经营分析会议的作用、要求、意义
企业为何开经营分析会

企业为何开经营分析会决战经营分析会企业为什么要开经营分析会?经营分析会为什么那么重要?当一家企业采用专业的人员、推行专业化的经营时,就需要推行以数据管理为基础的精细化管理,这时经营分析会就是专业化经营和精细化管理之间的桥梁。
通过经营分析会,使得精细化的管理活动能够支持企业专业化经营的需要。
当前国内的诸多制造企业正在转型,有的由成本导向逐渐的转向营销导向或者技术导向,有的由家族化经营逐渐的转向职业团队的经营,有的由粗放式的管理逐渐转向精细化的管理,经营分析会正是规模制造企业转型的监控和决策平台,是企业PDCA循环的指挥窗,这也正是决战经营分析会的原因所在。
发现问题中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企业,在行业中处于前五名地位,但最近几年来,增长陷入了停滞。
该企业老板于是找到了咨询机构,当时的情况:企业每年旺季都会有资金的缺口,新建生产基地需要大批投资使得资金更是处于紧张的状态;经营上客户经常投诉公司货物不及时,而销售部门常反映是工厂生产跟不上,工厂常反映自己的问题是采购跟不上,采购常反映自己的问题是财务的资金保障跟不上,财务常反映自己的问题是销售部门的回款跟不上。
咨询公司进场诊断时发现,该企业的财务很不规范,财务负责人、采购负责人均由老板娘负责,老板娘没有受过系统的教育,也没有规范化操作的经验,结果企业的财务一团糟。
一方面,企业的ERP系统存有问题,花10多万的ERP 系统仅有数据查询的功能,但查一个数据要等上10多分钟;另一方面,企业财务部门每个月仅提供损益表,告诉老板赚了多少钱,并没有对经营数据进行分析。
咨询机构建议:企业要先引入专业的ERP软件系统和职业化的财务总监与成本经理;然后人员和软件系统到位后,再引入经营分析会,用经营分析会来指导带动企业的管理。
其实,对于国内的规划制造企业来讲,在注重经营的同时,更要注重经营分析,唯有做好经营分析,企业的管理活动才能服务好企业的经营。
中升公司在引入职业化的财务总监以及具有专业水平的成本经理后,经过选型,花了100多万元,引入了国内某知名软件公司的ERP系统。
月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度一、会议目的和意义:月度经营分析会议是企业内部的一种重要管理制度,旨在通过对上月的经营情况进行全面、系统的分析和评估,及时发现问题、解决问题,确保企业的持续健康发展。
该会议的召开不仅可以增进公司各部门之间的沟通和合作,还可以为管理层提供有力的参考依据,指导公司的决策和经营策略。
二、会议组织形式:1.主办单位:由公司管理层或是运营部门担任主办单位,由公司领导或运营部门负责人主持会议。
2.参会人员:会议的参会人员应该是公司的管理层以及各部门的负责人。
根据会议议程,可以适当邀请其他相关人员参加。
三、会议内容:1.经营数据分析:对上个月的经营数据进行全面分析,包括销售额、利润、成本、人力资源等方面的数据。
与去年同期相比较,分析其增长情况以及产生的原因。
2.问题分析:分析在上个月经营过程中出现的问题,包括销售问题、运营问题、财务问题等。
并提供相应的解决方案和改进措施。
3.市场竞争分析:根据市场环境和竞争对手的情况,分析公司在上月的竞争力,以及制定下一步的竞争策略。
4.部门协作情况:评估各部门之间的协作情况和问题,发现并解决协作中的矛盾和障碍。
5.其他议题:根据需要可以添加其他议题,如新产品推出、市场拓展等。
四、会议流程:1.准备工作:提前准备好会议资料和会议议程,并发送给参会人员。
确保所有参会人员了解会议内容。
2.开会准备:会议前提醒参会人员按时参加,做好笔记和准备提问。
3.会议正式开始:由主持人引导开始会议,介绍会议目的和议程,确保会议的顺利进行。
4.议题讨论:按照议程逐项进行讨论和分析。
每个议题一般包含问题陈述、对该问题的分析、提出解决措施等环节。
5.开放式讨论:鼓励与会人员发言,讨论各自的看法和意见。
确保会议的多元化和全面性。
6.总结与决策:主持人对本次会议进行总结,总结会议中取得的进展和成果,并提出相应的决策和行动计划。
7.会议记录:由会议秘书或专职人员进行会议记录和整理,确保会议结果的准确和完整。
经营分析会制度

经营分析会制度一、背景介绍经营分析会制度是指在企业内部开展的一种定期会议,旨在对企业经营状况进行全面、系统的分析和评估,为企业管理层提供决策参考和优化经营策略。
二、会议目的经营分析会旨在提供一个交流沟通的平台,使企业各级管理人员对企业的经营状况有一个全面、准确的认识,帮助企业发现问题、分析原因并提出解决措施,从而实现持续发展。
