电子标书常见问题汇总
电子标书制作常见问题解答
电子标书制作常见问题解答
问：生成目录需要注意的事项？
答：1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
问：制作标书中如何固化标书文件？
答：首先在USB接口插入电子标书制作软件狗，打开安装好的金润电子标书制作软件，具体操作步骤是在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如果您之前没有保存过标书，那么首先选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出【标书检查】对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无唱标文件（在这里系统不能检查有无印章，需要您自行检查），点击【关闭】系统会弹出【文档固化】的对话框，点击【确定】输入智能锁登陆口令，点击【确。
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨建设工程电子招标投标是指在互联网平台上进行投标人与招标人之间的信息交流和合作，以实现投标信息的公开、透明和高效。
目前在实际操作中还存在许多问题，本文将对这些问题进行探讨，并提出相应的对策。
电子招标投标存在信息不对称的问题。
在电子招标过程中，投标人和招标人所掌握的信息可能存在不平衡的情况，投标人无法准确了解招标人的需求和要求，招标人也无法全面了解投标人的实力和能力。
为解决这个问题，可以在电子招标平台上建立信用评估机制，投标人和招标人都需要提供相关的信用证明和参考案例，用于评估其信誉和实力，从而提高信息的对称性。
电子招标投标存在标书编制和审核过程繁琐的问题。
传统的招标投标需要纸质材料的准备和提交，而电子招标投标需要在电子平台上填写和上传相关的材料。
这一过程非常繁琐，容易出现错误和遗漏，同时对平台稳定性和网络带宽要求较高。
对于这个问题，可以建立标书编制和审核的标准化模板，通过电子化的方式进行填写和提交，减少错误和遗漏的概率。
还应加强对电子招标平台的维护和优化，提高稳定性和可用性。
电子招标投标存在信息泄露和安全问题。
在电子招标过程中，投标人和招标人需要提供大量的个人信息和商业机密。
如果这些信息泄漏或丢失，将对投标人和招标人带来重大损失。
为应对这个问题，可以加强对电子招标平台的安全性监控和管理，采用加密技术对信息进行保护，建立权限管理系统，限制非授权人员的访问和操作，同时加强网络安全培训和意识普及，提高用户的安全意识。
电子招标投标的规范和法律法规建设相对滞后。
电子招标投标是一个相对新兴的领域，在立法和规范方面还存在不完善和滞后的情况。
为了解决这个问题，应加强相关法律法规的建设和完善，明确电子招标投标的合法性和合规性要求，规范招标人和投标人的行为，明确违规行为的处理和惩罚机制，从而维护市场秩序和公平竞争。
建设工程电子招标投标在实际操作中还存在一些问题，但通过加强信用评估、规范标书编制、加强安全防护和完善法律法规，可以有效解决这些问题，提高电子招标投标的公开、透明和高效性，促进建设工程领域的健康发展。
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨随着建设工程电子招投标的广泛应用，一些问题相继出现。
首先，安全问题是建设工程电子招投标的最大隐患。
因为招投标涉及到重要敏感信息的传输和存储，如招标文件、报价、资质审核等，如果信息泄露或者被黑客攻击，则会给企业或者政府带来安全隐患，造成重大经济损失。
其次，电子招投标存在一些技术难题，例如数字认证、数字签名、签章等技术需要得到大规模的应用和实践，目前存在着一些技术问题和电子标书的标准化尚未完善。
招投标平台的稳定性和数据防护机制的建设也需要不断完善和提高。
此外，还有一些传统的问题如招标人和投标人有利益的勾结和利益纠纷等。
以上问题和挑战需要各方面共同努力，下面提出以下对策和建议。
一、加强安全防护，保障招标数据安全为了有效地保障建设工程电子招标的安全性与稳定性，需要开展以下几个方向的工作：（1）构建完善的招标信息安全管理体系，提高安全性和稳定性。
（2）加强密码学技术的应用，对招标文件、投标文件、投标费用等重要信息进行加密保护，同时建立招标信息电子加密传输与存储体系。
（3）强化身份认证，对招标人和投标人的身份进行严格认证，防止冒名顶替和黑客攻击。
（4）制定电子招投标标准，推广标准二维码认证，提高标书和信息传输的规范性。
二、完善电子招投标技术和数据平台现有的电子招投标平台还存在一些不规范的现象，需要持续推进标准化工作，进一步规范平台的数据管理和技术支持：（1）建立健全的电子招投标管理系统，对招标投标业务进行全方位管理。
（2）持续提高投标人的电子招投标技能及知识水平，强化技能培训和知识普及。
（3）加强电子招投标平台及其数据管理，完善防止数据泄露体系。
（4）提供良好的技术支持和账户保护，保障投标人和招标人的数据安全。
三、强化招标人和投标人的服务意识和法制意识实现电子招投标的正常运作还需要建立健全一系列制度和规范：（1）加强招标人和投标人的宣传，提高全新平台应用的认知度。
