总务科岗位职责(最新版)

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。

2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。

3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。

4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。

5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。

6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。

7.完成上级交办的其他工作。

8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。

2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。

3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。

4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。

5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。

6.完成院领导和科长交办的临时性工作。

7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。

2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。

3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。

4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。

5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。

6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医疗机构中的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤管理、设备维护、安全保卫、环境卫生等多个方面。

本文将详细阐述医院总务科的职责,并分为五个大点进行阐述。

正文内容:1. 后勤管理1.1 人员管理:总务科负责医院后勤人员的招聘、培训和管理,确保后勤人员的工作素质和服务水平。

1.2 物资采购:总务科负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等,确保医院各项工作的正常运转。

1.3 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检修设备,确保设备的正常运行。

2. 安全保卫2.1 保安管理:总务科负责医院保安人员的招聘、培训和管理,维护医院的安全秩序。

2.2 消防管理:总务科负责医院消防设施的维护和检查,组织消防演练,确保医院的消防安全。

2.3 安全培训:总务科负责医院员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 环境卫生3.1 清洁管理:总务科负责医院内外环境的清洁工作,定期进行卫生消毒,保持医院的整洁和卫生。

3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,确保医院环境的卫生和健康。

3.3 病房管理:总务科负责医院病房的卫生管理,定期进行消毒和整理,提供良好的住院环境。

4. 设备管理4.1 设备采购:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的设备供应商。

4.2 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检查设备,及时进行维修和更换。

4.3 设备清单管理:总务科负责医院设备清单的编制和管理,确保设备的数量和规格与实际情况相符。

5. 资产管理5.1 资产登记:总务科负责医院资产的登记和管理,确保资产的安全和完整。

5.2 资产盘点:总务科负责医院资产的定期盘点工作,核对资产清单,发现差异及时处理。

5.3 资产报废:总务科负责医院资产的报废工作,按照规定程序进行处理,确保资产的合理利用。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。

2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。

3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。

4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。

5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。

6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。

7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。

8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。

9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。

10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。

学校总务科岗位职责

学校总务科岗位职责

千里之行,始于足下。

学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。

总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。

2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。

总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。

3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。

总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。

4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。

总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。

5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。

总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。

总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。

总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。

只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。

2024年医院总务科工作职责范例(三篇)

2024年医院总务科工作职责范例(三篇)

2024年医院总务科工作职责范例1、在院长及分管副院长的指导下,承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》,运用科学、信息、规范和标准化的理论设计,构建适应医院长期发展的信息管理系统,为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求,进行深入的需求分析,制定系统构建的全面技术方案,有序、分阶段、分批执行,以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划,经院长和副院长审批后执行。

按计划进行工作监督,定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核,积极推动院内外的业务培训以提升技术水平。

7、有效收集、整理、传输、汇总临床和管理信息,进行深入分析,并为院领导的决策提供充分、精确的参考信息。

8、编制科室年度工作计划,做好年度总结,确保季度综合效益分析的准确性。

9、按照医院规定,组织科室人员进行政治学习活动。

10、遵守国家规定及医院要求,确保相关业务信息的保密工作。

11、完成院长交办的其他临时性工作职责。

2024年医院总务科工作职责范例(二)1、在院长及分管副院长的指导下,承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》,运用科学、信息、规范和标准化的理论设计,构建适应医院长期发展的信息管理系统,为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求,进行深入的需求分析,制定系统构建的全面技术方案,有序、分阶段、分批执行,以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划,经院长和副院长审批后执行。

按照计划进行工作监督,定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核,积极推动院内外的业务培训,提升技术能力。

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责
医院总务科是医院管理部门的重要组成部分,负责医院内部的各项行政和后勤工作。

其工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 人员管理:负责医院内部人员的招聘、培训、考核和福利待遇等管理工作,确保医院人员的合理配置和良好运转。

