月行政费用统计汇总表
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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行政费用统计汇总表
汽车保险费 \
三月 实际金额
行政费用统计汇总表
四月 实际金额
五月 实际金额
六月 实际金额
七月 实际金额
八月 实际金额
九月 实际金额
十月 实际金额
十一月 实际金额
十二月 实际金额
备注
其他 总计
备注：
洗车费用\购买香水等车装饰 品\租车费
0.00
1、 费用统计周
0.00
0.00
:每月1日到月 底最后1日
花木费
饮水费 办公室供应 食品
接待用品
零星采购等
办
机票
行政经办采购的公务机票费用
公
费
印刷品 名片\不干胶\印刷品
用 固定资产 设备\家具\电器\汽车等
IP长途话费
固话费
IT费用
手机费 宽带费
打印机费
IT维护费
招待费
餐费 酒店住宿及其他
汽油费 \
停车费 临时停车费
汽车费用
路桥费 汽车修理费
高速公路过桥费 汽车维修\维护费
行政费用统计汇总表
其他 总计
备注：
费用名称
月份 装修费
费用明细
一月 实际金额
装修办公场所所发生的费用
二月 实际金额
维修费 物业维修费及工程维修费
设 备
空调费 空调流量使用费
设
施
房租
办公场所的租金
费
用
物业管理费 月度固定管理费
物业车位费 月度固定车位费
电费
办公场所电费
劳务费 清洁公司费用
快递费 EMS费用、快件费等
办公用品费 办公文具\印章\财务凭证等
0.00
0.00Βιβλιοθήκη 0.000.000.00
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
11月份行政人事部月报
2020/3/12
12
三、各项行政费用通报—各项费用汇总表
类别 1月 办公用品 厨房买菜 饮用水 702 前台快递 耗材费用 电话费用 班车费用
合计
各类行政费用汇总表 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 差异分析
540 1040 2620 1580 1040 860 2544 720
个人
3 KX-133 生产
员工
邓元帅
男
初中
2014-4-1 2014-11-20
老婆待产
4 KX-110 资材 仓库文员 王鹏鸽
女
高中
2013-8-28 2014-11-25
个人
2020/3/12
6
二、人事例行工作汇报--- 2014年11月份招聘报表 （招聘）
部门
职位
收集应聘 简历数
初步筛选通 过简历数量
44984.5 540 610
2203
费用分析：因为有些费用是在其他部门核算，他们没有提交给行政部。我们会整理好所有费用数据，体现在
12 月工作汇报中
2020/3/12
13
三、各项行政费用通报—11月份前台快递实际使用费用
部门/ 月份
11月份
财务 122
运营 528
分析 0
品质 0
技术 0
生产 0
行政
2014 年11 月31 日
研发
总人数
总人数
3
17
12
15
4
24
10
18
10
113
实际人数
3
17
12
15
4
24
10
办公费用分析报告.doc
篇一:《2013办公用品分析报告》2013办公用品分析报告办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。
节约也是公司给与我们工作中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问题。
现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。
一、公司办公用品现状分析1、办公用品类别a、非消耗品计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。
b、易耗办公用品色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。
2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往年高出一些。
3、办公用品领用登记办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。
但去年领用的人比较多、比较杂乱，管理起不方便。
4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，是办公文具有时可能会成为私用。
二、针对公司办公用品使用情况计划如下1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4纸、胶水、中性笔等。
节约办公费，需从点滴入手。