（2）强化电子招投标人员法制意识，遵循相关法律法规的规定，打造公开公正的招标环境。
标书中易出错问题汇总
做标书的问题：一、标书文本内容问题1、错别字（非原则性错误）2、标点符号错误（非原则性错误）3、序号错误（非原则性错误）4、文字字体不一致（非原则性错误）5、文字字体大小在段落中不一致（非原则性错误）6、标书内容不通顺，有语言错误（非原则性错误）7、有空白页（非原则性错误）8、标书格式未按照招标文件要求（原则性错误）9、各种影印件不清晰，模糊（非原则性错误）10、影印件过大或过小（非原则性错误）11、影印件摆放位置重叠（非原则性错误）12、标书页码未标（原则性错误）二、信息漏填1、授权委托人姓名未填（原则性错误）2、身份证信息未填（原则性错误）3、投标有效期未填（原则性错误）4、工程名称及招标编号未填（原则性错误）5、未加目录（原则性错误）三、信息错误1、身份证信息填错（原则性错误）2、有效期填错（原则性错误）3、授权委托人姓名填错（原则性错误）4、通篇日期填错（非原则性错误）5、公司简介未放最新的（非原则性错误）6、工程名称及招标编号填写错误（原则性错误）7、目录有错乱（原则性错误）四、证件漏放1、无行贿证明未放（原则性错误）2、开户许可证未放（原则性错误）3、资质证书未放（原则性错误）4、影印件关键页漏放（原则性错误）5、投标保证金未放或放错（原则性错误）五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求（原则性错误）2、业绩放错（原则性错误）六、信息雷同1、技术方案雷同（原则性错误）2、技术人员雷同（原则性错误）3、电话号码雷同（原则性错误）4、字体雷同（非原则性错误）七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员（原则性错误）2、社保内人员包含了陪标公司人员（原则性错误）3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误（原则性错误）八、价格问题1、价格有缺漏（原则性错误）2、价格填写错误（原则性错误）3、价格大写错误（原则性错误）4、价格合价错误（原则性错误）5、价格格式不对（原则性错误）6、价格保留位数不对（原则性错误）。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍，避免遗漏信息；下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料，要注意招标公司留存复印件的份数要求，每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存，报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式（现金、转账、银行汇票），保证金打款最后截止时间，必须提前12小时打款；2、接收保证金的对方账户必须仔细核对，确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后，对招标文件通读三遍，对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分，所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新，资质文件（荣誉）的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件（营业执照）一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
（见下图）1.加分业绩的详细要求，投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性（公司名称有变更）3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制（一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额）。
6.业绩合同避免前后冲突（业绩统计表和合同扫描件）。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话（联系电话待定）。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的，一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的，公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
（网上留印项目）4. 必须注意对投标文件签字人员的要求（法人、委托代理人）。
或特殊要求：逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项，切勿缺项、漏项。
《电子标书制作》常见问题解答
