技术文件管理作业指导书
三级文件编写说明
一.需要编写的三级文件清单
序号
文件名称
文件编号
参照文件/编写内容
编制部门
备注
1.
投标管理作业指导书
P 2.1 W-1
例文
销售/技术/财务
2.
特殊特性控制作业指导书
P 3.1 W-1
例文
技术
3.
每一道工序的操作作业指导书
P 3.1 W-3、4、5…
自编
技术
4.
产品试制作业指导书
P 3.1 W-2
自编
生产
10.
工序能力验证工作指导书
P 4.1.1 W-4
例文
质量/技术
11.
产品返工、检验作业指导书
P 4.4 W-1
例文
质量/技术
12.
偏倚作业指导书
P 4.8.1 W-1
例文
质量
13.
线性作业指导书
P 4.8.1 W-2
例文
质量
14.
稳定性作业指导书
P 4.8.1 W-3
例文
质量
15.
重复性再现性业指导书
烽火波纹管
题目:
发放编号：
共页第页
编号:
版本B/0
2.正文
1.目的
2.范围
3.职责
4.定义
5.程序
6.相关文件
7.质量记录
8.作业流程
3.页脚
所有人:
职务:
批准:
职务:部门部长
批准：
职务:管理者代表日期：
例文
人事
27.
关键数据作业指导书
P 14.2 W-1
例文
人事
28.
作业指导书制定管理规定(升级版-含文件全部附表)
XXXXXXXX有限公司作业指导书制定管理规定文件编号：版本：编制：审核：批准：XXXXX有限公司发布作业指导书编制管理规定1.目的确保生产按操作规范作业，辅料、工具、物料的合理使用，保证产品质量及生产过程顺畅，和作业指导书的制作和管理。
2.范围管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。
本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理，其它二级企业可参照执行。
3.规范性引用文件(无)4.定义4.1现场标准化作业以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容，按照企业安全生产的客观规律与要求，制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。
4.2全过程控制针对现场作业过程中每一项具体的操作，按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求，对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化，保证作业过程处于“可控、在控”状态，不出现偏差和错误，以获得最佳秩序与效果。
4.3现场作业指导书对每一项作业按照全过程控制的要求，对作业计划、准备、实施、总结等各个环节，明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任，依据工作流程组合成的执行文件5.作业指导书的编制原则5.1体现对设备的全过程管理，包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反措要求等内容；体现对现场作业的全过程控制。
5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容，应施行刚性管理，变更应严格履行审批手续。
5.3应在作业前编制，注重策划和设计，量化、细化、标准化每项作业内容。
做到作业程序有要求，安全有措施，质量有标准，考核有依据。
5.4针对现场实际，进行危险点分析，制定相应的防范措施。
5.5应体现分工明确，责任到人，编写、审核、批准和执行应签字齐全。
5.6围绕安全、质量两条主线，实现安全与质量的综合控制。
优化作业方案，提高效率、降低成本。
文件控制程序作业指导书
文件控制程序
第一章：前言
对公司文件的编制、审批、发放、使用、更改、作废、回收、控制管理等做出明确的规范。
本程序适用于公司各种文件的控制和管理。
第二章：定义
第一条：公文：包括报告、通知、通告、方案、会议纪要等常用文件。
第二条：管理标准：指为实现管理职能，规范与公司管理有关的重复事物、概念和需要协调统一的管理事项而制定的标准。
第三条：外来文件：来自公司外部，为公司所引用的文件，包括但不限于国际、国家、行业的各种标准和各项政策、法律法规等。
第三章：职责