a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的文件可使用单面纸，其他部门及部门间使用的文件均两面使用，尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。
还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。
b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印当前页、或需要使用的页码。
打印之前预览检查是否正确排版，是否有空白纸张。
以防止印乱、印错现象。
月度绩效考核表模板(综合部)
员工自评满分8分
部长部评满分2分
临时性工作
2.6.1执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。（5'）
5
2.6.1执行公司领导交待的其它临时性的突发事情；每延误一项扣0.5分（5'）
5
员工自评满分3分
部长部评满分2分
3
个人管理目标
团队合作
诚信
创新
责任感
3.1与他人合作，实现目标。完成自己的任务，协助实现团队目标，并积极给予同事帮助。（2'）
3.2做正确的事，捍卫公司的资产，严格执行和做到综合部及公司的各项管理制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守（1'）
3.3在各项工作中，迎难而上，力图创造更新更好地寻求工作方法。（1'）
3.4服从公司领导安排，实现自己的承诺，为自己所有行动和结果承担个人责任。（2'）
6
3.1协助他人，实现目标，完成自己的任务，并积极主动帮助同事，同事之间工作不能互相推诿，推卸责任，发生一起扣1分（2'）
30
员工自评满分25分
部长部评满分5分
办公类固定资产及低值易耗品的管理
2.2.1负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。（10'）
2.2.2负责各类办公用品仓库保管工作。（5'）
15
2.2.1建立低值易耗办公用品管理台帐，未建立台账扣1分；做好发放登记和离职时的缴回，错漏一项扣0.5分。（10'）
3.2做正确的事，捍卫公司的资产，实现承诺的事情。（1'）
3.3在各项工作中，迎难而上，力图创造更新更好地寻求工作方法。（1'）
3.4服从领导工作安排，积极配合领导工作，交办事项无延期、达到上级满意，不合格扣1分（2'）
人力资源行政部工作月报表
薪资福利 支出项目 工资 奖金 社会保险 公积金 综合保险 其他 金额
合计 4、 员工关系 员工意见与建议汇总：
上月员工意见与建议的处理反馈：
二、行政管理
1、 费用支出 支出项目 金额 备注
2、
环境卫生
区域
部门
得分
3、
安全预报
隐患描述
负责部门
改进建议
4、
IT服务
部门
服务次数
5、
出车服务
部门
出车次数
公里数累计
油耗累计
三、ISO管理
1、 ISO量化指标 部门 项目 目标值 实际值 未达标原因分析
2、
月抽查汇总
部门
抽查项目
抽查结果
情况分析
3、
其他数据 不合格服务 返修统计 顾客满意度 顾客投诉 内部审核/抽查不符合分布与说明 供方评审 其他
4、
改进记录 上月问题 改进记录 验证 后续工作
四、其他
人力资源行政部工作月报表
一、人力资源管理
1、 人员流动 月初人数 本月入职 本月离职 月末人数 空缺率 员工流动率 核心员工流动率 2、 员工培训 培训项目 部门 参训人员 费用支出 是否有协议 培训类型 入职分布及原因说明 离职分布及原因说明 空缺分
3、
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月份 周计算 费用名称 设 备 设 施 费 用 水费 维修费 空调费 采暖费 房租 物业管理费 物业车位费 电费 劳务费 快递费 办公用品费 办公场所水费 物业维修费及工程维修费 空调流量使用费 办公场所采暖费 办公场所的租金 月度固定管理费 月度固定车位费（150元/位） 办公场所电费 顺丰费用、快件费等 办公文具\印章\财务凭证等 饮水费 （15元/桶） 接待用品 零星采购等
机票 火车票 印刷品 固定资产
0.00
统计汇总表
十一月 3周 实际金额 4周 5周 小计
150.00
40.90
190.9 3023
3.00
3840.5
4759.35
11813.75
备注
11.23-11.30（GL8共计40.9）、厢式货车150
行政经办采购的公务机票费用 行政经办火车票费用
十一月 费用明细 1周 2周 实际金额
办公室供应 办 公 费 用
名片\不干胶\印刷品 设备\家具\电器\汽车等 网络耗材费 IT费用 固话+宽带费 员工话费补助费 其他 餐费、酒店住宿及其他 汽油费 \ 停车费 临时停车费 路桥费 高速公路过桥费 汽车费用 汽车修理费 汽车维修\维护费 汽车保险费 \ 洗车费用\购买香水等车装饰 其他 品\租车费 总计