关于做好社团换届工作通知
换届大会流程_社团换届工作总结

换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个社团的重要节点,也是社团工作的重要环节。
在这一时刻,社团成员们通过换届选举决定新一届的领导班子,为未来的社团发展注入新的动力。
为了更好地完成换届工作,本文将从换届大会流程和社团换届工作总结两个方面进行探讨。
一、换届大会流程1. 确定换届时间和地点换届时间一般安排在学期末或学年末,地点可以选择学校教室、会议室或者其他合适的场地。
确定好时间和地点是换届大会顺利进行的基础。
2. 发布换届通知在确定了时间和地点之后,社团需要及时发布换届通知,通知全体社团成员参加换届大会,并说明换届的程序和要求,提醒成员们做好换届准备。
3. 选举程序安排选举程序是换届大会的核心环节,需要按照社团章程和选举规定进行。
一般包括提名、竞选演讲、投票和公布结果等环节,组织人员需要提前做好选举流程安排和相关准备工作。
4. 新老交接和工作交接在新一届领导班子选举产生之后,需要进行新老交接和工作交接,新领导班子成员要熟悉社团工作的各项事务和具体工作内容,老领导班子成员则要对社团的工作进行总结和交接,确保工作的连续性和稳定性。
5. 大会总结和表彰在换届大会的可以进行社团工作的总结和表彰,对过去一届的工作成绩进行评估和总结,对表现突出的成员进行表彰和奖励,鼓励更多的成员为社团的发展做出贡献。
二、社团换届工作总结1. 工作经验总结在换届大会之前,社团需要对过去一年的工作进行全面的梳理和总结,包括工作成绩、工作不足、工作经验等方面的内容。
通过总结,能够更好地认识社团工作的优劣势,为新一届的工作制定合理的目标和计划。
2. 工作成绩评估在工作总结中,社团需要对过去一年的工作成绩进行客观的评估,包括活动举办情况、成员参与度、社团影响力等方面的内容。
通过评估,社团可以了解工作的实际效果,并对工作方向和重点进行调整和改进。
3. 工作不足反思工作总结中还要对工作中存在的不足进行深入思考和反思,包括组织不够严谨、活动安排不合理、成员参与度低等问题。
重要通知关于学生社团换届选举的通知

重要通知关于学生社团换届选举的通知尊敬的全体学生:首先,感谢大家对学生社团工作的关心与支持。
现将关于学生社团换届选举的重要通知如下:一、选举时间和地点为了确保选举公正、透明,学生社团换届选举将于今年X月X日上午X时在X校区大礼堂举行。
请各位社团成员务必准时参加,不得迟到或缺席。
二、选举程序安排1. 报名阶段:从本通知发布之日起,即可开始报名参加学生社团的换届选举。
报名截止日期为X月X日下午X时,逾时不再接受报名。
2. 候选人资格:报名参选的社团成员必须具备以下条件:- 拥护党的基本路线和方针政策,遵守国家法律法规;- 具有一定的组织协调能力和领导能力,能够独立承担社团工作;- 在过去的两学期内,积极参与社团的工作,并表现出色者优先考虑。
3. 验票和公示:在候选人资格审核通过后,将进行公示。
社团成员可进行监督,如有异议,请及时向学生会反映。
4. 进行投票:选举当天,候选人将进行演讲或宣言,并回答提问。
社团成员将进行现场投票,一票决胜负。
5. 计票和公布结果:投票结束后,严格按照规定进行票数统计和计票。
结果将在选举当天即时公布,并向全体学生进行通报。
三、选举事项注意事项1. 公正公平:选举过程中,候选人要发扬文明礼貌,相互尊重,遵守各项纪律规定,防止不正当竞争现象发生。
2. 文明宣传:候选人在选举期间如果有宣传需要,请提前报备,并在指定区域进行宣传,不得扰乱学校正常教学秩序。
3. 议事规则:选举过程中,所有候选人及社团成员必须严格按照规定遵循,并服从工作人员的管理和指导。
4. 结果认定:选举结果以投票结果为准,不得挑战和质疑。
四、新一届社团工作安排新一届社团负责人将组织社团成员开展一系列丰富多彩的活动,包括但不限于主题演讲、志愿者服务、文体比赛等。
同时,也欢迎社团成员积极参与并提出建议,为学生社团的发展贡献自己的力量。
