总务科职责与工作人员岗位职责.
医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医疗机构中的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。
其职责涵盖了医院的后勤管理、设备维护、安全保卫、环境卫生等多个方面。
本文将详细阐述医院总务科的职责,并分为五个大点进行阐述。
正文内容:1. 后勤管理1.1 人员管理:总务科负责医院后勤人员的招聘、培训和管理,确保后勤人员的工作素质和服务水平。
1.2 物资采购:总务科负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等,确保医院各项工作的正常运转。
1.3 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检修设备,确保设备的正常运行。
2. 安全保卫2.1 保安管理:总务科负责医院保安人员的招聘、培训和管理,维护医院的安全秩序。
2.2 消防管理:总务科负责医院消防设施的维护和检查,组织消防演练,确保医院的消防安全。
2.3 安全培训:总务科负责医院员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 环境卫生3.1 清洁管理:总务科负责医院内外环境的清洁工作,定期进行卫生消毒,保持医院的整洁和卫生。
3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,确保医院环境的卫生和健康。
3.3 病房管理:总务科负责医院病房的卫生管理,定期进行消毒和整理,提供良好的住院环境。
4. 设备管理4.1 设备采购:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的设备供应商。
4.2 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检查设备,及时进行维修和更换。
4.3 设备清单管理:总务科负责医院设备清单的编制和管理,确保设备的数量和规格与实际情况相符。
5. 资产管理5.1 资产登记:总务科负责医院资产的登记和管理,确保资产的安全和完整。
5.2 资产盘点:总务科负责医院资产的定期盘点工作,核对资产清单,发现差异及时处理。
5.3 资产报废:总务科负责医院资产的报废工作,按照规定程序进行处理,确保资产的合理利用。
医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员,负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作,确保医院后勤事务的正常运行。
本文将详细说明医院总务科科员的具体职责,以及对应的工作内容和要求。
二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作,包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。
2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排,包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。
3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通,保障信息的畅通和工作的协同进行。
4. 负责科室内部文档的管理和归档,确保文档资料的安全保存和方便查阅。
5. 开展科室内部绩效考核工作,协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。
6. 负责科室内部资产设备的管理和维护,包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。
7. 参与科室内部的预算编制和管控,协助科室主任进行费用控制和资源分配。
8. 协助科室主任进行人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。
9. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作内容和要求1. 工作内容:医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。
具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。
2. 工作要求:(1)具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和安排科室的行政事务。
(2)熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,能够高效处理日常办公事务。
(3)具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。
(4)严谨细致,具备较强的文件管理和资料归档能力,保证信息的准确性和安全性。
(5)具备一定的预算编制和管控能力,能够合理安排和使用科室的资金和资源。
(6)对医疗行业和医院管理有一定的了解,熟悉相关法律法规和政策规定。
(7)具备较强的学习能力和适应能力,能够不断提升自身的专业素养和能力水平。
总务科岗位职责7篇

总务科岗位职责7篇【第1篇】总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作【第2篇】总务科主任岗位职责在厂长的直接领导下,更重要的是协助厂长做好全厂职工的福利、饮食卫生、劳保用品发放、住宿安排、考勤等工作,使职工心情舒畅,工作安心,调动职工积极性,保证生产任务的顺利完成。
职责如下:1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。
3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。
医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。
其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。
二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。
- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。
- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。
2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。
- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。
3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。
- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。
- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。
4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。
- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。
5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。
- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。
- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。
6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。
- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。
- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。
7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。
医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理机构中的重要部门,负责协调和管理医院的后勤保障工作,包括设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等方面的工作。
本文将详细介绍医院总务科的职责和相关工作内容。
二、设备设施管理1. 负责医院设备设施的管理和维护工作,包括设备的采购、验收、安装、维修和报废等。
2. 制定设备设施的使用管理制度,确保设备设施的正常运转和安全使用。
3. 组织开展设备设施的巡查和维护工作,及时发现和解决设备故障,确保医疗工作的顺利进行。
三、物资采购1. 负责医院物资的采购工作,包括药品、医疗器械、消耗品等。
2. 制定物资采购计划,根据医院的需求和预算进行采购,保证物资的及时供应。
3. 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合医院的要求。
四、环境卫生1. 负责医院的环境卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。
2. 制定环境卫生管理制度,确保医院的环境清洁、整洁、无菌。
3. 定期组织环境卫生的检查和评估,及时发现和解决环境卫生问题。
五、安全保卫1. 负责医院的安全保卫工作,包括人员出入管理、物品防盗、火灾防控等。
2. 制定安全保卫管理制度,确保医院的安全和秩序。
3. 组织开展安全检查和演练,提高医院的应急处理能力。
六、车辆管理1. 负责医院车辆的管理和维护工作,包括车辆的购置、保养、维修和报废等。
2. 制定车辆管理制度,确保车辆的正常运行和安全使用。
3. 组织开展车辆的巡查和维护工作,保证医院车辆的可靠性和安全性。
七、其他职责1. 协助医院领导制定总务科的工作计划和年度预算。
2. 负责总务科的人员管理和培训工作,提高团队成员的综合素质和工作能力。
3. 协调和处理与总务科相关的事务,提供相关的咨询和支持。
总之,医院总务科是医院管理中不可或者缺的一部份,承担着设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等多方面的职责。
通过科学的管理和协调,医院总务科能够为医院提供良好的后勤保障,提高医院的整体运行效率和服务质量。
医院总务科管理制度及职责

一、总则为了规范医院总务科的管理工作,提高后勤保障服务水平,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度及职责。
二、总务科职责1. 在院长和分管副院长的领导下,负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员进行制度化、规范化管理。
2. 保障医院正常供水、供电、供气,确保“三通”(水通、电通、气通)和“三不漏”(不漏水、不漏电、不漏气)。
3. 负责医院物资采购、仓储、配送等工作,确保物资供应及时、质量合格。
4. 负责医院环境卫生、绿化、除四害等工作,营造整洁、舒适的医疗环境。
5. 负责医院设备管理,确保设备正常运行,提高设备利用率。
6. 负责医院交通、治安、消防安全等工作,保障医院安全稳定。
7. 负责医院基本建设项目的组织实施和管理。
8. 参与医院发展规划的制定和实施,为医院发展提供后勤保障。
9. 完成院领导交办的其他工作任务。
三、管理制度1. 人员管理:严格执行岗位责任制,明确各岗位职责,加强人员培训,提高服务质量。
2. 财务管理:建立健全财务管理制度,加强财务监督,确保资金合理使用。
3. 物资管理:严格执行物资采购、验收、入库、出库等流程,确保物资质量。
4. 设备管理:建立健全设备管理制度,加强设备维护保养,提高设备使用寿命。
5. 环境卫生管理:制定环境卫生管理制度,加强环境卫生检查,确保医院环境卫生。
6. 消防安全管理:制定消防安全管理制度,加强消防安全培训,提高消防安全意识。
7. 交通、治安管理:制定交通、治安管理制度,加强交通、治安管理,确保医院安全。
8. 基本建设项目管理:严格执行基本建设项目管理制度,确保建设项目按计划推进。
四、工作要求1. 各班组和人员要严格遵守本制度及职责,认真履行岗位职责。
2. 加强内部沟通与协调,提高工作效率。
3. 不断改进工作方法,提高服务质量。
4. 积极开展业务学习,提高自身素质。
5. 严格遵守国家法律法规,廉洁自律。
五、监督与考核1. 院领导对总务科工作进行定期检查,对存在问题及时整改。
总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。
总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。
本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。
二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。
总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。
2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。
此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。
3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。
总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。
4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。
总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。
5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。
总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。
6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。
总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。
三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。