采购人员行为规范
采购人员管理制度
采购人员合伙人管理制度一、采购人员的行为规范1、职业道德规范.1.1、各种交易中，首先应考虑公司的利益并信守及执行特定之政策。
1.2、采购时应秉持公平无私的态度，以求每一元的支出均能获得最大的价值。
1.3、虚心听取并接受意见及建议，了解所管辖商品的生产工艺及相关的商品知识。
1.4、接受同事有意义之建议时，不可伤害其职务上的尊严与责任。
1.5、诚实地执行业务工作。
1.6、与供应商之间应彼此尊重信任，接洽时迅速有礼。
1.7、避免不正当的采购行为。
1.8、必要时应提供忠告及协助其他采购人员。
1.9、所有从事采购作业之机构和个人加强合作，以发展采购业务并提升其地位。
2、遵守法律、法规。
3、遵守公司的管理规则3.1、午餐。
若为延续交易事项之讨论，可不供应商共进午餐，但纯粹应酬式的午餐应予避免午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。
3.2、晚餐不招待。
晚餐与招待，必须加以避免。
若情况有必要时，采购人员必先得到分管副总的许可。
3.3、礼品。
供应商所提供给个人的礼品、特殊的待遇或折扣等应予婉拒，若接受必须上交。
3.4、业务机密。
成交价格、报价单、合约条款、供应来源、利润、生产日期及新产品资讯等均为有价值的资产买卖双方均应严守秘密并遵守有关规定。
二、采购人员稽核内容。
1、选择错误的采购对象。
2、故意通过中间商购进。
3、采购商品集中于少数供应商。
4、越级审核及审批。
5、报销单据笔迹不图章可疑。
三、遵守公司购销分离一级核算的业务流程和业务模式。
1、按照业务流程进行业务工作。
2、按照单据流转程序进行单据流转。
3、按照审批制度进行业务审批及资金的使用。
四、采购员的素质要求1、价值分析能力。
1.1、具备成本意识，精打细算。
1.2、对供应商报价，能具备分析技巧。
1.3、对管辖商品价值、性能、发展趋势的分析能力。
2、预测能力。
2.1、对商品库存的合理预测。
2.2、对商品市场销售情况的预测。
3、表达能力。
3.1、具有较强的书面表达能力及能操作自己范围内的系统查寻功能。
药库采购人员行为规范
药库采购人员行为规范
1.药库采购员首先是遵纪守法，廉洁奉公，有发扬救死扶伤的人道主义精神，以良好职业道德和强烈工作责任心服务于临床。
2.严格遵守院或科既定的主渠道进货，优质优价，外地采购必签合同，以保证药品质量和数量。
3.所有供应单位必须有“一证一照”，严禁从个人或未取得药品经营企业许可证的非法经营部门采购药品，采购进口药品具有进口药品许可证和进口药品检查报告书，并盖有经销单位红色印章。
4.采购临床试验药品，须事先由医院报省级卫生行政部门审批同意，对方付给的试验费必须纳入医院统一管理。
合同期满终止采购或另拟进价。
5.采购新药必须经有关部门同意方可试购，采购人员不得擅自增加采购品种或采购的供应渠道。
6.采购药品支票必须有去向及返回销去的记录，严防失窃。
7.协助保管员做好盘存，滞销药品、效期药品、新药介绍及宣传工作。
帮助会计做好查帐工作。
8.积极采购、保证供应、对抢救药品必须积极解决。
9.严禁收受，索取供应单位的回扣，严禁接受供应单位提供的国内外旅游。
10.做好安全、防火、防盗工作。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密； 2.不准发表影响公司的言论和意见； 3.不准为其他采购人员指定采购厂家； 4.不准在采购活动中收取报酬； 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐； 6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。
第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。
第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。
第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。
第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。
第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。
第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强；（5）精打细算；第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。
第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。
第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。
完善采购流程,规范采购行为
完善采购流程，规范采购行为随着市场经济的不断发展，采购在现代企业中已成为不可或缺的重要环节。
而采购流程和采购行为的规范化，则更是对现代企业成功之路上的必要保障。
无论是大型企业还是中小企业，都需要根据自身特点，完善采购流程，规范采购行为，以提高采购效率、减少采购成本、保证采购质量，从而增强企业的竞争力和发展潜力。
本文旨在探讨采购流程完善和采购行为规范化的重要性，并提出相应的建议。
一、完善采购流程，提高采购效率采购流程包括预算编制、需求确认、供应商寻找、议价、合同签订、验收等环节。
在采购流程中，缺陷和不规范的环节将直接影响企业采购效率和市场竞争力。
为了完善采购流程，提高采购效率，企业应该从以下几个方面入手：1. 制定采购计划企业应该在每一年度开始前，制定全年采购计划，并按照计划进行采购流程。
