近效期药品催销管理流程a
近效期药品催销的管理规定

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位.2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控.3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供有效期药品催销表,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售.4.工作内容近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年含五年的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品.4.1.2药品的有效期大于两年含两年,且距离有效期限只有一年的药品.近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月.有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上.低于以上期限的,不得验收入库.除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少.如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库.近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志.4.3.2养护人员应严格按照药品养护管理制度定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导.4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入近效期药品催销表,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售. 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失.近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生.4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性.4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司不合格品控制程序处理.5.相关文件不合格品控制程序药品养护管理制度6.质量记录一年近效期药品催销表。
近效期药品如何处理(文档4篇)

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第一篇近效期药品处理办法为加强效期药品的管理及销售,避免公司不必要的损失,特制定本办法。
1、采购原则:1)根据业务需求采购药品,接到购货计划先查看库存及近期销售情况,按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。
2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上,运输时间不超过两周,保证新进货的远效期。
如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导,在有把握销售完的前提下,方可购进。
3)、采购药品时,应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。
尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则:1)业务部应随时掌握库存及近效期情况,严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货,如遇特殊情况应请示相关领导,经相关领导同意方可。
2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管,对于未按照发货原则进行发货的,应予以否决。
3、业务部:1)应按照效期情况及时催销,业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况,并帮助处理近效期药品及库存。
2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销。
3)建立近效期药品的销售处理渠道,对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部:1)应在药品到期前一年半提前预警,业务部应在预警后半年内解决,半年内不解决视作过期处理。
2)及时盘存,定期催销。
3)对库存量大的产品也应预警,随时与业务沟通。
5、分清责任,谁失误谁负责。
对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物成本价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。
业务促销不力造成损失按销售政策处罚。
第二篇如何预防仓库效期(近效期药品)在我们公司仓库,一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品“药品有效期”是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。
质量管理体系文件制度十二.近效期药品催销制度

河北康威医药经营有限公司
一、目的:防止超过有效期的药品在合格区内储存和销售,对距失效期6
个月以内的药品进行控制性管理。
二、适用范围:用于距失效期6个月以内的药品的催报制度。
三、责任:
1、养护员每月向质管科、业务科报告近效期药品情况。
2、业务科对近效期药品及时处理。
3、质管科对近效期药品进行监控。
四、制度:
1、距失效期6个月以内的药品为近效期药品。
2、购进计划的编制应本着以销定购的原则,根据药品有效期的长短,库
存和销量的多少合理安排进货量,避免因进货不当造成积压过期失效等损失。
3、从工厂购进的药品生产日期一般不超过3个月,从商家调入的药品一般不超过6个月,否则应经总经理批准。
4、药品距失效期尚有6个月时要严格按照催销报表制度,分别报质管
科和业务科。
保管员每月28号之前填写《近效期药品催报表》。
5、业务科对近失效期药品要及时排队分析,认真催报处理。
6、药品距失效期2个月内应停止销售,报业务科处理。
7、库内储存的超过有效期的药品不得向供货方退换货,销售退回的超
过有效期的药品不得入合格区,并按不合格药品进行处理。
8、对超过有效期的药品,有关部门要逐笔进行登记,报质管科申请报损,
有关部门要查找失效原因,总结教训,订出整放措施,总结教训,提高管理水平。
效期药品管理制度

效期药品管理制度效期药品管理制度11.目的:合理掌控药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.适用范围:本公司进货验收、在库养护、出库复核和销售过程中的药品效期的管理。
4.责任:质量负责人、验收员、养护员、保管员、营业员对本制度的实施负责。
5.内容:5.1药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
5.2距失效期不到x个月的药品不得购进,不得验收入库。
有效期不到一年的药品,每月应填报《近效期药品催售表》,上报质量负责人。
5.3药品应按批号进行储存、养护,依据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
5.4对有效期不足x个月的药品应按月进行催销。
5.5对有效期不足x个月的药品应加强养护管理、陈设检查及销售掌控。
5.6及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
5.7严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
效期药品管理制度2一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立刻下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由公司质量管理部门处理。
二、对配送中心配送的药品,门店验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立刻报告公司质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。
三、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立刻下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
四、对于顾客退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。
五、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。
临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。
不合格药品处理应退回公司总部由质管部门按规定进行处理。
药店近效期药品这样管理……

