XX集团总经办各岗位工作重点

XX集团总经办各岗位工作重点
XX集团总经办各岗位工作重点

2015年森岛集团总经办各岗位工作重点

总监岗位:

一、全面指导总经办各岗位的工作计划的执行;

二、统筹各部门、下属公司的人力资源需求,及时落实需求岗位人员招聘;

三、通过多种渠道搜集人才储备,建立森岛的人才库;

四、搜集集团相关行业的培训信息,建立适合集团的培训体系

五、加强内部管理,加大力度检查监督各项制度的落实执行;

六、加强森岛集团公微平台、网站信息的发布,提升森岛集团在社会的影响力,树

立集团在社会的企业形象;

人事主管岗位:

一、设立公司培训体系:

(1)各部门培训需求收集;

(2)根据公司实际需求设置课程;

(3)完成课程开发、完善;

(4)按照课程安排落实执行。

二、集团薪酬体系调整。

(1)收集行业薪酬水平数据;

(2)统计集团内部各岗位薪酬福利情况;

(3)对相应岗位作适当调整。

三、细化集团绩效考核工作

(1)根据公司2015年总体工作规划逐层分解考核指标及考核方式;

(2)根据不同的行业设定绩效考核标准;

(3)根据不同的性质的岗位设定绩效考核内容。

四、监控集团人力成本

(1)定期统计各部门及下属公司人员流动所产生的费用;

(2)根据相应费用统计分析集团人力成本情况。

五、花都地产项目公司接管工作。

(1)协助花都项目行政人事部处理相关人员劳动关系处理工作;

(2)协助花都项目行政人事部处理相关人员管理工作。

六、下属人事工作下放。

(1)知识产权人事工作逐步下放;

(2)花都项目人事工作逐步下放;

(3)森岛投资人事工作整理及下放准备工作

七、按日程完成总经办人事方面的日常工作。

(1)整理在职员工档案;

(2)如实统计公司人员考勤;

(3)核对公司人员薪金;

(4)及时提交社保变更人员名单;

(5)做好办公室日常工作纪律督促工作;

(6)整理现时在职人员花名册。

档案管理员岗位

1、及时有效地提供档案利用

(1)配合融资方面的相关档案资料的查核、利用(今年的融资重头工作仍需要大量的资料档案支持及频繁的资料查阅)以确保及时有效。

(2)配合集团管理制度全面修订汇编所需历史档案的查核。(及时提供已归存的各类相关制度作修订比照)

