科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等设备的使用已经成为办公工作的基本需求。
然而，这些设备中存储的信息往往涉及公司的机密信息，因此建立一套严格的保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
一、设备使用规定1.1 制定设备使用权限：根据员工的职责和需要，设定不同的设备使用权限，确保员工只能访问其工作需要的信息。
1.2 设备使用时间限制：规定设备使用的时间范围，避免员工在非工作时间使用设备存取机密信息。
1.3 设备使用监控：安装监控设备对设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常情况。
二、信息存储管理2.1 数据备份规定：规定员工定期对重要信息进行备份，防止数据丢失或者泄露。
2.2 数据加密要求：对存储在设备中的机密信息进行加密处理，确保信息安全性。
2.3 数据清除规定：规定员工在再也不需要信息时应及时清除，避免信息被他人获取。
三、网络安全管理3.1 网络访问权限控制：设定员工在公司网络中的访问权限，避免未授权人员访问机密信息。
3.2 防火墙设置：建立网络防火墙，阻挠恶意攻击和未经授权的访问。
3.3 定期安全检查：定期对网络进行安全检查，确保网络设备的安全性。
四、设备维护管理4.1 定期维护保养：定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。
4.2 异常情况处理：建立设备故障处理流程，及时处理设备浮现的异常情况。
4.3 设备更新升级：定期对设备进行软件更新和硬件升级，提高设备的安全性和性能。
五、员工培训管理5.1 安全培训要求：对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
5.2 规章制度宣传：定期向员工宣传公司的保密管理规章制度，确保员工的遵守。
5.3 紧急处理培训：对员工进行紧急情况处理培训，提高员工在信息泄露事件中的应急能力。
结论建立一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
通过严格执行规章制度，可以有效保护公司的机密信息，防止信息泄露和数据丢失，提高公司的信息安全水平。
公司通讯及办公设备保密管理制度
公司通讯及办公设备保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯及办公设备的保密管理，确保公司信息安全，提高公司竞争力，制定本制度。
第二章保密范围第二条本制度所称公司通讯及办公设备包括但不限于公司电脑、手机、传真机、打印机、复印机等。
第三章保密责任第三条公司通讯及办公设备的保密责任由公司全体员工共同承担。
第四章通讯和上網管理第五条通讯设备的密码及网络账号和密码严禁告知他人，发现被泄露应及时更改并报告上级领导。
第六条离职员工离开公司前，应交还公司通讯设备并清空通讯记录。
第五章办公设备管理第八条办公设备的存储介质(如U盘、移动硬盘等)严禁私自带入公司，必须由系统管理员进行安全检测后方可使用。
第九条离职员工离开公司前，应清空个人文件夹及桌面文件，并进行数据备份工作（如有必要）。
第六章保密管理第十条公司通讯及办公设备管理人员应对设备进行安全加密，确保设备内容的安全性和完整性。
第十一条公司通讯及办公设备的用户权限应进行合理的划分，保证各级用户只能访问相关的必要信息和功能。
第十二条公司通讯及办公设备管理人员应定期对设备进行安全检查和维护，组织相关培训和学习，及时更新相关安全补丁和防病毒软件。
第七章违规处理第十三条如发现员工违反本制度相关规定，公司有权采取相应的纪律处分措施，甚至追究其法律责任。
第十四条对于因违规使用公司通讯及办公设备而造成的损失，违规人员应承担相应的经济赔偿责任。
第十五条对于公司通讯及办公设备的违规使用行为，公司有权停止该员工的设备使用权限。
第八章附则第十六条公司通讯及办公设备的保密管理制度应当符合国家及地方相关法律法规的规定。
第十七条公司通讯及办公设备的保密管理制度由公司安全管理部门负责解释和修改。
第十八条本制度自颁布之日起施行，同时废止之前的相关规定。
总结：。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全，提高工作效率，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
三、保密责任1. 公司领导层负责制定和监督执行保密管理制度。
2. 各部门负责人负责本部门办公自动化设备的保密工作，并指定专人负责具体执行。
3. 全体员工有保密责任，不得泄露公司机密信息。
四、保密措施1. 办公自动化设备应安装最新的防病毒软件，并及时更新。
2. 办公自动化设备应定期进行安全检查，发现问题及时解决。
3. 办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码，确保设备的安全性。
4. 办公自动化设备应定期备份重要数据，以防数据丢失。
5. 办公自动化设备应限制外部存储设备的使用，禁止使用未经授权的移动存储设备。
五、使用规范1. 员工应按照工作需要合理使用办公自动化设备，不得私自安装或卸载软件。
2. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