第一条：行政人事部是一级管理标准的管理部门，负责一级管理标准的管理和控制。
第二条：各部门负责部门二三级管理标准和与本部门工作相关的外来文件的管理和控制。
第四章：文件的编写和审批
第一条：一级管理标准
1. 各部门根据生产经营管理需要起草相应的管理标准，经部门负责人审核后提交行政人事部，行政人事部对文件的合理性、符合性、可操作性进行审核和标准化审核，起草人根据行政人事部的审核意见进行适当修改。
修改完成后由行政人事部以邮件等形式发相关的部门人员充分征求意见两个工作日，并将意见反馈给标准起草人。
2. 标准起草人对各部门反馈意见进行汇总，并将处理意见以邮件形式发相关人员进行答复说明，必要时（有重大影响或。
工艺文件管理作业指导书(含表格)
工艺文件管理作业指导书1.0目的规范图纸的收集、绘制、发行、变更和保管的作业程序，使图纸及工艺资料维持最新的版本状态。
2.0适用范围客户提供的原图和公司内部加工使用的图纸、工艺文件和资料均属管理范围。
3.0职责3.1工程部：负责绘制加工图纸、编制工艺流程，并对其进行变更管理。
3.2品质部：QE负责编制检验工艺，文控中心负责图纸及工艺文件和资料的保管、分发和回收。
3.3相关部门负责本部门所使用的图纸及工艺文件和资料的妥善保管。
4.0定义无5.0工作程序5.1图纸接收和工艺编制5.1.1工程部收到顾客提供的原图后，应仔细检查图纸，若有疑问，需及时以书面方式联络客户。
5.1.2图纸检查合格后，由工程部直接使用顾客图纸的编号，完成图纸转换工作。
5.1.3工程部和品质部按产品要求，编制工序图、《加工作业指导书》和《检验作业指导书》，需注明一些技术要求或特别注意事项等。
5.1.4对于有RoHS要求的产品，应加盖绿色“RoHS”章印或标识“RoHS”字样。
5.1.5工艺文件经校对后，附顾客原图，由部门经理审核后批准。
5.2图纸的归档管理经审批后的工艺文件，统一送往文控中心，文控中心根据《文件和资料管理程序》进行管理，并登录在《工艺文件管理台帐》上。
5.3发行和回收5.3.1文控中心根据《生产指令》复印工艺文件，在复印件上加盖“受控文件”和“副本”印章后，分发给各个需要的部门。
5.3.2工艺文件若需回收，由文控中心统一负责，在回收的文件上加盖“作废”章，予以作废，不需保存。
5.3.3所有工艺文件的发行和回收，需记录在《工艺文件分发和回收记录表》中。
5.4变更管理5.4.1变更分为顾客要求变更和公司内部调整变更两种。
5.4.2若顾客提出变更要求，由其以书面的形式说明变更细节。
工程部根据顾客要求进行变更的初步评估和可行性评估后提出变更联络。
若评估通过，由工程部组织进行变更调整，并由各相关部门收回现场已经发行的旧版图纸和工艺；若评估不通过，由工程部通知顾客，进行沟通说明。
作业指导书范本
作业指导书范本一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作中的操作流程而编写的一份文档。
本文档旨在为员工提供详细的操作步骤和相关要求，确保工作的顺利进行。
本作业指导书适合于所有相关部门的员工，包括但不限于生产部门、技术部门和质量控制部门等。
二、目的和范围1. 目的：本作业指导书的目的是为了确保员工在工作中能够按照规范的流程进行操作，提高工作效率和质量。
2. 范围：本作业指导书适合于以下工作流程：（列举相关工作流程）三、参考文件1. 相关标准：（列举适合的标准文件，如ISO标准等）2. 其他参考文件：（列举其他相关的参考文件，如操作手册、技术规范等）四、术语和缩略语1. 术语：（列举本作业指导书中使用的专业术语及其解释）2. 缩略语：（列举本作业指导书中使用的缩略语及其解释）五、作业指导1. 作业流程：（详细描述作业的整体流程，包括每一个步骤的操作顺序和要求）步骤1：（描述步骤1的操作流程和要求）步骤2：（描述步骤2的操作流程和要求）...2. 安全要求：（描述作业中的安全要求，包括个人防护措施、紧急情况处理等）个人防护措施：（列举所需的个人防护装备和使用要求）紧急情况处理：（描述在紧急情况下的处理步骤和联系方式）3. 质量控制：（描述作业中的质量控制要求，包括检验、记录等）检验要求：（列举需要进行的检验项目和方法）记录要求：（描述记录的内容和格式要求）六、责任和权限1. 责任：（明确相关职责和责任）生产部门：负责按照作业指导书进行生产操作，并保证产品质量。
