工会经费缴纳及使用流程
缴纳工会经费流程
缴纳工会经费流程
一、缴纳工会经费流程概述
1.准备阶段
（1）确认工会经费缴纳义务和标准（2）准备相关缴费材料
2.缴费申请阶段
（1）提交缴费申请
（2）审核缴费申请
3.缴费办理阶段
（1）缴纳工会经费
（2）获取缴费凭证
二、具体流程
1.准备阶段
（1）确认工会经费缴纳义务和标准
①.查阅相关工会章程和规定
②.确定企业或个人的缴费义务和标准（2）准备相关缴费材料
①.查阅工会经费缴纳通知或通告
②.准备缴费凭证和支付方式
2.缴费申请阶段
（1）提交缴费申请
①.将缴费申请材料提交至工会办公处或相关部门
②.确认申请提交成功并获得受理通知
（2）审核缴费申请
①.工会办公处审核缴费申请材料的真实性和完整性
②.如有需要，进行现场核实或调查
3.缴费办理阶段
（1）缴纳工会经费
①.根据审核结果，确定应缴纳的经费金额
②.使用指定支付方式进行缴费
（2）获取缴费凭证
①.领取现场打印的缴费凭证
②.确认缴费信息和金额后保存凭证。
工会经费使用流程
工会经费使用流程工会经费使用流程是指工会组织在接收到经费后，按照一定的规范和程序进行使用和管理的流程。
一个科学合理的经费使用流程可以确保工会经费的合理利用，化被动管理为主动管理，并能提高资金利用效益。
下面是一个典型的工会经费使用流程。
一、经费申请1.经费需求确认：工会相关人员需提前做好预算，确认经费需求和用途。
2.经费申请书：工会相关人员填写经费申请书，包括经费用途、金额等相关信息，并加盖工会章。
3.经费申请审批：经费申请书提交给工会主席、工会财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.经费审批结果通知：审批通过后，工会相关人员将审批结果通知经费使用者，并告知经费使用的时间和金额。
二、经费使用1.经费使用凭证：经费使用者在使用经费之前，需准备相关的支出凭证，如发票、收据等。
2.经费报销：经费使用者将相关的支出凭证交给工会财务人员，填写报销表并加盖工会章。
3.报销审批：工会财务人员将报销表交给工会主席、财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.报销支付：经费审批通过后，工会财务人员将经费报销金额支付给经费使用者。
三、经费使用监督1.经费使用监督委员会：工会成立经费使用监督委员会，负责监督和检查经费使用的合法性和合理性。
2.经费使用监督记录：经费使用监督委员会记录经费使用情况，包括经费用途、金额、使用者、报销凭证等，以便后期复查。
3.举报机制：工会成员和员工可以向经费使用监督委员会举报经费使用中的违规行为，经费使用监督委员会将对举报事项进行调查和处理。
4.经费监察：工会财务人员定期或不定期对经费使用进行监察，确保经费的合法合规使用。
四、经费使用总结报告1.经费使用总结报告：工会财务人员根据一定的周期，如月度、季度或年度，填写经费使用总结报告。
报告包括经费的支出情况、使用效果、问题和建议等。
2.经费使用总结审查：工会主席、财务委员会或其他相关负责人对经费使用总结报告进行审查和评估。
3.经费使用总结公示：经费使用总结报告通过审核后，工会可通过公告栏、内部通知或其他途径将经费使用情况向全体成员公示。
工会经费使用管理办法
工会经费使用管理办法一、概述工会经费是广大职工的共同财产，其使用必须合法、公正、透明、有效。
为加强工会经费管理，根据中央与地方国家工会的相关规定和实际情况，制定本《工会经费使用管理办法》。
二、经费来源•会员会费；•向企事业单位及个人募捐；•政府因工会活动的需要提供的经费；•任何形式的捐赠、补助及收益。
三、经费使用原则1.合法性原则。
工会经费必须用于符合法律法规和政策的范围内的事项，不得违法违规使用。
2.安全性原则。
工会经费的使用要坚持安全用途、安全运作。
不得将经费用于可能带来人身、财产安全风险的事项。
3.有效性原则。
经费使用要坚持既简单也有效。
在满足经费用途的前提下，尽力节约。
4.透明度原则。
工会经费使用情况要在会员知晓并能够查询的情况下进行。
四、经费使用范围1.组织活动：包括文艺、体育、志愿服务等活动的组织和开展；2.服务职工：例如提供职业培训、给予各类帮助、资助等；3.岗位管理：例如为职工提供保障设施、职业卫生设施等；4.经费管理：包括工会经费的管理、结算、使用等；5.其他支出：符合工会活动范围的其他支出。
五、经费管理机构本企业（或机构）工会经费管理机构经理办公室，负责审定、管理、监督本企业工会经费的使用和管理。
经费会计是本企业负责工会经费管理的人员，主要负责经费的收入、支出和记账等。
六、经费使用管理流程1. 经费申请工会使用经费前，必须完成经费申请程序，由经费管理员对申请进行审批。
申请表必须详细说明经费用途、经费数量、金额以及相关证明材料。
2. 经费审批经费管理员对经费申请进行审核，审核通过后填写审批表出具审批单，经费申请人签字确认。
