服务业员工行为规范
服务礼仪及行为规范

服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体:服务人员应该穿着整洁、干净,服装应符合岗位要
求和公司形象,衣着应注意不得暴露和过于时尚。
2.仪容仪表:服务人员应保持良好的仪表,包括整齐的发型,清洁的
面容,注意体味和口气,以及注意修剪指甲和保持洁净。
3.礼貌用语:服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流,称呼客
户时要用尊称,比如“先生”、“女士”或客户的姓名。
4.积极主动:服务人员应主动询问客户的需求和要求,并提供帮助和
建议,根据客户的反馈及时调整服务,确保客户满意。
5.尊重客户:服务人员应尊重客户的意见和决定,不吵架、不争论,
遇到问题要冷静处理,尽力解决客户的困扰和疑问。
6.注意礼仪细节:服务人员应注意一些细节方面的礼仪,比如站立时
要挺直身体,保持微笑和眼神接触,手势要得体,不随意吃东西或喝水等。
7.专业知识与技能:服务人员应具备专业的知识和技能,了解所服务
的产品或服务的详细信息,能够回答客户的问题和提供帮助。
8.保护客户隐私:服务人员应保护客户的隐私,不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容,确保客户的信息安全。
9.处理投诉和纠纷:服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷,耐心听
取客户的意见,及时解决问题,确保客户的权益和满意度。
10.维护企业形象:服务人员应时刻注意自己的行为和言论,严格遵
守公司的规章制度,提升自身的形象,以正面积极的态度代表企业。
以上是一些常见的服务礼仪及行为规范,服务人员应时刻牢记这些准则,在提供服务的过程中遵守,以提升客户的满意度和维护企业形象。
好服务员的行为规

好服务员的行为规作为一名优秀的服务员,需要具备一系列的行为规范和职业道德。
下面是一个关于好服务员行为规范的____字的详细介绍:第一章:服务员的基本素养1. 仪表端庄服务员应时刻保持端庄、整洁的仪表形象,穿着整齐、干净的制服,注意发型整齐、胡须干净,不携带私人物品,与服务对象保持一定的距离。
2. 亲切礼貌服务员与顾客接触时,要展现出亲切、友好的态度,微笑迎接顾客,主动称呼顾客的姓名,礼貌用语要得体。
对待不同种族、背景的顾客要平等对待,不歧视。
3. 热情主动服务员要积极主动地接待顾客,主动询问顾客的需求,并给予合适的建议。
同时要积极关心顾客的感受,及时解决顾客遇到的问题和困扰。
4. 专业知识服务员需要具备一定的专业知识,包括餐饮知识、产品知识、流程操作等。
能够熟练掌握菜单和饮品的种类、制作工艺、特点和口味,能够给顾客提供专业的解答和建议。
第二章:服务员的工作态度1. 服务至上服务员要时刻以服务至上的原则行事,将顾客的需求和满意度放在首位,尽力满足顾客的要求。
在服务过程中要细心聆听顾客的需求,并善于发现和解决问题。
2. 诚信守约服务员应始终保持诚信守约的原则,遵守公司和行业的规定,不私自接受小费,不随意更改订单或加收额外费用。
同时要保护顾客的隐私和个人信息,妥善处理顾客的投诉和纠纷。
3. 团队合作服务员要具备团队合作的精神,与其他工作人员之间要互相协助,形成良好的工作氛围。
与其他服务员之间要互相帮助,共同解决问题,提高服务质量。
第三章:服务员的行为准则1. 高效服务服务员要快速、准确地为顾客提供服务,尽可能节约顾客的时间,提高服务效率。
及时上菜、端茶、倒水等,保持顾客的用餐顺利进行。
2. 知情达理服务员要了解客人的要求和习惯,尊重他们的选择。
了解菜品的原材料和制作过程,及时告知顾客有关过敏食物和饮品,给予顾客充分的选择权。
3. 细致入微服务员要关注顾客的细微变化,尽可能满足顾客的需求和期望。
提供贴心的服务,如为顾客提供毛巾、棉签等,为顾客解决一些小问题,提高顾客的满意度。
员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范1.着装得体:员工应根据岗位要求穿戴整齐、干净,衣着色彩搭配适宜。