技术部门：负责提供技术支持和培训，确保员工能够正确操作。
质量控制部门：负责进行质量检验和记录，确保产品符合质量要求。
2. 权限：（明确相关权限）生产部门：有权对作业指导书进行修改和更新。
技术部门：有权对作业指导书进行技术要求的修改和更新。
质量控制部门：有权对作业指导书中的质量控制要求进行修改和更新。
七、变更管理1. 变更申请：（描述变更申请的流程和要求）2. 变更审批：（描述变更审批的流程和要求）3. 变更通知：（描述变更通知的方式和内容）八、培训和评估1. 培训：（描述新员工培训的流程和要求）2. 评估：（描述员工操作的评估方式和标准）九、附录1. 附录A：（列举相关表格、图表等）2. 附录B：（列举相关的参考资料）以上是作业指导书的范本，根据实际工作需要进行相应的修改和补充，以确保作业指导书能够准确指导员工的工作流程和要求。
作业指导书
作业指导书作业指导书（Working Instruction）文件的几个基本要素：文件名、文件编号、文件版本、编制人、审核人、批准人、发布（生效）日期、适用范围、文件内容什么是作业指导书作业指导书是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。
常用的作业指导书、工作细则、标准、作业规范通常应包含的内容。
作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。
对这类文件有不同的具体名称，如工艺规程、工作指令、操作规程等。
作业指导书的作用1、作业指导书是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导。
2、作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。
作业指导书的种类1、按发布形式可分为：书面作业指导书、口述作业指导书。
2、按内容可分为：1）用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。
2）用于指导具体管理工作的各种工作细则、计划和规章制度等。
3）用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。
作业指导书的要求ISO9000系列标准中对作业指导书的要求：1、“如果没有作业指导书就不能保证质量时，则应对生产和安装方法制订作业指导书”（GB/T19001－ISO9001——9.1）。
2、生产作业可由作业指导书规定到必要的程度。
应对工序能力进行研究以确定工序的潜能。
整个生产中使用工艺规定也应写成书面文件，各个作业指导书中均应引用。
作业指导书中应明确规定圆满完成工作以及符合技术规范和技术标准的准则。
……（GB/T19004－ISO9004——10.1.1）。
3、“应按照质量体系的规定对作业指导书，规范和图样进行控制”（GB/T19004－ISO9004——11.5）。
作业指导书的要求与步骤基本要求1、内容应满足（1）5W1H原则任何作业指导书都须用不同的方式表达出：a.Where：即在哪里使用此作业指导书。
b.Who：什么样的人使用该作业指导书。
IATF16949：2016作业指导书管理规范
文件编号版本号修改号作业指导书管理规范QD8.3.7-2016A01.目的为了保证公司所有作业指导书处于完好状态，保证作业指导书的完整性，标准性、能满足公司及生产的标准需求，特制定本管理办法2．适用范围本管理办法适用于本公司技术部作业指导书的管理3.定义作业指导书即 WI（Working Instruction）：为保证过程的质量而制订的作业操作规范，是对作业者进行标准化作业的指导基准4.职责4.1 技术部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管理、归档及有效性的定期监控4.2 使用单位负责保存作业指导书（不得出现缺失、损毁，污脏等），作业时能及时张贴出正确清晰的作业指导书5．工作程序5.1 编制：5.1.1新产品导入时，需要制作新的作业指导书；由技术部工程师提出申请，技术部主要负责人批准后交由技术部IE组进行制作，（技术部工程师有责任提供IE组制作作业指导书时所需所有资料，如样板，图纸等。