Q1：进行计算时：出现公式报错。
如下图：
像这种情况的话，你可以到“取费文件”的界面，把计算表达式”J”改为跟措施一般项目费的费用代号一样就可以了，例如“措施一般项目费”的费用代号是：CSYBXMF,表达式跟这样就可以，出现相同情况，也是这样进行修改。
原因：出现这种情况的原因是，取费文件，里的费用，跟前面“措施项目”的费用不一致造成的。
Q2：套完价格后，发现跟标底总价相差好大？
答：可能是有些费用的费率出现错误，这可能跟标底有关，所以有些费用的费率要自行检查清楚。
如下图：
这图中的费率就明显出错了。
Q3:安全文明施工费填写不上去？如下图：
答：原因是这级别分错了。
投标人填报那一项，本来就应该跟1.1~1.9这几项费用同一个级别的，但上图显示的，是1.1~1.9这几项是属于投标人填报那一项，所以投标人填报那项的费用是由1.1~1.9全部汇总得到的，不能直接填写金额。
解决办法：在1.1~1.9，随便找一项，把文明施工费填到计算表达式里，将该项费率改为100%就可以了。
Q4：怎么去调价：
答：到单位工程中去，点击“工具”菜单栏，里面有个快速调价，在这进行调价。
Q5：当工程文件移动后，重新打开工程后，打不开了？
答：打工项目文件：QDG，然后进入到项目界面，选择一个单位工程，然后右键，选择重设工程文件，“连接已有工程”，到文件夹里，选中对应的单位工程，进行重新连接，即可。
Q6：怎样锁定清单？
答：工具菜单栏里，有个显示设置：
选择相关的内容，把只读的勾打上，即锁定该项内容，不能进行修改。
电子标书制作常见问题有哪些？
电子标书制作常见问题有哪些？
电子标书制作常见问题有哪些？这可能是很多投标人关注的问题。
为了帮助大家顺利完成电子投标工作，下面小编就来对此进行解答并提供相关的解决措施，欢迎大家参考学习！
1、未及时关注招标文件澄清情况
投标人在制作电子投标文件时，一定要关注招标机构对招标文件的澄清，如果澄清涉及招标文件结构化变更，投标人需要重新下载招标文件，利用新下载的电子招标文件重新制作投标文件，否则会出现投标文件上传失败的情况。
2、未响应评标条款相关要求
制作投标文件的目的是应答招标文件中的评标条款。
投标人需要仔细查看评标条款和应答投标文件是否一一对应。
以往投标案例中，某投标人将技术文件应答到商务评标条款中，专家在评标不能找到应答的投标文件内容，影响评标得分。
3、电子章出现签错或漏签情况
投标文件签章完成后，需要点击“查看”按钮仔细检查电子章的位置是否正确，如发现电子章的位置不正确或者漏盖，需要重新关联、签章。
4、电子标书加密后的文件名出错
利用客户端编制投标文件，最后生成的电子投标文件后缀为.p7b，并且文件名称不能随意修改，否则会出现递交投标文件失败等情况，影响投标。
电子投标常见问题及应对策略
电子投标常见问题及应对策略在现代商业竞争中，越来越多的企业选择采用电子投标来进行招标过程。
然而，由于技术、安全性和合规性等方面的问题，电子投标仍然存在一些常见的挑战和难题。
本文将讨论电子投标中的一些常见问题，并提出相应的应对策略。
一、技术问题1. 兼容性问题：由于不同投标平台之间使用的技术和标准不尽相同，可能出现兼容性问题。
投标方可能无法正确加载和显示招标文件。
应对策略：在投标前，投标方应认真研究并掌握招标平台的技术要求和规范。
在操作时，遵循招标平台提供的指导，并使用兼容性较好的浏览器和操作系统。
2. 网络连接问题：电子投标过程中，由于网络不稳定或者投标平台服务器故障等原因，可能导致连接中断，影响投标的正常进行。
应对策略：提前确保网络连接稳定，尽量选择网络信号良好的环境进行投标。
在投标过程中，及时保存投标信息，以防止数据丢失。
如遇到网络连接问题，及时与招标单位联系，了解投标截止时间是否会延期。
二、安全性问题1. 信息泄露：电子投标过程中，由于信息传输和存储的不安全性，投标方的商业机密可能面临泄露的风险。
应对策略：使用专业的加密软件保护投标文件的安全性。
在投标平台上，及时删除投标信息的副本，确保不被他人非法获取。
同时，与招标单位签订保密协议，明确双方对商业机密的保护责任。
2. 病毒和恶意软件威胁：通过电子投标平台下载文件时，可能会受到病毒和恶意软件的攻击，导致计算机系统受损。
应对策略：安装可靠的杀毒软件和防火墙程序，定期更新病毒库。
在进行投标前，先扫描招标平台提供的文件，确保其安全性。
不随意点击来历不明的链接或下载怀疑文件。
三、合规性问题1. 文件格式要求不符：招标单位可能要求特定的文件格式，如果投标方提供的格式不符合要求，可能会被拒绝。
应对策略：仔细阅读招标文件，了解其对文件格式的要求。
确保所提供的文件格式与招标单位的要求相符。
2. 时间限制：电子投标过程通常有明确的时间限制，如果投标方错过了截止时间，投标将无效。
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关于电子标书制作应注意的几个问题
根据省招标办、威海市建委的部署要求，我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。