同时,员工应保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。
2.友好待客:员工应始终保持友好、热情的态度,对客户提供真诚的服务。
要主动问候客户,用微笑和亲切的语言与客户交流,尽量满足客户的需求。
3.沟通技巧:员工应注重沟通技巧,善于倾听客户的需求和抱怨,并且能够给予恰当的回应。
要用清晰、明了的语言与客户沟通,不使用太过专业或行话,以免造成误解。
4.尊重客户:员工应尽量避免对客户的个人事务提出过多的询问或评价。
要尊重客户的隐私,并且在言语和行为中不得侮辱、歧视客户。
5.解决问题:遇到客户问题或投诉时,员工应当冷静处理,帮助客户解决问题。
要善于妥善处理困难客户的投诉,如果遇到无法解决的问题,要及时向上级领导寻求帮助。
6.保护公司利益:员工应当保护公司的商业机密和客户的个人信息。
不得将公司或客户的重要信息泄露给其他人,并且要妥善保管公司的资产,避免浪费和滥用。
7.团队合作:员工应积极参与团队活动,与同事进行良好的协作,互相支持和帮助。
要尊重其他同事的观点和意见,共同为实现公司的目标努力。
8.培训提升:员工应参加公司组织的培训课程和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
要关注行业的最新动态,及时更新自己的知识,以提供更好的服务。
9.时间管理:员工应合理安排工作时间,做到准时上班和下班。
不得擅自迟到、早退或旷工,请假应提前和上级领导沟通并获得批准。
10.坚守道德:员工应遵守职业道德和企业的规章制度,不得从事与工作无关的私人活动。
不得利用职务之便谋取私利,不得贪污、受贿或参与其他违法活动。
以上是员工服务礼仪及行为规范的一些常见要求,通过遵守这些规范,员工能够提供专业、有礼貌和优质的服务,提升客户满意度和企业形象。
服务业员工行为规范

服务业员工行为规范现代企业都十分注重树立良好的形象,商贸服务行业尤其如此。
公司形象主要取决于两个方面:一是公司所提供产品或服务的质量水平,二是员工的形象。
为提升员工的形象与素质,特制定《员工行为规范》。
一、仪容仪表在员工的形象中,仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了公司的服务形象、服务质量、管理水平、公司实力。
整洁卫生、优雅美观、端庄大方的仪容仪表,能有效地提升公司的形象,增强顾客的信任度,有助于销售任务的完成。
•面部:O男职员必须刮干净胡须。
O女职工可适当化淡妆,不可浓妆艳抹。
O保持面部清洁干净。
•口腔:O必须保持口腔清洁卫生,不得有异味。
O上班前不得吃大蒜等有特别气味的食品。
•耳朵:O男职员禁止在耳朵上佩戴任何饰物。
O女职员每边耳朵可各戴一只简单的耳环,但不得过大或过于奇异。
•眼镜:O只允许员工因矫正视力的需要而戴眼镜。
O工作时间不允许戴墨镜及各类装饰类眼镜或空镜框。
O眼镜样式不得夸张奇异,不得配各类有色镜片。
•头发:O头发必须经常清洗,保持干净,不得有异味和头皮屑。
O头发必须梳理整齐,不能凌乱。
O男职员头发要长短适中,不能剃光头,前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领。
O女职员长发必须梳理整齐并扎束稳妥,前面刘海不能长过眼眉。
O所有职员发型需符合职业要求,禁止剃光头、留怪异发型、夸张及前卫染发/烫发造型。
O禁止佩戴夸张怪异的发饰。
•双手:O必须经常洗手以保持双手清洁卫生,特别注意避免指甲藏有污垢。
O禁止留过长指甲(最长不可超过指尖)。
O女职员指甲只可涂浅粉红、珍珠色等,禁止涂上其他深红或前卫颜色。
O禁止佩带夸张饰物。
•身体:O不可在身体任何暴露部位看到纹身、刺青、彩绘。
O只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用浓烈刺鼻的香水。
O经常清洗保持干净卫生,身体不能有异味。
•衣服:O款式颜色需庄重大方简洁,符合职业特点。
大小合身,不宜过紧过松。
O不能穿奇装异服,不能有过多或夸张的铭牌、饰带;不能有夸张或不雅的文字和图像。