3. 员工应定期清理办公自动化设备上的无用文件，保持设备的良好运行状态。
4. 员工应禁止将办公自动化设备连接到未经授权的网络或设备上。
5. 员工应禁止在办公自动化设备上存储、传输或处理非法、淫秽、暴力等违法信息。
六、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2. 对于故意泄露公司机密信息的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
七、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订。
2. 本规章制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
3. 对于本规章制度未能涵盖的情况，公司将根据实际情况进行处理。
以上是根据任务名称《办公自动化设备保密管理规章制度》所编写的标准格式文本。
该规章制度旨在加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全，并提高工作效率。
本文详细描述了规章制度的总则、适用范围、保密责任、保密措施、使用规范、违规处理等方面的内容。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：在现代办公环境中，办公自动化设备的使用已经成为日常工作的重要组成部分。
然而，随着科技的发展，办公自动化设备的信息安全问题也日益凸显。
为了确保办公自动化设备的信息安全，保护公司的商业机密和客户隐私，制定一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。
一、设备使用与权限管理1.1 确定设备使用的范围和权限-明确不同职位和部门对办公自动化设备的使用权限，包括访问、操作和管理权限。
-设立设备使用申请流程，确保只有经过授权的员工才能使用办公自动化设备。
-建立设备使用日志，记录每位员工的设备使用情况，便于追溯和监控。
1.2 加强设备密码和账户管理-要求员工设置强密码，并定期更换密码，避免使用弱密码或重复使用密码。
-设备账户管理应采用独立账户制度，每位员工拥有独立的账户，并定期进行账户权限的审查。
-禁止员工将个人账户和密码泄露给他人，以免造成信息泄露和不当使用。
1.3 建立设备使用监控机制-安装监控软件或硬件，对办公自动化设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常行为。
-建立违规行为处理机制，对违反设备使用规定的员工进行相应的纪律处分，以起到警示作用。
二、信息存储与传输安全2.1 加密存储敏感信息-对于存储在办公自动化设备中的敏感信息，采取加密措施，确保即使设备被盗或丢失，敏感信息也不会被泄露。
-定期对存储设备进行检查，确保加密功能正常运行。
2.2 网络传输加密-要求员工在使用办公自动化设备进行网络传输时，使用加密通道，如VPN等，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
-禁止使用不安全的公共网络，如咖啡店的无线网络等，以防止信息被黑客攻击。
2.3 定期备份与灾备措施-建立定期备份机制，确保重要信息的备份完整性和及时性。
-制定灾备计划，确保在设备损坏或数据丢失的情况下，能够及时恢复工作。
三、设备维护与更新3.1 定期设备维护-制定设备维护计划，定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度一、总则为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施1.设备密码管理a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范项目（以下简称“项目”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守秘密法》等国家有关规定，结合项目实际，制定本制度。
第二条本制度适用于项目通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条项目对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由项目安监部统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由项目安监部统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
项目部公用的通信、办公自动化设备的日常管理由专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
项目各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实项目保密管理制度。
项目安监部对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条项目用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
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科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定
第一章总则
