驻外办事处工作职责与岗位职责
驻外办事处日常行政操作及工作制度
驻外办事处日常行政操作及工作制度概述本文档旨在规范驻外办事处的日常行政操作和工作制度，以确保办事处的高效运作和顺畅管理。
行政操作1. 工作时间：- 驻外办事处的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 周末和法定节假日为休息日，不包括特殊情况下的紧急工作。
2. 办公设备和用品：- 驻外办事处将提供必要的办公设备和用品，包括电脑、打印机、传真机等。
- 员工应妥善使用和保管办公设备和用品，如有损坏或遗失，应及时报告。
3. 办公场所：- 驻外办事处的办公场所应保持整洁和安全。
- 员工应自觉遵守办公场所的秩序，不得随意移动或更改办公室内的设备和物品。
4. 文件管理：- 驻外办事处的文件应按照一定的分类和归档规则进行管理。
- 文件应妥善保管，确保机密文件不被泄露。
5. 会议和培训：- 驻外办事处将定期组织会议和培训，以促进信息共享和员工能力提升。
- 员工应积极参加会议和培训，并及时完成相关的工作任务。
工作制度1. 工作安排：- 驻外办事处将根据工作需要和员工的能力进行合理的工作安排。
- 员工应按时完成工作任务，并及时向上级汇报工作进展。
2. 考勤管理：- 驻外办事处将实行严格的考勤管理制度。
- 员工应按时上班，不得迟到早退或擅自请假，如有特殊情况需请假，应提前向上级申请。
3. 绩效评估：- 驻外办事处将定期进行员工绩效评估。
- 绩效评估结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的参考依据。
4. 保密和合规：- 驻外办事处的员工应严守机密，不得泄露与工作相关的机密信息。
- 员工应遵守国家和地方的法律法规，不得从事违法活动。
总结本文档为驻外办事处日常行政操作和工作制度提供了简单明了的规范和指导，以确保办事处的高效运作和良好管理。
各员工应遵守相关规定，并履行自己的职责，共同努力实现驻外办事处的目标。
驻外办事处管理细则范文(3篇)
驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本细则。
第二条本细则适用于所有驻外办事处，包括代表处、分支机构等。
第三条驻外办事处应遵守国际法、国家法律法规和公司规定，维护公司形象和利益。
第二章组织结构第四条驻外办事处由办事处主任负责日常管理工作。
第五条办事处主任向总部负责，协助总部完成对驻外办事处的管理和监督。
第三章办事处职责第六条驻外办事处应积极开展对外业务活动，与当地企业建立联系，拓展市场。
第七条驻外办事处应及时向总部汇报工作情况，包括市场行情、经营状况、合同履行情况等。
第八条驻外办事处应维护当地员工的合法权益，营造和谐的工作氛围。
第九条驻外办事处应遵守当地法律法规，不得从事违法行为。
第四章人员管理第十条驻外办事处应按照公司规定招聘和管理员工，做好人事档案管理工作。
第十一条驻外办事处应培训和提高员工的业务水平，不断提升团队整体素质。
第十二条驻外办事处应建立健全的考核制度，对员工的工作进行评估和奖惩。
第五章财务管理第十三条驻外办事处应按照公司财务政策进行财务管理，做好账务记录和报表的编制工作。
第十四条驻外办事处应及时向总部提供财务汇报，包括资金使用情况、成本控制等。
第六章安全管理第十五条驻外办事处应重视员工的安全和健康，建立完善的安全管理制度。
第十六条驻外办事处应购买保险，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
第七章法律事务第十七条驻外办事处应指定专人负责处理法律事务，包括合同签订、纠纷处理等。
第十八条驻外办事处应依法纳税，遵守当地相关法律法规。
第八章日常管理第十九条驻外办事处应定期召开会议，总结工作情况，研究解决存在的问题。
第二十条驻外办事处应及时向总部汇报重要工作事项和决策建议。
第九章附则第二十一条若更改或补充本细则，应经总部批准。
第二十二条本细则自颁布之日起施行。
以上为驻外办事处管理细则范文，供参考。
实际制定时应根据具体情况进行调整和完善。
驻外办事处管理细则范文（2）为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
公司驻外办事处职责（推荐6篇）
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第一篇：驻外办事处主任职责驻外办事处主任职责：（1）完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标，所属员工业务开发及各项业务工作计划。
（2）制定所辖区域年度工作目标和工作计划，按月做出相关预算，及月度工作计划，报营销中心通过后执行，并按要求定期总结，提交相关报表。
（3）对所辖区域市场进行业务开发。
并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
（4）汇总建立客户档案，定时拜访客户，维护客户关系。
（5）收集建立市场信息档案，定期上报营销中心，为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
（6）负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导，制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历，能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责：（1）根据公司下达的业务目标，进行业务开拓，市场开发。
（2）根据公司业务发展，对市场、渠道进行业务开发，并做好所辖市场市场分析，信息收集，为公司销售决策提供依据。
（3）根据目标计划定期进行总结分析。
