医药公司近效期药品催销规定.doc
近效期药品催销的管理规定
1.目的：加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位.2.适用范围：对公司经营近效期药品的管理及监控.3.职责：储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供有效期药品催销表,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售.4.工作内容近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年含五年的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品.4.1.2药品的有效期大于两年含两年,且距离有效期限只有一年的药品.近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月.有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上.低于以上期限的,不得验收入库.除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少.如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库.近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志.4.3.2养护人员应严格按照药品养护管理制度定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导.4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入近效期药品催销表,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售. 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失.近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生.4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性.4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司不合格品控制程序处理.5.相关文件不合格品控制程序药品养护管理制度6.质量记录一年近效期药品催销表。
质量管理体系文件制度十二.近效期药品催销制度
河北康威医药经营有限公司
一、目的：防止超过有效期的药品在合格区内储存和销售，对距失效期6
个月以内的药品进行控制性管理。
二、适用范围:用于距失效期6个月以内的药品的催报制度。
三、责任:
１、养护员每月向质管科、业务科报告近效期药品情况。
2、业务科对近效期药品及时处理。
3、质管科对近效期药品进行监控。
四、制度：
1、距失效期6个月以内的药品为近效期药品。
2、购进计划的编制应本着以销定购的原则,根据药品有效期的长短，库
存和销量的多少合理安排进货量,避免因进货不当造成积压过期失效等损失。
３、从工厂购进的药品生产日期一般不超过3个月,从商家调入的药品一般不超过6个月，否则应经总经理批准。
4、药品距失效期尚有6个月时要严格按照催销报表制度，分别报质管
科和业务科。
保管员每月28号之前填写《近效期药品催报表》。
5、业务科对近失效期药品要及时排队分析，认真催报处理。
6、药品距失效期2个月内应停止销售,报业务科处理。
7、库内储存的超过有效期的药品不得向供货方退换货，销售退回的超
过有效期的药品不得入合格区，并按不合格药品进行处理。
8、对超过有效期的药品，有关部门要逐笔进行登记,报质管科申请报损，
有关部门要查找失效原因,总结教训，订出整放措施，总结教训,提高管理水平。
近效期药品管理制度最新版本
1. 目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。
2. 依据：《药品经营质量管理规范》3. 范围：适用于公司在库六个月内到期的药品4. 内容：4．1 定义：近效期药品是指六个月内到期的药品。
4．2 凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。
4．3 对购进药品效期的内控标准为：1、有效期少于两年的药品，到货时，其生产期不超过三个月；2、有效期大于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过六个月。
4．4 药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。
4．5 药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。
4．6 对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部同意后方可销售。
4．7 养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4．8 开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。
4．9 销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。
4．10 在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。
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药店近效期药品这样管理……
药店近效期药品这样管理……第一篇：药店近效期药品这样管理……药店近效期药品这样管理……一提到近效期，是件让药店头疼的事情，而为了把这些近效期品种销出去，店里员工肯定会采取主推方式，以减少门店损失，但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的，因为担心说了顾客就不会购买，这种担心也是很正常的，顾客去买药花了同样的钱，有谁愿意去买近效期的呢，如果在效期内吃完还好，如果吃不完那就要扔掉，所以一但知道所购药品是近效期的，有大部分人选择放弃购买，但是如果不告知顾客，顾客在买回家后自己发现药品是近效期的，那也肯定是会找上门要求调换或者退货，好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了，但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了，这就相当于一个死结，告知不行，不告知也有错。
