XXX写字楼入驻办理通知及流程2020
行政公告公司新办公室入驻通知
行政公告公司新办公室入驻通知
尊敬的各位同事：
经过长时间的筹备和布局，我们公司新的办公室已经准备就绪。
为了更好地提升公司形象和员工工作环境，我们即将迁入新的办公室。
现将有关新办公室入驻的安排通知如下：
一、搬迁时间
新办公室的搬迁时间定于月日进行，届时请各部门务必做好相关
准备工作，确保顺利搬迁。
二、新办公室地址
新的办公地址位于（地址），部分部门的地址可能会有所变动，
请各位同事务必提前熟悉新的位置。
三、办公室布局
为了提升工作效率和打造更加舒适的办公环境，我们对新的办公
室进行了精心设计和布局，在办公桌、文件柜、会议室等方面都进行
了优化，希望大家能够在新的办公室里有更好的工作体验。
四、入驻注意事项
搬迁当天，请各部门负责人提前到达新办公楼，协调好搬迁安排
和布局工作。
每个员工需要自行整理好个人物品，并妥善打包。
新办公室将会配备新的办公用具和设施，请大家爱惜使用，并主动维护好周边环境。
感谢各位员工在这段时间以来对公司发展所做出的辛勤努力，也希望大家在新的工作环境下能继续保持团结合作、积极进取，共同为公司发展注入新的活力。
最后，祝愿我们公司在新的起点上再创辉煌！
特此通知。
公司管理部日期
以上就是本次行政公告公司新办公室入驻通知。
商户入驻通知书
商户入驻通知书
入驻通知书
女士/先生:
我们非常高兴地通知您，您购买的“临沂****城市广场”栋层号铺，现已取得《竣工验收备案表》。
本公司向您发出入驻通知，请您带齐如下资料及费用于年月日至月日（节假日不休）到市路号“临沂****城市广场”客服接待中心办理相入驻手续。
1、业户及常驻人员的身份证、暂住证、户口本原件及复印件各一份。
2、交款发票原件及复印件两份（可到客服中心复印）。
3、实测建筑面积平方米；实测前房款元，实测后房款元。
4、相关费用
①实测建筑面积差价款：（补/退）元（现金）
②专项维修基金：元（现金）
③经营保证金：元（现金）
④管理费：元（现金）
⑤水、电费押金：元（现金）
⑥装修保证金：元（现金）
⑦代收代缴（电话、宽带、有线电视等）：元（现金）
⑧其它应缴纳费用元（现金）
注意事项：
1、每日办理入驻手续的时间为：早9:00--------下午4:30（节假日照常办理）；
2、如您不能在规定时间内办理相关入驻手续，请您提前与客服中心联系，另行约定具体办理手续
时间,如办理入驻手续的业户较多，给您带来的不便，请您见谅。
3、办理入驻手续时需签署《商户管理公约》要求本人亲自办理，如本人不能前来办理，需提供：
公证后的《委托书》原件。
4、所有交纳的费用均为现金（人民币）。
**置业发展有限公司
**商业营运管理有限公司
年月日。
大厦入伙通知书
大厦入伙通知书
女士/先生：
您好！您所认购的大厦楼阁层座已于年月日经市建设局、质量检查总站、消防支队等政府有关部门检查验收合格准予入住。
一、请您按入伙通知书、收楼须知办理入伙手续，办理地址在大厦裙楼、大堂入口二楼大厦管理处，在规定的日期内，财务部、地产部将派员到场集中办公。
二、为了您在办理过程中不拥挤，顺利而快捷地办理各楼层的入伙手续，时间以下表为准：
日期××阁××阁××阁
月日月日月日月日月日月日
5～8层
9～12层
13～16层
17～20层
21～25层
26～32层
10～15层
16～20层
21～25层
26～30层
31～32层
5～8层
9～12层
13～16层
17～20层
21～25层
26～32层
请阁下按上述时间来办理手续，如您不能按时间前来，在月日后请到大厦楼办理财务及收楼有关事宜，然后到大厦管理处办理入伙手续。
特此通知！
公司
年月日。
写字楼业户入住办理程序
写字楼业户入住办理程序业户入住办理程序分为四个步骤。
第一步是身份确认。
对于个人业主，需要提供销售合同以及身份证、联系电话、通讯地址和签名模式等个人信息。
对于公司业主，需要提供公司营业执照、法定代表人身份证、现场负责人身份证以及联系电话和通讯地址等信息。
如果业主本人无法亲临，可以委托他人办理，但必须提供委托书原件和复印件，以及被委托人的身份证明原件和复印件。
第二步是证件申办。
需要填写《大厦业/租户登记表》、《大厦雇员证申请表》、《大厦业户车辆临时出入证申请表》和《大厦宠物豢养登记表》等表格，并交部门经理审批。
完成审批后，可以办理住户证、租户证、雇员证、宠物牌和车辆出入证等各类证件。
第三步是证件签领和费用收取。
已件需要交业户签收，并收取相关费用。
住/租户证的工本费为10元/证，临时纸制；雇员证的工本费为10元/证，押金为50元/证；宠物牌的工本费为10元/牌，押金为10元/牌；车辆出入证的工本费为10元/证，押金为20元/证。
第四步是安全协议签署。
