成品库出入库流程及管理

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原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

郑州标典仓库管理制度及岗位职责(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强责任制,业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。

(二)原材料验收入库原材料入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按原材料交接本上的要求签字,应当认真核对、生疏签收。

签收错误负有相应的经济责任。

(三)原材料的储存保管1.原材料的储存保管,原则上应以原材料的属性、特点和用途规划仓库放置位置,并依据仓库的条件考虑划区域存放,体积、质量小的应货架存放,较大的应落地堆放,以分类和规格的不同合理有序的存放,并标识清晰。

2.原材料存放的原则是:在保证通道畅通的前提下,合理平安牢靠的进行堆放,依据原材料的特点,尽量做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。

3.仓库管理员对库存原材料、负有经济责任和法律责任。

因此坚决做到责任大于一切,出入有人知,事事有人管。

4.保管原材料要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。

5.原材料出库,必需要有原材料出库领料单,如生产部急用也必需要告知仓库管理员出库原材料的品名、数量等并做好卫生,尽然有序,材料出库应本着先进先出的原则,准时审核材料出库应本着先进先出的原则,准时审核否精确,做好材料储备工作。

6.仓库要严格保卫制度,禁止厂外或无关人员擅自入库。

仓库严禁烟火,保管员要懂得用法消防器材和必要的防火学问。

(四)成品的储存保管1.产品的入库,严格以质量合格标准及实际数量办理入库。

入库时,仓库管理管员必需亲临现场参与并负责,准时记录,做帐、确保产品精确入库。

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。

二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。

三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。

(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。

(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。

(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。

2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。

(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。

(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。

3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。

(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。

(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。

(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。

四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。

2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。

3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。

成品库入库管理制度(通用14篇)

成品库入库管理制度(通用14篇)

成品库入库管理制度成品库入库管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的成品库入库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

成品库入库管理制度篇1为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、操作流程与岗位职责:1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

1.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。

成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。

1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。

(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。

1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。

产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。

1.5成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。

1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。

1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。

二、管理制度:1、成品库管理员必须提前十五分上岗。

成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范

成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范

成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范1、入库流程1.1 接收验货当收到成品入库通知时,仓库工作人员需要根据通知单上的信息检查货物,包括货物数量、型号、规格、批号等与通知单相符的项,对货物进行验收。

验货应当妥善保管原始记录,确认货物与通知单一致后方可进行下一步操作。

1.2 入库登记验收合格后,将货物信息进行录入,并开具入库单。

入库单应包括入库时间、货物名称、规格、数量、批号等项。

同时将货物放在正确的存储区域内,以确保货物无损坏。

1.3 入库存档入库单应存档,记录仓库库存量、货物存放位置等信息以便后期管理。

存档时应注意保密,防止泄露货物信息。

2、保管规范2.1 仓库的环境管理仓库应保持干燥、清洁、通风良好的环境,防止湿气、虫害等自然因素对货物的影响。

仓库内应有合适的温度和湿度控制,避免货物变质。

2.2 仓库货架的管理货架选用合适的材料,严格按照规格定额设计,确保承重能力和稳定性。

货架应定期检查,如发现货架变形、腐蚀等情况,应及时更换,以保障货物安全。

2.3 存储区域划分仓库应按货物的品种、规格、组批号等划分存储区域,防止错乱、混乱和物品损坏。

货物应当分门别类、分类存放,避免不同品种交叉。

2.4 管理制度仓库应建立完善的管理制度。

货物的出入库必须按照规定的程序进行,不得私自移动或取用。

货物应当按期检查,及时消除可能存在的问题。

3、出库流程3.1 出库审批当客户提出成品出库申请时,仓库需对申请进行审批。

客户提供的订单应包括具体需求,包括货物名称、规格、数量等明细,需核对货物是否出库规范。

3.2 出库登记经过审核验收合格后,将货物信息进行录入,并开具出库单。

出库单应包括出库时间、货物名称、规格、数量等信息。

3.3 装车出库货物在出库前应特别注意包装的合理性和安全性,避免货物在运输过程中损毁。

装车时应按照货物的品种、规格对车厢进行合理布置,防止挤压、打碰等物理损害。

4、包装管理规范4.1 根据货物性质选择包装材料包装材料应根据货物性质选择不同的包装材料,包装材料应具有耐压、耐磨、耐用等特性,以确保货物的安全性。

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程一、成品仓库出库流程:1.提交出库申请:生产车间或其他仓库在完成成品生产或收到客户订单后,向成品仓库提交出库申请。

