00集团办公自动化保密管理办法
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，办公自动化设备已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。
然而，办公自动化设备中所存储的各种机密信息也面临着泄露和滥用的风险。
为了确保公司的机密信息不被泄露，制定一套科学合理的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。
二、目的和范围本规章制度的目的是为了确保办公自动化设备的安全使用，防止机密信息的泄露和滥用。
适用范围包括公司内部所有办公自动化设备的使用和管理。
三、保密责任1. 公司全体员工都有保护机密信息的责任，不得泄露或滥用机密信息。
2. 各部门负责人要对本部门的办公自动化设备进行保密管理，并确保员工遵守相关规定。
四、办公自动化设备的安全使用1. 办公自动化设备的使用必须符合公司的安全政策和规定。
2. 办公自动化设备必须设置密码，并且定期更改密码。
3. 离开工位时，员工必须锁定计算机屏幕或注销账户。
4. 禁止将办公自动化设备连接到未经授权的网络或设备上。
五、机密信息的存储和传输1. 机密信息必须存储在指定的安全设备或网络上，并进行加密保护。
2. 禁止使用个人的移动存储设备（如U盘）存储机密信息。
3. 机密信息的传输必须通过加密的通信渠道进行，禁止使用不安全的网络传输。
六、办公自动化设备的维护和更新1. 员工不得私自更换或维修办公自动化设备，如有需要，必须经过相关部门的授权。
2. 办公自动化设备的操作系统和应用程序必须定期进行安全更新和补丁安装。
七、违规处理1. 对于违反本规章制度的员工，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 对于故意泄露或滥用机密信息的员工，公司将保留追究其法律责任的权利。
八、规章制度的宣传和培训1. 公司将定期组织办公自动化设备保密管理的宣传和培训活动，提高员工的保密意识和技能。
2. 新员工入职时，必须接受有关办公自动化设备保密管理的培训。
九、监督和检查1. 公司将建立相应的监督机制，对办公自动化设备的保密管理进行定期检查和评估。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等设备的使用已经成为办公工作的基本需求。
然而，这些设备中存储的信息往往涉及公司的机密信息，因此建立一套严格的保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
一、设备使用规定1.1 制定设备使用权限：根据员工的职责和需要，设定不同的设备使用权限，确保员工只能访问其工作需要的信息。
1.2 设备使用时间限制：规定设备使用的时间范围，避免员工在非工作时间使用设备存取机密信息。
1.3 设备使用监控：安装监控设备对设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常情况。
二、信息存储管理2.1 数据备份规定：规定员工定期对重要信息进行备份，防止数据丢失或者泄露。
2.2 数据加密要求：对存储在设备中的机密信息进行加密处理，确保信息安全性。
2.3 数据清除规定：规定员工在再也不需要信息时应及时清除，避免信息被他人获取。
三、网络安全管理3.1 网络访问权限控制：设定员工在公司网络中的访问权限，避免未授权人员访问机密信息。
3.2 防火墙设置：建立网络防火墙，阻挠恶意攻击和未经授权的访问。
3.3 定期安全检查：定期对网络进行安全检查，确保网络设备的安全性。
四、设备维护管理4.1 定期维护保养：定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。
4.2 异常情况处理：建立设备故障处理流程，及时处理设备浮现的异常情况。
4.3 设备更新升级：定期对设备进行软件更新和硬件升级，提高设备的安全性和性能。
五、员工培训管理5.1 安全培训要求：对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
5.2 规章制度宣传：定期向员工宣传公司的保密管理规章制度，确保员工的遵守。
5.3 紧急处理培训：对员工进行紧急情况处理培训，提高员工在信息泄露事件中的应急能力。
结论建立一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
通过严格执行规章制度，可以有效保护公司的机密信息，防止信息泄露和数据丢失，提高公司的信息安全水平。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：在现代办公环境中，办公自动化设备的使用已经成为日常工作的重要组成部分。
然而，随着科技的发展，办公自动化设备的信息安全问题也日益凸显。
为了确保办公自动化设备的信息安全，保护公司的商业机密和客户隐私，制定一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。
一、设备使用与权限管理1.1 确定设备使用的范围和权限-明确不同职位和部门对办公自动化设备的使用权限，包括访问、操作和管理权限。