2. 行政管理:负责医院行政管理事务,包括医院的设备设施管理、医疗器械采购和维修、场地租赁和维护等。

3. 后勤保障:负责医院后勤保障工作,包括餐饮、卫生、保洁、安全、供电、水电维护和通讯等方面的工作,确保医院基本服务的正常运行。

4. 办公物资管理:负责医院办公物资的采购、库存管理和使用,确保医院各部门的办公工作得到充分支持。

5. 档案管理:负责医院档案的管理工作,包括档案资料的整理、归档和保管,确保医院档案的安全性和可查性。

6. 文案管理:负责医院各种文件、公函的起草、审核和传阅工作,确保医院内外之间的信息沟通畅通。

总体来说,医院总务科的工作职责是为医院提供一切行政和后勤支持,保障医院日常运作的顺利进行。

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职能概述医院总务科是医院管理组织中的重要部门,负责医院的后勤保障和日常行政管理工作。

其主要职责包括协调医院各部门的后勤事务、管理医院的设备设施、监督医院的卫生环境以及处理医院内部的行政事务等。

二、具体职责1. 后勤事务协调医院总务科负责协调医院各部门的后勤事务,包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、安全保卫、交通运输等。

确保医院后勤工作的顺利进行,满足医院内部各部门的需求。

2. 设备设施管理医院总务科负责管理医院的各类设备设施,包括医疗设备、办公设备、通信设备等。

负责设备设施的采购、维护、更新等工作,确保设备设施的正常运转,满足医院各部门的工作需要。

3. 卫生环境监督医院总务科负责监督医院的卫生环境,包括医院内部的清洁、消毒、垃圾处理等工作。

定期组织卫生检查,加强对医院卫生环境的管理,确保医院的卫生状况符合相关标准和要求。

4. 行政事务处理医院总务科负责处理医院内部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等。

负责起草、审核和归档各类文件,组织召开会议并记录会议记要,保证医院内部行政工作的有序进行。

5. 资产管理医院总务科负责管理医院的资产,包括固定资产和非固定资产。

负责资产的登记、盘点、处置等工作,确保医院资产的安全和有效利用。

6. 合同管理医院总务科负责管理医院与外部单位签订的各类合同。

负责合同的起草、审核、执行和归档等工作,确保医院与外部单位的合作关系合法、有序进行。

7. 供应管理医院总务科负责医院的物资供应管理工作。

负责制定物资采购计划、组织招标、签订合同、验收物资等工作,确保医院内部各部门的物资需求得到及时满足。

8. 培训与人员管理医院总务科负责组织医院内部的培训工作,包括岗位培训、安全培训、卫生培训等。

负责医院人员的考勤管理、绩效考核、奖惩管理等工作,确保医院人员的素质和工作能力得到提升。

9. 客户服务医院总务科负责医院的客户服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

负责制定和完善客户服务制度和流程,提供优质的服务,满足患者和家属的需求。

医院总务科工作职责(4篇)

医院总务科工作职责(4篇)

医院总务科工作职责医院后勤管理科工作职责后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。

具体负责的工作如下:1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医疗工作正常运转。

2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本科职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。

3.加强医院资产的管理,严格报废、更新手续,充分提高设备的使用率和完好率。

4.配合医院成本核算,做好全院的水、电、设备等抄表审核、登记、统计工作,努力降低成本,为医院节约资金。

5.全面掌握医院的房产、地产情况,按照医院的规划做好基建项目的立项、论证、审报等有关工作,并组织和参加院内基建项目的招投标和实施工作。

6.负责全院安全保卫工作,确保医院人、财、物安全,维护医院正常医疗秩序7.搞好与社会各相关部门及周边单位的关系。

8.加强医院的环境卫生管理,搞好绿化、美化,做好环保、排污、修缮管理工作;配合感染科做好医疗垃圾的处理工作。

9.负责物业、配电室、氧气房、空压机房、机修室、中央空调、电梯、锅炉房、食堂和洗衣房等的管理工作。

10.完成院领导安排的其它工作和任务医院总务科工作职责(2)医院后勤管理科工作职责后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。

具体负责的工作如下:1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医疗工作正常运转。

2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本科职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。

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We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
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导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。

直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
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