点击“公式”选项卡，在“函数库”中找到SUBTOTAL函数并点击。
在弹出的对话框中输入要执行的功能代码和要计算的范围，然后点击“确定”按钮即可得到结果。
除了基本用法外，SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的计算和统计功能。
以下是一些常见的用法：1、使用IF和SUBTOTAL函数实现多条件求和：假设有一个表格，其中包含员工的工资数据，需要统计符合一定条件的员工的总工资。
可以使用IF和SUBTOTAL函数来实现。
首先使用IF函数筛选出符合条件的员工，然后再使用SUBTOTAL函数对这些员工的工资进行求和。
具体操作步骤如下：a.在表格中选中要计算总工资的单元格；b.在菜单栏中点击“公式”选项卡，在“函数库”中找到IF函数并点击；c.在IF函数的第一个参数中输入条件表达式，例如“工资大于5000且工龄大于等于5年”，然后在第二个参数中输入“是”对应的单元格范围；d.在第三个参数中输入SUBTOTAL函数，并输入相应的功能代码和单元格范围；e.按回车键执行公式，即可得到符合条件员工的总工资。
如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析
如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的输入和整理，还可以进行高级数据分析。
其中，SUBTOTAL函数是一种常用的函数，可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。
本文将介绍SUBTOTAL函数的用法和应用场景，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数，它可以对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。
SUBTOTAL函数的语法如下：SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中，function_num是一个整数，用于指定需要进行的计算操作；range1、range2等是需要计算的数据区域。
function_num参数共有11个取值，每个取值对应不同的计算操作，下面是各个取值的含义：1. AVERAGE：计算区域中数值的平均值。
2. COUNT：计算区域中的数值个数（不包括空单元格和文本）。
3. COUNTA：计算区域中的单元格个数（包括空单元格和文本）。
4. MAX：计算区域中的最大值。
5. MIN：计算区域中的最小值。
6. PRODUCT：计算区域中数值的乘积。
7. STDEV：计算区域中数值的标准偏差。
8. STDEVP：计算区域中数值的总体标准偏差。
9. SUM：计算区域中数值的总和。
10. VAR：计算区域中数值的方差。
11. VARP：计算区域中数值的总体方差。
二、SUBTOTAL函数的应用场景SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中，下面将介绍几个常见的应用场景。
1. 过滤数据后的计算有时，我们需要对数据进行过滤后再进行计算，这时就可以使用SUBTOTAL函数。
假设我们有一个销售数据表，其中包含产品、销售额和地区等信息。
我们想要计算每个地区的销售总额，但是又想要在计算时排除某些产品。
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S/T303132333435
A组小计505254565860
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
为了更直观的看一下其中的函数构造，我们取其中一部分的函数构造来看一下：
通过上述剖析图可以看出来，小计中的公式没什么太大区别，但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框)，而并非一个一个进行的选择。
下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化：（如下图所示)
区分1月2月3月4月5月6月
CIRCA202122232425
S/T303132333435
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
可以看到，总计没有任何变化，即使删除了所有的小计，总计的数量还是保持不变。
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较，下面还有几点希望大家注意一下：
1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行，
为了方便以后添加，并且函数自动相加，前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内并且以后每次添加都是在空行的上面添加行，这样就不用每次添加后对函数再进行调整。
2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的，单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。
OK,就到这里，下期再解^^
并非求和的万能，。