【项目管理知识】关于项目管理的思考

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【项目管理知识】项目质量管理的主要内容

【项目管理知识】项目质量管理的主要内容

项目质量管理的主要内容(一)决策阶段的质量管理此阶段质量管理的主要内容是在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和方案。

(二)施工前的质量管理施工前的质量管理的主要内容是:1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。

如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。

2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。

如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。

应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括:(1)审核有关单位的技术资质证明文件;(2)审核开工报告,并经现场核实;(3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施;(4)审核有关材料、半成品的质量检验报告;(5)审核反映工序质量的统计资料;(6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书;(7)审核有关质量问题的处理报告;(8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;(9)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告;(10)审核并签署现场有关技术签证、文件等。

3.配备检测实验手段、设备和仪器,审查合同中关于检验的方法、标准、次数和取样的规定。

4.审阅进度计划和施工方案。

5.对施工中将要采取的新技术、新材料、新工艺进行审核,核查鉴定书和实验报告。

6.对材料和工程设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。

7.协助完善质量保证体系。

8.对工地各方面负责人和主要的施工机械进行进一步的审核。

9.做好设计技术交底,明确工程各个部分的质量要求。

10.准备好简历、质量管理表格。

11.准备好担保和保险工作。

12.签发动员预付款支付证书。

13.全面检查开工条件。

(三)施工过程中的质量管理1.工序质量控制包括施工操作质量和施工技术管理质量。

(1)确定工程质量控制的流程;(2)主动控制工序活动条件,主要指影响工序质量的因素;(3)及时检查工序质量,提出对后续工作的要求和措施;(4)设置工序质量的控制点。

【项目管理知识2篇】项目管理中做好项目沟通计划

【项目管理知识2篇】项目管理中做好项目沟通计划

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目录1.项目管理中做好项目沟通计划2.办公室文员内勤年度工作计划项目管理中做好项目沟通计划在项目中,沟通更是不可忽视。

项目经理重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75%~90%.良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。

沟通管理的体系一般而言,在一个比较完整的沟通管理体系中,应该包含以下几方面的内容:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。

沟通计划决定项目干系人的信息沟通需求:谁需要什么信息,什么时候需要,怎样获得。

信息发布使需要的信息及时发送给项目干系人。

绩效报告收集和传播执行信息,包括状况报告、进度报告和预测。

项目或项目阶段在达到目标或因故终止后,需要进行收尾,管理收尾包含项目结果文档的形成,包括项目记录收集、对符合终规范的保证、对项目的效果(成功或教训)进行的分析以及这些信息的存档(以备将来利用)。

项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。

很多项目中没有完整的沟通计划,导致沟通非常混乱。

有的项目沟通也还有效,但完全依靠客户关系或以前的项目经验,或者说完全靠项目经理个人能力的高低。

然而,严格说来,一种高效的体系不应该只在大脑中存在,也不应该仅仅依靠口头传授,落实到规范的计划编制中很有必要。

因而,在项目初始阶段也应该包含沟通计划。

在编制项目沟通计划时,重要的是理解组织结构和做好项目干系人分析。

项目经理所在的组织结构通常对沟通需求有较大影响,比如组织要求项目经理定期向项目管理部门做进展分析报告,那么沟通计划中就必须包含这条。

项目干系人的利益要受到项目成败的影响,因此他们的需求必须予以考虑。

典型也重要的项目干系人是客户,而项目组成员、项目经理以及他的上司也是较重要的项目干系人。

关于建筑管理项目控制的探讨

关于建筑管理项目控制的探讨

关于建筑管理项目控制的探讨王治宇诸暨久远建设有限公司【摘要】作为建筑工程项目管理的重要组成部分,针对建筑管理项目中目标实现起来干扰因素繁多的状况,项目控制从进度控制、成本控制、质量控制三方面进行论述,提出实现项目目标的科学方法,解决了我国基本建设中浪费严重、建筑工程项目中投资失控、工期失控、质量失控等等问题,有利于国民经济发展。

