电子文件管理课程作业
2023年电子文件管理复习题
电子文件治理复习题一、单项选择题〔20 个，每个1 分，共20 分〕1、我国最早的档案文字材料是 ( )。
A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。
A 办公领域B 生产领域C 电子商务D 家庭领域3、( )是电子文件的规律属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案4、( )是电子文件的物理属性。
A 数字B 电子C 文件D 档案5、电子文件的消灭，最早可追溯到20 世纪50 年月的〔〕A 美国B 英国C 日本D 美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔〕。
A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔〕A 准确完整B 高效易用C 安全保障D 集中统一10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔〕A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔〕个字的距离。
A 一B 二C 三D 四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔〕A 多维性B 间隔性C 相对模糊性D 相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔〕A 连续性B 分散性C 相对清楚性D 相对模糊性14、〔〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。
A 全面集中鉴定法B 单项随时鉴定法C 内容鉴定法D 职能鉴定法15、〔〕是电子文件鉴定的根本方法。
A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔〕统一治理。
A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔〕。
[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业参考资料
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[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)1.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是()。
[A题].资料[B题].信息[C题].文书[D题].档案难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D2.根据国家要求，我国必须建立城市档案馆的城市规模是()[A题].40万人以上[B题].30万人以上[C题].20万人以上[D题].10万人以上难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C3.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()[A题].《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》[B题].《登记室及其机构和管理》[C题].《关于档案馆的科学》[D题].《档案整理处的任务及其初步工作》难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C4.迄今我国所发现的最早的档案是()档案。
[A题].结绳[B题].甲骨[C题].刻契[D题].陶器难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B5.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。
[A题].事由原则[B题].登记室原则[C题].尊重全宗原则[D题].来源原则难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D6.埃及最古老的纪年石刻档案是()。
[A题].梅腾自传[B题].巴勒莫石刻[C题].汉谟拉比法典[D题].伊浦味陈辞难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B7.在秘书学、文书学、档案学三者之中，()产生最早。
[A题].秘书学[B题].文书学[C题].档案学[D题].档案学和文书学难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C8.档案工作标准的确立，应当考虑到()的双重要求。
文件控制程序作业指导书
文件控制程序
第一章：前言
对公司文件的编制、审批、发放、使用、更改、作废、回收、控制管理等做出明确的规范。
本程序适用于公司各种文件的控制和管理。
第二章：定义
第一条：公文：包括报告、通知、通告、方案、会议纪要等常用文件。
第二条：管理标准：指为实现管理职能，规范与公司管理有关的重复事物、概念和需要协调统一的管理事项而制定的标准。
第三条：外来文件：来自公司外部，为公司所引用的文件，包括但不限于国际、国家、行业的各种标准和各项政策、法律法规等。
第三章：职责
第一条：行政人事部是一级管理标准的管理部门，负责一级管理标准的管理和控制。
第二条：各部门负责部门二三级管理标准和与本部门工作相关的外来文件的管理和控制。
第四章：文件的编写和审批
第一条：一级管理标准
1. 各部门根据生产经营管理需要起草相应的管理标准，经部门负责人审核后提交行政人事部，行政人事部对文件的合理性、符合性、可操作性进行审核和标准化审核，起草人根据行政人事部的审核意见进行适当修改。
修改完成后由行政人事部以邮件等形式发相关的部门人员充分征求意见两个工作日，并将意见反馈给标准起草人。
2. 标准起草人对各部门反馈意见进行汇总，并将处理意见以邮件形式发相关人员进行答复说明，必要时（有重大影响或。
电子文件管理模拟卷4(推荐文档)
电子文件管理一、填空题1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。
2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。
3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。
4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。
5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。
6、广义的检索包括存储和查找。
7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。
9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。
10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。
二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。
3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。
文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案教育培训档案管理人员课程作业
文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。
正确答案：AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。
正确答案：AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档（2006）12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。
正确答案：cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。
正确答案：BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高，饱和温度（）。
正确答案：AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。
正确答案：CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。
正确答案：BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。
正确答案：BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。
</p> 正确答案：AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于（）的一种。
正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、电子文件信息的复杂性包括（）。
