学生会办公室部门管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度
为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定如下制度:
第一条值班制度
1、学生会办公室值班时间为正常上课期间(包括全校
性补习)一天共计值班有四班,其中早晨两班,下
午两班。

具体时间段如下:
第一班 8:30-10:00
第二班 10:00-12:00
第三班 14:30-16:00
第四班 16:00-18:00
2、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者
须向值班负责人提前上报。

3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实
不符的记录。

4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人
员进入办公室。

5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与
工作无关的事情。

6、值班人员负责接纳来访,作好记录以便向领导老
师汇报,并传达上级指示,协助各部门当天工作。

遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待
人。

7、值班期间若遇突发时间,须及时联系相关负责人。

8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的
垃圾。

垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天
在值班时间内进行扫除。

9、做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢
弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。

10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物
有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。

11、与各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。

12、值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下
一位值班人员,此外不得将钥匙借给非工作人
员。

第二条办公用品管理
1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物
品。

2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶
带、签字笔,桌子,插排、拉花等)必须认真、完
善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关
负责人必须在场。

3、借出的物品必须要求在规定时间内返还,不得无故
拖欠,损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条存档管理(办公室,相关部门)
1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。

所有部门
必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天
内交办公室存档。

3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案
整理工作。

4、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何
人不得随意查阅。

第四条会议申请
1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负
责人联系。

2、会议必须说明:与会成员、开会目的以及开会时间
段。

3、如会议有冲突的部门,协调部门并配合更改会议时
间。

4、同时进行会议的部门,须维持办公室秩序,不得高
声喧哗,如发现违反者将有办公室负责人向上级汇
报并予以处罚。

第五条办公室计算机使用管理办法
1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成
电脑损坏的追究其责任,并视情节轻重给予处
理。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、
整理、保存、收发与工作有关的信息。

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的
活动,未经允许严禁上传,下载相关资料。

6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其
他不健康资料与信息。

7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有
节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切
断电源。

8、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人
资料。

注:
本制度自颁布之日起实施。

望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。

本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

经济管理学院学生会办公室
二0一三年十月一日。

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学生办公室规章制度

学生办公室规章制度

学生办公室规章制度学生办公室规章制度【篇一:学生会办公室管理制度】学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。