门店形成的效期品种，多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售，又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来，如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。
门店每个月对药品进行统计，做一份近效期催销表，按照催销表上的品种对员工进行分配销售，因为如果不进行分配销售的话，没有员工愿意去卖近效期品种，如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话，那么这位员工就要承担相应的责任（如果她没有统计出来的效期品种销售完了，那大家皆大欢喜，如果没有销售完，那么就只能是她自己来买单了），在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销，这样会减轻下个月的压力，同时为了让员工有销售的积极性，也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价，差价补尝给员工，这样对员工也是一种动力，同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。
但是同样的，如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售，那也要对其做出处罚措施，这个主要就是从管理上进行约束了，要让员工知道处罚不是目的，真正的目的是让她们把任务完成。
近效期药品催销管理制度
近效期药品催销管理制度一、目的和依据本制度的依据有《药品管理法》、《储存药品管理规范》、《药品收发管理制度》等法律法规和文件。
二、适用范围本制度适用于所有储存、分发和使用药品的单位，包括医院、药房等其他相关单位。
三、近效期药品的定义四、近效期药品的管理要求1.分类储存：将近效期药品进行分类储存，明确标示近效期和有效期。
2.定期检查：定期对近效期药品进行检查，确保近效期药品能够及时处理。
3.限制采购：对于使用频率较低的药品，尽量限制采购数量，确保药品的周转周期不超过有效期。
4.优先使用：为了减少近效期药品的浪费，优先使用近效期药品。
5.及时催销：对于即将过期的药品，及时进行催销，包括内部催销和外部处理。
6.催销记录：对近效期药品的催销进行记录，包括药品信息、数量、催销时间等内容。
五、内部催销管理流程1.通知库房：药品管理人员在发现近效期药品时，及时通知库房。
2.申请催销：库房负责人在收到通知后，填写催销申请表，将近效期药品信息和催销理由填写清楚。
3.复核审批：经过库房负责人审批后，将申请表交给药品管理负责人进行复核审批。
4.催销处理：药品管理负责人根据药品的特点和有效期剩余时间，确定催销的方式和对象。
5.催销落实：药品管理负责人与相关部门合作，将近效期药品催销出库，并在催销记录中进行记录。
6.催销报告：药品管理负责人定期向上级部门提交催销报告，报告中包括催销的药品种类、数量和金额等详细信息。
六、外部处理方式1.召回处理：对于有安全隐患的近效期药品，及时召回并报告相关部门。
2.转售处理：对于无安全隐患的近效期药品，可进行转售处理，转售给合格的买方。
3.销毁处理：对于无法销售或转售的近效期药品，采取规范的销毁处理方式，确保药品的安全。
七、培训和宣传为了提高药品管理人员的意识和能力，定期组织药品管理培训，加强对近效期药品催销管理制度的宣传教育。
八、责任追究对于违反近效期药品催销管理制度的单位或个人，将依据相关规定进行责任追究。
医药公司近效期药品管理规定
医药公司近效期药品管理规定1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本管理规定。
2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。
3．定义：3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限：3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指：(1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品；(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。
4．内容：4.1 购进药品有效期期限的要求4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。
4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。
4.1.3药品有效期在两年以上的，购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。
4.1.4药品有效期在一年以内的，购进药品的有效期期限不得低于八个月。
4.2 购进药品有效期期限超范围的处理4.2.1验收员在收货时，对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货，必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。
无特殊情况的一律拒收，不得擅自验收入库。
4.2.2因销售业务特殊需要，对药品有效期超过本公司规定时限的到货，可以验收入库。
(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库，并做好相关记录留存备查。
(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后，方可通知验收人员对到货进行验收入库。
同时，做好相关记录留存备查。
4.2.3根据销售业务需求，验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的，应及时销售出库。
(1)对已销售出库的上述药品，除质量原因外原则上不予退货。