【关键词】质量控制成本控制进度控制作为建筑工程项目管理的重要组成部分。

项目控制实施过程中。

预期目标与中间结果可能不符,甚至相差甚远。

所以,需要及时对人力、时间及其它资源进行调整,改变工作的方法,以期预定目标的实现。

要想有效的控制施工建设项目系统工程的运行,保障工程按合同要求顺利完成,在完成对业主在工程质量和工期等方面的承诺的同时,还要完成公司制定的项目盈利指标。

因此,在工程实施过程中,我们应认真总结参建各方对项目行之有效的管理经验,探讨更为科学有效的控制措施与方法,以确保项目工程工序的合理可控。

一、实施项目控制的必要性项目控制是建筑工程项目管理的一个组成部分。

在项目实施过程中,得到的中间结果可能与预期目标不符,甚至背道而驰,因此,必须及时调整人力、时间及其它资源,改变工作方法,以期达到预定目标。

如果这样做仍不能奏效,就不得不调整或修改目标。

这个过程就称为项目的控制。

我国基本建设中浪费现象十分惊人,由于建筑工程项目投资失控、工期失控、质量失控的情况相当严重,给国家经济发展造成了很大的损失,因此加强项目控制对保证项目目标的实现有着重要的作用。

影响建筑工程项目目标实现的干扰因素很多,据国内外的研究资料表明,这些干扰因素主要包括:人的因素、材料设备的因素、机其因素、地基因素、资金因素、环境因素。

在国内,一般认为人的因素对实现项目目标的干扰最大,如项目主管单位负责人用行政手段将自己的主观意志强加于项目,使项目失误;或者工人技术水平低,文化程度不高。

责任心差等。

其次是材料、设备因素的干扰,如材料价格卜涨,引起成本失控;材料供应跟不上,延误工期;设备制造企业不履行合同,设备质量低劣;设备不能按时到货等。

【作文】华为项目管理法读后感

【作文】华为项目管理法读后感

【作文】华为项目管理法读后感《华为的项目管理》是华为员工培训读本系列之一。

下面是相关的华为项目管理法读后感,欢迎欣赏与借鉴。

华为项目管理法读后感【篇一】《华为项目管理法》为读者提供的是项目管理的“瘦身版本”,也就是项目管理的精华部分。

我们按照华为项目管理的操作步骤,将本书分为12个部分,并按照这12个步骤对项目管理进行了详细阐述。

本书的内容并不是那种必须要遵循的条条框框,而是与项目管理相匹配的一些方法。

通过,本书结合华为项目管理的实践,从而帮助读者快速学习如何快速成功应对项目管理各个阶段的不同问题。

华为项目管理法读后感【篇二】最近花了一周的时间在工作之余(坐地铁途中,晚上)阅读孙科炎先生著作的《华为项目管理法》下面将各章节中内容作相关总结。

一、项目分析根据该书中列出的知识点中指出主要包括弄清项目任务、了解项目需求、接受项目任务,目标与任务展开,执行单元化发,分目标与总目标对接,列一份工作任务清单等过程;与项目管理圣经的《PMBOK》比较,该章节主要体现出项目的范围管理,从项目的范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确定范围,控制范围等。

项目的范围是源,项目经理在执行的过程中一定要严格控制范围,否则项目的就遥遥无期了,对应的进度,成本,质量根本就谈不上。

从作者给出的题目“项目分析”,我任务对于一个项目来说,我们要通过业务专家、技术专家,通过访谈、问卷调查、观察、群体决策性技术、原型法……收集需求,列出需求文件,需求跟踪矩阵,并在公司以外的组织过程资产的帮助下,通过专家判断等,定义项目的范围,得到项目范围说明书,根据项目范围说明书分解项目等等。

在项目执行过程中,常常发现客户在项目的中期、后期不断的增加需求,因此在做需求分析过程中,参与需求调研的人员要认真分析、站在业务方的角度分析需求。

二、项目团队根据该书作者列出知识点报告明确项目团队结构、估算项目团队规模、挑选合适的人员、挑选印象怪圈选人、敢用一技之长的人、挑选尽职尽责的成员、根据各自的特点进行组合、增进成员之间的了解等。

【项目管理知识】建设工程项目管理的灵魂

【项目管理知识】建设工程项目管理的灵魂

建设工程项目管理的灵魂新《建设工程项目管理规范》的亮点在于把业主与承包商的项目管理体系相结合中国建设工程项目管理工作起源于学习鲁布革工程管理经验,进行建筑施工企业项目管理体制改革。