详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。

7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。

8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。

4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

办公室卫生管理:1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。

2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。

3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。

学生会议室管理制度

学生会议室管理制度

学生会议室管理制度第一章总则为了充分利用学生会议室资源、提高学生会议室利用率,管理学生会议室,保证学生会议室的正常秩序和良好的环境,特制定本制度。

第二章学生会议室的管理机构1. 学生会议室的管理机构为学生会,学生会设立一个专门的部门或委员会负责学生会议室的管理,具体负责学生会议室的日常管理和维护工作。

第三章学生会议室的使用范围1. 学生会议室主要供全体学生利用,学生可以申请使用学生会议室进行学习、讨论、举办活动等。

2. 学生会议室还可以作为学生会活动的场所,学生会可以通过审批程序申请使用学生会议室进行各种活动。

第四章学生会议室的使用规定1. 学生须凭学生证入场,学生证不得转借他人使用。

2. 学生会议室内严禁吸烟、酗酒、打架斗殴等任何违法违规行为。

3. 学生在使用学生会议室时,需注意环境卫生,离开时要保持整洁。

4. 学生须爱护学生会议室内的一切设施、设备、物品,如有损坏,需按规定进行赔偿。

5. 学生会议室内不得喧哗,不得以任何形式干扰他人正常学习秩序。

6. 学生会议室内不得擅自移动或更改任何设备。

7. 学生会议室内不得擅自张贴、涂写或进行其他损害学校形象的行为。

8. 学生会议室内不得进行商业性活动和违规集会。

9. 学生在使用学生会议室时,需遵守学校相关规定,如有违反,学校将视情节轻重进行处理。

第五章学生会议室的使用流程1. 学生个人使用学生会议室,需提前在学生会指定的渠道进行预定。

2. 学生会组织活动并申请使用学生会议室,需填写申请表并提交相关证明材料。

3. 学生会接收到申请后,将在规定时间内给予答复,如有异议,学生会将组织评审。

4. 学生会签发的使用学生会议室凭证需凭学生证领取。

第六章学生会议室的维护和保养1. 学生会议室的维护和保养由学生会负责,保洁人员对学生会议室进行日常清洁,保持干净整洁。

2. 学生会议室内设备设施的维护和保养由学生会定期检查,发现问题及时进行维修。

3. 学生在使用学生会议室时,注意保持室内整洁和设施、设备的保护,如有损坏或故障,应及时向学生会进行报告。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度学生会办公室是学生自发组织的组织机构,负责学生的综合服务和代表学生的权益。

为了高效、有序地管理学生会办公室,制定一套科学合理的管理制度至关重要。

对于学生会办公室的管理制度,可以从以下几个方面进行规范。

一、组织机构设置1.学生会办公室应有明确的组织机构,包括主席团、秘书处、外联部、文艺部、宣传部、体育部、组织部等,并明确各部门的职责。

二、职责分工1.主席团成员应明确职责分工,包括主席、副主席、秘书等,明确每个职位的权力和责任。

2.各部门负责人应明确职责分工,协调各部门的工作,及时解决工作中的问题。

三、会议制度1.学生会办公室应定期召开会议,包括主席团会议、部门负责人会议等,明确工作计划、总结工作成果和讨论工作中的问题。

2.会议应有明确的议程,会议纪要应及时整理和传达给相关人员。

四、工作计划与总结1.学生会办公室应制定年度工作计划和月度工作计划,明确工作目标和任务。

2.工作总结应定期进行,总结工作中的成绩和存在的问题,为进一步改进提供参考。

五、信息管理1.学生会办公室应建立信息管理系统,包括会议纪要、工作计划、工作总结、人员信息等。

2.保护学生会办公室的信息安全,对涉及保密的信息进行保护和处理。

六、工作流程1.学生会办公室应制定工作流程,明确各项工作的流程和要求,包括文件的起草、审批、分发等环节。

2.各部门负责人应负责各自部门工作的跟进和执行。

七、纪律规范1.学生会办公室应建立纪律规范,包括对工作时间、工作态度、工作纪律等的要求。

2.对于违反纪律的人员,应及时进行处理,对严重违纪者进行纪律处分。

八、培训与评估1.学生会办公室应定期组织培训,提升成员的工作能力和素质。

2.对学生会办公室的成员进行定期评估,及时发现问题并进行改进。

最后,学生会办公室的管理制度应根据具体情况进行修改和完善,并与全体成员进行充分沟通和培训,以确保学生会办公室的工作能够高效有序地进行,更好地服务学生和代表学生的权益。

学生会办公室规章管理制度

学生会办公室规章管理制度

学生会办公室规章管理制度第一条物品管理制度1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。

在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00第三条财务制度1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

学生会部门日常管理制度

学生会部门日常管理制度

第一章总则第一条为加强学生会部门的组织纪律性,提高工作效率,更好地服务于广大师生,特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会所有部门及其成员。

第三条学生会部门成员应严格遵守国家法律法规、校规校纪和本制度,以高度的责任心和使命感投入到学生会工作中。

第四条学生会部门日常管理工作应坚持以下原则:(一)民主集中制原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)高效、务实、创新原则;(四)服务师生、团结协作原则。

第二章组织机构第五条学生会部门设置包括主席团、各部门(如宣传部、文体部、学习部、生活部、社团部等)。

第六条主席团负责学生会整体工作的领导,对各部门工作进行监督和协调。

第七条各部门负责人由主席团任命,部门成员由负责人提名,经主席团批准后确定。

第八条各部门负责人应具备以下条件:(一)具有良好的思想政治素质和道德品质;(二)具有较强的组织协调能力和团队协作精神;(三)有较强的学习能力和创新意识;(四)有一定的学生会工作经验。

