公司行政管理工作整体思路汇报4.doc
行政部四季度工作计划

行政部四季度工作计划行政部四季度工作计划范文(通用5篇)时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考工作计划如何写了。
相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是整理的行政部四季度工作计划范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
行政部四季度工作计划1行政部20xx年度工作计划行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的发展离不开公司的发展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的发展,积极拼搏,努力奋斗。
因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。
围绕20xx年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署一、总体目标(一)结合20xx年工作的失误,立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点。
(二)完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确(三)充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务(四)注意事项:行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
此工作目标仅为行政部20xx 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
行政管理工作思路

浅谈行政部工作思路一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。
进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩通过以上pdca循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。
四、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。
车间行政工作报告4篇

车间行政工作报告4篇车间行政工作报告1 在这一个月管理车间的工作中,既有欢喜又有累,且夹着些无赖,欢喜的是自己有这个时机来试着管理车间,来训练自己的领导能力和管理能力,同时也是自己积累的工作经验得于施展的好时机。
累的是这一个月来,每天的工作量大而人手不够,超过平时的工作量。
其中无奈那么是自己在管理方面存在欠缺,不能很好的驾驭,协调好其中的一些人。
但总得来说,我尽到自己工作的责任,以自已的实际行动带好头。
以下是我的小小体会:从整个车间来说,记件的员工是比拟好管理,不需要过多的监督,只要作好安排,他们都会积极地把工作做好。
而问题出在最多的是记时的员工即辅助工,其中出问题最多的是他们之间需要协调的工作岗位,下面具体谈谈自己对他们出现问题的原因主要归结有以下4个:1.生活的矛盾带来工作中来,不能把工作做到尽心。
2.虽说他们的工作定位存在潜规那么,但由于工作岗位职责不明,而导致配合不好。
3.由于他们的工资不高,主要靠点加班费来增加工资,而各类岗位的加班情况不同,从而导致了一些问题。
4.出现白天工作量大而晚上加班时机少的情况。
对于出现这些问题,我觉得对他们讲大道理让他们服从不现实,毕业他们知识有限,理解有限,所以解决问题的方式还是要从最根本的方面着手,那就是工资本身。
以下是我的几种解决问题的建议:1.增加人手,给他们定好自己的工作岗位,做到职责明确。
(这点从目前来看还是有点不现实,毕竟现在整个花边行业不景气,加上公司的下半年的方针是开源节支)2.假设不增加人手的话可从他们的加班费方面进行调结,可能的话加班这块不要出现不公平性,不过这种方法毕竟不是好的方法,因为没有从根本上解决问题,只是可能会减少点问题而已。
3.让他们几个也记件,这样的话便于管理,同时也从根本上解决他们之间的问题,不过这得从头开始尝试,因为这边的花边企业这块还没有开始从事记件过。
具体记件的想法如下:(1)装箱这块,分大小箱两种,分别对每天装箱的数量进行统计(只需根据每天的成品入库报表就可得知),每大(小)箱定价多少钱,其中封箱,打包装袋、割袋子算他们份内事,关于定价这块可根据以往的数据进行统计分析得出,具体方法为,抽取两个忙时的的月装箱总数和他们的工资,及两个不忙时的月装箱总数和他们对应的工资,再求平均值来得出定价。
2024年公司行政前台的个人工作计划(四篇)