(3)常态档案的利用

2、对新建公司、项目的督促指导

花都项目:作进一步细致的沟通,给予新建项目日常行文、档案归集方面指导,并协助配合花都项目档案接收。

版权公司:作新建公司日常行文等的重点指导,确保管理统一尽快上轨

道。

3、对下属、分、子公司档案工作检查、监督

文阜:作为行政独立运作的子公司须确保及时密切沟通并加强定期检查,进一步完善档案资料监管。

4、协作做好入职培训

在原有入职培训的档案管理实操中补充公文撰写等行政公共知识丰富基层行政培训的内容。

网络管理员岗位

一、集团微信公众平台及集团网站的内容更新及改版,集团的公微从2014

开立到现在已经有差不多一年的时间,在这期间集团公司的一些日常活

动及重大事件都有在公微上面发布,而今年的工作重点就是要加强对集

团公微的建设,更加充分利用公微的宣传优势来令更多人认识我们森岛。

所以公微的建设就更加有赖集团上下各子公司及部门的大力配合,今年

公微的内容我希望不再局限在东方文德,万木草堂以及版权公司的一些

活动上面,集团属下的一些部门也应该参与到其中,例如行政人事培训,融资项目进展等等都可以在公微上发布让大家更深入了解公司的方方面

面,我也会跟各部门同事保持紧密的联系,确保更新内容的时较性。作

为一个集团公司对外形像的窗口,在公微内容文章的撰写投稿方面,我

建议集团公司可以挑选在这方面比较专业的人员进行配合,当然我们都

会严格遵守公司对于对外发布信息的相关制度的规定。

二、OA系统的培训及普及应用,以前OA系统因为网络不兼容的原因不能

在集团公司内部普及使用,而在今年的年初把OA服务器托管到公共机

房后已经解决不兼容的问题,文阜物业及万森草堂也已经可以正常登陆

使用OA系统,所以今年的重点工作就是OA系统在全公司范围内的基

础培训和普及使用,因为在银海大厦的子公司已经一直在使用OA系统,也已经可以做跟纸质同步,所以这次培训的重点就在文阜物业及万木草

堂,培训的计划也已经跟人事部门进行了沟通,因为这次培训的人数比

较多,特别是文阜物业,所以这次的OA培训我也计划邀请OA软件供

应商那边的技术培训人员进行配合。计划在四月份完成初步的基础知道

培训,在六月前完成OA同纸质的同步。

行政文员岗位

1.固定资产盘点、上报

(1)要求集团及下属公司的行政每半年进行一次固定资产清查、登记、汇总,并上报相关数据;

(2)进行日常监督检查工作,不定期抽查各下属公司固定资产使用、损耗等情况;

(3)对外借的固定资产做好登记,理清归属情况,配合财务部做好集团公司固定资产核算工作;

(4)对低值易耗品进行统计分析,控制办公用品费用,做到开源节流

经理助理岗位

1、加强对集团车辆的管理,严格控制车辆的费用;

2、针对目前集团不断出现有私车公用的情况,特别增加私车公用的管理办

法及费用报销流程;

3、完善集团的出差管理,拓展更多的机票、酒店订购渠道,务求使集团的

差旅成本下降,并提升出差人员可享受的各项增值服务。

综合部岗位规范

综合部岗位规范 一、办公室内勤规范 二、网络工程师规范 三、人事管理员规范 四、工资管理员规范 五、综合管理员规范 六、食堂岗位规范 七、小车司机岗位规范 八、办公室清洁工岗位规范 九、宿舍清洁工岗位规范 十、厂区绿化清洁工岗位规范 门卫岗位规范

办公室内勤岗位规范 工作名称:办公室内勤部门:综合部 工作代号:在职者:刘水宁 工作地点:公司办公室时间:2014年9月21日 工作关系 上级:综合部部长 下属:公司办公楼、宿舍、更衣室、门卫、绿化道路等部位清洁工。内部联系:公司各部门相关人员。 外部联系:市、县、园区各级党委、政府、各大局、工会部门。 工作职责:负责公司的文秘工作,协助部长分管办公室工作。 工作内容: 1、做好为经理层服务工作。每日组织有关人员清扫经理层办公室卫生和会议室卫生,为经理层人员安排用餐。 2、做好公司外来客人的接待工作,安排董事长和总经理的客人与领导见面,并负责做好公司客饭的招待工作。 3、按公文管理制度做好文件收发、传递、归档、保管工作及各种公文的打印工作,严格执行保密制度。 (1)建立文件收发登记(包括传真收发)。 (2)建立文件传阅、借阅登记。 (3)建立档案保管登记。 (4)建立公文打印请批。 4、做好邮件、信件、印鉴、证件的管理工作,严格执行邮件、信件的收发制度和证件借用登记。 5、做好为总经理起草文件工作,及时下达总经理的各种指令,安排好公司领导组织的会议并作好会议记录。 6、做好办公用品的管理工作。

