财经应用文 第六章第一至三节 PPT课件

毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证 书，现即将补发。
特此证明
××大学校长×××(签名) ×年×月×日
评析： 这是一则以组织名义所发的证明信。具体而
言，是由一所高校发给××大学党委以证明 ×××同志研究生身份的证明信。这则语言准 确并且实事求是、严肃认真的证明信便完成了。 这则证明信最大的优点是篇幅短小精悍，寥寥 数语便把所要证明的事给疏理清晰了，值得借 鉴。
3.正文 要另起一行，空两格写介绍信的内容 介绍信的内容要写明如下几点：
用“兹“今”“现””起首；
然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、 联系事项等，有必要时也可写上职务或职务 等。介绍随行人数时一般要大写；
最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼” 等语礼貌得提出请求。
4.结语 要写上“此致敬礼”等表示祝愿和 敬意的话。
5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右 下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公 章。
这种介绍信写好之后，一般装入公文信封 内。信封的写法同普通信封的写法相同。
（二）表格式介绍信
一般由本文、存根和间缝三部分组成。
1 本文 内容和书信式相似，但一般在标题下 一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几 号”， 还要在结语下注明该介绍信的有效期限。
二 证明信的使用范围 一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，
证明信适宜于下列一些情况： 个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、
入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其 写出证明信。
有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人 歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场 的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。
2 存根。内容与本文一致，但针对对象不同， 本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述 角度不同。
3 间缝 存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有
“××字第××号”字样。这里可照存根第二行 “××字×号”的内容填写。要求数字要大写， 如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线 处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。
××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明： 一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。 二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。
请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。 特此证明。
刘××(盖章) 一九九八年八月二十三日
评析： 这则以个人名义所发的证明信语言准确。对某些
范文2
证明信
××日报社： 贵报1998年8月9日第一版《寻访“8.7”交通肇事目击者》一文我看到了，
我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心 救人的“绿衣人”，现将我 当时目睹的情况证明如下：
1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国 朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在 福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用 东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地 开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离 我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已 经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”)，我们过去一 看，路上躺着 一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走 过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来， 赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一 早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出 100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含 屈。
同时，应在虚线正中加盖公章。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。 信封的写法同普通信封相同。
四 实践练习：课本268页写作题第1小题。
证明 信
一 概念
证明信，又叫“证明”。是以单位或个人 的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有 关事件的真实情况的专用书信。
证明信按照出具者划分可分为单位证明信 和个人证明信。
因此，撰写时应严肃认真，实事求是。只能写能 够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请 予以办理”之类的请求语。文字书写要清晰、工整， 字迹清楚，不要潦草。如有涂改，必须在涂改处加盖 公章。
三、评析案例
证明信
××大学党委：
××同志，女，现年42岁，一九六五年九月考入 我校学习，系×××教授的研究生 ，一九六八年九月
三 介绍信的结构 阅读课本例文[1]
（一）书信式。 书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、
称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。
1.标题 一般是在信纸的第一行写上“介绍信” 三个字，有些也可省略。
2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系 单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加 上冒号。
第七章 社交文书
社交文书是我们在社交场合广泛使用的 一类文书的总称，它种类繁多如介绍信 证明 信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申 请书、 吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等 等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地 沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的 形象。
本章学习目标： 了解九种常用社交文书的含义及特点 掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书
不太确定的事不是含糊其辞而是经过自己仔细回忆后， 以严肃认真、实事求是的态度写出作为目击者的亲眼 所见，写清了人物、事件的本来面目。另外目击者刘 ××还写出虽然自己的业务忙碌、近期又将飞往加拿 大，但若有必要愿意出庭作证等来提高所写的证明鉴 别材料的真实性与可靠性。整体来说，这则证明信内 容翔实，语言十分准确，言之有据，行文之中透出作 者高度负责的精神以及实事求是、严肃认真的处世原 则，是值得我们学习的。另外这则证明信由作者严格 依据书写规范一气呵成。正文结束后写上“特此证明” 四个字，并在署名处加盖私人印章。这些都使证明信 成为有效的凭
第一节 介绍信 证明信
一 介绍信的情况或出席某种会议等所 写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解 来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支 持。
按照格式划分有两种书信式和表格式两种。
二 介绍信的特点
（一）介绍信具有介绍和证明的双重作用 （二）语言精练庄重 多用“兹”、“请接洽为 荷”等语。 （三）语气客气礼貌