（4）派驻江西、广西、重庆市办事处，进行业务开发。
要求：有工业行业项目销售经验瞱，丰富的销售技巧技能及社会阅历，为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表，较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。
由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐目。
驻外办事处日常行政管理及工作制度
驻外办事处日常行政管理及工作制度1. 管理职责驻外办事处日常行政管理和工作制度是由驻外办事处管理部门负责制定和执行的，主要职责如下：1.1 组织日常行政管理工作驻外办事处管理部门负责组织和协调日常行政管理工作，包括安排办公场所、协调人员、制定工作计划和任务分配等。
1.2 管理人员驻外办事处管理部门负责管理办事处工作人员，包括招聘、任命、考核和纪律处理等。
1.3 监督办公场所驻外办事处管理部门负责监督办公场所的安全、整洁和设备维护等。
1.4 处理行政事务驻外办事处管理部门负责处理行政事务，包括文件管理、公文处理、会议组织等。
2. 工作制度驻外办事处日常行政管理和工作制度是驻外办事处的基础制度，下面介绍主要内容：2.1 工作时间和考勤根据当地法律和办事处的工作特点，制定每天的工作时间和休息时间。
同时，制定考勤制度，包括人员签到、请假和出差记录等。
2.2 领导职责和工作职责驻外办事处的领导职责包括但不限于：制定工作计划、进度和目标；督促和管理工作人员；协调外部关系和资源。
工作职责包括但不限于：协助领导完成工作；处理日常事务；保证办公场所的安全和整洁，确保设备和资料的管理和保密等。
2.3 文件管理和公文处理制定文件管理和公文处理的制度，包括档案管理、文档归档、信息记录等。
2.4 会议组织制定会议组织的规程，包括会议安排、会议记录、参会人员等。
2.5 工作纪律和考核办法明确工作纪律和考核办法，制定奖惩制度，建立考核评价机制，确保工作目标的实现。
3. 总结驻外办事处日常行政管理和工作制度是办事处管理的重要基础，它的制定和执行保证了办事处工作的正常开展和规范性。
制度的完善和实施需要大家的积极参与和执行，以确保驻外办事处的各项工作顺利开展。
驻外办事处岗位职责
驻外办事处岗位职责一、岗位背景为了更好地组织和管理企业在海外的工作，加强驻外办事处人员的责任意识和执行力，依据公司需求和实际情况，特订立本制度。
二、岗位职责1. 岗位概述驻外办事处是企业在海外设立的分支机构，负责处理与本地政府、客户和供应商的关系，以及协调驻外员工的工作和生活事宜。
为了确保驻外办事处的正常运营和高效执行，驻外办事处员工应遵守以下职责：2. 维护与本地政府的关系•与本地政府建立并维护良好、稳定的合作关系，了解政府法规和政策，及时向企业汇报相关信息。
•参加本地的行业协会和商会活动，加添企业的知名度和影响力。
3. 开拓与维护客户关系•负责与本地客户建立并维护良好的合作关系，推动客户满意度的连续提升。
•监测市场动态，及时掌握客户需求和竞争情况。
4. 协调与供应商的合作•供应供应商评估和选择的建议，定期评估供应商的供货质量和服务水平。
•协调供应链管理，确保供应商与企业的合作顺利进行。
5. 管理驻外员工工作和生活•引导驻外员工遵守国际和本地法律法规，供应必需的培训和引导，确保员工的安全和健康。
•协调并解决员工工作和生活中的问题，维护员工的工作乐观性和满意度。
6. 汇报与分析工作情况•供应定期的工作汇报，包含市场动态、客户合作情况、供应链管理等，以及相关的风险评估和解决方案。
•订立并执行相关的工作计划和预算。
三、管理标准1. 岗位职责执行标准•依照制度规定的职责，认真履行岗位职责，确保任务的完成。
•遵守国际和本地的法律法规，保持良好的职业操守。
•乐观自动地与相关人员沟通协调，提高工作效率。
•定期参加培训和学习，不绝提升专业素养和个人本领。
2. 全员安全意识培养标准•加强对驻外安全工作的学习和培训，掌握基本的安全知识和技能，确保员工的人身和资产安全。
3. 岗位职责考核标准•定期进行综合考核，包含业绩考核、团队合作、客户满意度和工作乐观性等方面。
•依据考核结果进行奖惩激励，激发员工的乐观性和工作热诚。
公司驻外分公司(办事处)管理制度
湖南崇友电梯公司驻外分公司（办事处）管理制度第一章 工作职能与岗位职责一、分公司办事处组织架构一、编制设置原则：分公司：营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表，其中财务专员由总公司委派；营销助理人、技术专员人、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按总公司费用分解及目标协议书约定执行)；办事处：营销经理、营销助理、工程专员，可设营销代表若干人。
二、分公司／办事处工作职能各分公司／办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。
分公司／办事处代表公司的利益履行如下职能：．分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。
．分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由总公司负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
．分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；．分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
．分公司／办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后服务，处理客户关系和用户的投诉情况。