____年,通过对国内众多地区和企业项目管理经验和成果的总结,结合国际通行的项目管理运作模式,形成了中国部《建设工程项目管理规范》(以下简称《规范》)。

近年来,随着国家对一些法律、行政法规和有关强制性标准的调整,特别是中国加入WTO和项目管理国际化的发展,原《规范》内容和不少条款已经不适应当前形势发展的需要。

因此,建设部决定从____年着手对《规范》进行修订。

历时一年半的反复修改,终形成了新的规范标准,并已由建设部和国家质检总局颁发,于____年12月1日起实施。

新《规范》增加了《范围管理》一章,更加重视“范围管理”,在加强各管理层次和管理环节程序化的同时,就各项管理工作制定了严格细致的制度。

新《规范》还注重管理计划工作与项目管理规划,强调计划工作是管理工作的纲领,是管理目标实现的前提和基础,并在各个管理环节中均提出了具体的管理计划。

将广义的计划工作分为规划、计划和策划三个层次,并重点强调了计划制定的科学性、客观性和可操作性,严格了计划的执行。

修订后的《规范》,新增了《项目管理组织》一章,对管理组织进行了科学界定,就项目管理具有通用灵活性的管理模式进行了深层次的理论探讨,形成了独具特色的管理思想和方法。

同时,强化了职业健康、安全与环境一体化管理,要求今后各类项目相关组织,都应该建立环境管理体系,切实把资源环境保护搞好,真正实现职业健康安全与资源环境一体化管理。

按照建设部关于建筑业改革的发展规划,新《规范》提出了项目实施过程设计、采购、施工一体化管理的新理念,指出:项目采购管理是“对项目的勘察、设计、施工、资源供应、咨询服务等的采购进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动”。

这种一体化管理新理念,适应了今后大型国际工程多项目、高融资、低风险的经营管理要求,促进了建筑业生产方式的深层次变革和经营管理水平的提高。

【项目管理知识】项目管理:浅谈项目管理“六大核心”

【项目管理知识】项目管理:浅谈项目管理“六大核心”

项目管理:浅谈项目管理“六大核心”近突然看到有这么一则说明,就是关于项目管理核心的一个问题,可能这个问题看似简单,但是却蕴含着不少值得我们思考的东西在里面,所以我将这些核心问题作了一个摘录,然后和大家一起分享一下。

从大的范围和整个宏观上看,国际上项目管理还是以美国项目管理协会PMI的被关注度比较高,与国内项目管理相比较,国外的项目管理有“六个重视”的特征,我们也把它说成是六个比较特殊的核心:1、重视体系(SYSTEMATIC)由于项目投资绝大多数具有投资额大,建设周期长,建设环境复杂的特征,所以项目理公司从方便控制的角度,努力去繁就简,根据项目管理生命周期特征,把项目从管理上分成若干个可控制的步骤,如1.项目设立和计划;2.组织和交流;3.采购和合同;4.设计;5.费用;6.时间;7.质量;8.风险;9.价值;10.进度等十个管理流程,并把每个流程设计成若干个子流程,针对每个子流程制定实施和控制步骤,预先制定专家方案,努力使管理工作能够量化到指标上。

通过这样的方法,既能保证项目在专家的管理控制下,又能使复杂的管理方案得到明确到可以实施的步骤和过程,也有利于业主和管理公司内部考评项目方案和管理绩效,避免项目管理工作方案和实践脱离的风险。

这个可以从我们的“嫦娥一号”绕月工程可以想到,其每一步骤的形成是终整个项目的定局。

这就如同要建造一个监狱一样,如果有一个大监狱里面有包涵小监狱的工程,您是先建大的还是先建小的呢?2、重视目标(OBJECTIVE)项目管理其实只有一个目标,就是完全实现业主的建设目标。

这里所说的目标是指项目管理中围绕这个总体目标制定的在管理中体现出来的控制目标,这样的目标不是空洞的抽象的目标,而是可以实施的明确的目标,每个目标就是项目建设过程中要实现的价值或者要控制的风险,这样的目标要具体到时间和预算的框架中,使业主能够根据管理的建议作出正确的决策和判断。