第一条为保护国家秘密信息安全及通信和办公自动化设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和国家有关规定，结合公司实际制定本规定。
第二条本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、对讲机等设备。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、传真机、多功能一体机、数码摄像机等设备。
第三条办公自动化设备的保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。
第四条保密办公室负责办公自动化设备及涉密信息的安全保密工作。
公司保密办公室按照职责范围，监督检查各部门对办公自动化设备及涉密信息的保密管理情况，发现问题，及时提出并督促整改。
第二章通信保密管理规定
第五条公司内部场所不得安装无线信号发射装置。
第六条进入保密要害部位禁止携带手机、对讲机、无绳电话等无线通讯设备。
第七条重要涉密会议或活动禁止使用无线通讯设备。
第八条具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息，禁止使用无保障措施通信设备谈论国家秘密。
第九条手机管理
（一）涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受保密办的保密监督管理。
（二）不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机存储、处理、传输包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。
（三）禁止手机连接公司的工作计算机与办公自动化设备，包括涉密设备和非密设备。
（四）涉密人员禁止使用他人赠予的手机，不得使用未经入网许可的手机。
（五）保密要害部位内禁止使用手机。
（六）涉密会议和重要涉密活动场所禁止使用手机，开启手机信号干扰器，会议和活动通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。
第十条保密要害部门、部位负责人对该部门、部位配备通信保密技术防护设备定期进行维护和检查。
第三章办公自动化设备保密管理
第十一条保密办负责落实全公司通信与办公自动化设备的保密管理措施，办公设备分为涉密办公设备和非涉密办公设备，所有办公自动化设备应建立台帐，贴标志，填写《涉密办公自动化设备台帐》和《非涉密办公自动化设备台帐》；各部门负责本部门通信与办公自动化设备的保密管理工作，并实行专人管理，部门负责人必须明确设备管理员，日常监督管理责任。
第十二条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网和其它公共信息网络，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统。
禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第十三条禁止使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信
息。
第十四条使用打印机、复印机、扫描仪复制涉密信息还须履行审批程序，涉密文件、资料，应按照相应的密级的文件、资料进行管理。
打印的废页应及时销毁，具体见公司制度《国家秘密载体保密管理办法》。
第十五条传真机管理
（一）严禁在传真机上传输（复印）涉密文件、资料。
第十六条涉密多功能一体机管理
（二）我公司保密室多功能一体机为涉密办公设备，必须保密办指定专人负责管理并操作，严禁其他人员擅自动用一体机；
（三）复印、打印、扫描密级文件、资料必须经公司主管领导审批，填写《涉密文件打印、复印、扫描审批表》和《涉密文件打印、复印、扫描登记表》，由专人进行操作；
（四）操作后应认真检查，确保安全。
（五）打印密级文件的废页参照国家秘密载体销毁管理制度。
第十七条涉密一体机维修采取上门维修方式，由设备管理人员对维修进行全过程监督；填写《涉密办公设备维修记录表》，特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办公室审批填写《涉密办公设备外出维修审批表》，到国家保密部门指定点维修。
第十八条涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《涉密办公设备报废、销毁审批表》，完成审批后，交保密办公室。
销毁须经保密办公室指派专人监督，报废须经经办人签字。
第十九条除保密室多功能机为涉密设备，其它一体机、打印机、复印机、传真机均为非涉密办公设备。
第二十条严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息。
第四章奖惩
第二十一条在执行本规定中做出显著成绩的部门和个人，给予奖励；违反本制度的部门和人员，给予处罚，奖惩按《公司保密责任考核与奖惩规定》执行。
第五章附则
第二十二条本规定由保密办公室负责解释。
第二十三条本规定自下发之日起执行。
科技公司
涉密办公自动化设备台帐
科技公司
非涉密办公自动化设备台帐
附件3
科技公司 涉密文件打印、复印、扫描登记表
编号：
科技公司
涉密文件打印、复印、扫描审批表
编号：
科技公司
注：此表交保密办公室存档。
附件6
科技公司
附件7
科技公司
11。