-设立设备使用申请流程，确保只有经过授权的员工才能使用办公自动化设备。
-建立设备使用日志，记录每位员工的设备使用情况，便于追溯和监控。
1.2 加强设备密码和账户管理-要求员工设置强密码，并定期更换密码，避免使用弱密码或重复使用密码。
-设备账户管理应采用独立账户制度，每位员工拥有独立的账户，并定期进行账户权限的审查。
-禁止员工将个人账户和密码泄露给他人，以免造成信息泄露和不当使用。
1.3 建立设备使用监控机制-安装监控软件或硬件，对办公自动化设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常行为。
-建立违规行为处理机制，对违反设备使用规定的员工进行相应的纪律处分，以起到警示作用。
二、信息存储与传输安全2.1 加密存储敏感信息-对于存储在办公自动化设备中的敏感信息，采取加密措施，确保即使设备被盗或丢失，敏感信息也不会被泄露。
-定期对存储设备进行检查，确保加密功能正常运行。
2.2 网络传输加密-要求员工在使用办公自动化设备进行网络传输时，使用加密通道，如VPN等，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
-禁止使用不安全的公共网络，如咖啡店的无线网络等，以防止信息被黑客攻击。
2.3 定期备份与灾备措施-建立定期备份机制，确保重要信息的备份完整性和及时性。
-制定灾备计划，确保在设备损坏或数据丢失的情况下，能够及时恢复工作。
三、设备维护与更新3.1 定期设备维护-制定设备维护计划，定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化设备在企业中的应用越来越广泛。
然而，办公自动化设备中存储的数据和信息往往涉及企业的商业机密和个人隐私，因此，保密管理成为企业管理的重要组成部份。
为了确保办公自动化设备中的数据和信息安全，制定一套科学合理的保密管理规章制度势在必行。
二、目的和范围本规章制度的目的是确保办公自动化设备中的数据和信息得到有效的保护，防止泄露和滥用，保障企业的商业利益和员工的隐私权。
本规章制度适合于公司内所有办公自动化设备的使用和管理。
三、保密责任1. 公司领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作，明确保密责任，并指定专人负责保密管理工作。
2. 所有员工在使用办公自动化设备时，应当遵守保密规定，妥善保管设备和存储介质，不得私自复制、外传或者泄露相关数据和信息。
四、设备使用规范1. 办公自动化设备的使用必须符合法律法规和公司规定，不得进行非法活动或者违反道德伦理的行为。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应当遵守设备的使用说明和操作规程，不得私自修改系统设置或者安装未经授权的软件。
3. 禁止使用办公自动化设备进行有害信息的传播，包括但不限于淫秽、暴力、违法等内容。
4. 员工在离开办公场所时，应当关闭设备并妥善保管，不得擅自带出或者交给他人使用。
五、数据和信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理数据和信息时，应当采取必要的安全措施，确保数据的机密性、完整性和可用性。
2. 禁止将机密信息存储在个人的挪移设备或者云存储中，必须使用公司提供的安全存储设备。
3. 员工不得私自复制、传输、删除或者篡改办公自动化设备中的数据和信息，不得将数据和信息外传给未经授权的人员。
六、设备维护和报废1. 公司应定期对办公自动化设备进行维护和检修，确保设备的正常运行和数据的安全。
2. 设备报废时，必须进行数据的彻底清除，并进行合规的处理，防止数据泄露。
七、违规处理措施1. 对于违反保密规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强对办公自动化设备的保密管理，确保机密信息的安全性和保密性，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有办公自动化设备的保密管理。
三、保密责任1. 公司领导层负有最高的保密责任，应制定并实施相关的保密政策和措施。
2. 各部门主管负责本部门办公自动化设备的保密管理工作，确保设备的安全使用。
3. 全体员工有保密义务，应遵守本规章制度，并严守机密信息的保密。
四、设备管理1. 办公自动化设备的采购、安装、维护和报废应按照公司相关规定进行操作。
2. 设备的使用权限应根据员工的职责和需要进行分配，不得私自更改或泄露他人的账户信息。
3. 设备的使用记录应详细记录，包括设备的开启、关闭时间，使用人员等信息。
五、网络安全1. 办公自动化设备的网络接入应符合公司相关规定，不得随意连接未经授权的外部网络。
2. 员工在使用设备进行网络通信时，应遵守公司的网络安全规定，不得传播违法、有害、侵犯他人隐私的信息。
六、设备保密1. 员工应妥善保管办公自动化设备，不得私自携带设备外出或借给他人使用。
2. 对于存储机密信息的设备，应采取加密措施，并定期备份数据。
3. 离开工作岗位时，员工应关闭设备并锁屏，防止他人非法使用。