(1)每月在25 日前上报各种费用和办公用品的采购计划。 (2)8 日前将上月电话费发生情况报部门领导。 (3)做好办公用品的验收及发放工作,执行办公用品的收发登记(含各种书籍、报刊的借阅登记)。 7、做好值班的管理工作。 (1)确认有关人员值班情况。 (2)及时将值班记录中各种问题向有关领导报告。 (3)组织有关人员清扫值班室卫生。 8、做好公司钥匙的管理工作,严格执行钥匙的收发及借用登记。 9、做好宿舍的管理工作。 (1)及时办理新员工的入住登记手续; (2)经常检查宿舍的卫生情况和安全用电情况; (3)及时办理离厂人员的退宿手续。 10、每天检查一次公司厨房、厕所、绿化道路的卫生及员工仪容仪表情况,做好检查考核。 12、遵守劳动纪律、保证文明办公、保持环境卫生。 13、完成领导交办的临时性工作。 考核办法: 1、卫生责任区内的卫生不合格,每次罚款20 元。 2、领导的午餐、晚餐和外来客人在食堂用餐未安排好,每次罚款10 元。 3、因未坚守岗位,造成外来人员私闯总经理办公室的事件,每出现一次罚款 50 元。 4、因管理不当,造成文件失密、丢失或漏阅情况,视情节轻重处以20-100 元的处罚,严重者解聘。 5、未及时提出费用计划、办公用品计划和电话费发生情况的,每迟报一天罚 5 元,办公用品保管不当照价赔偿

总经理岗位职责制度

第一章总经理岗位职责 全面负责俱乐部晚间营业高峰时间的管理工作,行使经理的一切职责。 监督检查上岗员工的仪表仪容、服务水准、工作表现,对违纪员工有权按规章予以处罚,对工作中表现突出的员工,有权向上级部门建议给予奖励。 对上一位值班经理的经理日志未解决的问题进行继续跟进。 加强在岗时间的俱乐部巡视工作,发现问题及时处理,并做好相关纪录。保持整个俱乐部在值班期间的正常运营,督导霓虹灯、背景音乐、员工服务质量等影响俱乐部营业气氛的各个环节。 遇到客人对俱乐部的设备设施、服务质量等方面的投诉,应仔细倾听并做好书面记录,让客人知道俱乐部对他们的建议的重视。并且告之会员他们的建议是会被报告给总经理并在早例会上拿出讨论的。尽快平息客人,合理解决相关问题,以维护俱乐部的良好声誉。 确保在每次巡视时检查所有设施的运转状况和卫生情况,并监督各部门的巡视完成情况,做好相应的记录。 及时而圆满地处理当班期间俱乐部内各种突发事件。 确保准确并有效填写突发事件报告和工程申请维修单。填写在工程申请维修单上的问题应该是不能马上解决的问题。 闭店前确保所有部门的收入都存到保险柜里,所有数据准确核实后记录在值班经理日志里向总经理报告。

监督运营部客服的更衣箱占用检查情况,对违规锁具和隔夜锁进行处理。 确保所有电源的关闭和一切其它闭店的相关工作。 规章制度 1、熟练掌握专业知识,按照健身俱乐部的综合规则和程序工作。迎接和辞别客人时主动热情,使用标准礼貌用语,保持微笑服务。 2、按时到岗值班,岗前需到总经理处报到,未报到则视为没有出勤。 3、认真准确地完成值班经理报告的填写。 4、每逢正点进行场内巡视,检查各区域设施的运转情况和卫生状况,并监督各部门的巡视完成情况,发现问题及时处理并做好相应记录。遇有特别突发事件应另付报告详细描述。 5、至少保证与三位会员打招呼,以值班经理的身份向他们征求对俱乐部服务的意见和建议。 6、恰当有礼地协调并解决会员提出的所有要求,及时圆满地处理客人的投诉,使客人达到满意。 7、值班时间不得无故离岗。 8、监督运营部客服的更衣箱占用检查情况及处理结果,做到准确无误。 9、完全了解俱乐部内各部门的服务项目、每日课程和活动安排,以及特殊变化情况。 10、值班时必须着工装,佩戴胸卡,随身携带值班经理日志、硬板夹、笔以及对讲机等必备物品。