三、会议时间和频率经营分析会应定期召开,具体时间和频率根据企业实际情况而定。
可以选择按季度、半年度或年度的周期进行召开,以确保足够的时间进行数据收集和分析。
四、参会人员1. 企业高层管理人员:包括总经理、副总经理、部门经理等;2. 各部门负责人:负责与会议相关的部门领导。
五、会议议程1. 主题介绍:确定本次经营分析会的主要议题,包括企业经营状况、市场竞争情况、关键问题等。
2. 经营数据分析:由财务部门负责提供最新的经营数据,并对数据进行详细分析,包括收入、利润、成本、资产负债等方面。
3. 市场竞争分析:市场部门根据市场调研数据和竞争对手情报,对市场环境、竞争对手、行业趋势等进行综合分析,为企业的经营策略提供参考建议。
4. 问题发现和解决:各部门负责人以及相关人员针对当前经营状况中存在的问题进行讨论和分析,并提出解决措施和改进建议。
5. 经验分享和总结:各部门负责人可以分享自己的经验和成功案例,为其他部门提供借鉴和学习的机会。
6. 下一步行动计划:会议结束时,应根据讨论和分析的结果,制定下一阶段的行动计划,并明确责任人和时间节点。
六、会议记录与报告会议记录应由专人负责,在会议结束后及时整理并发送给相关参会人员。
会议报告应包括会议议程、参会人员名单、讨论内容和决策结果等。
七、会议效果评估为了确保经营分析会的效果,应定期对会议的整体效果进行评估。
可以通过参会人员的反馈意见、会议纪要的使用情况等方式进行评估,并针对评估结果进行改进和优化。
八、制度的落实与完善经营分析会制度应作为企业管理制度的一部分,定期进行评估和完善。
周经营分析会

周经营分析会周经营分析会是公司每周召开的重要会议之一,该会议所涉及的参会人数及所覆盖的管理层面均为公司例会之最,对于公司经营管理工作起着重要的作用。
一、以分析交流为主,以数据通报为辅。
由于目前会议过于侧重通报、宣读数据,分析指导不足,所以凡涉及数据通报分析的内容,统一提前下发到分部、大区,会议中只作讨论问题和分析改进之用,重在经验交流及工作指导。
各中心在做工作分析通报时,要重点关注、解决影响整体工作进度的短板问题,对所涉及的其它中心、各大区、各分部,要进行一对一的点评和跟进,直至下周问题改善或解决为止,管理中心负责此项工作的监督跟进工作。
二、实施中心总监(或第一负责人)分析通报制。
周经营分析会均由中心总监(或第一负责人)对本系统工作进行通报分析,对于涉及本系统的各项相关内容,除了组织交流分析外,必需给予大区、分部改进和提高工作绩效的指导与要求。
三、会议内容具体安排1、中心确定各类数据通报中的优秀分部(不少于三个),进行会议发言,总结交流工作经验。
再由中心总监随机抽查不少于三个的相对落后分部进行述职,提报改进方案及实施方法,中心总监进行针对性的点评指导。
2、由中心梳理公司战略规划中的重要事项,每周指定二个中心(或二个重点项目)进行工作进程通报。
3、中心对全国业务工作的运营情况进行专题分析和讲评做为每周固定的议题。
4、中心参会的内容中必须增加单店经营质量的分析讲评,对全国重点工作“提升单店经营质量”进行汇报分析。
5、相关中心要对在本周会议中通报的落后分部进行跟踪考评,要求在下一周的经营分析会中进行关联性点评。
四、会议管理要求1、各级单位应提前3天上报会议议题,经管理中心审核后,严格按照上报议题按时做好会议前的准备工作,认真制作会议所需的文档、幻灯片及会议所需的其它资料;会议资料每周一下午五点前报管理中心,由管理中心统一下发。
2、大区、分部提前1小时调整好视频设备(包括视频设备、投影、电子白板、电脑、桌面共享、麦克、音箱等);IT人员现场支持;如有异常报本地IT人员支持。
经营分析会召开模式及重要性

经营分析会召开模式及重要性一、召开模式1.定期召开:经营分析会应该以一定的频率进行召开,一般可以选择每季度、半年度或年度进行。
这样可以确保企业对经营情况有一个全面的了解,并及时进行调整和优化。
2.全体人员参与:经营分析会应该邀请企业中所有与经营决策相关的人员参与,包括高管、部门经理和关键岗位的员工等。
通过广泛参与,可以确保会议的信息全面,提供了更多的视角和意见,有利于决策的科学性和合理性。
3.数据分析为核心:经营分析会的核心内容是企业的经营数据分析。
会议可以由财务部门负责提供企业的财务报表、利润表和现金流量表等数据,并由与会人员进行深入讨论和分析。
同时,也可以邀请市场营销部门提供市场数据和竞争对手情报,供与会人员参考。
4.问题梳理和解决:经营分析会不仅仅是一个对经营情况的单纯描述和分析,更重要的是要针对存在的问题进行深入分析,并制定相应的解决方案。
在会议中可以组织小组讨论,找出企业存在的问题,并根据不同部门和岗位的特点,提供相应的解决方案。