3. 经费支付经费支付人员根据审批单核准金额，登记信息，将款项划入经费收款人账户中。
4. 经费使用经费申请人在经费使用后需提交使用情况报告，报告中需注明支出金额和使用情况。
5. 经费审计工会经费在年末由审计机构进行审计，审计结果及时公布。
工会经费申请人可以查阅经费使用情况，对监督流程的意见和建议将无条件得到回复。
工会经费支出管理
工会经费支出管理一、概述工会经费支出管理是指工会组织对其所拥有的经费进行合理规划、科学分配和有效监督的过程。
它是工会组织运作中的重要环节，直接关系到工会事业的发展和工会会员权益的保障。
本文将从以下几个方面对工会经费支出管理进行详细阐述。
二、经费来源1. 会员缴纳：工会组织可以通过收取会员缴纳来筹集资金，根据不同行业和地区制定不同标准。
2. 捐赠：企业或个人可以向工会组织捐赠资金或物品。
3. 政府补贴：政府为了支持工会事业的发展，可以给予一定的财政补贴。
三、经费管理原则1. 合法合规：所有经费支出必须符合国家法律法规和相关规定。
2. 公开透明：对于经费来源、用途及余额等信息，应及时公开并向广大会员公示。
3. 严格执行预算制度：每年制定预算计划，并按照计划进行支出，不得随意挪用。
4. 节约用钱：在保证正常运转和服务质量的前提下，尽可能减少不必要的开支，确保经费使用的最大效益。
四、经费支出范围1. 组织开展各种活动所需的费用，如聚餐、旅游、文艺演出等。
2. 为会员提供各种服务所需的费用，如医疗保健、法律咨询等。
3. 维护工会组织日常运转所需的费用，如租金、水电费等。
4. 购买办公设备及办公用品所需的费用，如电脑、打印机等。
五、经费支出管理流程1. 制定预算计划：每年初制定当年预算计划，并报上级工会组织审批。
2. 审批流程：对于超过一定金额的支出项目，需要进行审批流程，并由财务人员进行审核和监督。
3. 记账管理：对于每笔经费支出都要进行记账和核对，并做好相关凭证和票据的管理工作。
4. 监督检查：由专门的监督人员对经费使用情况进行监督检查，并及时发现和处理问题。
六、经费使用情况公示工会组织应当按照规定将自己的财务收支情况及时公示，以便会员和社会公众监督。
具体公示内容包括：1. 经费收支情况：包括收入来源、支出用途、余额等。
2. 预算计划执行情况：对比当年预算计划和实际执行情况，分析原因并提出改进措施。
3. 财务报表：应当按照规定编制财务报表，并在规定时间内向上级工会组织报送。
工会经费管理规范
工会经费管理规范一、总则为加强工会经费的管理，保障工会工作的正常开展，根据《中华人民共和国工会法》及国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规范。
二、经费来源及使用范围1. 经费来源：会费收入、公司拨付、社会捐赠、投资收益等合法渠道。
2. 经费使用范围：工会活动、职工福利、工会办公、培训、宣传、困难职工帮扶等。
三、经费管理组织1. 成立经费管理小组，负责对工会经费的筹集、使用、监督等工作。
2. 经费管理小组成员由工会委员会成员担任，组长由工会主席担任。
3. 经费管理小组每季度召开一次会议，研究经费使用计划、审批经费报销等事项。
四、经费预算管理1. 工会经费预算分为年度预算和临时预算。
2. 年度预算由经费管理小组根据上一年度经费使用情况及当年工作计划制定，并报工会委员会审批。
3. 临时预算针对突发性、临时性活动，由经费管理小组审批。
4. 经费使用需严格按照预算执行，不得擅自调整。
五、经费报销及审批流程1. 报销人需提供合法、真实、完整的报销凭证。
2. 报销金额在5000元以下的，由经费管理小组组长审批；5000元以上的，需经经费管理小组集体审批。
3. 报销凭证需注明报销事由、金额、报销人等信息。
4. 经费报销实行一事一报，不得跨年度报销。
六、经费监督及审计1. 工会经费管理接受上级工会、公司审计部门的监督。
2. 经费管理小组每半年对工会经费使用情况进行自查，并向工会委员会报告。
3. 工会委员会每年对经费使用情况进行一次全面审计。
七、违规处理1. 严禁挪用、私吞、侵占工会经费。
2. 对违反经费管理规定的，一经查实，将严肃处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
八、附则1. 本规范自发布之日起实施。
2. 本规范的解释权归公司工会委员会。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
九、经费筹集方式1. 会费收缴：按照会员工资收入的一定比例定期收缴，具体比例由工会委员会根据实际情况确定，并报上级工会批准。
企业工会经费财务管理制度
第一章总则第一条为了加强企业工会经费的财务管理和使用，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《工会财务管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业工会经费的收缴、管理、使用和监督。