综合部工作标准

综合管理部工作标准 1.范围 本标准规定了综合部的任务,工作职能和要求,部门领导的职责和权利,本部门与其它部门的关系,部门岗位人员设置及工作标准。 2.任务 热情接待客户咨询,按会计制度进行会计事务管理,及时将资料、合同、文件归档,负责公司人力资源管理,参与项目评审,负责项目后期的跟踪检查,做好会务工作,做好会员后期管理以及公司安排的工作。 3.工作职能与要求 3.1目标管理 3.1.1收集同业信息资料,结合公司的实际情况,制订公司经营战略和发展规划,呈报总经理审后报公司董事会审定。 3.1.2按公司经营战略和发展规划的要求,分析公司经营运作的各种信息资料,制订公司年度计划,呈报总经理审核后报董事会审定。3.1.3根据公司年度目标,制订本部门月工作计划。 3.2项目管理 3.2.1负责业务部担保(借贷)项目的评审。 3.2.2负责业务部担保(借贷)项目后期的检查。 3.3日常工作 3.3.1负责热情接待客户的咨询,做好迎来、送往、端茶送水工作,并做好相应的记录。

3.3.2安排公司各种会议,通知有关人员参加股东会、董事会、贷审会等,并负责会场的布置、资料的准备,同时做好会议记录,整理并编写会议纪要。 3.3.3检查、督办各部门落实公司的各项决议、操作标准及规章制度。 3.3.4负责公司公章管理,严格使用手续,末经批准不予对外,并做好相应的记录。 3.3.5负责公司的办公用品购置。 3.3.6计算机硬件、软件的维护、维修、保养以及外联。3.3.7证照办理及年检。 3.3 人力资源管理 3.3.1 负责编制人力资源管理标准,组织相关部门,对各岗位人员 的能力要求进行确定,完成工作绩效考核表。 3.3.2 实施员工内部调动及对外招聘,符合公司定员定岗规定。3.3.3 实施员工培训、组织开展员工劳动竞赛。 3.3.4 促销员任务、奖金指数的制定、检查、考评。 3.3.4 实施员工激励(劳动纪律、任务、工资、福利、保险、奖惩等),拟制工资表。 3.3.5 向员工送交生日贺卡,主持员工生日聚会。 3.4档案管理 3.4.1对业务部收集的客户资料整理归档。 3.4.2对公司会员资料整理归档。 3.4.3对公司客户担保(借贷)资料整理归档。 3.4.4对公司签订的各种合同进行整理归档。

总经办岗位职责

总经办岗位职责 1、总经办工作具有参与政务、掌管事物、搞好服务等主要功能,是企业发展的 基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办职能: (1)对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往 来,树立良好的企业形象; (2)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监 督、检查、落实公司行政制度的执行; (3)文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负 责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、 变更等登记手续办理; (4)会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织 对外重要会务及企划、公关活动; (5)物资管理:负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管; (6)费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; (7)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司 决策提供依据; (8)储备人才:提高公司整体员工的综合素质、加强专业人才储备,实现人才梯队开发; (9)其他:按照总经理的要求,正常发挥综合监督职能的作用,维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容: (1)行政工作: 每月总结各部、各人员的请购情况,统计通报并存档,作为考核评比 的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后 向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查,督促落实。 每季度检查各部门的工作计划完成情况。 (2)其他勤杂工作:对公司勤杂、日常事务工作的定时、定期检查,对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 总经办主任岗位职责: 1、在总经理的领导下,主持总经办的全面工作,组织对各部、各岗位工作的指 导与监督。 2、负责组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关 的业务工作,协调公司外部的相关工作,掌握公司主要活动情况,为公司领

集团公司总经理岗位职责及要求

集团公司总经理岗位描述 直属上级:董事长 直接下属:事业部总经理。 职位概要: 1.制定和实施公司总体战略与年度经营计划; 2.建立和健全公司的管理体系与组织结构; 3.主持公司的日常经营管理工作; 4.实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: 1.根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略;提出公司的业务规划、经营方针和经营形式;经集团公司或董事会确定后组织实施。 2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 5.审核签发以公司名义发出的文件; 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 7.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 9.处理公司重大突发事件; 10.推进公司企业文化的建设工作等。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理(MBA/EMBA)、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、