所以项目管理的终目标是要在务实的基础上实现一个“看得见”的物体。

【项目管理知识】工程项目管理中的风险

【项目管理知识】工程项目管理中的风险

工程项目管理中的风险从工程风险计量的角度,对工程风险进行分类分析,结合合同管理提出相应的风险防范对策。

1工程风险与风险管理工程项目的立项、分析和实施的全过程都存在不能预先确定的内部和外部的干扰因素,这种干扰因素称为工程风险。

风险是随机的,比如:工程项目风险产生的随机性;风险活动开展和持续时间的随机性;在风险活动持续时间内风险损失的随机性,若不加以控制,风险的影响将会扩大,甚至引起整个工程的中断或报废。

例如:沈阳某公司承建的太阳广场,由于对项目的融资风险估计不足,投入工程款2800万元,因甲方(香港某公司)资金不到位导致工程被迫停工,使乙方的生产经营陷入困境。

我国的许多工程项目,由于风险造成的损失是触目惊心的,特别在国际工程承包领域。

风险常常是项目失败的主要原因之一,因此,在现代工程项目管理中,风险的控制已成为研究的热点之一。

在项目管理中,风险管理属于一种高层次的综合性管理工作,它是分析和处理由不确定性产生的各种问题的一整套方法,包括风险的辩识、风险的估计及风险的控制。

风险管理是近20年发展起来的综合性边缘学科,风险分析的大部分内容是关于技术风险、设备质量风险和可靠性工程问题,而关于风险评价的量度及定量分析的技术方法几乎是空白。

因此,风险管理仍是一门不完善和不成熟的学科。

2工程风险因素的辩识与分类建设工程项目是复杂的开放系统,长期以来,工程风险的研究一直沿用分析方法和模拟方法。

由于项目的内部结构、项目本身的报考性及外界干扰的复杂性,在构造问题的结构与变量的相互关系时,分析方法与模拟方法均起不到预期的指导作用,风险因素间的影响关系及所引起的后果均得不到确切表示。

工程项目的风险因素错综复杂,可以从项目环境、项目结构及项目主体等不同侧面进行分类,为了便于风险分析和风险的防范处理,从工程风险是否可以计量的角度对风险进行分类,以确定哪些风险可以作定量分析,哪些只能作定性分析,哪些可以作定性与定量相结合的分析,以便为不同风险的防范采取相应的对策。

建筑工程项目管理思考及练习答案

建筑工程项目管理思考及练习答案

第1章建筑工程工程管理概论1.什么叫工程?简述工程的根本特征。

什么叫工程工程?简述工程工程的特征和分类。

【解答】1〕工程是指在一定的约束条件下,具有特定目标的一次性任务。

2〕工程通常具有如下根本特征:工程的一次性或单件性;工程的目标性和约束性;工程具有生命期。

3〕工程工程是工程中数量最大、也是最为典型的一类工程。

一般是指为某种特定的目的而进展投资建立并含有一定建筑或建筑安装工程的建立工程。

4〕工程工程具有以下特点:工程工程具有明确的建立目标;工程工程具有一次性;工程工程具有不可逆转性;工程工程具有一定的限制性;工程工程投资风险大,管理复杂。

5〕工程工程按专业不同可分为建筑工程工程、公路工程工程、水电工程工程、港口工程工程、铁路工程工程等。

同一工程工程,参与建立的各常赋予其不同的名称。

投资或政府部门常称工程工程为建立工程;设计者称所设计的工程工程为设计工程;工程监理称所监理的工程工程为监理工程;工程咨询称所咨询的工程工程为咨询工程。

2.什么叫工程管理?简述其特点。

什么叫工程工程管理?简述工程工程管理的特点。

【解答】1〕工程管理是指在一定的约束条件下,运用系统的理论和法,对工程进展方案、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。

工程管理的目的是保证工程目标的实行。

2〕工程管理的特点:〔1〕每个工程都有特定的管理程序和管理步骤〔2〕工程管理以工程经理为中心〔3〕工程管理应使用现代管理法和技术手段〔4〕工程管理过程中应实施动态管理3〕工程工程管理是以最优实现工程工程目标为目的,在一定的约束条件下,对工程工程进展的有效的方案、组织、指挥、协调、控制等专业化管理活动。