二、重要性1.提供决策依据:经营分析会通过对企业的经营数据和市场环境的分析,为企业制定未来的经营决策提供了重要的依据。
只有通过对实际情况的全面了解,才能更好地制定目标和计划。
2.精细经营:经营分析会可以帮助企业更好地理解自己的经营情况,发现问题和不足,并及时采取措施进行调整。
通过精细经营,可以提高企业的运营效率和竞争力。
3.团队协作:经营分析会可以促进不同部门和岗位之间的沟通和合作。
在会议中,不同岗位的人员可以交流意见和经验,共同解决问题,推动企业整体运营的不断改进和提升。
4.增强透明度:经营分析会的召开可以使企业的经营情况和决策过程更加透明化。
通过将企业的数据和决策思路向全体人员公开,可以增强员工的参与感和责任感,提高企业整体的凝聚力和向心力。
综上所述,经营分析会是企业经营管理中非常重要的一种会议形式。
它的召开模式和重要性对于企业的发展和运营都起着重要的作用。
建议召开经营分析会

建议召开经营分析会召开经营分析会的建议尊敬的领导:我写信向您提出召开经营分析会的建议。
作为公司的一名员工,我认为经营分析是成功经营和发展的关键因素之一、通过定期的经营分析会,我们可以更好地了解公司的当前状况,识别出问题,并制定相应的解决方案。
下面是我对召开经营分析会的理由和建议。
首先,经营分析会可以提供对公司当前状况的全面了解。
经营分析是通过收集和分析公司数据来评估公司的财务状况、市场地位、竞争力等。
通过召开经营分析会,我们可以讨论公司在各个方面的表现,包括销售额、利润率、市场份额等指标。
这有助于我们了解公司的实际情况,识别出问题,寻找改进的机会。
其次,经营分析会可以帮助我们制定相应的解决方案。
通过对公司数据的深入分析,我们可以发现问题的根源,如收入下降、成本增加、客户流失等。
在经营分析会上,我们可以共同讨论这些问题,并制定有效的解决方案。
这些解决方案可能包括改进销售策略、降低成本、提高产品质量等。
经过集体讨论和决策,我们可以找到最佳的解决方案,并提出具体措施来实施这些方案。
第三,经营分析会可以促进员工的参与和合作。
召开经营分析会是一个让员工发表意见和提出建议的平台。
每个人都可以分享自己的观点和想法,提出对公司运营的改进建议。
这种开放和合作的氛围有助于激发员工的创造力和积极性。
通过与不同部门和层级的员工的沟通和协作,我们可以获得更全面的意见和建议,并寻找出更有创造性和可行性的解决方案。
最后,经营分析会也可以提供一个评估公司目标和计划进展的机会。
通过经营分析,我们可以看到公司是否取得了预期的进展,是否需要调整目标和计划。
这有助于我们及时做出调整,以便继续保持和提高公司的竞争力。
基于以上理由,我建议召开经营分析会。
针对召开经营分析会,我建议采取以下步骤:首先,确定召开经营分析会的目标和议程。
明确我们希望在会议上讨论和解决的问题,以及我们希望达到的结果和目标。
其次,邀请相关的部门和员工参加会议。
确保会议的参与者涵盖了各个相关部门和层级的员工,以获得更多的意见和建议。
经营分析例会制度范文

经营分析例会制度范文一、目的和意义经营分析例会是企业经营管理的重要组成部分,通过定期召开经营分析例会,对企业经营情况进行全面、深入的分析,总结过去一段时间的经营管理经验,查找存在的问题和不足,明确下一步的工作重点和方向,从而提高企业的经营效益和竞争力。
二、时间和地点经营分析例会每月召开一次,具体时间定为每月最后一个工作日,地点为公司会议室。
三、参会人员经营分析例会参会人员包括公司董事长、总经理、财务总监、各部门负责人及关键岗位员工。
四、会议议程1.各部门汇报各部门负责人对本月部门工作进行汇报,主要包括本月工作完成情况、存在的问题及改进措施、下月工作计划。
2.财务分析财务总监对本月公司财务情况进行分析,主要包括营业收入、净利润、成本费用等指标的完成情况,并对财务数据进行解读,找出存在的问题和不足。
3.经营分析总经理对本月公司经营情况进行分析,主要包括市场份额、产品竞争力、客户满意度等指标的完成情况,并对经营数据进行解读,找出存在的问题和不足。
4.工作总结与部署董事长对本月公司工作进行总结,并对下月工作进行部署。
总结主要包括本月工作亮点、成功经验及需要改进的地方,部署主要包括下月工作重点、目标和任务。
5.专题讨论会议针对公司当前面临的重点、难点问题进行专题讨论,寻求解决方案。
6.其他事项会议还可能涉及其他事项,如招聘、培训、奖励等。
五、会议准备1.会议通知提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及要求。
2.会议资料会议前,各部门负责人准备本部门汇报材料,财务总监准备财务分析报告,总经理准备经营分析报告,董事长准备工作总结与部署讲话稿。