业户需要签署《治安、消防安全协议书》和《户内燃气安全使用承诺书》，并存档。
最后是服务设施开通。
对于电视服务，XXX有线电视的开通费为300元/次。
1.信号业户需要支付人民币216.00元/年的费用来开通电视信号服务。
开通前，需要填写《大厦业户服务确认单》并交给物业工程部签收。
客户私家助理会跟进业户的电视信号服务，确保按时完成并令业户满意。
2.电话业户可以选择自行办理电话开通手续，前往XXX签署协议并挑选电话号码。
也可以委托物业公司代为安装，但电话号码将由机选分配。
对于网络方面，业户可以委托物业公司代为安装LAN网宽带及ADSL开通手续，相关收费标准已经公布。
3.客户服务中心前台工作职责1.代办服务：如果业户需要物业公司提供服务范围外的需求，可以填写《大厦业户服务确认单》，并按照市场价格合理收取费用。
2.业户生活诉求：业户入住社区后，如果需要物业提供服务，私家助理需要填写《大厦客户诉求统计表》，并在电脑上进行格式填写，通知相关服务部门。
办公写字楼物业管理客户入住程序
办公写字楼物业管理客户入住程序为了使物业部各级员工熟知客户入住程序流程，能迅速地办理客户入住手续，特拟定入住程序流程如下：1]招商部与客户签定意向书或房屋租赁合同后，填写《客户单元确认单》书面通知管理中心物业部前台；2]前台将《客户单元确认单》传给管理中心工程部，并由工程部检查预定单元；3]如有问题，工程部通知相关承建商返修，并进行复查；如无问题，由工程部总工程师在《客户单元确认单》上签字确认该单元检查维修完毕，可以使用；4]由管理中心物业部经理在《客户单元确认单》上签字确认同意该单元办理入住手续，并将此单返回公司招商部，并由招商部存档备查；5]招商部填写《入住通知单》，连同《客户办理入住须知》、《租户入住代理委托书》同事邮寄给客户，书面通知客户或其代表前来办理入住手续；6]客户应携带以下文件至招商部办理入住登记手续：1]招商部《入住通知书》原件2]《房屋租赁合同》原件3]首期租金交纳证明（发票或收据）原件4]客户本人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份5]代理人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份（如有需要）6]《客户入住代理委托书》原件（如有需要）G.招商部办理事项：1]确认客户身份，建立并填写《客户档案》和《从业人员登记表》。
2]呈交、说明及签署《治安保卫责任书》、《消防安全责任书》、《计划生育责任书》、《房屋使用说明书》、《装修指南》及其承诺书、《客户手册》及其承诺书等各项文件。
3]协助客户办理车位租用手续。
4]填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
H.招商部持《客户入住巡回单》、《入住通知单》带领客户至财务部办理缴费事宜，财务部根据《入住通知书》上所列明的收费内容及金额收取费用，出具发票或收据，并填写《客户入住巡回单》确认本部事项办理完成。
I.招商部持《客户入住巡回单》、《客户档案》等文件带领客户至管理中心物业部办理：1]能源卡购买（冷水、热水、中水、电）2]办理水牌及铭牌申请手续，填写《水牌/铭牌申请表》（如有需要）3]填写电话报装申请表或电话移机手续（客户自行办理电话手续）4]协助客户办理车位租赁手续5]办理装修申请（如有需要）J.物业部持《客户入住巡回单》、《客户档案》带领客户至管理中心保安部办理：客户人员出入证K.填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
某商业写字楼物业公司入住服务工作规程
1.0目的规范XX国际广场物业业主入住管理，确保住户顺利办理入住手续。
2.0范围适用于XX国际广场物业的入住服务工作。
3.0职责3.1管理中心经理负责入住现场的布置及组织，协调、落实入住手续各项工作的进展情况，确保其顺利实施。
3.2入住手续办理人员负责接待顾客，解答顾客提问、安排业主验楼、办理相关手续。
4.0工作流程4.1管理中心经理负责根据新建物业情况编制入住方案、入住流程、入住须知，落实相关签约文件，明确现场岗位人员及职责、现场办公地址、环境布置、需购置的物品及业主需缴纳的费用等，报公司总经理批准后实施。
4.2管理中心派专人与开发商联系，落实入住计划及工作安排、准业主房号及名册、《入住通知书》的格式及发送办法，是否有其他资料需要同时发送等。
4.3管理中心指定专人负责收集、整理、准备入住的相关资料、表格和物品。
4.4办理入住手续时，依下列流程作业：验证-------审核、签约-------缴费-----钥匙、物品领用/发放-------验楼。