4〕工程工程管理的特点:〔1〕工程工程管理的一次性〔2〕工程工程管理的全过程性、综合性〔3〕工程工程管理的强约束性3.简述工程工程的建立程序。

【解答】工程工程的全寿命期包括工程的决策、实施和使用三大阶段。

又可详细地划分为七个阶段:工程建议书阶段→可行性研究阶段→编制设计文件阶段→建立准备阶段→建立实施阶段→竣工验收阶段→工程后评价阶段。

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关于项目管理的思考1前言做项目管理的过程中,我对很多问题思考同时也形成了一些看法和想法,我很希望能够把自己的这些看法和想法拿出来跟大家一起探讨一下。

同时也希望大家能够给我一点启示,让我们把项目管理做的更好。

在目前的环境下,我们项目经理能做到的激励很少,我一直在思考这个方面的问题。

在我的这篇文章我介绍了一些激励的方法,同时也是对自己以往工作经验的总结。

我们的实际工作中很多时候关注的只是项目的进度、成本和质量,在沟通和团队建设等方面考虑的就少了。

其实进度的实现、成本的控制、质量目标的完成与沟通和团队建设是密切关系着的。

同时沟通和团队建设有利于人才培养、知识积累以及实现公司可持续发展的目标。

我想在公司项目管理改进过程中,应该要重视到这些非项目主题方面所能起到的作用和影响。

规范和制度的也是需要依靠良好的沟通和团队氛围的。

另外公司很多项目经理是由技术转为管理的,由于技术人员的特点他们对沟通和团队建设、授权管理这几个方面相对而言关注的较少。

在写这篇文章的时候,又让我重新思考和整理了一遍自己的对于项目管理的理解,对于我自己来说也是收获丰富。

2日常工作信息的沟通和发布2.1项目组进度信息的沟通和发布"项目进度信息发布在很多的项目组都做到了,但是很多时候做的并不充分。

通常我们进度信息的发布是通过邮件、QQ群等方式进行发布的。

虽然这种信息的发布很方便,但是由于没有沟通、交流不利于大家对信息的认知,也很难做到对信息的处理和跟踪。

比如我们在发布关于某个本地网推迟上线信息的时候,有很多利用的地方。

我们可以这样说:公司领导看到大家这段时间工作很辛苦,向局方申请推迟本地网的推广给大家一个休息和调整的时间,同时再加上一个充满感情的话:“公司的领导还是很重视我们项目,对我们很关心啊!”。

通过这种对信息的处理可以很好的发挥这个信息有利的作用。

在这其中还有很多其他更好的做法,这就要看情景了。

在信息发布的时候,我们需要确保大多数人都知道这个信息了,同时我们还要确保大家对信息理解的正确。

比如说本地网割接的推迟,有人还可以理解为客户对我们的工作不满而导致进度的延期,这样就会影响大家工作的情绪(其实我觉得有人这样想就已经算不错了,说明了他们还是关心我们的组织,怕的是哪些好象什么信息都跟他们无关一样)。

有人会说一个可以传十个嘛,项目组当中只要有几个人知道其他人也就会知道了。

这个想法固然是对,但是隐藏在这个事情背后的问题是很严重的。

长期这样那些只是通过别人而了解到信息的人,会对这个团队产生不满的看法。

这是很不利于团队建设的,他们是不会把自己看做这个团队中的一员。

进度信息的发布可以起到一定的激励作用,充分的利用这些有利的信息,提高员工们的工作积极性。

2.2项目组织调整信息的沟通和发布有的项目经理在项目组织结构调整的时候,很少有针对相关调整人员的沟通,很多情况下是在没有应有的沟通之前就做出相应调整而直接宣布。

很显然这样做对团队的建设带来的伤害是巨大的,一方面大家没有感受到被尊重的感觉,另外一方面员工们感受不到自己是团队一部分,调动不了大家工作的积极性,而且大家很容易产生盲目服从的心理很难发挥大家的能动性。

比如要安排一个员工去做另外一项工作,可以跟他说:现在我们有个什么任务需要完成,你看你能不能去把这项工作做起来?这个时候一定需要沟通技巧(在沟通需要注意的方面会有说明)。