）5.2 审核：5.2.1作业指导书完成后由制作人签名，交由相关部门会签后交由技术部主管/经理批准5.3 发行：5.3.1 经批准的作业指导书盖受控印章后发行到使用部门5.3.2 文件发行后，将文件电子档存档并做好发行记录5.3.3 使用部门接收作业指导书后，及时发送到使用单位5.4 更换：5.4.1 修订时机5.4.1.1 新品制作出现操作与作业指导书内容不相符时进行修订5.4.1.2 生产控制计划变更时有必要进行修订5.4.1.3 通过改善活动，经实际评估，能提高作业效率时进行修订5.4.2 重新发行：5.4.2.1 修订新版本后，参照“5.2、5.3”重新发行新作业指导书5.5 补发：5.5.1 根据计划安排,产品线增开时,由所需车间主管提出申请，经生产经理批准后, 交由技术部经理审核再由IE组按5.2、5.3进行补发。
5.5.2生产过程中由于保管不当而造成作业指导书损坏，遗失的，由生产车间主管提出申请，经生产经理批准后交技术部经理审核，IE组按5.2、5.3进行补发。
作业指导书和技术交底书的区别
铁路建设项目作业指导书和技术交底书的区别很多铁路项目现场混淆了作业指导书和技术交底书的概念、性质和作用.形成了以作业指导书代替技术交底书的倾向。
不但弱化了技术交底书的规范性,影响了技术交底的有效实施;而且，也使作业指导书没有起到其应有的作用。
GB/T19000：2005《质量管理体系基础和术语》3。
4.1过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
注3：对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程，通常称之为“特殊过程"。
2。
7。
2 质量管理体系中使用的文件类型：提供使过程能始终如一完成的信息的文件，这类文件包括形成文件的程序、作业指导书和图样。
而技术交底是铁路建设项目实施过程中,关于特定的产品或过程的技术指标、特性和要求，由具有决定权的一方，向执行的一方作出的交代。
技术交底是一种常规的向执行人员进行交代和培训的活动。
而作业指导书是“提供使过程能始终如一完成的信息的文件。
”按照ISO9000标准的要求，只有“特殊过程"才需要在必要时制定作业指导书。
它们之间的区别见表14—1作业指导书和技术交底书的比较。
表14—1 作业指导书和技术交底书的比较GB/T19001:2008《质量管理体系要求》7。
5。
2生产和服务提供过程的确认。
(GB/T19000:2005《质量管理体系基础和术语》3。
8。
5确认：通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定）规定：1当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证，使问题在产品使用后或服务交付后才显现时,组织应对任何这样的过程实施确认。
确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。
组织应对这些过程作出安排，适用时包括：a）为过程的评审和批准所规定的准则；b) 设备的认可和人员资格的鉴定；c) 特定的方法和程序的使用；d）记录的要求(见4。
2.4）；e) 再确认。
按照标准上述内容的要求，铁路施工企业在工程项目过程控制中，首先要识别什么过程是特殊过程,同时要对这些过程实现所策划结果的能力进行确认。
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1、目的确保技术文件得到有效控制。
2、范围适用于公司所有的技术文件。
3、职责本文件的贯彻执行由工程部部长负责，产品工程师、工艺工程师、文件管理员有责任遵守本文件规定。
3.1 公司工程部文件管理员对文件的控制负责。
3.2 部门主管有责任编制和控制本部门所有的文件，同时有责任对其它发至自己部门的文件进行妥善保管和认真执行。
3.3 工程部文件管理员负责文件的分类、编号、发放；文件的编制和更改由相关责任工程师负责。
4、定义技术文件包括外来文件和内部技术文件。
4.1 外来文件：包括客户提供的产品图纸、标准、技术资料等。
4.2 内部技术文件：指与产品、工艺、工序、材料、技术标准等产品技术执行过程相关的图样及文字性材料。
4.3 技术文件更改通知单：4.4 临时技术措施通知单：5、工作程序5. 1外来文件5. 1.1外来文件的接收5．1.1.1 收到外来图纸、标准、技术资料后，在三个工作日内，首先由责任工程师组织对其评审（3人以上），并要有评审记录，若有评审疑问,需要有沟通记录附在外来文件之后，然后交文件管理员加盖“评审章”保管。
