麦肯锡经典著作---用图表说话(PDF 22页)

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完美诠释PPT用图表说话--麦肯锡商务沟通完全工具箱共42页文档

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46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
完美诠释PPT用图表说话--麦肯锡商务沟 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。 通完全工具箱

麦肯锡图表总汇

麦肯锡图表总汇

* 资料来源:
39
GBUTtem
WIRE CUBES
Unit of measure
Text
Text
* 资料来源:
40
GBUTtem
ARROWS
Unit of measure
Text
Text
Text Text Text Text
Text
* 资料来源:
41
GBUTtem
LEVEL 1
Unit of measure
Unit of measure
Text Text
Text
* 资料来源:
19
GBUTtem
LINEAR E 3D
Unit of measure
Text
Text
Text
Text
* 资料来源:
20
GBUTtem
LINEAR G 3D
Unit of measure
Text
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* 资料来源:
21
* 资料来源:
52
GBUTtem
FLOW 4 TITLE
Unit of measure
Header
Text Text
Header
Text
Header
Text
Header
Text
* 资料来源:
53
GBUTtem
FLOW 5
Unit of measure Header Text Header Text Header Text Header Text Header Text
36
GBUTtem
SPOTLIGHT
Unit of measure

用图表说话-麦肯锡

用图表说话-麦肯锡

时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目
选择图表类型
饼图
条形图
折线图
柱形图
散点图
通过不同的图表表达特定的关系
饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图
成分
项目
时间序列 频率分布 相关性
成分相对关系
饼图是5种图表形式中最少 使用,但同时是最可能被滥 用的;
一定时间的 变化
各数值范围 内各包含了 多少项目
两个变量之 间的关系
关键词
举例
份额,百分比, 在5月份,A产品预计占到公司总销售额
以及预计达到百 的最大份额;
分比
2005年市场份额少于行业10%
大于,小于或者 在5月份,A产品的销售额相当于B、C消
大致相当
费额之和
销售额中顾客的回报排名第四
变化、增长、提 从1月以来销售额稳定增长 高、下降、减少、投资回报在过去的5年急剧下跌 下跌和上下波动 利率在过去的7季度里起伏不定

折现图的变形
分组折线图 表面细分图(面积图)
某公司市场报告Page2
“与我们公司的主要竞争对手相比较,我们的投资回报率排在首位,已经达到了 14%”
问题:什么排在第一位?谁排在第一位?不是上下波动么?
某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
“而且自从2000年以来,在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时,我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
用图表说话
2010-09-03
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1

用图表说话V02

用图表说话V02
在这个领域 % 15% % % 做其他的事 做其他的事 %
其他的地方
6、奖金的多少不工作时间的长短无关 相关性
6、奖金的多少不工作时间的长短无关
相关性
雇员 A B
奖金
工作时间
7、去年的人员更替主要在30-35岁这个年龄段中迚 行 频率分布
7、去年的人员更替主要在30-35岁这个年龄段中迚行
频率分布
3Q 04 4Q 04 1Q 05 2Q 05 3Q 05
利润
百分比
巴西
50
加拿大
伊比利亚半岛
英国
法国
德国
40
30 20 10
0
季度 3 4 1 2 3 3 4 1 2 3 3 4 1 2 3 3 4 1 2 3 3 4 1 2 3 3 4 1 2 3 2004 2005 2004 2005 2004 2005 2004 2005 2004 2005 2004 2005
麦肯锡商务沟通完全工具箱
五种基本图形介绍 五种图形相对关系 练习 图表的选择 用概念及比喻说话 玩转图表
五种基本图形介绍 五种图形相对关系 练习 图表的选择 用概念及比喻说话 玩转图表
公司A在整个行业内销售份额所占比例最小
公司D 公司A
E F
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
客户公司显示稳定增长,其他公司则很不稳定
竞争对手A
竞争对手B
客户 1999 2005 1999
客户
竞争对手C
客户
2005 1999
2005
竞争对手D 客户 1999
客户 竞争对手E 客户 竞争对手F 2005 1999 2005 1999 2005

麦肯锡-用图表说话

麦肯锡-用图表说话
麦肯锡商务沟通完全工具箱
THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译
2012-02-29
申明
本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》
Chaper 1
第一章
选择图表
选择图表的步骤
信息(数据) 相对关系 图表形式
第一步:决定你的信息
22
3. 时间序列关系
时间:如何随着时间变化
时间序列相对关系:对它怎么随着时间变化感兴趣;它每星期、 每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的 或者是基本保持不变。 如: 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
23
4. 频率分布相对关系
频率:项目的分布情况;
环形图也是商业图表中用得比较多的
30
项目:项目的排名
在条形图中,要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目,以此来强调信 息的标题。 为了突显数值,可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺,或者在 条形末尾标注数字,但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联,可用刻度尺; 如果数字对你很重要那么就是用数字。
4
第一步:决定你的信息
信息(数据)
相对关系
图表形式
关键点1:不同图表表达的意思不尽相同
关键点2:注意力不同,表达的信息也不相同
关键点3:标题要体现你想表达的关键信息
5
1月份每个地区的销售百分比
公司A
北部 南部 东部 西部 13% 35% 27% 25%
公司B
39% 6% 27% 28%
练习:

