麦肯锡-如何用图表说话
用图表来说话麦肯锡工作方法PPT课件
9 > 7/11/2019
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图表的作用
10 > 7/11/2019
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成功图表的几个关键因素
图表与标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
13 > 7/11/2019
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制作以数据为基础的图表三部曲
14 > 7/11/2019
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确定要表达的信息
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
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主要信息设置为标题
• 神秘的标题
> 公司销售额趋势变化 > 产品地域分布情况 > 资产分配百分比 > 雇员年龄分布 > 薪水与利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半gt; 反应了最主要的信息 > 简介而且必须切中关键点
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
4 > 7/11/2019
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某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
• 问题：%……&×#￥#@
18 > 7/11/2019
用图表说话麦肯锡读后感
用图表说话麦肯锡读后感哎，说起那本《用图表说话：麦肯锡商务沟通秘籍》，简直就是职场小白到大神的变身宝典啊！一读之下，我感觉自己就像被点醒了似的，那些平时觉得头疼的数据、报告，突然间都变得亲切起来，仿佛它们都在跟我对话呢。
你想象一下，以前看那些密密麻麻的表格，是不是跟看天书似的，头晕眼花的？但这本书啊，它就像个贴心的导师，一步步教你怎么把这些冷冰冰的数字变成有温度、有故事的图表。
它告诉你，图表不只是为了展示数据，更是为了说服人、打动人。
这简直就像是把一堆杂乱无章的积木，搭建成一座既稳固又美观的城堡一样，成就感爆棚！最让我眼前一亮的是，书里那些图表的设计，简直是艺术啊！它们不仅仅是简单的柱状图、饼图，而是充满了创意和巧思。
比如说，用山峰图来展示销售趋势，一眼就能看出哪个季度是高峰期，哪个季度是低谷；还有那种像迷宫一样的流程图，复杂的过程被梳理得清清楚楚，让人一目了然。
这些图表，就像是给数据穿上了华丽的外衣，让人忍不住多看几眼。
而且啊，这本书还特别接地气，它没有那么多高深莫测的理论，讲的全都是实打实的技巧和方法。
它告诉你，怎么选择合适的图表类型来传达信息；怎么调整颜色、字体、大小来让图表更加美观；怎么通过布局和排版来引导读者的视线。
这些技巧啊，就像是厨房里的调味料，虽然看似简单，但缺了它们，这盘菜就怎么也不对味。
读完这本书，我最大的感受就是：原来图表也可以这么有趣、这么有用！以前我总觉得图表是枯燥的、乏味的，但现在我发现，只要用心去做，图表也可以成为表达思想、传递情感的有力工具。
就像我们平时说话一样，有时候一个眼神、一个手势就能胜过千言万语，图表也一样，它能用最简单、最直接的方式传达出你想要表达的信息。
现在啊，我已经把这本书当成了我的职场秘籍，每次做报告、写方案之前都要翻一翻。
它就像是我的私人顾问一样，时刻提醒我要注意哪些细节、要运用哪些技巧。
我相信啊，只要我坚持不懈地学习和实践书中的内容，总有一天我也能成为那个用图表说话的高手！所以啊朋友们如果你们也想在职场上更加游刃有余那就赶紧拿起这本书好好研读一番吧！相信我你绝对不会失望的！。
麦肯锡问题分析与解决的方法ppt课件.ppt
准备更多的当代小说？ 不同的专题？ 更多的精装而非平装书？
P-23
使借阅现有材 料更方便能否 改善业绩？
目前图书馆的布置是否最理想？ 读者是否非常了解如何借阅资料？ 是否备有回答问题的服务？
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
图书馆如何能在不超 出现有预算的情况下 ，通过延长时间，选 择更好书刊或者改进 借阅现有材料的方法 来改善服务？
延长开馆时间 能否有重要的 改善机会？
通过更好地 选择书籍/刊 物能否改善 业绩？
பைடு நூலகம்
图书馆书刊材料的收集工作有改变吗 ？ 图书馆员工有改变吗？ 图书馆的布置改变了吗？ 图书馆的借阅程序有改变吗？
计划 组织 带领 控制
沟通与协调 问题的解决与决策
以完成企业目标为导向
P-4
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