正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括（）。
档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院
档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。
(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
电子文件管理
计算机基础知识 电子文件概述 电子文件管理 电子文件归档 归档电子文件保管 电子文件利用
4
第1章 计算机基础知识
1.1硬件系统 1.2操作系统 1.3常用应用软件 1.4数据库系统 1.5计算机网络系统 1.6网络与数据安全
5
1.1硬件系统
基本结构上，硬件系统可分 为五大部分
20
电子文件信息的游动性和共享性
电子文件的易操作性
电子文件信息的复杂性
2.4电子文件的类型格式
文本文件
格式化文本文件
常用：DOC，WPS 归档通用格式：XML，RTF，TXT
图像文件
位图，矢量图，PPI， 归档通用格式：JPEG，TIFF CEB，PDF
版式文件
音频文件
威宝 索尼 三菱 ……
8
1.1硬件系统
输入设备
键盘 鼠标 扫描仪
平板扫描仪
分辨率是扫描仪最主要的技 术指标，单位为DPI（Dots Per Inch）。文档扫描加工， 一般要求≥200DPI 平板扫描仪
零边距扫描仪
速度慢，纸张陈旧、薄
不需拆解装订 纸张要求高
高速扫描仪 9
零边距扫描仪
2
前言
参考资料
《电子文件管理》广东省档案局 王嘉辰 卢 汉明 《档案整理技巧与图解》广州市档案局 《电子文件归档与管理规范》（GBT188942002） 《广州市归档电子文件整理规范》穗档 ﹝2010﹞29号，2010.4.26
档案利用与服务课程作业
档案利用与服务课程作业一、单选题1、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是（）保存档案的基地r A、长期B、永久C、定期2、档案利用是一种（）的服务，服务的对象一般是明确而具体的。
A、主动B、被动C、主观3、编辑档案文献汇编。
这是按照一定的选题，在保持档案（）的前提下, 将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。
A、原文B、原意C、原文原意4、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式（）公布于众。
A、首次B、连续C、摘要5、广义的档案利用评价，是以档案利用活动（）为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。
A、部分领域B、全部领域C、A 和B6、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。
A、广泛性B、分散性C、A 和B二、多选题（共6小题，每题5分）1、档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（）不准列入档案证明中。
A、申请书无关的内容B、未被获准证明的内容C、与证明有关的内容2、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）A、档案馆概况-H B、馆藏档案介绍厂C、馆藏资料介绍3、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（）争取民众，以此塑造自身的形象, 体现亲民的理念。
A、介绍职能B、展示成果C、普及知识4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动A、阅览B、复制C、摘录5、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。
A、方便B、准确C、迅速6、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人（）等有效证件，直接到有关档案馆利用A、护照B、身份证C、回乡证1、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。
对*错2、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。
3、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》。
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电子文件管理课程作业
一、单选题（共 6 小题，每题5 分）
1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”
A、操作日志
B、机读目录
C、浏览软件
D、驱动程序
2、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据
B、著录数据
C、背景信息
D、结构信息
3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。
A、背景信息
B、属性信息
C、元数据
D、环境数据
3、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件
B、音频文件
C、视频文件
D、数据库文件
4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
A、1
B、2
C、3
D、4
6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
A、1
B、2
C、3
D、4
5、（）是扫描仪最主要的技术指标。
B、像素
C、分辨率
D、色彩位数
6、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFF
B、CEB
C、PDF
D、JPEG
2、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。
A、XML
B、HTML
C、WPS
D、PDF
4、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档√
B、物理归档
C、在线归档
D、离线归档
二、多选题（共 6 小题，每题5 分）
1、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。
A、JPEG
B、TIFF
C、BMP
D、GIF
1、常见的音频格式有（）。
A、MP3
B、RA
C、MOV
D、WAV
2、常见的检索方式有（）。
A、精确检索
B、模糊检索
C、多条件检索
D、反向检索
3、常见的操作系统有（）。
A、Windows
C、Linux
D、Unix
4、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制
B、易还原
C、易制作
D、易修改
5、电子文件是（）两个概念的交集。
A、电子
B、档案
C、文件
D、数字信息
6、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
A、XML
B、RTF
C、DOC
D、TXT
2、从实践经验来看，（）不应作为归档电子文件长期保存的载体。
A、磁带
B、硬盘
C、光盘
D、软盘
3、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。
A、JPEG
B、TIFF
C、BMP
D、GIF
4、档案管理软件使用的突出特点是（）。
A、软件升级频繁
B、使用人员变化快
C、软件使用时间长
6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。
A、复制
B、迁移
C、备份
D、转换
三、判断题（共8 小题，每题5 分）
对错
2、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。
对错
3、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档
移交后由档案部门负责。
对错
4、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。
对错
5、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。
对错
6、档案利用效果分析一直是档案管理的弱项。
对错
7、PPI值与图像质量成正比。
对错
8、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
对错
3、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质
文件发生了根本性的变化。
对错
4、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。
对错
5、OCR识别一般不支持黑白二值图像。
对错
7、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。
对错。