用图表来说话(麦肯锡工作方法)

用图表来说话(麦肯锡工作方法)
03 清 晰 的 标 注 : 不 重 复
相关性相对关系
两个变量符合或者不符合所期望的 模式 ○ 比较常用的是散点图 ● 成对条形图
散点图标注的重要性:哪些标,哪 些不标,清晰明确 ○ 期望的模式
散点图的变种
两种项目的相对关系
气泡图
注意:千万别画成
一个好的图表应该遵循一定的标准格式
图表属性
与…有关;随…而增长, 随…而下降,随…而改变
5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经验 没有关系; CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变
举例
• 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 • 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。 • 汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。 • 9月份里,6个区域的营业额大致相同。 • 销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 • 奖金的多少与工龄长短无关。 • 去年,人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 • C区域的产品生产力排名垫底。 • 我们公司的平均收入份额正在下降。 • 制造业占有资金的最大份额 • 利润率与工资之间有一定的关系 • 8月份,两种产品的产值远远超过另外6种产品
实例
分组的诀窍
01 数 量 : 太 少 则 不 够 明 显 , 太 多 则 破 坏 其 作 用 , 一 般 在 5 - 2 0 个分组之间
02 分 组 的 大 小 : 一 般 来 说 , 规 模 应 该 大 致 相 同 , 间 隔 不 等 会 破 坏分布图的整体形象;但有时,不均等的分布会更好,比如, 个人收入,收入范围很广,但是低收入的人远比高收入的人 多,所以低收入的间隔应小于高收入的间隔
>
公司销售额趋势变化
>
产品地域分布情况
>

【干货】麦肯锡如何用图表说话?

【干货】麦肯锡如何用图表说话?

【⼲货】麦肯锡如何⽤图表说话?HR COFFEE 社群国内⾼端专业的HR主题社群转⾃:脉脉图表是语⾔表达的⼀种重要形式,是将信息作为艺术品展现的核⼼⽅式之⼀。

麦肯锡作为全世界最著名的管理咨询公司,其商业图表的⽔准⼀直处于⾏业顶尖。

本⽂试图总结麦肯锡图表的⼀些原则,来探索图表的专业化表达模式。

编者按作者 | 苏有熊源⾃ | 公号“我是苏有熊“麦肯锡将图表表达分为四个部分的内容:选择图表——设计规划使⽤图表——图表制作运⽤概念和⽐喻——设计规划阶段,是⽤于提升图表⽔准、升华图表内涵的核⼼辅助⼿段⽤电脑设计图表——在电⼦环境下设计制作图表的⼀些要点和原则,⽐如字体、配⾊的选取及版式的编排等。