好服务员的行为规范文(二篇)

好服务员的行为规范文在提供优质服务的行业中,好的服务员是至关重要的。
他们是顾客和企业之间的桥梁,承担着向顾客提供良好体验和满意度的责任。
要成为一名好服务员,他们需要遵守一系列行为规范,以下是其中的一些重要方面。
1. 专业形象好的服务员应该始终保持良好的形象,包括整洁的服装、整齐的发型和干净的外表。
他们应该注意个人卫生,定期洗手,并戴上洁净的手套。
此外,他们还应该注意自己的仪容仪表,包括笑容和正确的姿势,以展现出亲切友好的形象。
2. 知识和技能好的服务员应该具备丰富的知识和技能,可以回答顾客的问题并提供专业的建议。
他们应该了解所提供产品或服务的详细信息,包括特点、优点和使用方法。
此外,他们还应掌握基本的沟通技巧,以便与顾客进行有效的交流。
3. 机智应对好的服务员应该学会在紧急情况下机智应对,并能够迅速解决问题。
他们应该保持冷静和耐心,尽可能满足顾客的需求和要求。
当面对抱怨或不满时,他们应该倾听顾客的意见,并提出适当的解决方案,以赢得顾客的信任和满意度。
4. 敏锐观察好的服务员应该具备敏锐的观察力,能够注意到顾客的需求和细微的变化。
他们应该主动询问顾客是否需要帮助,并及时提供帮助。
在高峰期,他们应该根据顾客的需求和喜好灵活调整服务流程,以确保顾客的舒适感和满意度。
5. 团队合作好的服务员应该具备良好的团队合作精神,与同事们密切合作,并相互支持。
他们应该积极参与团队会议和培训,不断学习和分享经验。
在工作中,他们应该与其他部门保持紧密联系,共同为顾客提供综合性的服务。
6. 保护顾客隐私好的服务员应该严守顾客隐私,不泄露顾客的个人信息和交易记录。
他们应该尊重和理解顾客的需求,并保证顾客的个人信息不会被滥用。
在与顾客交流时,他们应谨慎处理敏感信息,并切勿随意泄露。
7. 积极主动好的服务员应该具备积极主动的态度,不仅在工作中努力表现出色,还应提出改进建议和创新思路。
他们应该主动寻找解决问题的方法,并共享自己的经验和知识,以帮助团队取得更好的业绩。
酒店服务员日常行为规范

酒店服务员日常行为规范引言酒店服务员是酒店管理中不可或缺的一环。
作为酒店的代表,服务员的行为举止直接影响到客人对于酒店的整体印象。
因此,酒店服务员需要遵守一定的行为规范,以确保提供优质的服务,并与客人建立良好的关系。
本文将介绍酒店服务员的日常行为规范,以供参考。
1. 仪容仪表•服务员应穿着整洁、干净的制服,工作时必须佩戴工作牌。
•注意个人卫生,保持清洁的头发和修整的指甲。
•不应佩戴过多的饰品,避免干扰工作。
•保持良好的体态姿势,站立时保持站得直、坐得直。
2. 礼貌待客•向客人致以热情、真诚的问候,主动为客人提供帮助。
•始终保持微笑,展现友好、亲切的态度。
•对待客人要平等、礼貌,不因客人的身份、背景或样貌有所偏见。
•保持耐心和耐性,不因客人的要求而发脾气或敷衍塞责。
•对待客人的投诉或不满要虚心听取,并尽力解决问题,给予客人满意的答复。
3. 沟通技巧•善于倾听客人的需求和意见,理解并记住重要的信息。
•用简单、清晰的语言与客人交流,避免使用生僻词汇或行业术语。
•尊重客人的隐私,不向其他客人透露个人信息。
•不以揶揄、嘲笑或冷嘲热讽的口吻与客人对话。
•适时表达谢意,对客人的合作和理解表示感激。
4. 服务效率•对待客人的需求和要求要积极主动,主动提供帮助。
•配合客人的进度或安排,尽量提供迅速、高效的服务。
•若客人有特殊要求,尽量满足其合理需求。
•保持工作区域整洁有序,方便自己和他人快速找到所需物品。
•对于客人提出的问题或请求要尽快回应,并在合理的时间范围内予以解决。
5. 团队合作•酒店服务员需要积极融入团队,与其他员工保持良好的沟通和合作。
•遇到工作繁忙的情况,应相互支持和协助,共同完成任务。
•不损害团队的利益,不应故意隐瞒或掩盖工作中的失误。
•遵守团队规定和流程,确保工作的顺利进行。
•感谢团队成员的帮助和支持,并及时给予回报。
结论酒店服务员作为酒店业务中的重要组成部分,其日常行为规范对于提供优质的服务和客户满意度至关重要。
服务员日常行为规范及服务标准