五、联系方式如对此次换届选举有任何疑问或需进一步了解,请联系学生会相关负责人,联系电话:XXXXXXXX。
关于举行大学生社团联合会主席团换届的通知

社联〔2013〕1号签发人:钱永超关于举行大学生社团联合会主席团换届的通知大学生社团联合会各部门、各学生社团:为进一步加强大学生社团联合会干部队伍建设,促进大学生社团联合会工作的发展,经校团委同意,决定开展新一届大学生社团联合会主席团换届工作,面向全校范围竞聘德才兼备、品学兼优、综合素质较高的学生骨干组成新一届大学生社团联合会主席团。
现将有关事项通知如下:一、领导小组在校团委领导下,成立大学生社团联合会主席团换届工作领导小组,成员由校团委老师和十五届主席团成员组成。
具体名单:组长:郑江成员:钱永超刘晓陈慧武二刚二、岗位设置大学生社团联合会主席团成员由5人组成,设主席1人,副主席4人。
三、竞聘原则公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中。
四、主席团成员候选人条件1.思想政治素质过硬,政治立场坚定,具有较强的大局意识和全局观念;(同等条件下,中共党员/预备党员优先考虑);2.品行端正,模范遵守校规校纪,无任何违法违纪行为;3.学习成绩优良,近两个学期的综合测评名次不低于班级半数;4.热爱社联组织,有一年以上的社团联合会或社团工作经历,对社团联合会的组织管理有比较全面深入的了解和认识;5. 有较强的组织协调、分析问题、解决问题的能力以及创新、实干、奉献精神;6.作风扎实,热心为青年学生服务,具有良好的群众基础。
7.担任大学生社团联合会部长、副部长或学生社团会长、副会长职务满一年;五、竞聘程序1. 报名:2013年10月17日至2013年10月21日。
请大学生社团联合会和各学生社团中符合条件的报名者,务必于2013年10月21日下午17:30前将报名表交至大学生社团联合会办公室(本部大学生素质教育中心一楼南侧)。
报名表可到大学生社团联合会QQ交流群下载。
2. 初审:2012年10月22日上午9:00-11:00。
在校团委的领导下,由本次换届工作领导小组成员严格按照候选人具体要求对推荐报名的人员进行资格审查,资格合格者,入围候选人。
通知通告关于学生社团换届选举的通知

通知通告关于学生社团换届选举的通知尊敬的全体师生:为了推动学校学生社团的健康发展,提升学生的综合素质,根据学校相关章程规定,我们将举行学生社团换届选举。
现将有关事项通告如下:一、选举时间学生社团换届选举将于XX年XX月XX日(星期X)下午XX时正式开始。
选举活动预计持续X天。
二、选举对象学生社团换届选举面向全体学生开放,每位学生只能加入一个学生社团并参与该社团的换届选举。
三、选举程序1.提名阶段:每个学生社团成员可提名一名候选人,提名截止时间为XX年XX月XX日(星期X)下午XX时。
候选人姓名将公示在学生社团公告栏上。
2.宣传阶段:候选人在规定的时间内进行宣传活动,介绍自己的理念、计划和愿景等。
3.投票阶段:选民可在指定地点凭学生证进行投票,选举结果将根据获得票数最多的候选人确定。
4.选举结果公布:学生社团换届选举结果将在选举结束后的X日内公布,公示在学生社团公告栏上。
四、选举守则1.选举公正:选举过程中,候选人和选民需严格遵守选举纪律,确保选举的公正和公平。
2.选举诚信:候选人和选民应以诚实守信的态度参与选举,不得采取欺诈、贿赂等不正当手段。
3.选举秩序:选举过程中需保持良好的秩序,不得干扰选举活动的正常进行。
五、选举结果处理1.当选社团负责人需在选举结果公布后XX日内向学校相关部门递交工作计划,报批并备案。
2.未当选社团负责人的候选人可根据自身兴趣和特长选择加入其他学生社团,为学生社团的发展贡献自己的力量。
六、注意事项1.候选人须具备学生身份,且必须是在校生或在校生候选人的一等亲属。
2.候选人在参选期间应积极参加班级或社团组织的相关活动,展示领导能力和团队合作精神。
3.每位学生只能投票给一个候选人,不得进行多次投票。
希望广大同学积极参与学生社团换届选举活动,共同推动学生社团事业蓬勃发展。