财务管理等方面的培训。 经验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和执行力; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 任职要求: ◆55岁以下,工民建等相关专业本科以上学历,8年以上地产从业经验,三年以 上总经理经历; ◆熟悉房地产的发展趋势、市场和环境,具有敏锐的市场客户意识; ◆丰富的团队管理经验,掌握必备的财务技能及相关的政策、法规及办事流程; ◆MBA学历,二级建造师; ◆执行力强。

总经办的定义和岗位职责知识分享

总经办 总经办(General Manager Office) 什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室。 总经办有两种含义:一是总经理的办公场所,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是管理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作的辅助性机构。 总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下几点。 1.中心的地位和作用。 总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业,虽然有些总经理有其领导班子,但每个领导成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌,洞察一切,由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代,社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队,这个团队就是总经办。 总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、控制整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督,而要靠总经办。总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题。但是,当总经办参与(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有一定的指挥和决定权威,这种指挥或决定权威,或者是总经理临时授权的,或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以,总经办在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定企业组织系统的领导意图。 总经办又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,国际或国内经济趋势,地方政府的政策,企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件,重大活动过程中形成的文件资料,各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映,经营过程中各方面的动态、情报资料等等,都在总经办汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。 总经办的中心地位,还体现在总经办工作的多向性上,总经办的工作是多方面基础工作的综合,总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络,与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作,既要接受总经理的意见,又要了解员工所属部门的情况,还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料,然后再接受员工的申诉处理。所以说,整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。 因此,总经办不同于具体的业务部门,例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等,这些业务部门是企业的执行机构,它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议,处理业务工作,而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用。 总经办在一个企业中,是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢

最新综合部岗位职责56146

综合管理部岗位职责 综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。 综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责: 一、综合管理部部长: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。 6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。 7、负责公司日常接待工作。 8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。 9、负责公司法律事务工作。 10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 二、综合管理部人事专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。 3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。 4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。 5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。 7、负责办理员工退休手续。 8、负责机关员工的考勤工作。 9、负责员工人事档案的建立和完善工作。 10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。 11、负责本部门办公室卫生工作。 12、按时完成公司领导交办的临时任务。 三、综合管理部行政专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

分公司经理岗位规范标准范本

管理制度编号:LX-FS-A79201 分公司经理岗位规范标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

分公司经理岗位规范标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 2.1.1责任范围 2.1.1.1负责分公司有关企业管理方面的规章制度的编制,制定经营管理考核办法,贯彻落实经营管理制度及考核办法。 2.1.1.2负责分公司年度经营指标的预算、核定工作,负责内部生产经营报表的编制和内部经营分析,并对各单位经营指标完成情况进行考核。 2.1.1.3负责指导下级单位的核算业务。 2.1.1.4负责工程预算的编制、审核工作。 2.1.1.5负责全分公司合同档案的建立及管理,对合同进行合法性的审查。

总经办岗位职责

公司职等及权责明晰 职位名称:董事长 下属岗位:总经理 岗位性质:公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑 管理权限:受董事会的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务 管理责任:全面主持公司生产经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; 2.组织制定公司年度生产经营计划; 3.拟定公司内部管理机构设置方案; 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5.主持公司日常各项生产经营管理工作; 6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定; 7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作 进展; 8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监; 9.聘任或者解聘公司各部门经理; 10.签署决策性质文件; 11.负责处理公司的重大突发事件; 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。 职位名称:总经理 直接上级:董事长 下属岗位:副总经理 岗位性质:公司代理人、行政、运营工作的首脑 管理权限:受董事长的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务 管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施; 3.拟定公司内部管理机构设置方案; 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5.主持公司日常各项经营管理工作; 6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定; 7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理; 9.签署日常行政、业务文件; 10.负责处理公司的重大突发事件; 11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

