仓库调研及改善建议

仓库调研及改善建议
3月26日，本人很荣幸加入通茂公司，在二楼军品料件仓自习和调研期间，对料件仓的每一个细节进行检查和核对，对工作的经验进行总结和分析，从4MIE（人、机、物、法、环）管理理念出发，如何提高效率，如何使仓管员的工作标准化，才能提高每个仓管员的操作技能水平，减少工作当中失误事件的发生，仓库主管每天对工作当中遇到的难题要加以不断的完善，以及与下面仓管员的不断沟通，相互学习才能使工作的开展更进一步，达到新的层次，仓库管理水平才能进入新的篇章，调研期间需要加强改善的各项事件如下：
1.人员方面：
1.1现有人员配置：仓储备料人员8人，收料点数1人，补工单欠料2人，帐务员2人，组长兼非工单领
料1人，生产领料交接1人，合计：15人；通过这几天的观察，觉得补料人员2人和帐务员2人配置欠合理，收料点数是1个人操作完成，补料工作也可以1个人操作完成，（补料的工单不会剩下很多物料，每张工单就是2-3款物料）另一个人可安排为机动人员，帐务人员一早来上班，不会马上有单据处理，仓库主管可合理安排他们协助备料仓管员。

1.2仓管员的培训和沟通协调，由于仓管员的整体素质不高，要对其进行仓库仓储流程培训和相应的工作
指导培训，ERP系统操作培训及实际工作中仓库管理理念，以达到提升仓库人员管理水平和提高仓库人员工作效率，其次，建议仓库每天早上花10分钟时间开个早会，总结昨日的工作不足和合理安排本部门当日工作内容及注意事项。

2.机械方面：
对于仓库来说要求不是很高，仓库的电脑普及率较高，要求仓管员具备一定系统操作经验，包括查询库存、查询工单的发料情况及料件的收发明细等，仓库的电子称要定期校准，仓库的温湿度计要定位要仓储物料区域，且要做相应的点检表，符合客户对原物料审厂要求及满足ISO文件的相关规定和要求。

3.物料管理和处理方法
现仓储区域的现象管理比较混乱，帐物不符，无法达到仓库的质理体质目标和要求，针对此问题，提出如下改善建议：
3.1发料称重方面现状:仓管员在收料、备料、生产交接、盘点等各方面，凡涉及到需要电子称确定数量时，
各个环节大约要浪费1分钟称单重，再确定具体发料数量，为此浪费很多工时（备料仓管员每天/每人浪费工时为：120*10*13/8=195 M=3.25H），并且在交接数量时，因称重的取样数不同，导致数量方面会产生1-2PCS差异，日积月累下来，差异数像滚雪球一样，最终导致帐目和实物严重不符，甚至于系统里面有数量，实物数量为零。

给生产、采购和计划部门带来极度不便。

改善意见：由采购部协调各供应商，在来料的物料标签上面，不仅要标有料件总重理，还要增加物料的单个标准重量，如此以来，节约了仓库单重的时间和提高工作效率及准确率，且统一了各个环节称重标
准，对于整个收发流程，工作效率都有很大提升，对于仓库帐备准确性也是极大提高。

如果上述建议采购部与供应商不能达成一致，需要收料仓管员自己在来料标签上标上单重，同时，也需要公司其它部门统一按此单重标准执行，并且，仓管员需要把这标准单重用EXCEL表记录下来，以方便查询追溯。

3.2仓库的帐物一致性现状：帐物准确率不高，找不到相应物料，备料处的仓管员每天11H都在备料，无
法腾出时间整理，仓库和做帐，为此计算备料仓管员的标准工作量，只作为参考数据；每天发工单数量是120单/天，每天上班时间是11H，每单包含物料平均数量是13款，备料仓管员是8人。

备料仓管员每天1人的工作量=120*11*13/8=2145款
备料仓管员1人每分钟的工作量-2145/60*11=3.25款
改善建议：统计备料仓管员某一天的工作量，确定备料区工作能力负荷，计划员可以确定下放多少生产工
单是合适的，以备弹性空间，接紧急订单和插单的工作，待验证。

关于找不到物料及找料时间长的现象，为提高其工作效率仓库需要定点、定位和自由存储相结合控制，且对库位表随时更新，做到及时，准确找到所需物料，具本措施如下：仓储区划分7个区域，每个区域6个货架，每个货架分为9层，每层可放5个胶框，合计：45箱/架，利用目前仓储区域的划分和摆放，需要在每个货架上面放一块同货架宽面相同高度的看板，上面标注内容如图1所示，仓库定点定位确定下来，不会存在找不到物料现象，接下来是如何确保仓库的帐、物、卡一致性控制方法。

首先要确保每款物料都有物料标示卡，并写上相关的每笔收发记录及结存。

除贯标和宇高外，其它的物料基本上没有做相应手工帐（如物料卡）。

针对此情况或许仓管员有借口，如太忙，发料没时间，那有工夫做帐和整理仓库等等，关于此现象，仓库主管要强制执行及进行相应”KPI”考核和协助仓管员减少劳动强度，优化流程（如发料称重统一杳标准单重）。

