档案管理课程
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
《档案管理》课程教学大纲
武汉职业技术学院《档案管理》课程教学大纲课程英文名称：课程代码：080170课程负责人：制定（修订）单位：人文社科系中文教研室制定（修订）人：张文军审核人：张艳辉制定时间：二00三年八月一、课程简介与课程性质《档案管理》课程是高职文秘专业必修的一门专业课程。
本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。
学习这门课程，要在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，掌握档案管理的基本方法和技能。
二、课程教学目标通过本课程的学习，旨在帮助学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法，学习本课程，对以“办文”工作为三大任务之一的职业秘书，具有重要的作用。
三、课程适用的专业与年级本课程适用于文秘专业各方向，大学二年级开设。
四、课程总学时和总学分本课程课内学时数为36学时，2学分。
五、本课程与其他课程的联系和分工本课程既是对文秘基础课程的拓展，又是对应用写作课程的总结归纳。
因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。
六、教学方法《档案管理学》是一门实践性很强的课程，课程内容有相当一部分涉及到档案管理的具体方法和技能。
鉴于本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学中要求注意：1、本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学过程中要注意理论与实践相结合，切忌死记硬背教材内容。
教学中，应注意克服重理论而轻技能、轻实践的偏向；应在文书和档案管理规范的指导下，多开展公文的收发、传递和立卷、组卷实训。
力求在实践中加深理解，在实践中学会运用。
除按教学计划的要求在毕业前集中安排实践环节外，在授课学时内也应的不少于1/3实训教学环节，以加强实践训练，使理论联系实际，培养动手能力。
教学中可安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习，对于有关文书和档案的处理程序的了解，有条件的还可以参与具体操作。
2、坚持启发式教学原则。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
《档案管理》课程教学大纲
《档案管理》课程教学大纲说课程的目标目的和开课的作用，说课程的大纲，说教材，说内容，说备课，说教案，说（理论实践实训）教学的方式方法，说课程设计方案，说教学环境条件，说教学的重点和难点，说课程的亮点和特色，说课程的前因后果、起承转合等等各个环节。
教师都能如此全面、深入、本质、清楚地掌握本人所教授课程的宏观结构和细部内容，就会成为本门课程的专家，就是胸有成竹，就是高屋建瓴；再将这些烂熟于心的理念、概念、内容、方法运用于实际教学中，就必然会收到运用自如、势如破竹、游刃有余的效果。
一、《档案管理》课程说明（一）课程代码：（二）课程英文名称：Archives Management（三）开课对象：人力资源专业学生（四）课程性质：本课程是人力资源专业课程。
档案管理是档案学的一门重要课程。
它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。
档案管理既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合人力资源与工商管理专业学生学习。
（五）教学目的：通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能，能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。
（六）教学内容：本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。
本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。
（七）学时数、学分数及学时数具体分配学时数：42 学时学分数： 3 学分学时数具体分配：（八）教学方式：课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。
（九）考核方式和成绩记载说明考核方式为出勤10 %作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。
严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。
档案管理系统课程设计
档案管理系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 理解档案管理的基本概念，掌握档案管理系统的功能模块和工作流程。
2. 学会运用数据库知识进行档案的录入、查询、更新和删除操作。
3. 了解档案管理的法律法规和规范要求，提高档案管理的合规意识。
技能目标：1. 能够独立操作档案管理系统，完成档案的电子化处理和归档工作。
2. 培养学生运用信息技术解决实际问题的能力，提高信息处理和数据分析的技能。
3. 学会利用档案管理系统进行有效沟通和协作，提升团队协作能力。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对档案管理工作的兴趣和责任感，树立正确的职业观念。