4、 管理就是PDSA的过程
行为修正 反思,总结
ACT 行动
运用所学到的方法 修改理论 调整方法 明确进一步的学习需求
8、 解决问题的常见的迷思
迷思
“解决问题的高手 是天生的，而不是 培养出来的。有的 人生来就有这个天 赋，而有的人却没 有，这是一种天生 的创造能力...是教 不出来的。”
事实
“善于解决问题的能力 通常是缜密而系统化思 维的产物，任何一个有 才之士都能获得这种能 力。有序的思维工作方 式并不会扼杀灵感及创 造力，反而会助长灵感 及创造力的产生。”
如何用图表说话PPT课件
1993年-1998年销售额
1994年
1995年
1996年
1997年
销售额 1998年
主题信息确定
同样的数据， 得出不同的主 题，是强调排 名还是强调所 占份额，由你 来决定，你决 定的就是你的 主题。
小结
1、了解了数据类、非数据类各种图表类型； 2、使用图表的目的：关键在于简洁、越简洁越好。 3、成功的图表必须具备以下几个关键要素： 每张图表都传达一个明确的信息、清晰易读、格式简单明了并 且前后连贯、图表与标题相辅相成； 4、好图表的标准的格式：信息标题、图表标题、脚注、标签、 图例、资料来源； 5、什么时侯不适合用图表表达： 图表太简单，完成可以用文字描述； 或者用图表来表示某种精确的内容可能产生误导。 习惯了一种固定的表达方式，用图表表达则容易造成混乱。
练习一：项目的五个阶段
I.初次接触
IV.提出 III. 制定解 建议 II. 项目 决方案 启动
V. 实施改革
5. 实施 改革
1. 初次 接触
I. 初次 接触
II. 项目 启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
4. 提出 建议
3. 制定解 决方案
2. 项目 启动
V. 实施改革
练习二：图表运用
非临沂市非山东籍
41%
7%
2%
婚姻状况
50%
66%
34%
未婚管理人员 男
已婚管理人员 女
己婚员工
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•2006 statistics title
麦肯锡经典著作---用图表说话(PDF 22页)
1月 2 月 3月 4 月 5月 6月 7月 8月
30
东部 $1.2 1月 12月
中部 5.7 A
数据 信息 比较 图表类型
成分
排序 频率分布
100 明了并且
少而精 前后连贯
----------------------- 页面 10-----------------------
五种基本比较类型
比较类型 举例
成分 各个部分占整体百分比的大小 5月份，甲产品占销售总量的最
2.0
1.8 1994
1.6
1.4
1.2 实际情况
传达一个明
确的信息
2000年销售额
百万美元
清晰易读
图表的作用
*迅速传达信息
*直接专注重点
*更明确地显示其相互关系
*使信息的表达鲜明生动
----------------------- 页面 7-----------------------
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型
34
售额
1993年 4,244
信息
1994年 4,368 销售额在1993年至
----------------------- 页面 4-----------------------
预测流程需要改进
10亿美元 1991年预测法
3.0
2.8
----------------------- 页面 1-----------------------
图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通 语言沟通
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具箱
•使用相同的数据却得到完全不同的信息， •强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
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•关键点3：标题要体现你域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
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5. 相关性相对关系
•相对性：变量之间的关系
• 两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 • 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
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第三步:选择图表形式
•饼图
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