药店近效期药品这样管理……第一篇:药店近效期药品这样管理……药店近效期药品这样管理……一提到近效期,是件让药店头疼的事情,而为了把这些近效期品种销出去,店里员工肯定会采取主推方式,以减少门店损失,但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的,因为担心说了顾客就不会购买,这种担心也是很正常的,顾客去买药花了同样的钱,有谁愿意去买近效期的呢,如果在效期内吃完还好,如果吃不完那就要扔掉,所以一但知道所购药品是近效期的,有大部分人选择放弃购买,但是如果不告知顾客,顾客在买回家后自己发现药品是近效期的,那也肯定是会找上门要求调换或者退货,好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了,但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了,这就相当于一个死结,告知不行,不告知也有错。
门店形成的效期品种,多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售,又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来,如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。
门店每个月对药品进行统计,做一份近效期催销表,按照催销表上的品种对员工进行分配销售,因为如果不进行分配销售的话,没有员工愿意去卖近效期品种,如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话,那么这位员工就要承担相应的责任(如果她没有统计出来的效期品种销售完了,那大家皆大欢喜,如果没有销售完,那么就只能是她自己来买单了),在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销,这样会减轻下个月的压力,同时为了让员工有销售的积极性,也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价,差价补尝给员工,这样对员工也是一种动力,同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。
但是同样的,如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售,那也要对其做出处罚措施,这个主要就是从管理上进行约束了,要让员工知道处罚不是目的,真正的目的是让她们把任务完成。
近效期药品催销管理制度

近效期药品催销管理制度一、目的和依据本制度的依据有《药品管理法》、《储存药品管理规范》、《药品收发管理制度》等法律法规和文件。
二、适用范围本制度适用于所有储存、分发和使用药品的单位,包括医院、药房等其他相关单位。
三、近效期药品的定义四、近效期药品的管理要求1.分类储存:将近效期药品进行分类储存,明确标示近效期和有效期。
2.定期检查:定期对近效期药品进行检查,确保近效期药品能够及时处理。
3.限制采购:对于使用频率较低的药品,尽量限制采购数量,确保药品的周转周期不超过有效期。
4.优先使用:为了减少近效期药品的浪费,优先使用近效期药品。
5.及时催销:对于即将过期的药品,及时进行催销,包括内部催销和外部处理。
6.催销记录:对近效期药品的催销进行记录,包括药品信息、数量、催销时间等内容。
五、内部催销管理流程1.通知库房:药品管理人员在发现近效期药品时,及时通知库房。
2.申请催销:库房负责人在收到通知后,填写催销申请表,将近效期药品信息和催销理由填写清楚。
3.复核审批:经过库房负责人审批后,将申请表交给药品管理负责人进行复核审批。
4.催销处理:药品管理负责人根据药品的特点和有效期剩余时间,确定催销的方式和对象。
5.催销落实:药品管理负责人与相关部门合作,将近效期药品催销出库,并在催销记录中进行记录。
6.催销报告:药品管理负责人定期向上级部门提交催销报告,报告中包括催销的药品种类、数量和金额等详细信息。
六、外部处理方式1.召回处理:对于有安全隐患的近效期药品,及时召回并报告相关部门。
2.转售处理:对于无安全隐患的近效期药品,可进行转售处理,转售给合格的买方。
3.销毁处理:对于无法销售或转售的近效期药品,采取规范的销毁处理方式,确保药品的安全。
七、培训和宣传为了提高药品管理人员的意识和能力,定期组织药品管理培训,加强对近效期药品催销管理制度的宣传教育。
八、责任追究对于违反近效期药品催销管理制度的单位或个人,将依据相关规定进行责任追究。
近效期药品催销的管理制度