每道手续办理完毕后工作人员须在《入住手续表》对应栏目签字，并引导业主办理后续手续。
4.4.1验证：核验开发商签发的《入住通知书》，并留存；核验业主身份证或业主委托授权书及委托人身份证原件，并留存身份证复印件及委托书原件。
4.4.2签约：业主同意收楼后，请业主在“签约处”签定相关协议，包括《业主（用户）消防、安全责任书》、《委托银行代收款协议书》；住宅物业留存业主及家庭成员身份证复印件各一份，业主及家庭成员一寸照片每人一张，银行存折复印件，并请业主填写《住户情况登记表》。
写字楼物业留存业主身份证复印件一份，业主一寸照片一张，填写《入住企业情况登记表》。
4.4.3缴费：缴纳的费用包括物业管理服务及水电费预收款、代收的煤气开户费和有线电视初装费及其它费用。
4.4.4钥匙、物品、资料发放：凭业主（住户）已交纳的相关入住费用发票（收据）发放钥匙、物品及相关资料（《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修管理规定》等），并记录在《入住资料/物品发放登记表》上。
某大厦新入住手续办理工作规程
某大厦新入住手续办理工作规程1. 入住前准备1.1 客户信息收集在客户进行入住之前，工作人员应通过电话或邮件等渠道向客户收集以下信息：•客户姓名•证件类型及证件号码•入住时间及房间类型•入住人数•联系方式（手机号码、邮箱等）1.2 认证资料准备根据客户提供的证件类型和证件号码，工作人员应向公安机关或单位进行证件认证，把认证的资料整理好备用。
1.3 房间清洁检查在客户入住前，应对房间进行清洁检查，确保房间干净、整洁，物品齐全。
2. 入住手续办理流程2.1 客户到访当客户到访时，工作人员应认真核对客户提供的证件信息，并确认客户要入住的房型和房间号。
2.2 合同签订客户确认入住信息无误后，应签署住宿合同。
合同内容包括：住宿日期、房间类型、价格等。
2.3 认证客户签署合同后，工作人员应向公安机关或单位进行证件认证。
认证时间通常在10分钟以内。
2.4 交房押金客户签署合同和完成认证后，需要交付房间押金。
押金金额通常为住宿费用的两倍。
2.5 配送房卡工作人员在客户交付押金后，发放房卡。
客户可以使用房卡开门、关闭门、调整室温等操作。
3. 入住后流程3.1 房间维护工作人员应定期对客房进行检查，及时发现并解决客户提出的问题。
3.2 结账及押金退还客户在离店前，应到前台结算消费。
工作人员在确认客户未有违规消费后，应将押金全部退还给客户。
3.3 审核结算清单工作人员应向客户提供结算清单，并向客户解释消费明细。
结束语某大厦新入住手续办理工作规程是一个综合性的管理制度，可以有效控制入住过程中的风险和误差。
在实践中，我们将继续完善这一规程，保证客户入住体验的质量和安全，同时也为我们的服务质量提供了更好的保障。
办公大厦(楼)客户入住程序
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
办公大厦（楼）客户入住程序为了使客服部各级员工熟知客户入住程序流程，能迅速地办理客户入住手续，特拟定入住流程如下：A．市场部或租赁代理公司与客户签订租赁后，带领客户到物业管理中心缴纳房屋租金、房屋租赁押金、物业管理费、管理费保证金、停车位租金、停车位管理费、能源费（商户）等；B．在确认收取客户相关费用后，客服部以书面形式通知市场部或租赁代理公司，由市场部或租赁代理公司给客户开具《入住通知单》；C．客服组织客户、工程部、保安部召开协调会，根据客户提出的需求提供一站式服务，为客户节省时间，保证办理入住手续的快捷。
D．由客服部组织客户、工程部以及客服助理共同检查租用单元，并对房间基本设备设施现状以及各类能源表底数进行记录，记录后由三方签字；E．客服部办理事项：1]入住当日应带领客户到财务部交齐所有费用：房屋租金、房屋租赁押金、一年的物业管理服务费、一个季度的物业管理服务保证金、停车位租金、停车位管理费、能源保证金等；2]确认客户身份，复印身份证等有效证件，建立并填写《客户档案》；并保证档案内容的完整、有效；3]呈交、说明及签署《客户安全/消防责任书》、《业主（临时）公约》、《客户手册》、《雇员登记表》、《名称指示牌订单》、《业主承诺书》、《客户基本情况登记表》等各项文件；4]协助客户办理车位租用手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
入驻xxx写字楼办理通知及流程
尊敬的意向租户
您好!承蒙您对“xxx写字楼科技大厦”项目的关心和支持，xxx 写字楼科技大厦将在11月底进行规划验收，预计12月10日【除一、二楼以外】可达到交付条件，届时将安排房屋租赁合同及补充协议，物业服务合同签订与进场装修等事宜【一、二楼意向租户待后续通知】，现将您办理有关事项敬告如下：