2024年公司行政前台的个人工作计划在公司任职已满三年,尽管我目前仍担任着最基础的文员职务,但我已全面掌握了工作职责。
我坚信,只要持续努力,来年我将展现出更为卓越的表现。
新的一年标志着充满挑战、机遇与压力的全新阶段。
值此之际,我已制定了____年度的工作规划,以期在新的一年里实现更大的进步和成就。
1)秉持刻苦耐劳的品质。
面对仓库工作中繁复的任务和重大的责任,我将积极面对,做到眼明、口快、手勤、脚健,以适应各种环境,磨砺意志,提升能力。
2)积极进取,不断提升自我。
我将加强学习,理论联系实际,广泛摄取知识,同时注重信息的收集,以科学的学习方法、端正的态度、扎实的业务基础、辩证的思考方式和正确的价值观,努力提升工作效果,塑造部门的良好形象。
3)做好助手角色。
对于上级分配的任务,我将全力以赴,确保任务的高效完成,以增强责任感和团队精神。
我将主动分担工作,协助主管和同事,共同维护和谐的工作氛围。
4)熟悉并适应公司新政策与业务。
随着公司不断变革,新的规定应运而生,特别是在目前推行的7S项目中,作为公司的老员工,我将以身作则,遵守规定,全力配合公司的各项举措。
以上所述,我将以更加严谨、稳重和理性的态度,迎接新一年的挑战,期待实现更大的突破。
2024年公司行政前台的个人工作计划(二)随着本年度即将画上句号,我作为公司的新鲜血液,对未来满怀憧憬与激情。
前台文员这一岗位,标志着我正式踏入社会,开启了职业生涯的崭新篇章。
尽管入职仅两周有余,但在各级领导的深切关怀与同事们的无私帮助下,我已迅速融入了这个大家庭,与团队并肩作战。
我积极学习公司的文化精髓与规章制度,致力于提升个人专业素养,确保每一项任务都能圆满完成。
前台,作为公司形象与服务的首要窗口,其重要性不言而喻。
它是客户与公司建立联系的第一站,因此,前台工作的质量直接关乎公司形象的塑造。
我深刻认识到这一点,并决心以高度的责任心与敬业精神,确保前台工作的每一个细节都尽善尽美。
2024年企业行政部年终工作总结参考(二篇)

2024年企业行政部年终工作总结参考随着____年的即将落幕,我们回顾过去一年的工作历程,既有丰收的喜悦,也有与团队并肩作战的艰辛,更有面对挑战时的彷徨与反思。
时光荏苒,充满希望与挑战的____年已悄然临近。
____年,对公司而言,是市场拓展与持续发展的关键之年。
现就本年度部门核心工作进行总结与回顾。
一、持续学习,勤勉工作,营造积极向上的工作氛围为确保行政部高效运作,每位成员需具备扎实的专业能力和持续的学习动力。
在____年,我们自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作脉络,优化工作方法。
通过实践与学习相结合,我们迅速掌握工作要领,积累经验;积极向同事请教,拓宽知识面,提升技能水平。
在领导与同事的悉心指导下,我们找准了工作切入点,精准把握了工作重点与难点。
二、聚焦核心任务,强化管理目标责任制1. 我们强化了安全管理与消防责任体系,针对公司实际情况,建立健全了安全领导小组,并实施了安全检查、夜间巡逻、节假日值班等一系列制度,有效保障了公司在____年的安全稳定运行,未发生重大安全及消防事故。
2. 在固定资产管理方面,我们建立了完善的档案与卡片制度,健全了维修记录,并与财务部门紧密配合,每半年进行一次全面盘点。
3. 仓库管理方面,我们建立了严格的出入库制度,实现了实物与记账人员的相互监督。
4. 为提升公司清洁水平,我们对清洁工进行了定期与不定期的检查评分,并实施了奖惩机制,有效激发了清洁工的工作积极性。
5. 我们积极维护良好的外部关系,顺利完成了公司各实验室的环评、复审及资质认定工作。
6. 在接待与车辆管理方面,我们确保了接待用车的准确无误,并圆满完成了公司的各项用车任务。
三、总结经验,收获成长回顾过去一年,我们取得了一定成绩,主要得益于以下几个方面的经验与收获:1. 行政工作本质上是服务工作,保持良好的心态、对工作的热情以及强烈的责任心是做好这项工作的根本。
2. 树立服务意识,加强内外部的沟通交流,明确自身定位,主动介入,妥善处理各方关系,是提升服务质量的基础。
行政管理整体工作思路