3.会议场地提前安排会议场地,做好会议氛围营造。
六、会议纪律1.按时参会参会人员应按时到达会议地点,迟到者需向主持人请假。
2.手机静音会议期间,参会人员将手机调至静音状态,不得接听电话。
3.专心听会会议期间,参会人员需专心听会,不得擅自离场或做与会议无关的事情。
目标管理抓手之经营分析会

目标管理抓手之经营分析会会议是企业最常见的管理组织形式,上至公司战略下至部门管理,不同层次的会议是企业各项工作有效落地的抓手。
虽说很多人谈“会”色变,但会议已是我们工作的一部分,企业的会议效率和效果也是企业整体管理水平的体现。
今天我们重点谈谈企业管理必不可少的会议之一——经营分析会。
为什么要开经营分析会开会不是目的,有目的地开会才有意义。
对企业而言,经营分析会不是业绩“通报会”,也不是“批斗会”,而是围绕目标从全局出发,结合内外部环境,客观坦诚分析经营现状,更好改善经营管理的手段,总结来看,经营分析会主要作用如下:01企业目标管理的重要抓手企业的运营管理是从定目标开始,达成既定目标是衡量成败的关键,经营分析会就是服务于企业目标管理的,是公司管理层监控目标的重要手段。
集团的目标是由不同业务单元或职能板块在承接,信息相对分散,需要定期经营分析会这样一个沟通平台,一方面实现跨业务单元信息同步及加强交流,对整体经营情况进行全局把握;另一方面根据目标偏差分析及时督促或指导业务单元进行经营活动改善和计划调整,以保障目标不是空谈。
02能够树立结果导向和数据说话的文化我们的经营会既不是“语文课”,也不是“活动课”,而是“数学课”,是工作的“实打实”、数据的“硬碰硬”、问题的“打破砂锅问到底”。
通过内部磨合及外部培训形成统一财务语言,现实的逻辑与验证,使各业务单元重视数据、重视逻辑、尊重目标。
目标责任状的签署要求大家言必行、行必果,尊重计划的严肃性、执行的坚决性。
03提升组织效率和经营能力的有效手段经营分析会涉及的数据,都是企业经营的真实数据,这些数据本身反映企业的真实经营情况,一些效率指标更是直接揭示组织的管理效率真相,比如费用率、库存周转、现金流等。
通过对这些数据、差距的分析,推动持续优化、改变甚至问责与处理,再上升到流程、标准与制度层面来解决,如此循环,就能够不断提升组织效率、组织能力,也就能够不断提升经营能力。
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经营分析及通报机制建立的背景、意义、作用、要求
公司的经营管理集中体现在经营观念、经营方法和经营思路上。
经营分析是公司经营管理工作十分重要的环节。
经营活动分析是其经营观念、经营方法和经营思路最重要的传导途径。
一、我公司在经营分析工作中存在的几个突出问题
1、我们绩效考核(最常见一种经营分析)始终重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实际比收入计划”的上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出在定量基础上的定性评价和结论,其结果是只能对其经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
2、由于市分的业务发展日报、3G加油站服务日报、客响装机日通报、经营分析周通报、经营分析月通报、存量经营月通报、网络运行服务质量月通报及客户服务指标通报等等,往往针对旗县,通报中反映的一些亟待解决的问题,我们往往找不到到底是哪个最小责任单元出了问题,或找到了又找不到症结,找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,我们没能起到市县乡的承上启下的作用,三级经营工作或二三级经营工作相互脱节,使阶段性经营工作缺乏针对性,也失去了时效性。
3、缺乏有效的沟通机制,经营工作无法统一。
如不建立经营分析及服务质量通报体系,首先,我们无法将市县二级公司的经营观念、经营方法和经营思路贯彻到基层;其次一线经营分析工作普遍不落实,不能准确掌握和了解其网格的市场需求,网络现状,现有竞争对手、潜在竞争对手等基本情况,网格工作盲目,既不清楚现在的经营
现状,也不清楚下一步的经营工作重点。
4、没有有效手段保证目标计划的完成。
为了保证目标计划的完成,必须对作业计划的执行情况进行监督检查。
通过目标计划的分解,经营政策的学习、研究、传达、布置,实施过程的监督,措施的督办,工作优劣的评价,奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。
二、开展经营分析活动的意义