如果有任何疑问,可在指定时间内前往学生社团指导老师办公室进行咨询。
特此通知。
XX学校学生社团联合会日期:XX年XX月XX日。
社团换届方案文稿

新联学院学生社团管理委员会××社团换届方案学生社团管理委员会秘书处2013年5月制新联学院学生社团换届方案在我院各学生社团成员任期即将届满之际,为更好选拔出品德好、能力强的新一届学生社团成员,顺利完成学生社团干部的新老交替,充分发挥我院学生社团在构建和谐校园、丰富学生课余活动和营造更好的校园文化氛围的作用。
院团委、学生社团管理委员会根据《河南师范大学新联学院学生社团管理条例》,结合现在学生社团发展情况,制定出2013年我院学生社团换届方案。
一、组织领导指导:曹殿朕组长:王潭,建辉副组长:冯帆,彭江南,许静,鲍林林小组成员:各社团社长二、岗位设置:1.社长一名,副社长1-2名2.办公室、宣传部、外联部、实践部四个部部长各一名,副部一名或两名。
(备注:副部长人数由各个部因面试具体情况而定)三、具体要求:1.参选人员采取自愿报名。
2.报名人员必须是新联学院全日制在校生,且在该社团有一年工作经验。
3.有很强的责任心和上进心;组织能力、协调能力,团队意识和集体荣誉感强。
4.创新能力强,善于分析;有一定的全局观念。
三、各部门要求:办公室1.熟悉秘书处的工作流程。
2.具有良好的沟通能力。
3.踏实肯干,认真负责,对工作具有热情。
4.有横向协调能力5.有一定得写作功底并要求会使用Word、PowerPoint、Excel等办公软件。
宣传部1.熟悉宣传部工作流程及章程。
2.认真、负责、积极、热情。
3.有设计的功底和创新的精神。
4.在书法、绘画方面有特长。
实践部1.要有责任心,做事吃苦耐劳、踏实认真。
2.要有极强的集体感和组织纪律性,有一颗积极参加社团活动的热情心。
外联部1.熟悉本部门的工作流程。
2.人际关系良好且具备很强的与外界的沟通能力。
四、具体安排:1.时间:5月20日-6月10日2.社团内部举行换届竞选会议,经过两次竞选角逐,最终确定新一届社团理事会成员名单。
3.准备工作a.通知本社团有意竞选,将定于x年x月x日进行换届选举,换届采取自愿报名和由现任社长推荐b.竞选人填写申请表.竞选者根据所竞选的只为填写相应的竞选表,需用黑色钢笔或签字笔填写笔填写,申请书的主要内容包括竞选者的学习情况简介,社团工作经验简介,特长,奖惩情况,对竞选岗位工作的认识和对自己以后工作的规划。
北京市民政局关于印发《北京市社会团体换届选举工作规程(试行)》的通知

北京市民政局关于印发《北京市社会团体换届选举工作规程(试行)》的通知文章属性•【制定机关】北京市民政局•【公布日期】2018.12.29•【字号】京民社发〔2018〕456号•【施行日期】2018.12.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政法总类其他规定正文北京市民政局关于印发《北京市社会团体换届选举工作规程(试行)》的通知京民社发〔2018〕456号各区民政局,各业务主管单位,各社团党建领导机关,各社会团体:现将《北京市社会团体换届选举工作规程(试行)》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
北京市民政局2018年12月29日北京市社会团体换届选举工作规程(试行)第一章总则第一条为规范社会团体换届选举工作,保障会员依法行使民主权利,推动依法自治,依据《社会团体登记管理条例》及相关法律法规和政策规定,结合我市工作实际,制定本规程。
第二条社会团体换届选举(以下简称换届选举)是本组织按照章程规定,理事会任期届满,召开会员大会或会员代表大会(以下简称会员大会),依照规定程序,审议表决有关事项,以投票选举的方式,选举产生新一届理事会、监事会的过程。
第三条换届选举应体现“民主、公开、公平、公正、规范”的原则。
第四条社会团体换届选举工作由理事会或常务理事会负责(以下简称理事会)。
理事会可成立换届选举委员会,并授权换届选举委员会,全权负责换届选举工作。