行政管理整体工作思路行政管理这事儿啊,就像是打理一个大家庭。
你得知道家里的每个角落,每个成员的脾气,才能把这个家管理得井井有条。
行政管理工作涵盖的面可广了。
就好比你要管一个大杂院,院里住着各式各样的人,每个人都有自己的事儿。
行政管理就得关注到从办公用品的采购,就像家里得买米买面一样,这是最基本的保障。
要是连笔都没有,这工作怎么开展呢?到人员的调度安排,这就像是安排家里谁去挑水,谁去做饭,得根据每个人的特长和能力来。
不能让一个不会算账的人去管财务吧?那可就乱套了。
说到人员管理啊,这可是行政管理里的重头戏。
人是最复杂的,就像天上的星星,看起来都在天上,但各有各的光亮和轨道。
有的员工像老黄牛,踏实肯干,只要给他一片田,他就能默默耕耘。
对于这样的员工,你就得给他合适的土壤,让他能发挥自己的能力。
比如说给他一些有挑战性但又能完成的任务,就像给老黄牛一块肥沃的地,他不仅能把地耕好,说不定还能给你收获意外的惊喜呢。
还有的员工像机灵的小猴子,脑子转得快,想法多。
那你就得给他们空间去发挥,就像给小猴子一片树林,让他们可以在里面自由跳跃,发挥他们的创造力。
行政管理还得注重规章制度的制定和执行。
这规章制度就像是家里的家规。
没有家规,家里的孩子想干啥就干啥,那还得了?但是这个家规不能太死板,要是规定每天只能吃米饭,不能吃面,这也不合理对吧?要灵活一点,能适应不同的情况。
比如说遇到特殊节日,就可以适当放宽一点规定,让大家都高兴高兴。
在执行的时候,也要一视同仁。
不能因为张三是你的亲戚,他犯了错就不罚,李四不是亲戚就重罚。
这就像天平,必须保持平衡,一旦倾斜,人心就散了。
信息的管理也是行政管理里不可或缺的一部分。
现在信息就像水流一样,到处都是。
你得像一个好的水利工程师一样,把这些信息管理好。
有用的信息要收集起来,就像把干净的水收集到水缸里,没用的信息要过滤掉,就像把污水排出去。
要是信息管理不好,那就像洪水泛滥,把整个工作都淹没了。
行政管理 工作情况报告

行政管理工作情况报告
《行政管理工作情况报告》
各位领导:
根据公司要求,现对我部门近期的行政管理工作情况进行汇报。
近一个季度以来,我部门在行政管理工作方面取得了一定的成绩。
首先,在办公环境方面,我们加强了办公用品的管理,确保了办公设施的正常使用,并定期组织办公环境的清洁和维护。
其次,在日常行政事务处理方面,我们改进了办公流程,提高了办公效率,有效解决了各类行政问题,确保了公司日常运作的正常进行。
同时,我们还针对员工需求,加强了员工福利管理,提高了员工满意度。
另一方面,我们也发现了一些问题,例如人员招聘工作存在不足,行政开支管理不严谨等。
为了解决这些问题,我们已经制定了相应的整改方案,并启动了相关的改进措施。
同时,我们也将继续加强对全体员工的培训,提高员工的工作技能和水平,为公司的发展提供更好的保障。
未来,我部门将继续保持良好的行政管理工作态势,努力提升行政管理水平,确保公司的日常运作稳健有序。
同时,我们也将继续与其他部门密切合作,共同推动公司的发展。
最后,感谢各位对我们工作的支持和信任,我们将不负重托,竭尽所能,为公司的发展贡献力量。
特此报告。
行政管理部门
20XX年XX月XX日。
企管部工作总结