七、设备维护1. 员工应定期对办公自动化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 发现设备故障或异常应及时报告相关部门，并按照规定的程序进行处理。
八、违规处理1. 对于违反本规章制度的员工，将依据公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为，将依法追究法律责任。
九、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有。
2. 本规章制度自公布之日起生效，并可根据实际情况进行调整和修订。
以上是关于办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容，旨在加强对办公自动化设备的保密管理，确保机密信息的安全性和保密性。
公司领导层应负有最高的保密责任，各部门主管负责本部门办公自动化设备的保密管理工作。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全，提高保密工作的科学性和规范性，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位负责人是办公自动化设备保密管理的第一责任人，对本单位办公自动化设备的保密工作负总责。
2. 各部门负责人是办公自动化设备保密管理的具体责任人，负责本部门办公自动化设备的保密工作。
3. 所有使用办公自动化设备的人员都有保密责任，必须遵守本规章制度的规定，保护办公自动化设备中的机密信息。
四、保密措施1. 办公自动化设备的安全设置a. 办公自动化设备必须安装最新的杀毒软件，并定期更新病毒库。
b. 办公自动化设备必须设置强密码，并定期更换密码。
c. 办公自动化设备必须安装防火墙，防止未经授权的外部访问。
d. 办公自动化设备必须定期进行安全检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
2. 办公自动化设备的使用管理a. 办公自动化设备只能由经过授权的人员使用，严禁将设备交给未经授权的人员使用。
b. 办公自动化设备的使用记录必须详细记录，包括使用时间、使用人员和使用内容等。
c. 办公自动化设备的使用人员必须定期接受保密培训，提高保密意识和技能。
3. 办公自动化设备的存储管理a. 办公自动化设备必须存放在安全的地方，防止被盗或损坏。
b. 办公自动化设备的存储空间必须定期清理，删除不需要的文件和数据。
4. 办公自动化设备的网络管理a. 办公自动化设备必须连接到安全可靠的网络，防止网络攻击和数据泄露。
b. 办公自动化设备的网络通信必须加密传输，确保信息的机密性。
五、违规处理对于违反本规章制度的行为，将按照相关法律法规和本单位规定进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。
六、附则1. 本规章制度的解释权归本单位负责人所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效，并适用于全体人员。
3. 本规章制度的修订和解释由本单位负责人负责。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全和保密工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作，明确保密责任，落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责，组织实施办公自动化设备的保密管理工作，并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定，保护设备中的机密信息，不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行，确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理，设置不同级别的访问权限，确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查，发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级，确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码，确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件，以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作，包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行，维修人员应当遵守保密规定，确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时，应当对设备中的机密信息进行彻底清除，确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后，应当按照像关规定进行处理，不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为，将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的，经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点，具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