并由评审人签名。
5．1.1.2 外来文件接收由文件管理员负责。
5．1.1.3 收到的产品图纸、标准、技术资料等应加盖“收讫章”，填写收到日期。
5．1.1.4 收到的外来图纸应登记在“外来图目录”5. 1.2 外来文件的保管5．1.2.1 外来文件原件应在工程部统一保管。
5．1.2.2 外来图纸按客户名称建帐管理。
5. 1.3 外来文件的使用5．1.3.1 文件的使用由工程部决定，原件存档后，相关部门根据工作需要可向工程部申请发放复印件，可填写“外来文件借阅,复制申请单”。
5．1.3.2 “外来文件借阅，复制申请单”由申请人填写、签字，工程部主管批准，文件管理员执行。
5．1.3.3 借阅外来文件需填写“外来文件借阅登记表”，并在指定日期内归还文件管理员。
5．1.4 外来文件的更改5．1.4.1外来文件的更改须有客户的书面更改通知。
5．1.4.2在收到客户对其材料的更改通知后，应将最新版本按5.1条规定登记存档,原版本盖作废章及日期后与客户通知一起封存存档。
若无新版本，应将原版本复制一份，加盖作废章及日期章后与客户通知一起封存存档，由责任工程师在原版本上按客户更改通知要求做相应修改，加盖修改日期后存档，外来文件更改后,资料管理员要在登记表作出标记。
5．1.4.3 外来文件更改时，由责任工程师对本公司的相关文件按有关程序作相应更改。
5．1.5 外来标准核对有效性对于国家标准、行业标准、外来企业标准和国外标准，每年的 1月到相关网站进行查询核对，若有最新版本，则增加新版本。
经核对，老版本若无效，可作废，并作记录。
（相关网址： ）若通过以上途径不能获得相关信息，可向所属企业或相关单位发传真或打电话核对其有效性，并对传真及电话记录作保留。
5.2内部技术文件5.2.1 发放文件发放范围需根据各部门的需要决定，所有的技术文件发放数量和部门如下:上表规定为投产试制(试生产)和正式生产产品的技术文件发放的最低范围和份数，根据工作情况，其它部门需要的文件和以上部门需要增加的文件,由该部门填写申请表，由责任工程师确定是否发放，并由工程部主管批准方可发放。
新研制产品文件的发放范围由产品工程师根据产品研制承担部门确定，一般包括：产品设计、产品工艺、质量检验、生产计划及产品研制过程中的制造部门等。
若本文件未作规定或有新技术文件，由责任工程师填写“文件分发通知单”，经部门负责人批准后实施发放。
试制文件发放数量和范围如下：样线试制结束后，图纸及工艺文件将全部收回，并作废保留最低数量一份5.2.1.1 发放依据：文件的发放由文件编制人员确定发放范围，填写“技术文件分发通知单”，经其部门负责人批准后，交文件管理员执行。
5.2.1.2发放的技术文件应加盖编号章，产品图及工艺文件应加盖使用范围及日期印章；5.2.1.3发放文件时，应由文件管理员在“文件发放收回登记表”上填写文件编号、名称、数量、发放日期、领用部门等，由领用人签字；5.2.1.4文件更改后，由文件管理员按文件发放登记表的记录，通知并落实原文件领用单位更改文件；5.2.1.5收回旧文件时应在原有发放登记表上注明收回日期、交还人；属于收回作废的文件应由文件管理员在备注栏中注明；5.2.1.6对于一般破损文件经文件管理员确认，方可换发新文件，并在发放登记表上重新登记；对文件严重破损者和丢失者，应向上级领导书面报告，按批示处理；5.2.1.7对于收回或破损的作废文件应加盖“作废”印章，经文件管理部门负责人批准后，统一销毁；需作为资料保留的作废文件，需经文件管理部门负责人批准后，由文件管理员加盖“作废”和“保留”印章后方可留用；5.2.1.8需临时借阅文件的人员需填写“文件借阅登记表”，经文件管理部门负责人批准后，方可借阅文件。
借阅者应在指定日期归还文件，到期不归还文件时，由文件管理员负责收回；5.2.2 文件的更改5.2.2.1对正式生产中使用的技术文件进行更改时，必须使用技术变更通知单，此单是更改技术文件的依据；5.2.2.2技术文件更改通知单需由责任工程师负责编制，需经原文件审批部门进行批准；如特殊情况下（如人员调离、部门变动等），文件的更改由另一部门审批时，该部门需获得原审批该文件所依据的有关背景和资料。