有了物料卡的管理，仓管员自己对所管辖区的物料有了进、销、存理念，就会及时核对帐、物、卡的一致性，并查找相关不符的原因，形成良性的PDCA 管理循环。

如果收、发这两个环节都做到有记录可查的话，帐、物准确性就有了保障，再加以平时的循环盘点（发料盘点法）或者月盘点及年盘点，误差率及时修正，物料库存数据准确率真正提高一个大台阶。

3.3. 仓库物料的先进先出管理现状：现仓储物料有多个批次存在ERP系统和现场，所以先进先出(FIFO),对
于仓库管理质量目标来说，形同虚设。

改善建议：导入月份颜色标示化管理（图2），即一年12个月，分别有用：棕（1），红（2），橙（3），黄（4），绿（5），蓝（6）紫（7），灰（8）白（9），黑（10），金（11）银（12），前期可通过月份标签和批次管理加强仓库先进先出管理，在供应商送货的物料包装袋上贴上月份标签，后期如果效果能够有效管理物料先进先出，可取消批次管理先进先出管理办法，节约仓管员发料时间提高工作效率。

操作步骤如下：
我司制定相应的《先进先出颜色管理规定》文件，并购买相应数量的标签，通过采购给到相应协力厂商，要求他们在每次来料时贴上相应的月份标签。

仓库收货员进行核实和监督厂商操作，仓库管理员对入库后的原物料要整理、整顿，按月份颜色顺序摆放在胶框里，方便取料操作。

3.4. 呆、滞料处理方法：
因暂时无电脑，无法进入ERP系统了解库存呆、滞料具体情况，总之，有呆滞料一定要及时上报及跟进处理进度，并查找产生相关原因，争取在提报一个月内处理完毕。

3.5.控制库存，首先要分析库存构成，要从账龄结构、库存类别、呆滞比例、库存良率和库存形成原因五个
方面分析：
1.账龄结构：将库存依库龄分为0-15天，15天-60天，60天-180天，180天以上，重点关注0-15天和
180天以上库龄的物料；
2.库存类别：原材料、在制品和成品比例各占多少百分比，重点关注采购提前期和生产周期与库存比
例是否一致；
3.呆滞比例：呆料占多少，非呆滞料占多少，重点关注呆滞料的形成原因和处理时效；
4.库存良率：良品占多少，不良品占多少，重点关注不良品的处理时效；
5.库存形成原因：需求波动、订单下降或延迟、安全库存、提前备料、超产、设计变更各占百分比多少。

4.仓储规划和容量控制：
4.1本公司仓储面积不大，仓储面积大约是240m²，制作仓储平面规划图，划分办公区、包装作业区、出
货区、进货区、储存区；储存区域按照货物品种、货物状态分类摆放储存，制作区域标示牌，货物定点定位摆放，制作标识卡，物品出入卡，并达到以下要求：
①货品摆放规范。

②区域分类明确。

③货物标示清楚。

④仓储储存环境达标。

-------实施目视化管理
A、制作仓库平面规划图，张挂仓库进出口醒目的位置
B、仓库各区域编号管理，悬挂标识牌
C、货品储存区域摆挂货品看板图
D、货品存放位置编号，定点定位定量管理。

E、货品存放位置张贴物料标识牌、建立货品卡出入管理。

F、建立长效检查机制并不断循环整改，确保仓库目视化管理形成日常管理工作中一部分
２）仓库环境规划：
①仓库现场强贴宣传语，作为一种激励与警示方式，提高员工的受岗敬业意示：如，“仓储原则
要遵守，先进先出是基础”、“进货出货要记清，数帐管理更分明”等。

②仓库储存环境要求，做好防水、防火、防潮、防电、防压、五防工作。

制定《环境要求点检
记录表》，执行8S管理。

4.2仓库需求计算：现有仓库是否能满足目前和短期的经营需要？如果不能满足，通过提高仓库空间使用率
（达到30%-60%以上），提高物料周转率、消减呆废料等措施是否能够满足短期需要？如果仍然不能满足，那么就要开始着手新建仓库。

新建仓库需要了解公司的实际需求，并计算出需求面积。

仓库的类型、是否有特殊要求等。

通常简易仓库需满足公司短期的经营需要，固定仓库需满足公司的中长期需要。

【总结与反思】
★物料就是钱，物化了的钱，仓库就是放钱的口袋。

钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。

★责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。

仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。

★每个仓管员在每日工作结束时，进行当天相关账物的自我确认和核查，确保账目的准确，找出不足、及时改进，做到“日清日结”，工作才能做“日清日高”。

7区绝缘胶体类
图料号
层
数箱号
9 1-15
8 1-15
7 1-15
年月
6 1-15
5 1-15
4 1-15
3 1-15
2 1-15
1 1-15
图1 物料看板图2 月份颜色标签
报告人：日期：2015-4-1。