近效期药品催销的管理制度一、目的为加强对近效期药品的管理,保证药品质量,减少药品过期失效造成的损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有近效期药品的催销管理。
三、定义近效期药品是指距离有效期截止日期不足 6 个月的药品。
四、职责分工1、采购部门负责与供应商协调近效期药品的退换货事宜,尽量减少近效期药品的库存积压。
2、仓库部门(1)负责对库存药品进行定期盘点,统计近效期药品的品种、数量等信息,并及时上报。
(2)按照先进先出、近效期先出的原则发放药品,确保近效期药品优先销售。
(1)制定近效期药品的销售计划,加大促销力度,积极推广近效期药品。
(2)及时反馈市场对近效期药品的需求情况,为采购和库存管理提供参考。
4、质量管理部门(1)负责对近效期药品的质量进行监控,确保在有效期内的药品质量符合规定。
(2)对近效期药品的处理情况进行监督检查,防止不合格药品流入市场。
五、近效期药品的管理流程1、预警机制仓库管理人员每月对库存药品进行清查,将距离有效期不足 6 个月的药品列为近效期药品,并建立近效期药品台账,详细记录药品的名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
同时,在药品货位上设置明显的近效期标识,以提醒相关人员注意。
2、库存控制采购部门应根据近效期药品的情况,合理控制采购计划,避免购进过多近效期药品。
对于已经库存的近效期药品,应积极与供应商协商退换货事宜,尽量减少库存积压。
销售部门应根据近效期药品的特点和市场需求,制定相应的销售策略。
可以通过降低价格、搭配销售、赠品促销等方式,加大近效期药品的销售力度。
同时,加强与客户的沟通,向客户说明药品的近效期情况,争取客户的理解和支持。
4、跟踪监控质量管理部门应定期对近效期药品的销售和库存情况进行跟踪监控,确保近效期药品在有效期内得到妥善处理。
对于已经过期的药品,应按照规定进行报废处理,严禁销售和使用。
六、近效期药品的催销措施1、制定催销计划销售部门根据近效期药品的库存情况和市场需求,制定详细的催销计划。
近效期药品催销管理制度

近效期药品催销管理制度1. 引言近效期药品催销管理制度是为了保障药品质量与安全,最大程度减少近效期药品的过期浪费而制定的一种管理制度。
该制度的目的是通过催销管理,合理利用近效期药品,提高药品库存周转率,减少药品损失,确保医疗机构的安全用药。
2. 术语定义•近效期药品:指距离药品过期日不足一定期限的药品,根据医疗机构内部规定而定,通常为药品过期日前6个月到1个月。
•催销:指通过各种合法手段,推动近效期药品的销售和使用。
3. 近效期药品催销管理原则近效期药品催销管理应遵循以下原则:3.1 合规原则近效期药品催销活动必须符合相关法律法规的规定,确保药品销售合法合规。
3.2 安全原则近效期药品催销活动应充分考虑药品的安全性,不得销售已经过期、变质或存在严重效力下降的药品,以保证患者用药的安全和疗效。
3.3 公平原则近效期药品催销活动应公平对待各类患者和康复人员,不得因个人利益将使用近效期药品强行推销给患者或康复人员。
3.4 追溯原则近效期药品催销活动应建立完善的药品追溯制度,确保近效期药品的来源、销售记录等信息可追溯,方便监督和管理。
4. 近效期药品催销管理流程近效期药品催销管理流程主要包括以下几个环节:4.1 催销信息登记医疗机构在近效期药品即将进入催销状态时,需将相关药品信息登记至催销管理系统,包括药品名称、规格、数量、过期日期等。
4.2 催销方案制定医疗机构在登记完相关药品信息后,应根据实际情况制定合理的催销方案,包括推广渠道、销售策略等。
4.3 催销推广医疗机构可以通过与外部渠道合作、利用内部资源等方式进行近效期药品的催销推广,包括开展促销活动、组织座谈会等。
4.4 药品使用监督医疗机构在近效期药品销售后,应加强对药品使用情况的监督,确保药品使用符合规定,减少风险。
4.5 催销效果评估医疗机构应定期评估催销活动的效果,包括销售情况、患者反馈等,以便对催销策略进行调整和优化。
5. 近效期药品催销管理的注意事项5.1 药品质量检查医疗机构在进行近效期药品催销前,应对药品进行质量检查,确保药品质量符合要求,不得销售不合格药品。
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控制依据:GSP
2)储运部养护员在药品养护过程中,检查药品是否超过效期;
3)如果药品超过效期期,则每月统计近效期药品表,填写(一年)有效期药品催销表。
5)结束标志——储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
七、流程文件、表单
《(一年)有效期药品催销表》、《月养护记录表》。
八、业务风险
1、储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
此环节的落实能实际解决近效期药品销售的问题,但是关键在于如何落实储运部提供了效期药品催销表之后是否能够引起相关部门的重视,并按照规定执行
九、流程控制点
1、储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
控制目的:提醒销售部门加强近效期药品销售。
近效期药品催销管理流程a
流程说明
一、流程名称:近效期药品催销管理流程
二、流程编号:GYGFC-CY-005
三、流程目的
加强对效期药品催销管理,降低因为效期因素造成的损失。
四、流程目标
尽量降低近效期药品的库存量。
五、流程负责人
储运部主任
六、流程描述
1)驱动事件——采购部采购药品,储运部实施药品效期养护;