服务员日常规范及服务标准一、仪容仪表要求:1)头发:女:前不遮眉;侧不过耳;后不过领;不留怪异发型;留自然发色;长发需用统一的发夹盘起。
男:前不遮眉;侧不过耳;后不过领;不留怪异发型;留自然发色;勤洗头。
保持发型干净、自然、大方、清爽。
2)面部表情:女:精神饱满,表情自然,面带微笑,保持清雅淡妆,干净、大方。
男:精神饱满,表情自然,面带微笑不留鬓角、胡须。
保持面部清爽、不油腻。
3)着装要求:女:保持工服整洁、不脏、不皱、不破损、工装外不显露个人衣物与饰品;鞋袜符合标准,并保持干净、光亮。
男:保持工服整洁、不脏、不皱、不破损、工装外不显露个人衣物与饰品;鞋袜符合标准,并保持干净、光亮。
4)饰品要求:1、不带卡通、夸张、颜色过于亮丽的饰品。
2、上班时间只允许带结婚或订婚戒指、自然大方的手表。
3、女士可带耳钉,但不可带有吊坠的耳环。
男士则什么都不行。
5)卫生要求:1、保持口气与体味的清晰。
2、班前忌吃葱、蒜、烟、酒等较刺激易留味的食物。
3、个人卫生“五勤”:洗澡、理发、刷牙、刮胡子、剪指甲。
4、养成勤剪指甲的习惯,不涂指甲油。
5、勤换工作服,勤洗头,保持无异味、无头屑。
6)站姿要求:1、正确的站姿应该正直,头颈、身躯和双腿应当与地面垂直相平,两臂在身体两侧自然下垂,眼睛平视,环顾四周,表情自然、面带笑容,保持随时为客人服务的姿态。
2、其下颌应微收,目视前方,胸部稍挺,小腹收拢,整个形体显得庄重、平稳、正确的站立能帮助呼吸和改善血液循环减轻身体疲劳。
3、男士站立时,双脚可并拢,也可分开,分开时双脚与肩同宽,身体不应东倒西歪,站累时可相互更替,但上体仍需保持正直,站立时双手交叉于身后,右手放在左手上。
4、女士站姿有两种:一是双脚呈“V”字型,即膝盖和脚后跟要靠紧。
两脚张开的距离应为两拳。
二是双脚呈“丁”字形,把重心放在一只脚上,另一只脚过前,但双腿仍需绷直。
女性站姿要有女性特点,要表现出女性的温顺轻盈、娴静,给人一种“静”的优美感。
酒店服务员日常行为规范

酒店服务员日常行为规范作为酒店行业的从业者,服务员是酒店业务实施的重要一环,他们的举止、语言、行为等都直接关系到酒店的形象、服务质量以及客人的满意度,因此,服务员的日常行为规范非常重要。
以下是对酒店服务员日常行为规范的一些介绍。
一、仪容仪表规范服务员的仪容仪表必须符合酒店的标准,整洁、干净、体面、统一,必须穿上酒店规定的服务员制服,服装必须干净整洁,配饰不可太过豪华。
除此之外,服务员必须要保持良好的卫生习惯,保持口气清新、体味宜人等。
二、服务礼仪规范服务员的服务礼仪必须要规范,需要热情主动、尊重客人、耐心细致地为客人提供服务。
例如起床服务、清洁服务、接待顾客等都要注意服务细节,礼貌热情地对待每一位客人。
服务员还应该要学习与客人沟通的技巧,包括语言表达能力、姿势、面部表情等方面,协调处理客人的各种需求,迅速解决客人的疑问和要求。
三、安全防范规范酒店服务员在工作过程中必须要遵守酒店的安全管理规章制度。
例如,不得使用易燃物品,不得私自调取酒店设备和设施,不可擅自使用或改动酒店电器等等。
同时,服务员还要负责监督和维护公共区域的环境卫生,要及时清理餐桌物品、垃圾等。
四、服务态度规范服务员的服务态度表现直接影响着酒店的品牌形象和客户贡献率。
因此,服务员要保持良好的服务素质,用真心对待每一位客人,时刻关注客人的需求和想法,满足客人的各种需求,给客人留下良好的印象和回忆。
五、服务标准规范服务员必须熟悉酒店的各项服务标准规范,并且在工作中严格地遵守这些要求和流程。
例如及时为客人提供餐饮服务,将服务需求及时传递给相应部门和同事,遵守酒店各项规章制度等。
总之,作为酒店服务员,要时刻注意自己的行为规范,践行服务宗旨,不断提高服务水平,让客人体验到优质、高效、诚恳的服务。
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服务业员工行为规范现代企业都十分注重树立良好的形象,商贸服务行业尤其如此。
公司形象主要取决于两个方面:一是公司所提供产品或服务的质量水平,二是员工的形象。
为提升员工的形象与素质,特制定《员工行为规范》。