出库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。

3.安排出库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据出库申请的数量和优先级,安排出库计划。

计划包括出库时间、出库批次、出库方式等相关信息。

4.准备出库材料:根据计划,成品仓库管理员准备出库所需的相关材料,如出库单、装货工具、运输车辆等。

5.装货出库:在出库计划确定的时间,仓库员工根据出库单的信息,将成品从仓库中取出,并进行必要的包装和标记。

如果需要,仓库员工还会核对出库数量,并录入相关信息。

6.车辆装载:完成装货后,工人将成品装载到等待的运输车辆上。

同时,车辆上的负责人会核对货物品名、数量和车辆号牌等信息。

7.出库登记:出库完成后,成品仓库管理员会在系统中进行出库登记,记录出库时间、数量、车牌号等信息。

同时,还会将相关文件归档存储,以备日后查阅。

8.出库报告:出库完成后,成品仓库管理员将出库报告提交给相关部门,如生产计划部门、销售部门等,以便后续的工作和统计。

二、成品仓库入库流程:1.提交入库申请:生产车间或其他仓库在生产完成后,向成品仓库提交入库申请。

入库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。

3.安排入库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据入库申请的数量和优先级,安排入库计划。

计划包括入库时间、入库批次、入库方式等相关信息。

4.接收货物:在入库计划确定的时间,仓库员工准备好接收货物的区域,并核对货物品名、数量和批次号等信息。

同时,还会对货物进行必要的检查,并在货物上标记相应的入库标识。

5.入库登记:在接收货物后,仓库管理员会对货物进行入库登记,记录入库时间、数量、批次号等信息,并将相关文件进行归档存储。

6.货物上架:入库完成后,仓库员工将货物根据入库单的信息,放置到指定的货架上,并进行必要的整理和分类。

7.入库报告:入库完成后,成品仓库管理员将入库报告提交给相关部门,如生产计划部门、质量管理部门等,以便后续的工作和统计。

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程1. 商品进货:首先,采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判,确定供应商、价格和交货时间等相关信息。

然后,采购部门下达采购订单,供应商按照订单要求提供商品,并将其送至公司的成品仓库。

2. 入库登记:成品仓库的工作人员在收到商品后,进行入库登记。

登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

同时,还需要对商品进行质量检验,确保进货的商品符合公司的标准。

3. 理货验收:完成入库登记后,仓库管理员会对商品进行理货验收。

主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求,如果存在问题(比如商品数量不符或者有破损),需要及时与采购部门和供应商联系并处理。

4. 存储上架:验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置,并按照品类、规格等进行分类和编号。

通过合理的存储规划,确保仓库的空间利用率最大化,并便于后续的出库操作和库存管理。

5. 出库申请:当有出库需求时,相关部门(如销售部门)会向成品仓库提出出库申请。

申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地(如客户名称或生产线等),以及出库人员的信息等。

6. 出库审核:仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。

审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性,确保出库的商品数量与申请的一致,同时还要核实出库目的地和人员的合法性。

7. 出库操作:经过审核后,仓库管理员会按照申请单的要求,从成品仓库中取出申请的商品,并进行相应的包装和标识,确保商品在运输过程中不受损。

8. 出库记录:出库操作完成后,仓库管理员会进行出库记录,包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。

9. 物流配送:完成出库记录后,商品将被交由物流部门进行配送。

物流部门根据出库目的地和需求等,选择合适的运输方式和运输工具,确保商品按时、安全地送达目的地。

10. 出库结算:在商品成功配送后,销售部门会进行相应的结算工作。

根据实际的销售情况和合同约定,销售部门与客户对商品进行结算,并记录相关的财务信息。

材料与成品出入库流程,仓库领货、退货、换货管理流程

材料与成品出入库流程,仓库领货、退货、换货管理流程

出入库流程一、采购入库(1)供应商入库:供应商送料到公司时,应携带送货单、采购订单,品质负责检验,检验ok后仓管办理入库,在系统中开具采购入库单。

注意事项:品质IQC每天及时登记检验台账,并于次日上午10:00之前发到财务人员邮箱,财务人员对照系统入库单进行跟踪,如在24小时未办理入库的,给予相应仓管100元/单负激励,IQC人员在货到仓库24小时不办理检验,或者检验后不更新台账的给予100元/单负激励。

采购人员应事先通知供应商带齐单据,否则不予受理,影响车间生产的考核采购员100元/单负激励。

(2)兄弟公司入库(寄售):兄弟公司来料采取寄售制,采购根据车间上线数予以对账结算。

注意事项:此类物料虽属于寄售制,但我司仓管有代为保管职能,根据车间上线数同时办理采购入库和车间领料单。

(3)采购退货:对于已经办理采购入库但发现质量不合格或其他因素需要退回供应商的,必须办理采购退货单,采购退货单一旦审核,采购应及时通知供应商在24小时过来取货。

如超过24小时不过来取货仓库无保管职能,产生的损失由供应商自行承担。

注意事项:货物需要供应商置换的不允许出现不开单现象,货物退回即开采购退货,重新来料办理采购入库。

如发现采购退回没有开具采购退货单的给予仓管员100元/单负激励。

(4)直发补单:对于供应商直发物料,供应商应在直发当月25日前将直发送货单(有客户签字)采购订单到我司采购处予以确认签字,确认完毕后到财务账管处办理直发补单手续。