(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的，相关人员将承担经济责任。
(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单，导致滞销或给公司造成经济损失，相关人员将承担经济责任4.3 库存近效期药品的监控管理4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查，对临近失效期的药品应给以预警。
医药公司近效期药品管理制度
×××医药公司
近效期药品管理制度
第一条目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证客户需求，避免积压和过期失效。
第二条适用范围：对库存近效期药品的有效控制。
第三条职责：物流配送中心负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速销售，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，加快销售；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。
第四条内容
1.我公司核定近效期药品的期限为六个月以内。
2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。
3.保管员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。
4.近效期药品储存应有明显标志。
5.购进记录注有效期，销售记录须加注效期期限。
6.近效期药品应上墙列入《近效期药品一览表》进行催销，按月填写《近效期药品催销表》，分送业务部门和质量管理部。
7.业务部门接到《近效期药品催销表》后，应及时采取各种措施，加快销售。
8.质量管理部加强督促、检查，确认效期药品催销正确性。
9.超过有效期药品的报损，按照公司《不合格药品管理制度》处理。
第五条质量记录：《近效期药品一览表》、《近效期药品催销表》。
近效期药品催销的管理制度
近效期药品催销的管理制度一、目的为加强对近效期药品的管理，保证药品质量，减少药品过期失效造成的损失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有近效期药品的催销管理。
三、定义近效期药品是指距离有效期截止日期不足 6 个月的药品。
四、职责分工1、采购部门负责与供应商协调近效期药品的退换货事宜，尽量减少近效期药品的库存积压。
2、仓库部门（1）负责对库存药品进行定期盘点，统计近效期药品的品种、数量等信息，并及时上报。
（2）按照先进先出、近效期先出的原则发放药品，确保近效期药品优先销售。
（1）制定近效期药品的销售计划，加大促销力度，积极推广近效期药品。
（2）及时反馈市场对近效期药品的需求情况，为采购和库存管理提供参考。
4、质量管理部门（1）负责对近效期药品的质量进行监控，确保在有效期内的药品质量符合规定。
（2）对近效期药品的处理情况进行监督检查，防止不合格药品流入市场。
五、近效期药品的管理流程1、预警机制仓库管理人员每月对库存药品进行清查，将距离有效期不足 6 个月的药品列为近效期药品，并建立近效期药品台账，详细记录药品的名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
同时，在药品货位上设置明显的近效期标识，以提醒相关人员注意。
2、库存控制采购部门应根据近效期药品的情况，合理控制采购计划，避免购进过多近效期药品。
对于已经库存的近效期药品，应积极与供应商协商退换货事宜，尽量减少库存积压。
销售部门应根据近效期药品的特点和市场需求，制定相应的销售策略。
可以通过降低价格、搭配销售、赠品促销等方式，加大近效期药品的销售力度。
同时，加强与客户的沟通，向客户说明药品的近效期情况，争取客户的理解和支持。
4、跟踪监控质量管理部门应定期对近效期药品的销售和库存情况进行跟踪监控，确保近效期药品在有效期内得到妥善处理。
对于已经过期的药品，应按照规定进行报废处理，严禁销售和使用。
六、近效期药品的催销措施1、制定催销计划销售部门根据近效期药品的库存情况和市场需求，制定详细的催销计划。
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近效期药品的催销规定
1.近效期药品的范围界定
1.1 药品的有效期
1.1.1 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能够保持其质量的期限；
1.1.2 药品的有效期由药品生产企业通过储存稳定性试验数据确定，并经当
地药品监督管理部门备案批准后，才能在药品的包装、标签上予以标注，是药
品的重要标识之一；
1.1.3 药品有效期的标注格式，即表达方式，应按年月进行表达；a、一般表达可用有效期至某年某月，或只用数字表示。
如：有效期至2002 年 12 月，或表达为有效期至 200
2.12、、 2002-12；b、年份要用四位数字表示，1-9 月份数字前需加“0以”两位数表示月份。
如：有效期至2002 年 09 月、、 2002-09；
1.1.4 按新修订的《药品管理法》第四十九条规定，未标明有效期或更改
有效期的，按劣药论处。
1.2 近效期药品的界定
1.2.1 近效期药品即临近药品包装标签上标注的有效期截止年月的药品；
1.2.2 本公司暂规定将距有效期截止日期不足12 个月的药品界定为近效期药品。
2.近效期药品的储存管理
2.1 近效期药品的标识
2.1.1 在库近效期药品应悬挂《近效期药品一览表》；
2.1.2 近效期药品在库储存期间，药品养护员负责按月填报《近效期药品催
销月报表》，并在《近效期药品一览表》上该产品批号的有效期截止年月栏内
挂上该药品的效期卡。
2.2 近效期药品的催销
2.2.1 营销部接到《近效期药品催销月报表》后，应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销，以避免因促销不利使之过期失效造成经济损失；
2.2.2 在药品销售过程中，销售人员应做好与顾客的沟通联络工作和顾客需求信息的收集，尽可能先将近效期药品销售给经营或使用单位。
2.2.3 近效期药品库存量大时，应注意分散销售，避免集中销售后对顾客造成过期失效的压力；
2.2.4 对于到达有效期截止日期的过期失效药品，应按《不合格药品管理规定》进行处理，而不得采用降价抛售等方式违规销售。