一、仪容仪表在员工的形象中,仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了公司的服务形象、服务质量、管理水平、公司实力。
整洁卫生、优雅美观、端庄大方的仪容仪表,能有效地提升公司的形象,增强顾客的信任度,有助于销售任务的完成。
●面部:○男职员必须刮干净胡须。
○女职工可适当化淡妆,不可浓妆艳抹。
○保持面部清洁干净。
●口腔:○必须保持口腔清洁卫生,不得有异味。
○上班前不得吃大蒜等有特别气味的食品。
●耳朵:○男职员禁止在耳朵上佩戴任何饰物。
○女职员每边耳朵可各戴一只简单的耳环,但不得过大或过于奇异。
●眼镜:○只允许员工因矫正视力的需要而戴眼镜。
○工作时间不允许戴墨镜及各类装饰类眼镜或空镜框。
○眼镜样式不得夸张奇异,不得配各类有色镜片。
●头发:○头发必须经常清洗,保持干净,不得有异味和头皮屑。
○头发必须梳理整齐,不能凌乱。
○男职员头发要长短适中,不能剃光头,前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领。
○女职员长发必须梳理整齐并扎束稳妥,前面刘海不能长过眼眉。
○所有职员发型需符合职业要求,禁止剃光头、留怪异发型、夸张及前卫染发/烫发造型。
○禁止佩戴夸张怪异的发饰。
●双手:○必须经常洗手以保持双手清洁卫生,特别注意避免指甲藏有污垢。
○禁止留过长指甲(最长不可超过指尖)。
○女职员指甲只可涂浅粉红、珍珠色等,禁止涂上其他深红或前卫颜色。
○禁止佩带夸张饰物。
●身体:○不可在身体任何暴露部位看到纹身、刺青、彩绘。
○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用浓烈刺鼻的香水。
○经常清洗保持干净卫生,身体不能有异味。
●衣服:○款式颜色需庄重大方简洁,符合职业特点。
大小合身,不宜过紧过松。
○不能穿奇装异服,不能有过多或夸张的铭牌、饰带;不能有夸张或不雅的文字和图像。
○男士不能穿短裤、背心,不能光膀子。
○女士不能穿低胸装、露背装、露脐装、超短裙(裤)等过分裸露及透明的服装。
○出席隆重场合要着正装,男士着衬衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士着职业套装。
○衣服须勤洗勤换保持干净整洁,不得有破损。
●鞋子:○男职员禁止穿高跟鞋,只允许穿平跟、中跟鞋。
○女职员禁止穿鞋跟超过10公分的高跟鞋。
○所有职员禁止穿拖鞋、露脚趾的凉鞋、带鞋钉的皮鞋。
○重要场合应穿着与服装相配的皮鞋。
○鞋子须保持干净清洁,皮鞋须保持清洁光亮。
二、行为举止行为举止是影响员工形象的另一重要方面。
文明优雅、从容自信、亲切和蔼的行为举止,能充分反应出员工具备的生活情调、思想修养、道德品质、文明程度,让顾客产生良好的第一印象,更有助于促进销售或服务的顺利完成,并提升公司的良好形象。
●站姿:○身体自然站直,头部保持端正,挺胸收腹,两肩略向后展,两腿略微分开自然站立。
○不可松肩弯腰躬背。
○不可不停抖动双腿或晃动身体。
○不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨。
○不可将双手抱于胸前,或双手都叉在口袋里。
●坐姿:○上身和头部保持端正,两肩略向后展,不可松肩弯腰躬背。
○不可过于后仰或深陷于沙发内。
○双手自然轻放于腿上或沙发等扶手上,不可将双手抱于胸前,或不停地搓手。
○两腿略微分开,不可架二郎腿,或不停抖动。
○女士着裙装落座时要避免分腿,且双腿应适当偏向同一侧。
○离座时要自然稳重,非固定座椅如有挪动,要轻轻放回原处。
○避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
●走路:○应保持身形端正、自然稳重、步伐轻快,不可松松垮垮、拖拉散漫。
○在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。
○公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。
○非紧急情况下,请不要在办公区走廊或通道内奔跑。