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***管理文件编号：***B-G02-13-2018（01）密级AA
第三条本制度适用于公司通信设备及办公自动化设备的保密管理，适用于集团公司、各全资及控股分子公司。
第三章定义
第四条本制度所指的通信设备可分为电话、电报、数
据通信、图像通信、移动通信及其他用户终端接口设备等；所指的办公自动化设备可分为信息复制、信息处理、信息传输、信息存储等；如打印机、扫描仪、传真机、复印机、多功能一体机、投影仪、碎纸机等。
第四章职责
第五条公司保密委员会负责对涉密通信及办公自动化管理工作进行领导、指导和监督。
第六条集团办公室负责通信及办公自动化设备的管理及保密技术检查。
第五章通信及办公自动化设备管理第七条公司所有办公自动化设备均应登记。
各单位增加办公自动化设备到集团办公室报备，并进行编号登记，集团办公室每年应对办公自动化设备进行一次清查核对和登记，台账以电子和文档版本两种形式存档管理。
第八条各单位应指定专人管理办公自动化设备,均按照保密要求管理和使用。
第九条严禁处理国家秘密信息的办公自动化设备接入国际互联网和其他公共信息网络，包括联入公司内部非涉密计算机或信息系统。
第十条禁止使用连接国际互联网和公司内部网络的办公自动化设备存储、处理和传输涉密信息。
第十一条禁止使用内部非涉密办公自动化设备处理涉密信息。
第十二条不准在手机通信中谈论涉及国家秘密，以及存储、处理、传输涉密信息。
第十三条严禁在机要保密室内使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像。
禁止手机连接涉密信息系统、信息设备或者载体。
第十四条不准使用未经国家电信管理部门进网许可的手机，在申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时，禁止填写公开的涉密单位名称和地址等信息。
第十五条禁止通过无保密保障措施的通信设备谈论国家秘密和传输涉密信息。
涉密岗位人员禁止使用他人或境外人员赠送的手机。
第十六条严禁使用明码、明语电话、电报或文件的形式回复、传递、传真或互相转发涉密信息内容。
第十七条经机要保密传真机收发的文件要认真履行登记、签收手续，与相同密级文件一起管理、归档，不需要归档的密传文件，按年度清理，经单位领导批准后统一交涉密载体销毁机构销毁。
第十八条公司现有传真机为非涉密传真机，严禁在其上收、发涉密文件。
收到或发送任何传真件，都必须进行登记，发送传真前由部门负责人在文件后进行签字审批，发送
人做好登记，且应将发送文件复印一份与登记表一同保存备查。
第十九条复印机应当明密分开、非涉密复印机不准复印涉密文件、资料。
涉密复印机应置于符合保密要求的场所，指定专人管理，不准与互联网等公共信息网相连接。
第二十条复印涉密文件、资料按《***集团涉密载体管理办法》第五章执行；非涉密文件的复印，同样做好登记备案，复印过程中产生的不合格和多余件必须及时销毁。
第二十一条非涉密打印机、扫描仪不得打印、扫描涉密文件、资料。
涉密打印机、扫描仪不准与互联网等公共信息网络连接；不准与涉密计算机之间采用无线连接方式。
第二十二条在涉密打印机上，所有涉密信息的打印，均视为产生涉密载体，按照《***集团涉密载体管理办法》规定执行。
第二十三条非涉密多功能一体机禁止处理、传输涉密信息，非涉密多功能一体机不准连接涉密计算机及接入涉密系统，涉密多功能一体机不准与公共通信网络连接或与其非涉密计算机共享。
第二十四条对碎纸机等办公自动化设备选用必须符合保密技术要求的合格产品，投入使用前应进行安全保密检测。
第六章涉密办公自动化设备更换、维修和销毁第二十五条涉密办公自动化设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理，经公司保密委员会批准方可进行，更换或维护的工作内容要记录在案。
第二十六条涉密办公自动化设备如需出公司进行更换或维修，应先报告集团公司办公室，经同意和进行保密安全处理后，才能带出公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行更换或维修。
第二十七条涉密办公自动化设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行处理。
第七章监督与检查
第二十八条对于违反涉密通信及办公自动化保密制度，造成泄密隐患和泄密事件的，公司将根据《***集团保密管理办法》严肃处理。
第八章附则
第二十九条本办法由集团办公室负责解释。
第三十条本办法未尽事宜按有关规定执行。
第三十一条本办法自颁布之日起执行。
***集团有限责任公司
2020年6月1日。