一、房屋租赁合同签订时间和地点
1.房屋租赁合同及补充协议签订时间：20XX年12月3日-14日（周六、日除外），上午9：00-12：00，下午：14：00-18：00
2.房屋租赁合同及补充协议签订地点：深圳南山区科技园xxx写字楼科技大厦（地址定位，详见附件1），xxx写字楼科技大厦X楼物业办公室。
3.具体流程：
①携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证及复印件、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3），受托人身份证及复印件（均盖公章）；退还《房屋租赁意向书》原件与定金收据；
②签订《房屋租赁合同》及《补充协议》，缴纳租金及押金，
领取收据。
【二押一付】；合同签订时间结束后，由甲方统一盖章【5个工作日内】。
③领取《屋租赁合同》及《补充协议》，租赁合同、租金发票、押金收据签收确认。
二、《物业收费协议》及《管理公约》签订
1.签订时间与房屋租赁合同及补充协议签订同时进行，携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3）、负责人身份证、员工花名册、企业信息采集表、深圳市生产经营单位主要负责人安全生产主体责任承诺书（各三份，提供给警务室及社区工作站）。
2.《物业收费协议》及《管理公约》签订。
3.交纳物业服务费及保证金，领取押金收据，物业服务费发票待开【二押一付】。
4.《企业客户印章备案表》、《业主（用户）消防安全责任书》。
5.填写企业入住情况一览表。
6.《房屋交付确认单》。
7.领取装修相关文件，了解相关事宜。
三、进场装修事宜
1、提交装修申请工作
（1）施工单位：装饰、装修方案及装饰企业相关资料；施工单位相应（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、资质证书复印件盖公章。
（2）客户相关负责人填写《装修申请登记表》。
（3）商业用房若要在其单元界面上设置固定的店招，铭牌或其他形式的广告，应在施工开始前向物业服务中心递交书面申请，并应符合《深圳市户外广告管理条例》有关规定。
（4）装修设计方案/设计图纸（企业及施工单位加盖公章）；其他相关资料文件，写字楼装修要有消防部门的批复（管理处将对相关资料做出说明）。
（5）提交装修设计方案时，领取装修相关需填写文件。
2、审批工作
（1）物业服务中心将对装修人的装修资料、图纸进行审核（时间一般为五个工作日之内），若违反相关规定，物业服务中心则有权要求其做出修改。
（2）物业服务中心的审核，并不代表其对装修方案中的设计性
能及后果负责，物业服务中心仅对违反国家规定和《物业装饰装修管理协议》提出修改意见。
审核后发放《装修许可证》，装修人方可进行装修。
3、装修手续办理
1.签订物业装饰装修管理协议《装修工程施工队治安责任书》、《装修工程施工队防火安全责任书》。
2.缴纳装修相关费用（按照每平米30元收取装修押金，不足1万按1万收取），
3.施工人员办理装修施工人员出入证（工本费20元，押金50元，共70元/人）；需要提供2张1寸彩照，一张身份证复印件，（身份证复印工本费一张2块）。
4.发放《装修许可证》、《动火许可证》将此证贴于业主（用户）入户大门上，施工单位可进场装修。
5.按《装修管理规定》等要求，开始装修工程。
6.装修期间例行检查（请配合管理处人员现场安全要求的工作）。
7.装修竣工前三天通知物业服务中心。
8.对装修工程进行验收《装修验收记录表》（会涉及多次验收）。
9.装修工程验收合格后，经管理处与客户盖章后退还装修相关保证金，工本费不退还。
10.街道办要求资料：安全施工告知书、装修施工工程登记表。
四、特别提醒：
1.请在出行前确认需要携带的文件。
2.请根据相关时间节点，提前提交装修设计方案给工程审核。
3.【一、二楼意向租户待后续通知】。
4.如您对手续及办理过程有任何疑问，请致电相关人员（详见附件2），恭候您的到来，谢谢合作!
xxx写字楼项目招商部
20XX年11月27日
附件1
地址定位
参考附件2
法定代表人身份证明书
同志，在我单位任职务，是我单位的法定代表人，特此证明。
单位全称：
（盖章）
二〇年月日
附注：
1、该法人代表身份证号码：
2、该法人住址：
3、联系电话：
注：企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人
参考附件3
法人授权委托书
致：
今委托同志，（性别年龄职
务）身份证号码：联系电话：全权代表本人出席本单位办理
事宜。
委托人（盖章）：
单位（盖章）：
委托代理人（签字）：
委托时间：年月日
附件。