总经办人员岗位职责

总经办人员分工及岗位职责 为了提高总经办人员工作效率,充分调动员工的工作积极性,使每位员工各负其责,各司其职。按照岗位要求,并结合公司实际,特制定员工岗位职责。 一、岗位 1.办公室5人,其中:主任1人:、文员2人、前台2人。 2.人事部2人,其中:副经理1人,助理1人。 3.财务部3人,其中:副主管1人,会计1人,出纳1人。 4.采购部3人。 5.司机3人。 二、岗位职责 (一)办公室主任(副主任) 1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。 2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作,为企业营造良好的外部工作环境。 3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息,做好调查研究,为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。 4.负责总经办全面工作,及时向管理层汇报工作,向总经办其他人员分派工作。

5.负责协调公司各部门间的工作,保证上情下达,下情上报,充分发挥总经办中枢纽带作用。 6.负责组织综合性文件的起草,负责审核各部门以公司名义起草的文件,对重要函件提出处理意见, 7.负责公司大型会议的通知、安排,督促检查会议内容的落实情况。 8.负责建立健全公司各项规章制度,定期或不定期对各部门的执行情况进行检查,从严要求,及时改进,以促进公司各项制度的规范化管理。 9.重大活动的筹备与组织工作。 10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理,及各种证照的年检工作。 11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。 12.完成管理层临时交代的其他工作。 (二)文员 1.协助总经办主任制定公司的规章制度,经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。 2.负责联络、掌握各部门工作进展情况,注意收集各方面意见、建议,先进事迹和存在问题,并向总经办主任汇报。 3.负责做好会议工作,组织编写会议纪要和决议,检查会议精神的贯彻落实情况。 4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。 5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。

区域总经理岗位规范

1 目的 明确区域总经理职责,根据公司的发展战略,以公司经营理念为指导思想,以促进公司盈利为目标,全权负责辖区内新门店的筹备和已开业门店营运管理工作的指导与督查,为客户(商户/顾客)提供完善、优质的服务,确保商场在各项指标(出租率、租金水平、品牌定位档次、商户盈利状况、美誉度等)处于市场优势地位,实现公司做精、做强的品牌战略发展目标。 2 适用范围 区域总经理 3 职责 3.1对营运副总裁负责,根据公司的发展战略,以公司经营理念为指导思想,以促进公司盈利为目标,全面贯彻落实公司各项决议,全权负责辖区内新门店的筹备和已开业门店营运管理工作的指导与督查,向营运副总裁汇报辖区内各门店运作情况,提出改进意见。 3.2协助营运副总裁制定公司发展战略规化,组织实施公司经营战略,负责审核辖区内各门店年度经营管理计划报营运副总裁审批。 3.3负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告,负责定期为公司提出经营分析、前景预测报告,相关建议提交营运副总裁审批。 3.4协助营运副总裁为公司的有效运作配备适宜的人力资源,合理开发利用人力资源,做好人才储备,培养、选拔优秀管理人员,充实管理队伍,提升企业管理核心竞争力。 3.5负责指导、督查辖区内各门店以营销为核心的经营管理工作,确保商场各项指标处于市场优势地位,实现公司做精、做强的品牌战略发展目标。 3.5.1指导门店关注市场形势变化,组织市场调查,根据所在地区市场特点及同行或市场格局变化等,向营运副总裁和总策划提出合理化建议,全面负责组织各项营销的落实工作。 3.5.2监督各项营销计划、管理计划的实施完成情况,并保证达到既定工作效果。 3.5.3审查门店提交的各种工作汇报,负责门店各项指标的考核,评估工作效率并对存在问题加以处理,定期向营运副总裁提交整体运营报告,并提出整改措施。3.6协助营运副总裁为公司运营运作建立规范、高效的公司质量管理体系及公司规章制度,指导辖区内各门店严格执行并优化完善,推动公司管理体系向系统化、规范化、科学化方向不断提升。

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责: 文秘专责(): 1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规 章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作; 3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。 人资及综合管理专责(): 1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作; 2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息; 7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责(): 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作; 3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真 机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理专责(): 1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及 档案数据统计工作; 2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。 驾驶员岗位专责() 1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜; 4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责工():