○与同事、顾客一起行走时,不要勾肩搭背。
●谈话:○在公众场合说话时,在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。
○多用文明礼貌用语和敬语,如“您、请、谢谢、对不起”等,忌用粗鲁、不文明的口头禅。
○说话时要面带微笑朝向谈话对象,语调亲切、自然,语速平稳有节奏,吐字要清晰。
○与客户、上级谈话时,应保持专注,面带微笑、两眼自然注视对方。
○要认真倾听对方谈话内容,适时点头应答,忌心不在焉、答非所问。
○对方讲话过程中不要随便插话打断对方,如需插话应在对方讲话告一段落时。
○手势得当,不能用手对着顾客或同事指指点点,更不能拉拉扯扯。
●就餐:○按规定时间在规定地点用餐,并在规定的时间内用餐完毕。
○取餐时遵守秩序,不急不躁;排队轮候,文明礼让。
○厉行节约,需多少,盛多少;盛多少,吃多少。
○用餐后自觉清理桌面,座椅推回原位,餐具自行清洗干净。
○就餐时间有客人购货时,负责接待的人员可轮流到餐厅用餐,不要当着客人的面用餐。
三、商务礼仪商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
良好的商务礼仪是个人内在素质的外在表现,能有效地促进人际交往,改善人际关系,有助于塑造企业形象,提高顾客的满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。
●接打电话:○有电话进来时,须在电话铃响三声之内接起电话,不可拖拉耽搁。
○接电话时拿起话筒,先说声“您好”,并主动报出公司名称(打电话时同样)。
○拔打顾客电话,应说“您好,我(这里)是XX公司XX,请问是XXX吗”等。
○接电话时如对方未表明身份,应有礼貌地请问对方姓名或单位,有什么需要帮忙等。
○如合适,可用姓+职务称呼对方,否则可用姓+先生(女士)/师傅/老板等称呼。
○忌用“喂,你找谁?”等粗鲁的语言。
○在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。
○通话言简意赅,时间不宜过长。
○语气和言词要注意场合掌握分寸,给人好感。
○通话完毕,应礼貌地向对方说“谢谢”、“再见”等,并等对方先挂电话再轻放话筒。
○邻座没人时,应及时代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
○严禁用公司电话拨打私人电话,严禁拨打信息台电话。
●接待客户:○有客户来访马上起来接待并让座。
○来客多时按到达时间的先后顺序接待,向后到的客户简要解释并请对方稍等。
○对事前已通知来的客户要表示欢迎。
○应记住常来的客户,并主动称呼对方。
○接待上门的客户时,应积极主动,热情大方,微笑服务,文明礼貌。
○用“欢迎光临,请问您有什么需要”等和客户打招呼。
○对于客人提出的一般要求无法满足时,要诚恳地说“抱歉”。
○如果客人的要求比较无理,要耐心地讲清道理,不能与客人正面冲突,以免激化矛盾。
○无论是入座、进出门、上下车,均应礼让顾客,且兼顾职务高者、年长者、女士优先。
●握手规范:○年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
○用右手握对方右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛○表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
○人多握手时,切忌交叉握手。
○切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
○握手用力要适度,既要给人热情、坚定的感觉,又不能用力过大让人有疼痛感。
○握手时间要适度,一般以轻摇一两下后松手为宜,不宜松手太快,也不宜久握不放。
●名片礼仪:○递送名片时依照“职位低者先向职位高者递送,男性先向女性递送,年少者向年长者递送。
○如果自己这一方人较多,则由己方地位较高者先向对方递送名片。
○名片正面朝向对方欠身递送,同时说“我叫××,这是我的名片,请多关照!”等。