1、经营工作是一个整体,是一项系统工程,在公司十只队伍专业化运营的背景下,如何整合公司各类资源,发挥各专业合力的作用尤为重要,而其中最主要的途径就是开展经营分析活动。
2、通过经营活动分析,客观、准确、全面地掌握公司及所属各网格、各专业在一定时期和环境下的实际经营工作效果,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,使公司保持持续稳定的发展,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
3、而作为一名基层的经营管理者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须扎扎实实地参与到经营活动分析活动中来,实现以最小的投入取得最大的经营成果。
三、提高公司经营分析活动质量的建议
1、总体要求:坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析短板与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
2、分析重点:根据重点业务发展目标,结合市场变化,分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。
3、基本内容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对运建指标或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。
同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
4、时间确定:周经营活动分析一般在每周三召开,月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。
每次会议时间限定在1-2小时以内。
5、活动程序:下一级单位或专业必须提前将自己的经营分析报告报达上一级,由综合支撑中心汇总后,会前提交各参加会议人员。
参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作,要召开本部门的分析会议,征求所在部门职工意见,带着问题和措施建议参加会议。
6、重点发言:基层计划部门是整个经营分析活动的重点部门,
要在全面分析的基础上,重点要对发展异常(特别好和特别差)的经营项目进行分析,对各地、各专业通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出具体部门和专业上月经营活动是否正常、合理的建议性结论。
并对当月的经营效果进行科学合理的预测分析,同时要对各部门、各工作环节的协作配合提出建议和要求。
各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本专业的发展作出符合实际的比较分析。
特别是上月发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。
7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,内容包括:总评上月经营形势,对上月制定的业务发展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否控制在应有的范围之内?要明确指出具体部门和专业存在的问题,要对各部门、各专业落实上月决策措施的情况作出权威性的评判和考核。
然后根据各部门、各专业的发言,确定下月经营活动分析会议分析的主题和重点,具体安排下月经营目标和针对性的决策措施。
8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在会后当日或次日拟出,报上级主管部门,同时下发下一级单位和各专业部门。
10、督查督办:上一级要对下一级加强经营指导,通过深入基层、
重点调研、督促通报、分类指导等方式,切实加强对各部门经营工作的管理。
主管领导及相关职能部门要对各责任单位落实经营活动分析会议情况加强督查督办,及时督促过问办理进度。
11、异常情况:经营工作中同一经营异常现象连续出现3次,且整改无效的,应及时调整目标计划或请求上级部门给予指导。
发展是硬道理。
发展要以经营为中心,企业的改革、管理、服务、建设等各项工作都要为经营服务。
我们要尽快摈弃计划经济时代的粗放的经营管理模式,因为粗放的经营是盲目的经营,无序的经营,不良的经营,最终必然是失败的经营。
中小企业要走向现代化必须实行创新经营,必须尽快与现代企业制度接轨,由粗放式的经营管理模式向集约化的经营管理迈进。