第三条企业工会经费的财务管理遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和政策规定，规范工会经费的收缴、管理和使用。
（二）民主管理：充分发挥工会委员会的民主管理作用，确保工会经费的合理使用。
（三）公开透明：加强工会经费的公开透明度，接受广大职工的监督。
（四）勤俭节约：坚持勤俭办会，提高工会经费的使用效益。
第二章经费收缴第四条企业工会经费的来源包括：（一）职工自愿缴纳的会费；（二）企业行政方面按职工工资总额的一定比例拨交的经费；（三）上级工会的补助；（四）其他合法收入。
第五条企业工会经费的收缴应当做到：（一）按时足额收缴；（二）建立会费收缴台账，确保收缴数据的准确无误；（三）定期向职工公布会费收缴情况，接受职工监督。
第三章经费管理第六条企业工会经费的管理应当遵循以下规定：（一）设立专户：企业工会应当设立独立的银行账户，用于存储和管理工会经费；（二）专款专用：工会经费必须用于工会活动，不得挪作他用；（三）健全财务制度：建立健全工会财务管理制度，包括财务报销、资产管理、资金使用等内部管理制度；（四）规范报销流程：严格执行财务报销制度，确保报销的真实性、合法性和合理性。
第四章经费使用第七条企业工会经费的使用应当遵循以下原则：（一）合理分配：根据工会工作的实际需要，合理分配经费，确保工会活动的顺利开展；（二）量入为出：根据工会经费的收入情况，合理安排支出，避免出现赤字；（三）公开透明：工会经费的使用情况应当定期向职工公布，接受职工监督。
第八条企业工会经费的使用范围包括：（一）工会活动支出；（二）职工福利支出；（三）职工教育支出；（四）工会工作人员工资、福利、补贴支出；（五）其他必要的支出。
合理使用工会经费的流程
合理使用工会经费的流程1. 引言工会经费是用于支持工会运作和满足会员需求的重要资源。
为了确保工会经费的合理使用和透明度，建立一个明确的流程是必要的。
本文将介绍合理使用工会经费的流程，并提供一些建议。
2. 设定预算首先，工会应该设定一个合适的预算。
预算是工会经费管理的基础，通过设定预算能够确保资金的合理分配和使用。
预算应该综合考虑工会的运营成本、会员需求和工会目标，合理安排各项支出。
3. 收集意见和建议在制定预算之前，工会可以征求会员的意见和建议。
通过调查问卷、会员大会或其他形式的会员参与，可以了解到会员对于工会经费的期望和需求，从而更好地制定预算。
4. 制定使用规则工会经费应该有明确的使用规则。
工会可以制定操作细则，规定经费的使用范围和限制条件。
这些规则应该公开透明，使会员能够清楚了解什么样的支出是被允许的。
5. 审批流程在使用工会经费时，应该建立一个审批流程。
这可以确保每项支出都经过合理的审批和核准。
审批流程可以根据支出的金额和类别来确定，一般来说，金额较大或涉及重大决策的支出需要经过更高层级的审批。
6. 财务记录和报告工会应该建立健全的财务记录和报告制度。
每一笔收入和支出都应该有明确的记录，并定期整理和报告给会员。
这样可以提高财务透明度，让会员了解工会经费的使用情况。
7. 监督和审计为了确保工会经费的合理使用，应该进行定期的监督和审计。
工会可以设立专门的监督机构或委员会，对财务记录进行审查和监督，确保资金使用的合规性和效率性。
8. 倡导节约使用除了合理使用工会经费，工会也可以倡导节约使用。
通过提供经费使用的指导和培训，工会可以帮助会员提高资金利用效率，从而更好地满足会员需求。
9. 定期评估和调整工会经费的使用流程应该进行定期评估和调整。
根据实际情况和会员需求的变化，工会可以适时地调整预算、使用规则和审批流程，以保持经费使用的合理性和灵活性。
10. 结论合理使用工会经费是工会管理的重要一环。
建立一个明确的流程，包括设定预算、收集意见和建议、制定使用规则、建立审批流程、做好财务记录和报告、监督和审计、倡导节约使用，以及定期评估和调整，可以确保工会经费的合理使用，并更好地满足会员需求。
工会经费的全部账务处理流程
工会经费的全部账务处理流程1 经费筹措经费筹措是员工会经费管理的前提，必须充分认识到企业支出和收入协调实行经费管理。
从企业角度，应首先制定合理的财务政策，规范财务预算审批过程，加强财务收支资金管理，加强财务管理，节约开支，做到经济合理、有效利用资金，再进行经费筹措。
2经费归口管理经费归口管理是指财务管理机构的按照企业内部的规范实施的财务管理，所有财务事项都由财务机构领导批准，确保各项财务管理都科学的，有系统的。
3收入处理员工会经费的收入有很多，其中最常见的是企业捐赠以及举办社会文体活动收益。
企业捐赠，引进关联企业，抓紧投资获取经费；举办社会文体活动则由社会支持、政府赞助以及企业捐赠获得。
4经费记帐经费记帐改变了以往逐笔登账记帐，实现记账自动化，对原帐收支、代理费杂费等账务进行快速准确地计算，年结时可全面查处账务。