对于兄弟公司直发物料,采购员应在直发当月25日前到财务办理直发补单手续,直发送货单由采购向兄弟公司或者我司售后人员索取。

注意事项:对于直发补单必须在当月25日前在系统中办理完毕,25日(含)以后的算作次月事项,如发现直发且客户已上线超过1个月未办理的,是供应商送货的,货款打8折处理,是兄弟公司送货的,给予我司采购人员100元/单负激励。

二、车间领料(工单领料单)车间在领取物料时,应根据系统中的工单开具车间领料单,车间领料员签字后交予仓管员,仓管员见单后方可发货,发货完毕应在车间领料单上签字,财务账管员应根据有双方签字的车间领料单予以审单,车间领料单不允许修改,如需修改数字则作废重新开单。

成品和外协件仓库的出入库流程

成品和外协件仓库的出入库流程

成品和外协件仓库的出入库流程成品和外协件仓库作为企业重要的物流基础设施,其良好的出入库管理能够帮助企业提高库存周转率、降低库存风险、优化供应链管理效率。

本文将就成品和外协件仓库的出入库流程进行详细介绍。

成品仓库管理流程成品入库流程成品入库流程是指将生产车间生产出来的成品物流运输到成品仓库的过程。

1.生产部门将成品装载到运输车辆中。

2.运输车辆负责人核对装载的成品数量、品种、规格等信息是否符合要求。

3.运输车辆将成品物流运输到成品仓库,并通知仓库管理员。

4.仓库管理员收货时核对货物的数量、品种、规格等信息是否与物流单据一致。

5.仓库管理员将成品物流信息录入成品入库系统中,并生成成品入库单。

成品出库流程成品出库流程是指将成品从仓库中发运到客户或其他销售渠道的过程。

1.销售部门将客户订单信息录入销售系统中,并下发成品领料单给成品仓库管理员。

2.成品仓库管理员按照领料单要求拣货出库。

3.成品仓库管理员核对拣货出库的成品数量、品种、规格等信息是否符合要求,并将出库信息录入成品出库系统中。

4.物流部门安排运输车辆进行发运,同时通知销售部门与客户。

成品盘点流程成品盘点流程是指对成品库存数量、品种、状态及存存储地址等信息进行全面核实、记录、调整的流程。

1.进行全面盘点前,仓库管理员必须在成品入库和出库登记表、库存卡、ERP系统等记录上作出记录,以表明盘点前成品库存的真实情况。

2.开始盘点前,同一物料、货架的同一种成品物料应统一拣出,标明上批次号、日期和数量等信息,放在一边便于盘点。

3.盘点时检查库存卡、计算机系统与实际库存数量是否一致,对数量差异进行处理。

同时对库位、容器、质量状态及生产日期等信息进行检查,发现问题及时上报。

4.盘点后,需进行数据对账并进行整理和汇总,形成核对单。

同时,还应生成盘点报告反馈给领导层、业务部门等。

外协件仓库管理流程外协件入库流程外协件入库流程是指将外协件从供应商处收货,并验收并记录到外协件仓库系统中的过程。

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成品库出入库流程及管理
为规范成品库房管理,保证产品正确及数据准确,根据质量控制程序,对入库流程及发货、出库做出如下补充规定:
1、产品入库前必须保证产品已经加工结束,操作者、检验、项目工程师
确认无问题后,方可办理入库手续,禁止漏工序、有质量问题产品进
入成品库。

库管员核对入库单及产品数量,并对其准确性负责。

建立
纸质和ERP系统两套账目表,需要两个数据一致并与实物一致。

2、对有特殊要求的产品:如需要打标、成品检测报告等内容时,需要将
相关资料齐全后办理入库,库管员对工序未完及资料不全的产品,拒
绝入库。

3、产品入库后,除发货用途外,原则上不允许再出库。

特殊原因需要出
库的,填写“特殊原因出库申请单”并注明原因,经销售主管经理以
上签字方可出库。

并对漏序入库纳入考核,生产制造部对漏序责任进
行判定和追踪。

4、合同分配单(发货明细)做为产品出库依据,由主管签字后方可发货,
由销售合同管理人员制作分配单,一式3份,用户,库房,财务各一
份。

5、库房管理人员根据分配单发货,核对出库数量,并在出库后,及时消
减库存,做好发货记录。

6、销售部门根据分配单,直接进入发出商品账目。

有退货情况时,消减
发出商品,转在制品,产出后重新办理入库,进入发货流程。

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