社团换届通知

绿协第十一届换届通知

竞选职务：

主席 1名

常务副主席 1名

副主席 3名

会计 2名

部长每部1名

副部长每部视情况而定

职务职责：

主席首要负责活动的最终方案以及与校外环保类社团的沟通联系，为社团及其活动的总负责人。领导和监督协调整个协会的工作，保证协会运转正常化、合理化、规范化、对绿协所有成员负责，保持社联及外界的关系。

常务副主席协助主席管理社团，负责活动的具体实施及各部门的协调合作，负责社团的日常事务的处理。

副主席三个副主席分管办公室和内建部；绿色家园、爱心公益部和活动部；宣传部和外联部。

会计管理协会财务

各部职责

协会现由内建部，办公室，绿色家园，爱心公益部，宣传部，活动部，外联部七个部门组成。每个部门又下辖若干个小组。

内建部内建，顾名思义，就是内部建设。内建部主要负责协会日常工作的落实和执行评优；组织骨干和督促各部门及部门间开展聚餐k歌，爬山，游湖，运动赛事等活动交流沟通并增进感情，增强团队合作精神；为协会制定文化建设，精神传承和选拔培养人才计划。

办公室会员的注册和人事变动；发布各种通知，收集活动总结，信息反馈；网络信息的发布和网页的维护，协会Q群的管理；安排协会会议；协调各部门的工作；活动会议时人员签到记录，安排值班表；活动，评优等申请书的撰写和递交；收集记录整理协会会员，活动，外联等资料；管理协会的物品。

绿色家园绿协的特色部门之一，由环教部，绿色书架，recycle小组，“阳光印象”根与芽小组等合并组成。负责环保理念的传输，环保知识的普及和策划主导协会的一切环保类志愿活动。

爱心公益部绿协新成立的部门，也是绿协又一特色部门。负责公益理念的传输，公益知识的普及和策划主导协会的一切公益类志愿服务活动。

宣传部外界了解我协会形象，活动的窗口。负责宣传材料的撰写，宣传方案的策划并运用各种可操作宣传方式（展板，海报，喷绘，条幅，校园广播，高校通，网站等），策划实施各种宣传事宜。并下辖摄影组，拍摄各类活动照片，视频。

活动部我协会的人数第一大部门，由文艺组，野外生存训练组，自然体验组，实践组等小组组成。小组采取流动制，会员可参与和变更到各个小组参与活动。此外，凡绿协会员有权利参加协会的各种活动。

外联部我协会对外合作的平台，解决活动所需的所有后勤事宜。活动资金和活动资料的赞助来源；合作伙伴的发展联系和合作协议的签订；宣传，邀请组织嘉宾的发展联系；各类与协会活动发展相关外部信息的搜集；策划组织各类

联谊活动。

竞选要求：

1，仅绿协会员具有竞选资格。担任骨干职务需有吃苦耐劳、诚实守信、公正无私等优秀品质和一定的办事、管理能力。不符合要求者不能担任协会职务。2，协会骨干候选名单由部长推荐和自我推荐两种形式产生，可以跨部门竞选，候选人需提交一份申请书。申请书内容包括个人简介（姓名、联系方式、所在院系专业和个人实践经历）、留在协会目的、对协会发展想法、若成功竞选如何开展自己的工作等。word文档形式，字数不限。

2，第12届骨干名单最终由第11届骨干协商决定，若不能达成决议由理事会决议。选举产生主席一名、常务副主席一名、副主席三名、每部产生一名部长，视情况产生数名副部长。（无特殊情况）任期为2013年5月到2014年5月，若不能完成一个任期，则不得担任协会职务。

3，从事本协会管理工作需一定时间精力保证，因而，担任本协会职务，特别是各部部长及部长以上职务优先考虑未担任其它社团或学生会、团委等职务。

竞选流程

1，本通知于2013年5月14日中午12点前以电子邮件形式发送至12届愿意留下的会员邮箱并以短信方式通知，各会员收到通知请及时回复。

2．于5月15日晚10点前将申请书以电子邮件形式交于办公室

3无特殊情况，5月18日进行面试竞选，面试时需带打印版申请书。具体时间另行通知。

附则：

1，积极参加活动或在活动中有突出表现者优先考虑。

2，愿意留下来的但不愿担任职务和竞选落选但愿意继续留在协会参加活动的会员，协会将酌情给予安排。

3，每个竞选者在竞选的每个环节都会收到相应通知，未收到通知请联系办公室。竞选相关事宜咨询联系方式：郝文杰

4，任何人不得隐瞒、修改或谬传选举通知，一经发现，严肃处理。

绿色志愿者协会

2013年5月13日