第五条业务主管单位、党建领导机关和登记管理机关负责换届选举工作的指导和监督,也可以通过委托第三方机构,按照本规程的要求,对换届选举工作进行指导服务。
第六条本规程适用于在本市民政部门依法登记的社会团体。
第二章换届选举机构第七条理事会应在任期届满6个月前组织换届选举工作。
理事会的职责是:(一)制定换届选举工作方案,定期召开会议研究讨论换届选举重大事项。
(二)组织会员入会登记,审查会员资格,商议解除违法违规会员资格,并讨论通过。
召开会员代表大会的,还需拟定并通过会员代表产生办法,审议通过会员代表名册。
社团会长换届大会策划书3篇

社团会长换届大会策划书3篇篇一社团会长换届大会策划书一、活动背景随着时间的推移,本社团的第一届理事会任期将届满,为了确保社团工作的连续性,培养一批高素质的社团干部,更好地服务于同学,同时为了进一步加强社团内部建设,提高社团的凝聚力和战斗力,特举行本次换届大会。
二、活动目的1. 选举产生新一届的社团会长和理事会成员。
2. 加强社团内部成员之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员本社团全体成员六、前期准备1. 发布换届通知,明确换届流程和时间安排。
2. 制作宣传海报和宣传单,宣传本次换届大会。
3. 收集报名者的简历和申请书,并进行资格审查。
4. 确定主持人和工作人员,并进行培训。
5. 准备活动所需的物资和设备,如音响、投影仪、麦克风等。
6. 布置活动现场,确保场地整洁、美观、舒适。
七、活动流程1. 开场致辞由现任会长或主持人致辞,介绍本次换届大会的目的和流程。
2. 上一届理事会工作报告3. 候选人演讲候选人依次进行演讲,介绍自己的个人情况、工作经历、对社团的认识和未来的工作计划等。
4. 提问与答辩现场观众可以就候选人的演讲内容进行提问,候选人进行答辩。
5. 投票与计票发放选票,由现场观众对候选人进行投票。
投票结束后,进行计票,统计出各候选人的得票数。
6. 宣布结果主持人宣布选举结果,公布新一届的会长和理事会成员名单。
7. 颁发聘书为新一届的会长和理事会成员颁发聘书。
8. 新任会长发言新任会长发表就职感言,表达对未来工作的信心和决心。
9. 展望未来由指导老师或其他嘉宾对新一届理事会的工作提出期望和要求,展望社团的未来发展方向。
10. 结束语八、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 投票环节要确保公正、公平、公开,选票要妥善保管和统计。
3. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
九、活动预算1. 宣传费用:海报制作、宣传单印制等,预计[X]元。
社团通知关于社团换届选举的通知

社团通知关于社团换届选举的通知尊敬的社团成员:
您好!为全面贯彻落实学生自治、民主管理的原则,促进社团发展,经学生会主席团同意,特举行本季度社团换届选举。
现将有关事项通
知如下:
一、选举时间
社团换届选举将于本周周日下午14:00准时在学生活动中心208教
室举行,请各位成员提前安排好时间,参加本次选举。
如遇特殊情况
不能参加选举,请提前告知社团干事,进行请假手续。
二、选举方式
本次社团换届选举将按照《社团管理条例》及社团章程规定的程序
进行。
具体选举方式如下:
1.竞选
各个职位进行自我介绍,表达对社团的热爱和对未来的设想。
2.投票
本次换届选举采用无记名投票的方式,每位社团成员只有1次投票
机会。
三、选举职位
本次社团换届选举共包含社长、副社长、秘书、财务、活动策划等职位。
具体职位及要求详见社团章程。
四、联系方式
如有任何疑问,请及时联系您的社团干事或拨打学生会主席团电话XXX-XXXXXXX。
五、总结
此次社团换届选举是社团民主管理的必要环节,也是学生自治、民主参与的实践过程。
希望每一位社团成员能够积极参与,推选出一批具有活力、能力强的社团新一届管理团队,为社团的发展注入新的活力,谢谢!