必须是在问清楚他的担忧之后,你才可以阐述做这一块的好处和要求。

后可以加强一下,说要想得到提拔就应该各个方面都要了解和熟悉,公司的某某就是这样的。

在这种情况下,基本上是没有人会不同意的,而且我们可以很好的调动员工的工作积极性。

后一个需要做的事情,也是被很多所忽略的事情,就是事后的跟踪。

跟踪的目的是了解他对这项工作的兴趣以及他对这项工作的一些看法、难处和需要帮助的方面。

给予员工的关怀可以起到很好的激励做用,其实这样做的终目的是持续的调动我们员工的工作积极性。

当然对不同的人在不同的特定的环境应该使用不同的方法,管理就要入细微。

在组织结构调整的信息发布方面要通知到各个相关环节的人,的方式是口头说明,另外再加上邮件作为正式文档。

在有的项目组中项目经理要么很害怕组织结构的调整,要么就在组织结构调整的时候做的很干脆利索。

这些都是不利于工作的开展,组织结构的调整前要做好充分的沟通,把这个调整过程不利的因素变为有利的事情。

2.3加班信息的沟通和发布在很多工期很紧的项目中,特别是在项目上线、割接的阶段,就有法定加班的制度。

随着时间的推延加班就已经形成了习惯,特别是在领导的心目中也形成了一定想法,比如说如果某个人晚上没有来加班就会有看法等等。

我想加班是必要的,但是要注意在加班方面的一些处理,特别是在信息发布这一块。

要让大家知道为什么要来加班、加班来做什么,到什么程度就可以回去了等等。

在有些项目组中,关于加班信息的发布的基本上没有做。

这样大家很容易疲惫下来,员工们虽然晚上过来加班,但是不知道过来了应该做什么。

没有目的性的工作大家的积极肯定就不高,这样的加班的很难起到应有的效果,可怕的是会影响到白天的工作效率和引起大家的极度疲惫。

加班对于团队建设、人员积极性的危害是巨大的,虽然我们没有办法避免加班,但是我们可以降低这种危害的影响。

在这个时候沟通就显示出作用了,我们需要的对每一位进行鼓励和安抚。

比如:在晚上加班的时候,我们可以走到辛苦的几个人身边问候一下,说一些你辛苦了之类的话。

虽然看上去很简单,但可以起到很好的效果。

在长期加班期间,我的建议是尽量让事情较为轻松的人可以回去休息。

如果让这些人也去加班,他们会怎么样呢?他们会因为这种不需要加班而去加班的“制度”而拖的疲惫的,我们已经有一部分人很疲惫了,为什么还要让更多的人疲惫呢?从实际情况来看,事情不多去加班带来了什么效果?他们由于事情不多,但是又必须要呆在办公室里会做什么呢?当然是玩游戏、看电影、游览网站、聊天等等,这同样也对工作任务重的产生一定不利的影响。

同时他们也会因为没有自由而产生对工作的不满情绪。

有人可能会说,如果让那些没有事情的人去休息,那是不是对很忙的人不公平,他们是不是会有意见呢?其实我觉得我们有句古话说的很好:“眼不见为静”,他们没有看到当然心里感受的程度自然会降低不少。