总经理工作内容总经理工作内容及要求

总经理工作内容总经理工作内容及要求 总经理传统意义上是一个公司的最高领导人或该公司的创始人。但实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。下面,WTT为大家分享总经理工作内容,希望对大家有所帮助! 1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3.组织实施经董事会批准的新上项目。4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。 7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

综合管理部岗位职责说明

一、综合办公室职责 1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。 2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。 3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。 4、主持人力资源全面工作,制定人力资源发展规划及年度计划,并组织实施。 5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。 6、负责安排重要客人的接待工作,协调好外关系。 7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。 8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。 9、领导交办的其他工作。 二、综合办公室岗位职责 1、综合办公室主任岗位职责 (1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。 (2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。 (3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。 (4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作规化管理。 (5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。 (6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表。 (7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。 (8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。(9)负责行政费用的预算与控制。 (10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。 (11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。 (12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。 (13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。(14)领导交办的其他工作。 2、权力: 1、对重大会议根据需要有现场指挥权。 2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。 3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。 4、对公司各部门拟定的制度有审核权。 5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。 6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。 7、对下级之间工作争议的裁决权。 8、有权向各部门索取必要的资料。

总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理; 2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章; 3、负责公司公文统筹管理,包含发文、收文处理; 4、工作督办,负责按照公司经营管理要求,督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务; 5、会务管理,负责公司各项会务准备,包含:股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知,会中记录,会后督办等; 6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等; 7、合同管理,负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。 8、办公用品管理,负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理; 9、车辆管理,负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等; 10、后勤管理,负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理; 11、网络管理,负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护; 12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作; 13、接待工作,负责公司各类来访人员的接待安排。

三、岗位职责 (一)董事长助理 1、负责协助董事长开展各项管理工作; 2、负责董事长日常工作安排及业务处理; 3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会; 4、负责董事会议程、决议等起草; 5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作; 6、负责董事长日常接待安排。 (二)总经理助理 1、负责协助总经理开展公司各项管理工作; 2、负责总经理日常工作安排及业务处理; 3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开; 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办; 5、负责总经理日常接待安排。 (三)办公室主任 1、负责总经办日常管理工作,完成领导交办的各项工作任务; 2、统筹部门各项业务管理工作,做到上符合国家政策要求,下满足员工工作需求,各项工作统筹有序; 3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范; 4、搭建公司行政工作体系,规范部门各职能管理工作; 5、培养、激励下属,搭建良好的部门工作氛围。 (四)行政主管 1、协助办公室主任完成部门各项管理工作; 2、负责公文、档案、车辆、会务、办公用品、网络、印章、合同等具体管理执行工作; 3、按照部门要求,规范各项职能管理流程; 4、建立各项职能工作台账,做到账实相符,方便档案查询,资料查询等; 5、完成领导交办的其他工作。 (五)后勤主管 1、协助办公室主任完成部门后勤管理工作; 2、按照公司要求租赁员工宿舍,安排好员工住宿; 3、按照公司要求完善食堂管理,保证食品安全,满足员工用餐要求; 4、按照公司要求定制工装; 5、按照公司要求联系绿植供应单位,维护好公司绿植养殖; 6、按照公司要求管理公司车辆,定期维护、保养、违法处理等;

300MW火力发电厂岗位规范/企业经理/副总经理岗位规范(新编版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 300MW火力发电厂岗位规范/企业经理/副总经理岗位规范(新Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

300MW火力发电厂岗位规范/企业经理/副总经理岗位规范(新编版) 1范围 本规范规定了基建副总经理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。 本规范适用于基建副总经理工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1组织领导所属部门,认真贯彻党的政策及主管部门的方针、政策,做到具体落实,一丝不苟。 2.1.2组织编制工程网络施工计划,保证工程安全、质量和进度。 2.1.3落实工程网络计划,保证基建投产达标。