2. 增强学生的信息安全意识，尊重和保护个人隐私，培养诚信、守法的品质。
3. 通过档案管理实践活动，培养学生严谨、细致的工作态度，提高自我管理和自主学习能力。
课程性质：本课程为信息技术与学科融合的实践课程，注重理论与实践相结合，培养学生的实际操作能力和解决问题的能力。
学生特点：六年级学生具备一定的信息素养和操作能力，对新鲜事物充满好奇，具备初步的团队合作意识。
教学要求：结合教材内容，设计具有实际操作性和挑战性的教学活动，引导学生主动参与，激发学习兴趣。
通过小组合作、实践操作等方式，培养学生运用信息技术解决实际问题的能力，提高综合素质。
在教学过程中，关注学生的个体差异，给予个性化指导，确保每个学生都能达到课程目标。
最终通过课程评价，检验学生的学习成果。
二、教学内容根据课程目标，本章节教学内容主要包括以下几部分：1. 档案管理基本概念：介绍档案的定义、分类、保管期限等基本知识，使学生了解档案管理的意义和作用。
2. 档案管理系统功能模块：讲解档案管理系统的组成部分，包括档案录入、查询、更新、删除等模块，使学生掌握系统操作流程。
3. 数据库知识应用：结合教材，教授数据库的基本操作，如SQL语句编写、数据表设计等，为档案管理提供技术支持。
4. 档案管理的法律法规与规范要求：介绍相关法律法规，如《档案法》、《保密法》等，提高学生的法律意识。
档案管理学课程教学大纲
档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。
本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。
二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。
2.掌握档案管理的基本方法和流程。
3.了解不同类型档案的分类和管理要求。
4.具备档案管理软件的使用能力。
5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。
三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。
1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。
2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。
3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。
4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。
五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。
2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。
3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。
4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。
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2011 2011
院字5号 院字10号
关于招待费报销的规定 ****会议纪要
长期 短期
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档案保管要求
保管要求
1.档案要设专人保管 2.存放档案的专柜用铁皮柜。专柜排 列应有秩序并在柜外作明显示意标 签。有条件的单位尽量采用密集架。 3.严格保密制度，借阅、查找均要登 记。 4.定期检定档案，作废、过期的档案 原则上销毁，销毁前要造册保存。
参考作用
档案的客观性、可靠性和广泛性 “没有掺过水的史料”。
1）行政管理：档案是企业行政工作的工具之 一 2）业务经营：档案是企业业务活动的记录， 具有凭证和参考作用。
参考作用
3）企业文化：档案与企业文化紧密相连， 档案是企业发展的真实记录和见证，档案 是企业文化的重要组成部分。
4）法律作用：档案是当时、当地和当事人 在业务活动中形成的原始记录，真实可靠， 是令人信服的真凭实据。
声像档案要求
声像档案包括：照片、录音带、录像带、 影视片等载体的档案。
内容包括：时间、地点、人物、事由、背 景、职务、摄影者等要素。 关于录音、录像的整理 ：归档的声像材料 必须图像清晰，声音清楚并加以必要的文 字说明，同时必须是原版、原件。
声像档案要求
录音带、录像带的整理一般按问题（内容、 事由）进行分类，并将永久性、周转性分 开，不同版种（原版、复制版）分开，在 盒的外套上要有标签，注明：内容、主要 人物、形成日期，带长（分钟）编号、型 号和保管期限等，并填写目录
企业档案管理
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什么是档案？
档案主要是指企业在各项生产、经营 中直接形成的，对本单位和社会有保 存价值以备查考利用的各种文字、图 表、电子文件、声像等不同载体的文 件材料。
为什么要建立企业档案？
档案的作用： 一、凭证作用： 档案是历史的真实凭据，具有法律效用。 （如：亲笔签字、手稿和印信、当事人的 声音和录像等，都真实、客观的作为法律 使用的佐证材料）。
整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有 机联系，区分不同价值和便于保管和利用。