1. 成分相对关系
•成分：占总体的百分 比
• 在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所 占的百分比。
• 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
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2. 项目相对关系
•产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
•你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
•自1月以来销售额正在稳步提升
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【干货】麦肯锡如何用图表说话？
【⼲货】麦肯锡如何⽤图表说话？HR COFFEE 社群国内⾼端专业的HR主题社群转⾃：脉脉图表是语⾔表达的⼀种重要形式，是将信息作为艺术品展现的核⼼⽅式之⼀。
麦肯锡作为全世界最著名的管理咨询公司，其商业图表的⽔准⼀直处于⾏业顶尖。
本⽂试图总结麦肯锡图表的⼀些原则，来探索图表的专业化表达模式。
编者按作者 | 苏有熊源⾃ | 公号“我是苏有熊“麦肯锡将图表表达分为四个部分的内容：选择图表——设计规划使⽤图表——图表制作运⽤概念和⽐喻——设计规划阶段，是⽤于提升图表⽔准、升华图表内涵的核⼼辅助⼿段⽤电脑设计图表——在电⼦环境下设计制作图表的⼀些要点和原则，⽐如字体、配⾊的选取及版式的编排等。
本系列⽂章着重探讨前两个内容——选择图表和使⽤图表的思路，以及利⽤Excel软件仿制部分麦肯锡图表的⽅法和技巧。
本次介绍第⼀个问题——选择图表。
拿到数据开始，接下来⾸先是选择图表（设计规划）。
选择图表分为三个步骤，如下图所⽰：步骤A：确定表达主题选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定想要表达的具体主题。
⽽选择正确的图表形式，完全取决于主题是否清晰明确。
不是数据——例如⾦额、数量、百分⽐等决定你的图表，也不是项类——例如营收、销售额、净利润等决定你的图表。
⽽是主题，想要展⽰或表达的主题，决定了你的图表形式。
图表仅仅是表明数据的组织形式，它最终是要强调⼀个主题。
最有效的⽅式，就是突出最重要的数据以确定主题。
不妨将主题变成图表的标题。
让我们来看⼀下下⾯这些图表标题：公司销售趋势产量地区分布资产百分⽐薪酬与利润的关系这些标题描述了图表的内容范围，但是并没有指出重点。
销售怎么样？产量地区的分布是怎样的？薪酬与利润的关系到底是怎样的？别把它们当秘密⼀样不肯说出来，要把图表主题要点放在图表的最前⾯。
这样，可以减少读者或听众误解的可能性，让他们把注意⼒放到你想强调的数据上⾯。
让我们来看⼀张例图：图1这张例图，我们可以很容易明⽩图表作者想要表达的主题，或者说想要强调的重点：在⾮洲的中资企业的员⼯绝⼤多数为⾮洲本地⼈。
麦肯锡方法重要内容提炼
《麦肯锡学习方法》经典内容提炼同事推荐《麦肯锡学习方法》，看后收获颇多，因为感觉是本好书，故特意订购了本书推荐Gene Zelazny的《用图表说话》。
本书由于重要价值信息太多，无法用一篇感想概括所有的精华。
于是从头把度过的重要信息摘录出来，与大家共享--- Alfredxo第一章建立解决方案1以事实为基础2系统化的MECE （me see）原则：相互独立、完全穷尽。
解决商业问题时，要形成自己的观点，解题思路必须在保持其完整性的同时避免混淆和重叠。
3大胆假设、小心求证：解决一个复杂问题如同开始一段长途旅行，初始假设是你的问题解决路线图。
生成初始假设的方法：1）寻找公司里该领域的行家，这是追上行业最新动向最为快捷、最为有效的方法。
2）将问题拆分，发现关键驱动因素。
建立建议树。
第二章探索分析问题的方法方法：以事实为基础的，系统化的，大胆假设，小心求证1利用前辈的经验，不要做重复劳动。
2咨询顾问可以转而将解决问题的重点置于“关键驱动因素”。
3假设求证1）用以事实为基础的分析方法让你的初始假设（或你的直觉）生效，这更有利于别人接受你的观点。
纵然你的直觉反应也许（很可能）是对的，那也要花时间通过事实来验证。
2）麦肯锡使用以事实为基础的分析方法，在为客户提出建议之前都需要进行严格的论证。
4不要寻找事实去支撑你的提案你的思想要保持开放与灵活，不要让强有力的初始假设成为思想僵化的接口。
不论你觉得自己的初始建设多么精彩绝伦、解决深刻、新颖独特，你都必须时刻准备接受证明你错误的事实。
假如事实证明你的初始假设是错误的，那就根据事实做出调整。
不要将事实捣碎硬塞进你的结构框架。
5确保解决方案适合你的客户要了解你的客户，了解这个组织的优势、劣势及能力一一管理层做得到的是和做不到的事。
牢记你的解决方案要与这几个要素相符。
了解这些局限后，你就得确保提出的任何建议都在客户力所能及的范围。
而麦肯锡人（尤其是新入职的员工）的第一反应是竭力追求最佳的解决方案。