制定采购计划时，应该特别注意对采购需求的充分确认，包括物料名称、型号规格、参数要求、数量及质量要求等。
采购计划的制定，可以使企业对采购需求有更加明确的了解，有利于提高采购效果。
2. 优化供应商寻找企业应该制定一张优质供应商清单，以减少寻找供应商的时间和成本。
在加入供应商名单之前，企业需要对供应商的经营情况、质量管理、服务能力、信誉度等方面进行仔细调查和评估，以确保选择的供应商能够满足采购需求。
3. 规范议价环节议价环节对企业的采购成本影响非常大。
在进行议价前，企业需要对市场动态进行深入了解，并对供应商的报价进行压缩和扣除。
但是，在进行议价过程中，企业需要注意及时把握市场动态，结合实际情况合理地确定价格，并在合同中进行规范化明确条款，以保证采购成本的控制和稳定。
4. 大力推广数字化采购流程数字化采购流程不仅可以节省人力成本和时间，还可以减少文件的存储和传输，提高采购流程的效率和准确性。
企业应该积极与信息化公司合作，利用数字化采购工具，对采购流程进行一系列数字化创新，充分发挥数字化采购流程的作用。
二、规范采购行为，提高采购质量企业在采购流程中，不仅要关注采购效率，还需要注重规范采购行为，以提高采购质量。
采购部人员行为规范
采购部人员行为规范 Final approval draft on November 22, 2020采购部人员行为规范一、目的为规范采购人员行为，实现良好的采购质量、合理的市场价格，确保物料采购和工程采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、行为规范的良好状态，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，促进采购业务健康有序的进行，特制订本规范。
二、适用范围本办法适用于集团总公司采购部所有人员。
三、管理内容1、职责：1）采购部采购人员对自身的廉洁自律负责2）采购部各二级部门负责人对本部门采购人员的廉洁自律进行监督管理。
3）采购总监负责对本部门采购人员的廉洁自律实施监督管理。
4）公司全体人员对采购人员自律实施监督职能。
2、尽量规避的行为规范1）如无从机场或火车站到供应商处较远的情况，尽量使用公共交通工具（公交、出租车、地铁等），尽量规避供应商车辆接送。
2）在公司其他部门陪同考察供应商时，尽量规避与供应商聚餐的情况。
3、严令禁止的行为规范1）禁止向供应商索取或收取各种礼品、现金、有价证券、购物卡等。
2）禁止单独参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。
3）禁止向供应商报销应由个人支付的任何费用。
4）禁止接受供应商及潜在供应商给予的回扣等。
5）禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需要保密的事项。
6）禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。
7）禁止利用职权向供应商借钱和无偿占有其财物。
8）禁止私自经商，禁止人员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商入股分红。
9）禁止与供应商恶意串通谋取不正当利益。
10）禁止任何损害公司利益的采购行为。
采购人员守则及规章制度
采购人员守则及规章制度第一章总则第一条为了规范和约束采购人员的行为，提高采购工作的效率和质量，制定本守则及规章制度。
第二条本守则及规章制度适用于公司内所有从事采购工作的员工，包括但不限于采购主管、采购员等。
第三条采购人员应当遵守国家法律法规和公司规定，不得利用职权谋取私利，严格遵守职业操守。
第四条采购人员要牢固树立诚信意识，维护公司形象，保障公司利益，勇于担当，积极进取，做到勇于负责、诚实守信。
第五条本守则及规章制度的解释权归公司采购部门所有。
第二章采购人员的基本要求第六条采购人员应当具有较强的综合素质和专业知识，具备较强的逻辑思维能力和沟通协调能力。
第七条采购人员应当具有较强的团队合作精神，能够有效地与供应商、其他部门及同事协商沟通，做好采购工作。
第八条采购人员应当具有一定的市场分析能力和谈判技巧，能够有效地洽谈采购合同，确保采购品质和价格优惠。
第九条采购人员应当具有良好的职业操守和道德素养，保守商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第十条采购人员应当认真履行公司交付的任务，按时完成工作，不得拖延或推诿责任。
第三章采购人员的行为规范第十一条采购人员在执行采购工作时应当遵循合理、公正、诚信、透明的原则。
第十二条采购人员应当严格执行公司的采购流程和手续，不得擅自变更或违规操作。
第十三条采购人员应当严格执行公司的财务制度和报销规定，不得虚列开支或私自挪用公款。
第十四条采购人员应当维护公司与供应商的良好关系，不得有违反公平竞争的行为。
第十五条采购人员在与供应商进行洽谈时应当言行举止得体，不得出言不逊或有损公司形象。
第十六条采购人员在处理日常工作时要保持冷静，不得因个人情绪或利益冲突影响正常工作秩序。
第四章采购人员的职业道德第十七条采购人员应当保持良好的职业道德素养，遵守职业操守，不得利用职权谋取私利。
第十八条采购人员不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违法违规行为。
第十九条采购人员应当严格遵守公司的机密保密制度，不得泄露公司的商业机密。
公司采购业务相关人员廉洁行为规范
公司采购业务相关人员廉洁行为规范第一条为进一步规范公司采购业务相关人员日常行为，防范廉洁风险，保障全面集采工作有效实施，促进公司现代产业链供应链建设，根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、中央八项规定精神及其实施细则等规定，以及“靠企吃企”问题专项整治等工作要求，结合企业实际，制定本规范。
