实用日语应用文写作教程第十三章 社外文书

一 询价书（询盘）
（二）内容与格式
① 称呼。 公司之间的交往，以公司名互 相称呼的比较多。一般都是公 司名称加上「御中」；如果是 对个人的情况，则用担当者的 名字加上「様」。 例如：○○株式会社御中 （对 公司） ○○株式会社○○部○○課 御 中 （对部门） ○○株式会社○○部○○課 鈴木 様 （对个人）
一 询价书（询盘）
（二）内容与格式
⑧ 支付条件。 注明是一次性总付「一括払い」，还 是分期付款「分割払い」，或注明支 付时间。
⑨ 报价书的提交期限。 注明提交方法和提交时间。 关于提交方法，可以注明「時間短 縮のためまずはFAXにて送信下さ い／原紙は郵送願います」等。
⑩ 备注。 补充说明一些情况，例如「前回仕 入れ分が好評につき、大ロットで仕 入れを検討しています。単価が下が る仕入れ単位を教えて下さい」等
一 询价书（询盘）
（一）说明
询价书「見積依頼書」是用于询问商品和服务销售 者关于商品的价格和服务费用的请求书，是常用的商务文 件之一。
询价书一般包含以下内容：
1. 询盘方公司名、地址、联系方式（电话号码、FAX号 码、E-mail地址）。
2. 商品和服务情况。 （1）商品的情况：编号、型式、版本、尺寸、颜色、款 式等（如有特殊要求可另附图纸说明）。 （2）工作和服务的情况：具体的内容和次序等。
二 报价书
（二）内容与格式
① 敬称。 收件方如果是公司的话， 一般采用公司名加上「御 中」；如果是对个人的情 况，则用担当者的名字加 上「様」。 例如：○○株式会社御中 （对公司） ○○株式会社 代表取締役 ○○様 （对总经理） ○○株式会社○○支店 ○○部［役職名を書く］ ○○様 （对担当者）
二 报价书
（一）说明
二 报价书
报价书是对询价的回复。一般情况下，不同的行业都有各自常用 的规范和格式。报价单的标题一般为「お見積もり」，首先需要注 明报价对象的名称，一般以「件名」的形式出现，可以是商品的型 号，亦可以是工程或者项目的名称。同询价单一样，报价单也需要 以「記」的形式注明与报价有关的细目，诸如：「見積金額」、 「納品期日」、「納品条件」、「支払条件」、「有効期限」等。 根据情况，有时报价单需要另附报价明细表。
一 询价书（询盘）
（二）内容与格式
② 发信日期及委托人。有时候 还可以加上编号。
③ 标题。用大一号字体，居中。 除了用「見積依頼書」，也可使用 「お見積のお願い」。
④ 寒暄语。 商务文章中和一般书信不同，一般 情况下不需要「拝啓」「敬具」和「時 候の挨拶」等开头语，而是采用简单 的几句惯用寒暄语作为引子即可。
一 询价书（询盘）
（一）说明
询价书「見積依頼書」是用于询问商品和服务销售 者关于商品的价格和服务费用的请求书，是常用的商务文 件之一。
询价书一般包含以下内容：
3. 数量及单位：件数、张数、箱子数、人数、台数、泊 数、室数、时间、天数等。
4. 交货方法：空运、海运等。 5. 交货地点。 6. 交货期（即接受订货后什么时候能交货）。 7. 支付方法。
大部分的企业、团 体、学校等在采购物 品时都按一定的流程 进行。在这个流程中， 会涉及到许多如询价 书、订货单、付款通 知单等商业信函。
⑧ 付款督促书 尽管发送了付款催促书，但对方仍未支付的情况下，可向 对方发送付款督促书。
⑨ 内容证明书（内容证明邮政） 内容证明书，正式名称是「内容証明郵便」。 因为邮局保留着双方文书的交付记录，在进行有关货款的 请求时，能证明“该文件上的内容已经毫无错误地在○月○ 日交付给对方”。「この書面に書かれた内容が、間違いな く○月○日に相手に渡された内容である」。
一 询价书（询盘）
（二）内容与格式
⑤ 委托人的详细资料。 如果在发信人资料中已经详细 列明，则该项目可以省略。
⑥ 希望交货期及交货地点。
⑦ 委托报价商品明细。 如果是工程报价的话，由于资 料比较多，可以提供附件。写 上如： 「○○○○施工工事一式（詳細 別紙）」 「○○○○システム開発作業一 式付款，则只好采用法律手段。 通常，在送催促信之前，会再次发行付款通知单。 情况比较严峻的时候，不发催促信，直接发送督促书。信 函发送之前，如果知道对方触犯某种法律，或存在欺诈疑问 时，还要咨询专家的意见，采取法律手段，上报管辖政府机 关进行登记。
一 询价书（询盘） 二 报价书 三 订货单 四 交货单 五 付款通知单 六 催款书 七 投诉函
一 询价书（询盘）
（三）文例
［商品询盘］
一 询价书（询盘）
（三）文例
［再次询盘］
对报价不满意时，可要求对方重新报价，这时所需的文书称为「再見積 もりのご依頼」或者「再見積もりのお願い」。虽然也可以看做回复，但是 起词一般使用「拝啓」，不需要「別記」部分。
一 询价书（询盘） 二 报价书 三 订货单 四 交货单 五 付款通知单 六 催款书 七 投诉函
（二）内容与格式
② 报价单编号。 主要是为了方便管理数据 而设立的号码。
③ 发行日期或提交日。
二 报价书
（二）内容与格式
④ 提交者或经办人。 （1）公司对公司的时候，按 公司印章。 （2）在经办人的姓名下侧或 右侧，按经办人的印章。 经办人如需上司许可才能报价， 则可在经办人姓名左侧盖上上 司的认可印章，作为联合签名。 ※注意不能忘了联系的电话号 码。 例：
□□市□□○－○－○ TEL. ○○－○○○○－○○○○ □□□□□株式会社 □□□支店□□□部 □□□課 斉藤美智子（印）
二 报价书
（二）内容与格式
⑤ 标题。 用大一号字体，居中。可用 「御見積書」「見積書」「お 見積り」等作标题。 标题下可写一些商务寒暄惯用 语，如： 「このたびはお見積もりの機会を お与え頂き、ありがとうございま す。下記の通りお見積り申し上 げます。ご検討のほど宜しくお願 い申し上げます。」 「平素は格別のお引き立てを賜 り厚く御礼申し上げます。下記の 通りお見積もり申し上げます。何 卒宜しくお願い申し上げます。」
一 询价书（询盘）
（二）内容与格式
② 发信日期及委托人。有时候 还可以加上编号。
③ 标题。用大一号字体，居中。 除了用「見積依頼書」，也可使用 「お見積のお願い」。
④ 寒暄语。 商务文章中和一般书信不同，一般 情况下不需要「拝啓」「敬具」和「時 候の挨拶」等开头语，而是采用简单 的几句惯用寒暄语作为引子即可。