2.1.4组织工程质量监督检查和设备监造。 2.1.5巩固发展“双达标”成果,争创一流发电企业。 2.1.6协助总经理保证年度发电计划、各项经营计划指标的完成。 2.1.7完成总经理交办的临时工作。 2.1.8配合生产副总经理负责全厂设备的治理与评级工作。 2.1.9负责组织大小修设备配置及正常运行备品配件的购置管理工作。 2.1.10负责更新改造工程的工程管理及设备购置工作。 2.1.11负责组织消耗性材料及燃料的购置管理工作。 2.1.12受总经理委托可以签订允许范围内的设备经济合同及审查经济合同。 2.1.13有权根据工作需要,对一般员工的厂内零星调动提出建议和意见。 2.2工作关系 2.2.1在总经理的直接领导下负责公司的基建管理工作。

综合部岗位职责

综合管理部职责 综合管理部部门职责: 1.负责外协工作; 2.负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作。 3.根据公司领导指示和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司领导规划研究。 4.负责公司内部各部门之间的协调,沟通及公共关系管理工作,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 5.负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 6.与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 7.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作; 8.公司会议的组织、记录及记录归档工作。 9.公司物资供应采购计划工作; 10.负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。 11.负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 12.负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检查,考核标准,并监督执行; 13.负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公

司及公司领导的知名度和社会影响力。 14.参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 15.全厂卫生检查、监督管理工作; 16.联合物资部进行物资定期抽检工作; 17.完成领导临时交办的其他工作; 一、综合管理部部长、副部长岗位职责: 1.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。 2.负责协调、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、参观、采访等接待工作; 3.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。 4.负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。 5.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。 6.负责小车管理。 7.负责厂区排水管网的管理。 8.按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。 9.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常维护,保证其设备正常工作。 10.对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。 11.负责会议布置安排等相关工作;

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明 根据行政副总的指示,管理好总经办公室的 日常行政事务和全体工作人员。 协助行政副总协调各部工作,使总经理的决 策得到贯彻和落实。 培训、督导属下工作人员,提高员工工作水 平。 起草公司的总结、报告、计划、决议和其它 综合性文稿。 根据公司领导意见,负责召集和安排公司办 公会议和其它相关会议。 公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。 负责联系公司有关法律咨询方面的联络工 作。

完成行政副总交给的其它相关工作。 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。负责各类法律事务的处理。 在公司授权范围内,出具各类法律声明。 在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问工作。 根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 管理公司印鉴、文印。 做好会议记录、会议纪要。 根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。 将待批待审文件交有关职能部门审批。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 按照公司用车需求及时调配车辆。 负责管理与考核司机工作。 对司机的安全教育工作,保证安全用车。 负责小车的保养与维修工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 信件的收发及报刊的订阅分发工作。 打印、整理有关文件。 保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单 完成总经办主任交给的其它相关工作。 接到用车通知时,提前做好发车准备。 准时接送职工上下班,安全用车。 负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。 完成车队队长交给的其它相关工作。 负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。 负责厂区绿化工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。

公司业务副总经理岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A10576 公司业务副总经理岗位职责标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

公司业务副总经理岗位职责标准范 本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、协助总经理工作,完成总经理交办的工作任务。 2、拟定公司的年度经营计划,并检查落实年度经营计划的落实。 3、做好公司部门和作业队的协调工作,保证各项工作任务的圆满完成。 4、深入调查研究,掌握市场行情,延伸服务领域,拓展公司业务。 5、负责企业管理各项制度的检查落实,提高工作效率和经济效益。

6、加强安全管理,确保作业安全。 7、做好思想政治工作,关心员工生活,提高作业队伍的工作积极性,保持作业队伍基本稳定。 8、征求用户意见,努力改进工作,提高服务水平。 9、在总经理因故不能履职时,遇到紧急情况,负责临机处置,事后向总经理报告。 10、受董事长或总经理的委托,代表公司参与对外谈判和签定协议、合同。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

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