第二条本规范中所指的采购业务相关人员，是指公司及所属企业在对外采购业务中能够行使业务权力的人员。
第三条本规范中所指的供应商，是指在物资、服务、信息化软硬件及工装设备、工程建设等采购业务中，向公司提供各种产品或服务的外部单位或个人。
第四条公司采购业务相关人员在工作中，应遵守“三坚持”廉洁从业准则：（一）坚持亲清有度。
与供应商保持亲不逾矩、清而有为合作关系，既维护良好合作，保障有效供给，互利共赢发展，又牢记纪律规矩，遵守中央八项规定精神，把握交往界限，守住廉洁底线。
（二）坚持合规办事。
严格执行相关工作制度和业务流程，依法依规依纪办理相关业务，规范权力运行，自觉接受监督，实现合规优质高效。
（三）坚持公私分明。
把行使工作权力和个人利益严格区分开来，秉公用权，廉洁自律，防止利益冲突，严禁通过设租寻租、利益输送、化公为私等各种方式以权谋私、靠企吃企。
第五条公司采购业务相关人员在工作中，应遵守“八不准”廉洁行为规范：（一）不准在供应商处投资入股、隐名持股、接受干股、合伙经商、借款放贷、委托理财、分红取息、挂名取酬、兼职取酬、劳务取酬。
（二）不准借工作之机向供应商吃拿卡要、谋取个人利益，索取或收受供应商下列物品：现金、支付凭证、有价证券、会员卡消费卡、电子货币、虚拟货币、企业股权、低价购买权、期权、实物等任何形式的佣金、好处费、回扣等商业贿赂，高档烟酒、珍稀药材、天价茶叶、名贵木材、珠宝玉石、名瓷名画等名贵特产，年货节礼及烟酒糖茶、水果海鲜、生活用品等与工作无关的礼品或礼金。
（三）不准接受供应商提供的可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排，以及私人劳务、服务、待遇等其他个人利益，请托供应商为个人办事，借用、占用供应商车辆、房产、计算机、通讯器材等供个人使用，在供应商处报销个人发票，向供应商摊派或转嫁不正当费用；借与供应商有关的交流、考察、评审、培训等名义公款旅游或变相旅游，私自参加供应商组织的各类节会、庆典、论坛等商务活动和私人活动，私下以评审费、咨询费、劳务费、车马费或抽奖、体验、品鉴等名义收取供应商钱物。
采购廉洁自律规范
采购人员廉洁自律规范1目的1.1为规范公司采购人员行为，实现很好的采购质量、合理的市场价格，确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态，树立公司及采购人员良好的公众形象，促进采购业务健康有序进行，在严格执行公司相关规定的同时，结合采购工作实际,制定本规范。
1.2规范公司采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。
2范围2.1本公司专职采购员、及在公司工作中存在采购行为的相关管理人员、工作人员。
3职责3.1采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。
3.2采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。
3.3公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。
4禁止行为规范采购业务人员工作的事前、事中、事后，必须按照公司采购部相关制度及流程进行采购。
4.1不准向供应商和相关单位索要或变相索要现金、购物卡、有价证券、支付凭证（如：报销费用）、方便费、过节费、过年费或其他实物、礼品等，不勒索或者暗示外协、外供方请客、好处费、感谢费和提供旅游机会等回扣，即经办采购时故意抬高商品价格以次充好。
4.2不准要求、暗示或接受供应商为个人提供方便。
4.3不准参加有可能影响到公司正常采购工作的宴请及娱乐等活动，如有必要，须事先征得部门负责人的同意，部门领导做好备案。
4.4不准向供应商和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同采购工作等相关活动。
4.5禁止不用不打定单、拖延结算等等一切不正当手段刁难业务单位以达到索取个人好处的目的。
4.6.禁止本人接受或参加外协、外供单位任何形式的参股、入股或提成。
4.7.年终处理供应商、业务单位遗留问题时，保证做到客观、公正的立场，决不替供应商弄虚作假、隐瞒包庇、徇私舞弊等。
4.8.因公司正常业务往来接受的礼品保证向公司说明、登记、处理，保证不私下处理。
4.9.禁止与外协厂商、供应厂商等业务单位和个人到酒店、茶楼、歌厅、洗浴等娱乐、消费场所喝酒、消费；参加业务单位的宴请必须先经分管领导同意，保证不单独、私下接触。
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采购人员行为规范
采购人员“八不准”
1.不准泄露公司机密和商业机密；
2.不准发表影响公司的言论和意见；
3.不准为其他采购人员指定采购厂家；
4.不准在采购活动中收取报酬；
5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；
6.不准收取供应商的好处和回扣；
7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；
8.不准向供应商提出与工作无关的要求
一、采购人员行为规范总则
1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。
2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，
3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。
二、采购人员行为规范细则，采购执行过程行为要求：
1、采购人员不得以个人名义对外承诺，对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。
2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。
3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。
在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。
4、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。
无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。
包括：
(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商，供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。
供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。
(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则；不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益；不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介；不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。
(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。
三、商业款待与馈赠
1、商业款待：
(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。
(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。
如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。
2、接受馈赠：
原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。
（1）员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。
（2）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。
3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。
4、对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。
四、采购信息的保密和使用
1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。
采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。
2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。
采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任。
3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。
供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。
4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。
五、个人品德操守员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购人员应注重个人品德修养，严格遵守本公司关于员工的品行操守要求，包括：
1、严禁出入不健康的场所；
2、不参与赌博；
3、遵守法律和基本的社会公德；
4、不应诽谤、诋毁他人；
5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。
六、责任
1、采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容，并承担如下责任：
(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈；
(2)反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；
(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。
(4)对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，将违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。
七、违纪处罚
采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则，对违反行为准则的事件或问题，将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。
如《惩罚制度》无明确说明的，公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。
如给公司造成直接经济损失的，并负赔偿责任，情节严重的移交司法机关处理。
八、本文件自签发之日起生效，采购人员应严格遵循本章程。