此致,
敬礼!
XXXX社团
年月日。
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关于2014—2015年度福建农林大学
学生社团换届工作通知
各学生社团:
为进一步规范我校学生社团工作,加强学生社团建设,强化学生社团人事组织管理,促进我校学生社团健康有序发展,为下学期工作的顺利开展奠定良好基础,根据《福建农林大学学生社团联合会章程》的有关规定,现就2014—2015年度学生社团换届工作有关事项通知如下:
一、福建农林大学学生社团联合会考评部组织成立“福建农林大学学生社团换届工作执行组”,协助各学生社团完成换届工作。
二、各成员学生社团原则上须在5月初至6月底期间完成学生社团的换届工作。
三、学生社团主要负责人的候选人须符合以下条件:
1.我校在籍注册学生均可参与。
理事会成员须有一年或一年以上的学生社团工作经验;
2.对学生社团工作有一定了解,热心学生社团活动,具有一定特长,有较强的责任心,具备相当的组织管理能力和人际沟通协调能力;
四、学生社团主要负责人职务是指本学生社理事会,学生社团换届工作执行组主要针对理事会成员的选举进行监督;其他职务可视学生社团具体情况,在遵循民主、公平、公正、公开的原则下进行选举。
各学生社团在换届大会前可进行全校公聘理事会成员,择优选择确定候选人。
五、会员人数在20人以上(含20人)的学生社团召开全体会员大会即换届选举大会。
对于到场会员人数少于50%的学生社团,若会员通知到位,则按原计划召开换届大会;若会员未通知到位,将责令其立即通知会员近期再次进行选举。
六、学生社团召开换届大会前,需得到指导老师批准。
换届大会需有指导老师参与。
七、学生社团换届程序:
1,提前准备换届材料并将换届材料电子版需发至考评部fafuxsl_kpb@
2,换届大会需指导老师到场,并且通知考学生社团换届工作执行组3,换届结束后5天内需将纸质版换届材料交至考评部(需夹带新会长自荐表,成绩证明,选票结果需指导老师签字)
a.各成员学生社团主要负责人在换届时间、地点确定之后,至少在学生社团召开换届大会前三天通知考评部,并将本学生社团推荐或自荐的候选人的个人履历、竞聘职位以及工作规划交至学生社团联合会考评部,同时进行登记;
b.学生社团负责人至少提前两天通知所有会员参加换届选举大会。
对未尽到通知义务的学生社团,学生社团联合会将对其主要负责人进行通报批评,责令其立即通知会员,并在年终评奖评优中给予减分处理;
c.学生社团换届选举大会必须保证选举的民主、公平、公正、公开,学生社团主要负责人即理事会竞选须包括候选人竞聘演说,全体会员投票,当场唱票环节。
其他环节可视学生社团具体情况而定,唱票结束后,可进行理事会其他职位的投票选举。
期间,由学生社团换届工作执行组登记新任理事会成员;
八、若各学生社团针对本学生社团制定出合理可行的换届方案,可向学生社团换届工作执行组提出书面申请另附换届方案,由学生社团换届工作执行组组长审定后,通知该学生社团具体换届方式。
九、参与该学生社团换届大会的会员(除候选人)必须持有该学生社团的会员证(或其他有效证明会员身份的文件)。
由学生社团换届工作执行组组员进行监督。
十、各学生社团在换届的过程中出现任何困难和问题,请及时联系福建农林大学学生社团换届执行组。
值班时间:周一至周五 11:45 —12:30 19:00 —21:00
负责人:考评部
福建农林大学学生社团联合会
二〇一四年五月。