企管部工作总结企管部工作总结1回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
企管部对公司的作用极其重要,既要高瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。
为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:一、企管部本年度的主要完成的工作:1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处:1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作:1、20xx年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。
本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
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公司行政管理工作整体思路汇报4 yxz (集团)有限公司
办公室职能情况说明及管理建议
(部门工作白皮书初稿)
主要内容:
一、部门简介
二、部门重点职能
三、部门文化精神
(一)工作理念
(二)工作要求
(三)注意事项
四、部门组织架构
(一)部门组织结构
(二)部门岗位设置
五、级别设置及管理方式
六、部门制度(待完善)
—2011-9-13—
一、部门简介
yxz (集团)有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构,于1993年6月成立,期间,多次由其他职能部门兼管,2010年办公室与人力资源部合署办公,统一由人力资源部领导负责管理,2011年8月,从人力资源部门正式剥离,由专人负责管理,独立开展各项行政管理工作。
办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求,不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求,涵盖企业文化建设——办公室核心文化——主动及时简约到位
及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过度,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局,真正地为集团管理核心层提供高效的行政服务及支持。
二、部门重点职能
依据集团赋予的责任和权利,现将部门职责进行阐述:
(一)办公室职能层次划分(共13项)
1、政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);
2、事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;
3、服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。
(二)办公室重点职能说明(KPI)
1、政务型职能(管理核心)
(1)督办管理:负责督办并推进集团重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,同时合理评估各单位的绩效;
(2)计划管理:对行政过程中的重要数据进行整理分析,为集团决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹;
(3)文书管理:完善集团行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理、协同办公管理(OA),确保各类公文的及时高效处理;
(4)行政体系建设:集团行政体系的建设,建立、完善、推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循;
(5)企业文化建设:集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。
2、事务型职能(管理保障)
(1)会务管理:根据集团统一安排,完善会议管理制度(含流程),复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。
(2)档案管理:根据集团战略发展要求及部门日常工作需
求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划集团档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升集团档案管理水平。
(3)印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。
对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后,方可加盖印章。
对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。
(4)资质管理(标准化管理):负责集团各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。
(5)通信管理:负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。
3、服务型职能(管理基础)
(1)后勤管理:负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资产配置及更新、安全环境建设等工作,保障集团日常办公设施运转正常。
(2)接待管理:负责集团领导的出差餐旅的全程安排,制定集团接待管理相关制度,进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。
(3)外联管理:负责集团的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。
(4)车辆管理:车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
三、部门文化精神
(一)工作理念
主动及时简约到位
主动(行为态度):对集团忠诚,对部门服从,对工作敬业。
职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高;对上级的安排和要求不推诿,积极贯彻落实。
主动提出工作设想,遇到问题主动承担职能责任,主动寻找解决方案,及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。
及时(工作效率):在具体执行的过程中要保证计划的时间节点,对于上级领导交办的工作要及时完成,如需分阶段完成的要及时汇报进度,将工作进展情况及时迅速的上下传递,从而使得一项工作的一系列主要人员在过程中信息沟通及时,缩短组织的行政弧度、提高决策效率,及时完成各项工作。
简约(工作效果):要注重工作效果,不能将自身的工作价值及工作成果,强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上,使简单的事情变得异常的繁琐复杂,这是办公(行政)管理的大忌。
管理是一项并联的工作,用最短的时间,最便捷的方式,最少耗
费人力、物力,既能将行政运转畅通,又有能力去保证行政的简约,才能体现出集团行政管理的核心工作效果。
到位(工作效能):在执行每一项具体工作的时候,要全面、系统地考虑问题的关联性,一次性将事情处理到位,杜绝二次工作和返工的情况发生。
系统地解决或完成一项工作,不再重复的浪费时间、人力和物力,倡导“绿色”办公,从而真正地提升部门的整体管理能力和外部管理形象。
(二)工作要求
团结进取坚持原则提升视角思考创新团结进取:部门要团结,体现大家庭的管理模式,对部门员工的工作、生活要关心,在员工或者部门遇到困难和问题的时侯,部门要主动了解,及时寻找解决方案,体现应有的部门凝聚性与人文关怀;对外要保持部门的权威性,对内要开诚布公的进行反思,积极寻找提。