第三章日常工作管理第九条学生会部门日常工作应遵循以下流程:(一)制定工作计划:各部门根据工作需要,制定年度、学期、月度工作计划,经主席团批准后执行。

(二)开展工作:各部门负责人组织成员按照工作计划开展各项工作。

(三)检查督促:主席团及相关部门对各部门工作进行定期检查,发现问题及时整改。

(四)总结反馈:各部门定期对工作进行总结,形成书面报告,报送主席团。

第十条学生会部门会议制度:(一)学生会全体会议:每月至少召开一次,由主席团主持,全体成员参加。

(二)部门会议:每周至少召开一次,由部门负责人主持,部门成员参加。

第十一条学生会部门工作职责:(一)宣传部门:负责学生会活动的宣传策划、组织实施和总结评价。

(二)文体部:负责组织校园文化活动,丰富学生课余生活。

(三)学习部:负责组织开展学术讲座、学术竞赛等活动,提高学生综合素质。

(四)生活部:负责关注学生生活需求,协调解决生活问题。

(五)社团部:负责管理、指导、服务学生社团,促进学生社团发展。

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。

第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。

第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。

第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。

第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。

第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。

第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。

第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。

第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。

第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。

第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。

第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。

第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。

第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。

第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。

第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。

第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。

第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。

第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。

第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。

高校学生会管理制度5篇

高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。

以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。

二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。

2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。

4、社联所有物品的管理。

社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。

5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。

四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。

3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。

4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。

5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。

6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。

2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。

3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。

学生会部门规章制度(三篇)

学生会部门规章制度学生会是高校学生自己组织、自我管理的一个群众团体,其目标是服务同学、代表同学及维护同学权益。

为了更好地组织和管理学生会的各个部门,规范部门工作流程,确保学生会工作的有序进行,需要制定一套完善的部门规章制度。

以下是一个样例,总计约____字。

第一章总则第一条学生会部门规章制度是指学生会各个部门根据学生会章程及校园相关规定制定的部门工作规范,为规范部门工作、提高工作效率、保证工作质量而制定。

第二条学生会部门规章制度适用于学生会各个部门的工作,包括但不限于主席团、秘书处、财务部、宣传部、学术部、文艺部、体育部等。

第三条学生会部门规章制度的制定、修改和废止,应经过学生会主席团的审议和学生会全体会议的批准。

第四条学生会各个部门根据自身工作特点可以在本规章制度的基础上制定更为详细的部门细则,但不得与学生会章程及校园相关规定相抵触。

第五条学生会各个部门应当按照规章制度执行工作,确保工作的公正、公开、透明和高效。

第二章学生会部门的职责和权限第一条学生会主席团是学生会的决策集体,负责学生会的总体规划、组织、领导,并监督指导各个部门的工作。

第二条学生会秘书处是学生会的行政机构,负责协助学生会主席团处理各项日常事务、文件管理、档案管理等工作。

第三条学生会财务部负责学生会的财务管理工作,包括财务收支的核算、管理、审批、监督以及预算的编制、执行。

第四条学生会宣传部负责学生会的外部宣传工作,包括学生会公告的撰写、学生会活动的宣传、校园媒体的合作等。

第五条学生会学术部负责学生会的学术研讨和学风建设工作,包括学术讲座的组织、学术竞赛的组织、学术期刊的编辑等。

第六条学生会文艺部负责学生会的文化艺术活动组织,包括文艺演出的策划、文艺团队的管理、文化活动的组织等。

第七条学生会体育部负责学生会的体育运动组织,包括体育比赛的组织、运动会的策划、体育设备的管理等。

第三章学生会部门的组织机构及人员配备第一条学生会主席团由学生会主席、副主席、秘书长等人组成,总人数不少于5人。

学生会各部门规章制度

学生会各部门规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学生会办公室部门管理制度

学生会办公室部门管理制度•相关推荐学生会办公室部门管理制度(精选9篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的学生会办公室部门管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学生会办公室部门管理制度篇1为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

学生会办公室部门管理制度篇2为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

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