实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一，是实现招标投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行，部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题
1、保存招标代理在招标文件中的附件时，将后缀名一起保存上。
如：word文件保存名称为：名字.doc；excel文件保存名称为：名字.xls；图纸文件保存名称为：名字.dwg；以此类推。
2、答疑的查看与下载方法。
客户端中的答疑，运用方法比较灵活。
不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答，有时招标代理有补充通知或者清单（qdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时，也可以通过答疑的形式发给投标单位。
投标单位在查看答疑时有两种方法：
A、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。
步骤：打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程，双击打开，下载答疑。
B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。
但是这个操作是做切换到投标文件前，必做的一步。
也就是说，我们做电子标书的正确顺序是：打开招标文件---对着招标文件补充说
明右键刷新---切换到投标文件。
二、制作投标文件过程中需注意的事项
1、技术标字体。
复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。
其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他们的格式分别是：一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。
实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。
2、技术标图表的制作。
由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形，需使用图片形式进行粘贴。
具体有两种方式：
①对于比较小的图表或框图，可选择用qq截图。
截图保存后，插入到word文件中，从文件中复制
粘贴即可；
②对于比较大的图表或框图，首先将内容单独复制到word1中，保存。
再新建word2文档，选择
插入—对象—由文件创建---选择word1—确定，此时，word1中的图表会以图片的形式插入到word2中，在复制粘贴到系统中即可。
实际上，在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。
因此投标单位做图表部分时，可以先将原图复制到客户端试一下，如果变形，再做成图片。
如果不变形，就没有必要做成图片了。
3、商务标文件的压缩。
商务标文件过大会导致ztb13投标文件过大，投标时极容易出现问题。
因此投标单位一定要进行文件的压缩，保证ztb13文件大小在10M以内。
商务标的压缩主要是附在商务标中扫描件图片的压缩。
图片压缩的方法：对任意一张图片右键---设置图片格式---压缩---所有图片（web屏幕格式）---保存
4、投标信息的填写。
①项目经理必须在网上报备，且审核通过，同时注意做标书用的项目经理不能被押证；
②施工图预算价可以提取qdz，也可以手动输入，必须确保是最终的总报价；
报价项目的相互关系是：施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金
三、打印与刻盘注意事项
1、技术标预览时应用office进行预览，不要用wps进行预览，wps预览时行距间距特别大，不是我们需要的格式，因此要特别注意。
2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常，原因是打印机篡改水印编码，可换台打印机打印。
3、每个ztb13投标文件必须在不同电脑上来进行制作，评标系统可以检测是否一台电脑上制作的投标文件。
因此要特别注意。
4、光盘需用dvd刻录机进行刻录，只能刻录一次。
刻录完成后，需要将文件复制出来用锁打开，如果能够正常打开，说明文件刻录没有问题。
每次做完标书后，都应该进行此检查，以免投标光盘无法导入导致废标。
四、电子标书投标办事流程
投标单位到市公共资源交易
中心领取加密光盘 招标公告在网上发出后，投标单位登录
用户端网上报名
投标单位持相关资料到市建管处招标
办进行投标资格审查
合格
投标单位通过网上银行缴纳电
子标书费和加密光盘费 纸质标书制作（商务标、技术
标份数按招标文件要求）
电子标书制作 按招标文件规定的时间、地点参
加投标。
投标单位登录用户端下载网上电子招标文件
投标单位向市公共资源交易中心提交投标保证金。