○接受名片时要面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片下方两角,并表示感谢。
○接过名片,当着对方仔细看一遍,然后放入名片盒,切忌当着对方将名片随意放置。
○自己有意索要名片时,应用“今后怎样与您联系”等委婉方式表达交换名片的愿望。
○在自己因故不便交换名片时,要采用委婉的说辞,如“非常抱歉,今天忘带名片了”。
●介绍规范:○直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
○若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
○在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。
○把一个人介绍给很多人时应先介绍其中地位最高的、或酌情而定。
○男女间的介绍应先把男性介绍给女性。
○男女地位年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性。
○先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王××先生,总经理。
○介绍时应面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。
四、同事相处同事关系是社会上最密切的人际关系之一:在同一个单位、部门工作,为了同一个目标,为了共同的利益而共同奋斗。
良好的同事关系,不仅有助于每位员工顺利开展工作,且能营造轻松愉快、团结友爱的氛围,使大家充分享受到工作的快乐。
●文明礼让:○每天上班初次见面,彼此问好致意:“您好”、“早上好”等。
○公司内与同事相遇应微笑点头表示致意,忌冷面相向,或视而不见。
○给同事带来不便时,应该表示歉意:“对不起”,“给您添麻烦了”。
○同事间可按年龄、职务等进行称呼,亦可直呼其名(尊重其个人意愿),注意亲切有礼。
○忌随便给同事或其他人起外号,尤其是不雅的外号。
○公司领导进入办公室应主动起立相迎。
握手时应主动热情,不卑不亢。
○进入领导办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。
●互相关心、互相帮助:○发现同事工作中有困难,要主动关心,并提供力所能及的帮助。
○接受同事帮助时,要衷心表示谢意:“谢谢”。
并在今后的工作中同样帮助对方。
○同事工作出现差错被批评或处分,不能幸灾乐祸、冷嘲热讽,要真诚地安慰、鼓励对方。
○同事心情不好时,要帮忙开解、疏导。
○同事身体不好时,不仅要从心理上关心,更要主动帮对方多分担一些工作。
●互相尊重、精诚团结:○研究工作时,坦诚发表意见,对事不对人地交换意见,进行讨论。
○对领导或同事的批评,要谦虚、真诚地接受。
有异议时可以解释申诉,不能怀恨报复。
○忌在工作交流时言语中带个人攻击行为,更不能在背后搬弄是非。
○严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
○认真学习同事的优点和长处,用适当的方法真诚帮助对方改进缺点和不足。
○同事取得了成功和荣誉,发自内心地为他高兴,要真诚地祝贺,不能存有嫉妒心理。
○维护公司团结,忌拉帮结派,搞小团体。
五、环境卫生干净整洁、优雅舒适的环境,是公司管理水平、服务水平的重要外在表现,不仅能使顾客增加信任感,提高商业合作成功的机会,而且使工作在其中的员工身心愉悦、工作效率大大提高。
●个人环境:○工作台上不能摆放与工作无关的物品。
○请保持个人办公位整洁,办公桌椅、设备不能有灰尘,物品要摆放整齐。
○办公区请不要随便张贴。
○及时清理整理文件,保持桌面和抽屉清洁整齐。
○借用他人或公司的东西使用后及时送还或归放原处。
○请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品○有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下○下班离开办公室前,请关闭电器电源(包括电脑),收好所有资料和文件。