5经费支出员工会经费的支出必须有一个完整的记账凭证，必须在原则上遵守支出规则，必要时可咨询财务部门发放，以确保经费合法合规使用，以期取得良好的经济成效。
6经费清算经费清算有利于管理经费资金的变动状况，以便统一审查并有效控制财务状况。
因此，当发现财务有异动时，应及时核实，一旦发现问题应及时进行处理，以保障财务安全。
7经费报销经费报销的做法，应根据入账的费用凭证，对实际开支进行对比凭证记录，以防止出现损失。
另外，经费报销中，应遵守合理性原则，节约经费报销，核实报销明细以及报销金额，确保凭证及报销审批程序正确无误。
8经费结算经费结算是指最后将经费汇总成一个总账，审核支出明细，核算经费收入支出，形成报表提交给公司进行复核，签字确认完成的一系列工作。
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根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定，针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作，规范工会经费的收缴及使用情况，根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、
单独进行核算的基层工会组织：
（1）依照《中华人民共和国工会法》规定，根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入基层工会专用账户，由
基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业，基层工
会再根据工会经费的40％上缴上级工会中智上海公司工会
联合会，由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经
费开具“工会经费拨缴款专用收据”，工会经费的60％由基
层工会自行留存并使用，工会经费的使用请按照“工会经费
使用管理办法”（附件1）执行，独立核算的基层工会应建
立完整的预算、决算制度，财务核算方法请参照“工会财务
管理办法”（附加2）执行。
（2）依照《中华人民共和国工会法》规定，根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合
会账户，中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具
“工会经费拨缴款专用收据”，工会联合会扣除了40％的上
缴工会经费后将60％返回到基层工会开立的工会账户，由
基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”（附
件1）执行，财务核算方法请参照“工会财务管理办法”（附
加2）执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会，不办
理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织：
1、根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇
入中智上海公司工会联合会账户，中智上海公司工会联
合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”，由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机
制，为基层工会代管工会经费，独立设帐，独立核算，
在扣除上缴40％的工会经费后将60％划入该基层工会
内部帐内，经该公司工会主席签字后，有关的工会有经
费支出都在该账户内报销核算，经费的使用按照“工会
经费使用管理办法”（附件1）执行。
2、根据工资总额的2％计提工会经费，在扣除上缴40％的
工会经费后，将留存的60％在本公司的行政帐户内开设
工会经费拦目中进行核算。
三、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的工会小组：
根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户，中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”，由中智上海公司工会联合会建
立内部独立核算机制，为基层工会小组代管工会经费，独立设帐，独立核算，扣除上缴的工会经费后余款作为该工会小组的经费，经费的使用按照“工会经费使用管理办法”（附件1）执行，经该公司工会组长签字核准报销的费用在该公司帐户内核算，一般每年报销一到两次。
以上是中智上海公司工会联合会工会经费缴纳及使用流程，凡与工会联合会签订完服务协议的基层工会和工会小组按此流程执行。
中智上海经济技术合作公司工会联合会。