整理方法
一、装订 归档文件应按件装订，装订时要求： 1. 正本在前，定稿在后； 2. 正文在前，附件在后； 3. 原件在前，复印件在后； 4. 转发文在前，被转发文在后； 5. 来文与复印文作为一级文件时，复文在 前， 来文在后；
整理方法
二、分类（三级分类法） 同一全宗应保持分类方案的稳定 1. 按年度分类：文件的形成年度 2. 按保管期限分类：长期与短期 3. 按机构（问题）分类：文件形成或承办机 构（问题）分类。
整理方法
三、编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编 号，在文件首页的空白位置加盖归档章并 填写相关内容。 归档章设置：年度、保管期限、件号等必 备项，并可设置机构（问题）等选择项。
短期：保管期限2年 1、有时效的通知、业务往来文件、报表等； 2、过期合同契约（法定追诉期2年）
归档文件整理
归档文件的整理单位——“件” 以每份文件形成的自然件——“一件”
文件正本与定稿
正文与附件 原件与复制件 转发文与被转发文 报表、名册、图册等一册（本）
来文与复文
文件的分类要准确
请示、批复文件归入批复年度； 转发、批转文件归入本单位文件制成年度； 法规文件归入批准和公布年度； 使用专门年度的文件，如教学文件归入专 门年度；其它文件归入成文年度。
人力资源部归档范围
1、 人员架构、组织架构设置，人员编制， 人事文件等。 2、 职工年度培训计划和总结、专业技术培 训等文件材料及相关课件。
3、 年度部门工作计划和总结及报告。
计划财务部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料 2、 会计原始凭证、记账凭证及账簿（轻轨/新交通） 3、 申请运营补贴相关资料（轻轨/新交通） 4、 自印发票票样及上级部门审批资料 5、 年度运营统计指标汇总表（轻轨/新交通） 6、 节约管理活动相关文件、图片及DVD 7、 各类统计报表及统计分析报告 8、 一卡通申请单、出库单、入库单 9、 AFC改造后新系统技术文档 10、 专题会议纪要。 11、 部门年度工作计划和总结 12、 运营总部合同协议招投标文件。
实物档案的归档要求
实物档案的归档范围 ：主要包括运营总部 获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、 奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、 宣传品，实体性科技成果、工装和设备等 物品。 实物档案的归档时间同文书档案。由于特 殊原因，应归档的实物确需在有关部门保 留一段时间的，可将应归档实物移交档案 管理部门后，再办理档案借用手续。
档案保存期限
长期 ：保管期限10年
1、关于重要问题的请示与上级的批复、批示、 总结、重要报告、综合统计报表等； 2、机构演变、人事任命等文件材料； 3、房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料； 4、本院形成的基建工程、装修图纸； 5、集团下发的规章制度类文件
档案保存期限
整理方法
三、编号
归档章设置 1. 年度：文件形成年度，以四 位阿拉伯数字标注公元纪年， 如1998，不能简化为“98” 2. 保管期限：标注简称（长期、 短期） 3. 件号：按时间顺序编流水号 4. 盒号：1/年度：2011年/行政 部/长期/1—N号
整理方法
四、编目 归档文件应依据分类方案和盒内文件件 号顺序编制归档文件目录，目录应装订 成册并编制封面。
档案的管理：
依据：中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法实施细则
档案管理的定义：
档案收集、整理、分类、归档、编号、
保存、查找、利用的全过程
档案的收集范围：
应该归档的文件包括三个部分：
1、上级公司的文件材料 2、本公司的文件材料 3、下级公司的文件材料 4、经营活动中形成的报表、契约合同、图 片、实物等。
参考作用
5）培训的作用：档案是一种重要的教育 资源，其真实性和原始记录性，具有不可 抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案 例可以提高的培训的效率和效果。
档案的重要性
档案是企业的重要知识资产和核心
信息资源。
档案工作是企业基础工作的重要组
成部分。
档案的重要性
综上所述，企业的档案工作现在已不是 仅限于加强对档案自身的管理，而是立足 于通过加强档案管理来提升企业的整体管 理水平。没有哪个企业没有自己的档案室 和档案管理系统。
实物档案的归档的实物档案移交档案管理部 门，任何部门和个人不得随意将实物档案 损坏、私存或转送他人 归档的实物档案要保持整洁、无破损。
谢谢！
营销策划部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料、 相关照片、音像类资料。 2、 运营总部策划方案、总结、报告。 3、 信息采编提报。 4、 咨询热线月报。 5、 乘客满意度分析报告。 6、 年度部门工作计划和总结及报告。
声像档案归档范围
运营总部的重要的专业会议、现场会等大型会 议照片（含底片）录音、录像带；永久 运营总部在科研活动中形成的声像资料；永久 反映运营总部各个历史时期发展情况的照片、 录音、录像带；永久 运营总部参加重要的社会活动的声像资料；长 期 运营车站站容、站貌照片、录像带，员工工服、 工作场景照片、录像带；永久 运营总部重大的案件、事故、特殊情况的声像 资料。永久