本系列⽂章着重探讨前两个内容——选择图表和使⽤图表的思路,以及利⽤Excel软件仿制部分麦肯锡图表的⽅法和技巧。

本次介绍第⼀个问题——选择图表。

拿到数据开始,接下来⾸先是选择图表(设计规划)。

选择图表分为三个步骤,如下图所⽰:步骤A:确定表达主题选择合适图表的关键,最初也是最重要的,就是确定想要表达的具体主题。

⽽选择正确的图表形式,完全取决于主题是否清晰明确。

不是数据——例如⾦额、数量、百分⽐等决定你的图表,也不是项类——例如营收、销售额、净利润等决定你的图表。

⽽是主题,想要展⽰或表达的主题,决定了你的图表形式。

图表仅仅是表明数据的组织形式,它最终是要强调⼀个主题。

最有效的⽅式,就是突出最重要的数据以确定主题。

不妨将主题变成图表的标题。

让我们来看⼀下下⾯这些图表标题:公司销售趋势产量地区分布资产百分⽐薪酬与利润的关系这些标题描述了图表的内容范围,但是并没有指出重点。

销售怎么样?产量地区的分布是怎样的?薪酬与利润的关系到底是怎样的?别把它们当秘密⼀样不肯说出来,要把图表主题要点放在图表的最前⾯。

这样,可以减少读者或听众误解的可能性,让他们把注意⼒放到你想强调的数据上⾯。

让我们来看⼀张例图:图1这张例图,我们可以很容易明⽩图表作者想要表达的主题,或者说想要强调的重点:在⾮洲的中资企业的员⼯绝⼤多数为⾮洲本地⼈。

用图表说话-麦肯锡50页PPT

用图表说话-麦肯锡50页PPT

Байду номын сангаас
用图表说话-麦肯锡
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律,事物有规律,这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
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条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
以麦肯锡制作的图表为例,一个好的图表应遵循 一定标准的格式
信息标题陈述 对所列数据的 理解
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 14 16
标签 (Sticker) 对图表内容 进行评述(随 选项) )
初步 零售商 批发商
图表标题介绍 图表的主题
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要有发展变化的眼光 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同,我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段:1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革
500 400 300 200
少而精 格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
100 0
预测流程需要改进
10亿美元
3.0 2.8 2.6 2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
V. 实施改革
4. 提出 建议 3. 制定解 决方案
2. 项5月份,大多数销售集中在1,000 元和2,000元之间 5月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系
关联性
两种可变因素之间的关系
第三步:选择图表类型
数据 信息 比较 图表类型
饼形图
条形图
线形图
柱形图
散点图
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型 成分 饼形图 排序 时间序列 频率分布 关联性
练习
确定要表达 的信息
数据
确定比较种类
选择图表类型
设计图表
利用所提供的数据来表示
1. 玩具熊在一定时间内的销售增长 2. 客户在一定时间内市场份额的变化 3. 客户业绩的排名与竞争对手的对比情况 4. 出生人数与玩具熊销售的关系
练习:玩具熊行业,1988-1998
净销售额;百万元 玩具熊生 产企业 1 2 3 4 5 6 客户 总额 出生人数 (百万) 1988 232.6 134.1 61.0 59.3 394.8 128.3 400.3 1989 256.6 142.0 65.6 64.5 404.9 134.7 386.3 1990 292.6 163.6 69.0 71.4 430.1 144.1 393.6 1991 269.4 151.0 61.6 52.0 399.5 130.0 357.4 1992 252.2 204.6 82.5 89.3 510.4 176.1 466.6 1993 248.7 241.3 89.7 97.1 536.5 194.0 477.3 1994 247.0 270.4 93.2 108.7 589.6 209.6 493.4 1995 204.2 342.3 105.5 114.8 607.9 212.2 472.9 1996 242.8 422.8 137.1 146.2 761.2 254.9 521.9 1997 278.4 468.7 167.1 158.3 879.9 281.6 517.7 1998 312.7 524.8 170.2 163.9 957.5 353.4 514.9
2
3
4
? 影响企业发展的作用力
系统组合 不断老化
技术机会 层出不穷
系统组合 不断老化
业务变化 不断加速
公司
以目标 为推力 的管理
业务变化不断加速
技术机会 层出不穷
? 高绩效组织(HPO)
目的 团队 结构
人员 团队 核心 流程 沟通
开放的 沟通
明确的 目的 富有活力 的员工
HPO
以业绩 以客户为 为驱动 中心的组 的流程 织架构
图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通 语言沟通
图表
多媒体沟通
图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点 • 更明确地显示其相互关系 • 使信息的表达鲜明生动
成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成
2000年销售额 百万美元
清晰易读
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
第一步:分析图表并确定要表达的信息
数据 信息 比较 图表类型
1993年-1998年销 售额 1993年 1994年 1995年 1996年 1997年 1998年 4,244 4,368 6,291 6,989 8,412 9,213 信息 销售额在1993年至 1998年间增长迅猛
1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4 4.87 4.92 4.98 4.31 4.42 4.75 4.90 4.52 4.72 4.97 5.00
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
? 培训方案
重要技能的 介绍 行 业 经 验 简单介绍, 温故知新
强化培训
行业介绍
职能经验
? 项目的五个阶段
V. 实施改革 III. 制定解 决方案 II. 项目 启动 IV. 提出 建议
I. 初次接触
5. 实施 改革
1. 初次 接触
I. 初次 接触
II. 项目 启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
图表类型
? ? ? ?
陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容
数据类图表 数值? 销售额(-¥000) 东部 ¥1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 ¥19.2 表格 饼形图 条形图 组织架构 人员?
非数据类图表 地点? 时间? 时间 1月 A B C 地图 方式? Gantt 12月
1991年预测法
1992 1993
1994
实际情况
图表类型
? ? ? ?
陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容
数据类图表 数值? 销售额(-¥000) 东部 ¥1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 ¥19.2 表格 饼形图 条形图 组织架构 人员?
非数据类图表 地点? 时间? 时间 1月 A B C 地图 方式? Gantt 12月
第二步:确定比较类型
数据 信息 比较 图表类型
成分 排序 关联性 频率分布 时间序列
五种基本比较类型
比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份,甲产品占销售总量的最 大份额 5月份,甲产品的销售超出乙产 品和丙产品 销量自1月份以来稳步上升
排序
不同元素的排序(并列、高于 /低于其它元素) 一定时间内的变化(在几周、 几个月或几年间的变化趋势; 上升、下降或保持稳定) 在渐进数列中的数量分布

10
4
7
9*
4
6
图例(Legend) 阴影部份进 行说明(随选 项)
脚注对图表中 的某一元素进 行评述
3 6 3 5
8
9
1993
* 资料来源:
1994
1995
1996
1997
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 甲公司; 调研公司
资料来源 (Source)赋于 数据可信度, 使我们可以 用来作为参 考
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