同时有个事情需要说明的是,一群很疲惫的人要比只有一部分人疲惫带来的危害多。

快乐是可以传染的嘛,那一部分的快乐的人肯定会影响另外一部分人的情绪。

这个也是团队建设中应该注意的事情,快乐是可以传染的。

在长期需要加班的时候难免会出现有的人很忙,有的却是很轻松的事情。

虽然我们需要尽量把工作安排的均衡,但是难免会出现不平衡的现象。

一个良好的团队可以让大家内部进行调节,工作相对轻松的可以去帮助那些任务重的人分担一些。

有人可能会不相信,但是我以前的项目组中却能做到这样的。

这就是团队建设的效果,当然这不是一天两天能够形成,是需要长期的建设(关于项目建设过程中的团队建设我打算在下一篇文章中阐述)。

关于加班信息的沟通和发布我就先写这么多,其实还有很多很好的做法。

但我总觉得不太适合这个信息发布的主题,另外由于时间关系我打算在我的一篇文章中说明。

2.4项目重大信息的沟通和发布重大信息可以是项目的里程碑等一些对项目有重大影响或者有重要意义的事情。

这种信息我们要充分的利用起来,他有增强项目团队的凝聚力的作用,还有可以让大家有目的围绕着这些事情而开展工作。

在有的项目组关于某的本地网割接的事情,就存在有很多人不知道的情况,这就说明了重大信息的发布没有到位。

即使是发布了,但是没有做到让每一个人都知道,这种信息的发布可以说是无效的。

在这种情况就能调动员工对这项工作的工作积极性,而且很多时候工作的盲目性比较大。

在某个本地网割接的时候,我们可以告诉大家某个地方定在几月几号要割接了,请大家做好准备工作。

为了提高大家的工作积极性和团队的凝聚力,我们可以强调一下:这段时间大家辛苦了,我们的辛苦终于换来了某个地方的割接,大家再坚持一下我们争取把这个地方的割接做好。

要相信我们的工程师们的素质都是很不错的,我们在这种气氛的渲染下我们可以很好的带动大家的工作积极性。

而且大家也知道这段时间应该要围绕着本地网割接的事情而开展工作。

2.5其他信息的沟通和发布举个很简单的例子,比如周末保姆有事情需要大家出去吃饭,就完全可以用来激励。

可以这样说:这段时间大家辛苦了,这个周末我请大家出去聚餐吧,大家放松一下。

比如哪个领导来了,我们就可以跟员工们说,某某领导来了。

我们可以渲染一下这个领导重要性和地位,接着再说这次领导过来主要就是过来看望一下大家的,大家这段时间为了我们的项目的辛苦了。

或者可以这样说:我们的项目现在做的很成功,领导很满意特意过来看望我们的。

这些事情做起来并不难,但是效果很明显。

信息是可以利用的,我们就是要利用这些信息的发表随时激励大家。

2.6信息的沟通和发布总结总之信息的发布应该尽量使用口头加邮件为辅的方式,要让每一个人都知道,要利用这些信息的积极作用有效的激励我们的员工。

同时也要注意跟踪大家对信息的理解和反应。

另外要注意信息发布的方式,邮件的发送很多时候只能起到一个备份和正式文档的作用。

我发现我们很多员工是很少看邮件的,所以通过邮件的方式来发布信息是有很多限制的。

在非要使用QQ群、邮件的信息发布方式的时候,要注意对信息的利用。

任何信息都有有利的一方面,我们要充分利用信息的有用部分有效的激励大家。

2.7沟通的产生沟通没有必要一定要在特定的环境中才能进行,像我们日常的工作中,完全可以利用上下班在路上的时间和员工进行沟通。

这是一种很好的沟通方式,太正式的沟通环境,本身就会给沟通带来了一定的阻碍。

像在上下班路上的沟通却是拥有一个很好的环境,在这种环境下员工都是比较放松的,沟通起来反而能起到很好的效果。

计算一下,我们每天早晨去上班、中午吃饭的来回、晚上吃饭的来回、加班回去休息,一天一共要来回6次。

我们可以跟6-12个人进行沟通,一个60多人的项目组织也只需要一个星期左右的时间,就可以跟所有的员工单独谈一次了。

在这种情况下进行沟通收集到信息应该是的、所起的激励应该是有效的,沟通的目的就是为了收集信息、传播信息和进行激励的。

其实不是我们没有时间去和员工们沟通,而是没有利用好时间。

也不是说我们无法与员工进行沟通,而是没有利用好环境。

2.8沟通需要注意的方面2.8.1.1沟通是建立在信任的基础上沟通首先是要在信任的基础上,如果没有这个基础条件那沟通很难有好的效果,往往会产生负面的影响。

比如说有员工早晨上班迟到了,在这种情况下我们首先应该想到是这个员工昨天晚上是不是在加班?那我们就在这个基础上去沟通的吧,给他一些鼓励。

如果说在你了解下来,他昨天晚上原来没有去加班而只是出去喝酒了,那应该怎么办呢?我觉得这个时候应该要很好的进行沟通了,一个人没有事情怎么会出去喝酒呢?那肯定是心里有什么想法了,我们就应该去了解他的思想报考,去帮他一起解决他的难题。

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