．分公司／办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度。
总公司 营销经理（人） 分公司 办事处助理（人） 营销代表若干 工程专员一人 财会专员一人 营销经理（人） 助理（人） 营销代表若干 工程专员一人．分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。
．分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产、人员安全。
．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。
．根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、分公司／办事处岗位职责(一)分公司／办事处经理的职责：．对本区域销售工作的管理a.代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。
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驻外办事处工作职责与岗位职责
一、工作职责
在总经理室的领导下, 组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动，积极贯彻公司经营方针和政策，不断开拓经营品种和渠道，力求服务增值和效益提升，强化风险管控和制度落实，并提出切实可行的经营策略和具体措施，努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。
（一）负责落实执行公司的各项工作目标，将经济指标分解落实到部门员工，并制定实施方案，策划经营业务活动的开展。
在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，规范经营行为。
（二）负责组织、实施各类营销活动，与供应商（钢厂）签订进货意向或合同并执行，拓展用户，扩大销售业务。
对经营业绩的完成进度进行跟踪分析，提出改进措施并实施。
（三）负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通，维护良好的合作关系，并在原有的基础上，不断拓展新的资源和销售渠道。
（四）负责采购资源的质量和成本控制，加强进销业务中的合同和价格管理，以及货物的运输、储存等管理；加强资金管理，合理使用资金，加快资金周转，降低运行成本，提高经济效益，控制经营和资金风险。
（五）贯彻实施公司的质量管理体系，努力提高服务质量，最大限度地满足顾客的需求，确保顾客对商品质量和服务质量的满意。
二、岗位职责
（一）办事处经理
1．向办事处传达国家的法律法规以及满足顾客及法律法规要求的重要性；
2．根据公司制定的质量方针和目标，确保全体员工理解和贯彻执行；
3．根据考核办法的相关规定，审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用；
4．配备必要的资源；
5．参与重大合同评审，对重大业务进行审核；
6．对公司的产品及服务质量和管理体系运行负全面责任；
7．洽谈业务，做好售前、售中、售后服务，处理好销售过程中所发生的问题；
8．完成公司下达的各项销售任务；
9．及时反馈市场信息；
10．维护客户关系，建立客户档案，积极开拓新客户；
11．对货款的及时回笼负责，对赊销欠款进行催付；
12．维护办事处良好的工作环境。
（二）销售员
1．根据进货通知单明确每批货物的进货单位、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等，如发现差异，应及时与相关部门联系；
2．收集客户信息并登记，完善客户信息；
3．洽谈业务并促成交易；
4．开具电脑提单，督促付款，检查核对付款单据，引导客户完成交易手续；
5．了解库存情况及价格行情，进行分析、反馈；
6．为客户办理配送业务，做好售后服务，维护客户关系；
7．负责商品出库跟踪工作，要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。
（三）财务出纳
1．收款前对销售提单进行审核，保证单据相关信息的准确性；
2．负责客户收款，严格按公司规定收款，不得收取公司业务以外的款项；
3．客户提货后，需对出库单进行审核以保证销售重量的正确。
然后按实际金额进行货款结算；对已提货的单据即时进行结算，并结清或结转余款；
4．负责销售退货出库单的审核，并严格按照公司规定做好销售退货结算工作；
5．严格执行公司的现金管理制度，做到现金日清不留库；
6．及时清理客户欠费名单，敦促和协助相关部门做好货款的清收工作
7．按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和结算业务，确保现金和银行收支的准确无误；
8．登记现金日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；
9．按照公司费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；
10．负责妥善保管现金、有价证券、收据、空白支票和其他银行单据等；
11．编制现金、银行记帐凭证；
12．妥善保管财务专用章，严格按公司有关规定保管和签发银行印鉴；据客户结算单开具增值税发票或普通发票；严格按公司规定开具发票，不得开具与结算单位名称不一致的发票；款项未到帐的情况下不得开具任何发票；
13．妥善保管发票和相关印签章，维护防伪税控的安全；
14．编制发票领用存报表、销售税额汇总表，配合销售财务核算工作；
15．对客户已开发票和未开发票认真复核，实时统计。