其技术文件更改通知单原件由工程部文件管理员统一管理、编号和存档；5.2.2.3技术文件更改程序5.2.2.3.1在生产实践中发现经实践验证，必须进行尺寸、文字、图形或工艺更改才能保证产品质量时，应由提出人提出建议，并填写“技术文件更改申请单”；对重要的更改（如技术参数等）还应附有充分的证据。
如由工程部编制人员提出，可直接填写“技术文件更改通知单”实施更改；5.2.2.3.2接到主机厂家的书面通知或电话通知后，由工程部责任工程师负责在3个工作日内完成其评审工作，并形成记录，如有异议应及时同通知的发出人取得联系进行确认，并转化为本公司的“技术变更通知单”实施更改，更改分为产品更改和工艺更改，涉及到产品型号更改的为产品更改，产品更改必须保证上一版本的有效状态得以保存。
“技术文件更改通知单”要详细、清楚体现更改前、更改后内容。
更改资料包括以下相应的一种或几种：外来图纸，零件图（含外协），生产用图，检验用图，存档图纸（含电子版本、软盘），E-mail，预装工艺，下线压接明细表，开口工艺，材料明细表，ERP初始数据，流水线（工装板），流水线工位图，尺寸检测板，导通检测台，导通关系表，过程流程图，PFMEA，控制计划等；5.2.2.3.3技术文件的更改经批准后，由工程部主管指派具有资格的人员实施更改，更改必须做到正确、完整、统一，更改时须注明更改标记和更改生效的时间；5.2.2.4技术文件更改的方法5.2.2.4.1将需要更改的尺寸、文字或图形用细实线划掉，被划掉部分应能看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字或图形，并在靠近更改部位写上更改标记，更改标记为“○a”“○b”“○c”等依次顺延；5.2.2.4.2在图纸更改栏填写更改标记、处数、更改通知单号、更改人签名和日期，每页技术文件的更改标记均应从“○a”开始；5.2.2.4.3产品在试制期间的更改，编制人员自己发现问题可直接在技术文件上更改。
试制人员在试制过程中发现问题，可直接通知编制人员或在试制报告单上填写，编制人员确认后可直接在技术文件上更改。
试制合格后工程部文件管理员收回更改的技术文件和试制报告单，编制人员依据更改的技术文件和试制报告单在电子版本上进行一次性的更改。
5.2.3换版5.2.3.1换版：若底图或工艺文件更改太多，可根据最后更改过的尺寸、文字、图形更改电子版本，在新电子版本的文件更改栏内：“标记”栏填写最后一次更改标记；“处数”栏填写“换版”字样；“签字”及“日期”栏由负责核对的人员签上姓名和日期；标题栏中签字不变，如原有签字不易获得时，可用仿宋字代签；换版后的工艺文件必需和换版前最后版本状态相符合。
若图纸或工艺文件型号更改，则不能换版，需从新设计。
5.2.3.2文件或图纸更改完毕后，工程部文件管理员按发放表重新发放，同时收回作废的旧文件或图纸，但不可改变其编号，旧图需加盖“作废”章，需保留时，加盖“作废”、“保留”章。
5.2.4保存5.2.4.1在产品试制期间，主管工程师要把所有技术文件的硬拷贝交给文件管理员，同时也要把下线压接表的电子版本以只读的方式交给文件管理员，用以生产部打周转卡。
5.2.4.2正式生产的产品，所有技术文件的硬拷贝和电子版本都要交文件管理员保管，同时试制期间的下线压接表的电子版本作废。
电子版本以只读（加密）的方式在文件管理员处保管，文件管理员要有加密密码。
6.备注6. 1 不得随意在文件上涂改。
6. 2 文件禁止向外界泄漏。
6. 3 没有经过审批，任何部门和个人不得擅自复制技术文件。
7.相关资料：7.1 文件和资料控制程序 ZL/CH0017.2 工艺文件/产品图纸的分类及编号方法 ZL ENG-0028．相关附件：8.1外来图目录 ZL/BG ENG-001 F-18.2 外来文件借阅,复制申请单 ZL/BG ENG-001 F-28.3文件借阅登记表 ZL/BG ENG-001 F-38.4 技术文件分发通知单 ZL/BG ENG-001 F-48.5 产品图目录 ZL/BG ENG-001 F-58.6 技术文件发放申请单 ZL/BG ENG-001 F-68.7文件发放收回登记表 ZL/BG ENG-001 F-78.8文件作废通知单 ZL/BG ENG-001 F-8 8.9受控文件分类清单 ZL/BG ENG-001 F-9 8.10技术变更通知单 ZL/BG P-012 F-2 8.11试制报告单 ZL/BG ENG-053 F-1。